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Ferramentas de revisão do Word

  1. 1. Revisar um texto significa corrigir todos os erros de ortografia, gramática, pontuação, concordância entre outros detalhes. Revisar significa também apreender o sentido geral do texto e, quando necessário, sugerir modificações ao autor. Quando se trata de obras acadêmicas ou científicas para publicação ou apresentação, é necessária a normatização, ou seja, formatá-la conforme exigido pelo editor, orientador ou regras específicas. O editor de texto tem função primordial para a revisão, uma vez que permite efetuar modificações e correções ou inserir comentários para apreciação do autor e, ao mesmo tempo, dar a possibilidade de ele acatar as mudanças, atender às sugestões ou rejeitá- las e retornar a seu texto original. O objetivo deste tutorial é mostrar como utilizar estas ferramentas no Microsoft Word. Como usar.
  2. 2. Exclusão: um trecho do texto foi excluído. A linha pontilhada mostra em que lugar. Comentário: o revisor verificou uma incorreção que não pode remediar. No texto aparece o sombreamento e no balão, a dúvida é explicitada.. Formatado: houve modificação na formatação: no tamanho ou estilo da fonte, por exemplo. Esta palavra foi inserida ou corrigida. No texto aparece em azul. Ao lado do texto aparecem os BALÕES contendo as alterações e os comentários feitos pelo revisor.
  3. 3. Estes comandos vão definir o idioma e como o Word vai mostrar os possíveis erros de grafia. Aqui é possível gerenciar os comentários introduzidos pelo revisor: aceitá-los, excluí-los ou mantê-los. O que vai aparecer no texto revisado? Inclusões, alterações, correções, mudanças no formato: estas opções são comandadas neste trecho do menu. O revisor devolveu o texto. Que fazer? Aceitar, corrigir ou rejeitar as alterações e voltar ao original? Aqui você resolve. Há duas versões do mesmo texto? Aqui você pode verificar as diferenças entre eles.
  4. 4. Primeiro, selecione o trecho do texto com o mouse. Em seguida, clique no botão “Novo Comentário” na barra de menu. À direita da página aparecerá o balão para você digitar suas observações. Você pode navegar pelos comentários e excluir os que não são do seu interesse ou cujas observações ou correções foram atendidas ou efetuadas.
  5. 5. O menu “Controle” permite definir como, onde e quais alterações serão visíveis. Ao clicar na parte inferior do botão “Controlar Alterações” aparecerão 3 opções. A primeira, <Controlar Alterações>, habilita a possibilidade de controle, ou seja, as alterações serão registradas no texto. Clique apenas na parte superior do botão para acionar esta função. A segunda opção, <Opções de Controle de Alterações...> abre uma caixa onde se pode escolher como estas alterações aparecerão: no texto, em balões, as cores para cada situação etc. A terceira opção, <Alterar nome do usuário...> possibilita que outros revisores tenham seus comentários personalisados. Você notou que os comentários são precedidos de uma sigla? É o nome escolhido pelo revisor para dar visibilidade a quem fez o comentário.
  6. 6. O botão “Balões” dá algumas opções do que mostrar nos balões. A opção <Mostrar Revisões nos Balões> faz com que TODAS as alterações apareçam em balões ao lado do texto. Esta é a opção mais usada e mais fácil para verificar alterações. As outras opções limitam a visualização das alterações e comentários, não sendo por nós recomendada.
  7. 7. O que você quer ver? As marcações sobre o trabalho revisado ou antes de revisar? Como estava e como ficou? A opção <Marcação na exibição final> vai mostrar o texto com TODAS as alterações feitas pelo revisor e os balões mostrarão o que foi modificado na versão original. A opção <Final> vai mostrar o texto finalizado, COM todas as alterações e SEM as marcações. ESTA É A OPÇÃO QUE VOCÊ DEVE ESCOLHER PARA IMPRIMIR O TRABALHO REVISADO. A opção <Marcação na exibição original> mostra o contrário da primeira opção, ou seja, o texto original permanece inalterado e as correções sugeridas pelo revisor aparecerão nos balões. A opção <Original> mostra o trabalho original, antes de qualquer alteração feita pelo revisor.
  8. 8. Escolha quais tipos de alteração devem ser visíveis, quais balões devem ser mostrados. Eventualmente mais de um revisor verificará o trabalho e assinará seus comentários com sigla diferenciada. Você também pode fazer e verificar suas alteraçãoe no texto.
  9. 9. Não gostou dos balões? Utilize os painéis que podem ser verticais ou horizontais escolhendo as opções desta caixa. Veja os exemplos abaixo.
  10. 10. É hora de verificar quais foram as alterações feitas pelo revisor. Você pode utilizar os comandos <Anterior> e <Próxima> para ir de balão em balão checando tudo que foi mudado. Se estiver de acordo, clique na parte superior do botão ACEITAR e as modificações serão incorporadas ao trabalho. Se não concordar com a modificação, clique em REJEITAR e a alteração será desfeita, voltando o trecho ao seu original. Você também pode verificar todo o texto e utilizar a opção <Aceitar todas alterações no Documento> para incorporar todas simultâneamente. Apenas as alterações serão afetadas. Os comentários são abordados em item previamente visto.
  11. 11. A opção <Final> vai mostrar o texto finalizado, com todas as alterações e sem as marcações. ESTA É A OPÇÃO QUE VOCÊ DEVE ESCOLHER PARA IMPRIMIR O TRABALHO REVISADO. Se você verificou e clicou em aceitar ou rejeitar para todas as alterações, já atendeu e apagou todos os comentários. Seu texto está pronto para impressão. Se você tiver clicado em ACEITAR ou REJEITAR para todas as alterações, já terá atendido e apagado todos os comentários. Seu texto estará pronto para impressão. Mas existe a possibilidade de manter estes balões e apenas OCULTÁ-LOS total ou parcialmente na versão que deseja imprimir. Para isso, reveja o item CONTROLE DE ALTERAÇÕES e a caixa de diálogo <Mostrar Alterações>, ou veja a opção abaixo.

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