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Pesquisadores: Ana de Holanda, Cloves Rocha, Dorgival Netto, Flavio Neves e Helena Bastos.
Utilização de Ferramenta Para Monitoração de Desempenho
Baseada em Métodos Ágeis e o Impacto nas Equipes de
Desenvolvimento de Software
Caracterização da Pesquisa
Tema: Utilização de ferramenta para monitoração de desempenho baseada em
métodos ágeis e o impacto nas equipes de desenvolvimento de software.
Problema: Como o uso de ferramentas que dão suporte a métodos ágeis para
monitoração de desempenho, em projetos de software, podem influenciar na
relação entre indivíduos da equipe?
2
Caracterização da Pesquisa
Método de pesquisa escolhido: Estudo de caso com cunho etnográfico;
Instrumento de Coleta de Dados: Observação e Entrevista semiestruturada.
3
Abordagem de pesquisa qualitativa com descrição
e análise intensiva de um indivíduo, grupo,
instituição ou comunidade (Merriam, 2015).
Caracterização da Pesquisa
Universo da Pesquisa: A pesquisa foi realizada na ServiceNET em João
Pessoa / PB, especificamente nas equipes de desenvolvimento de software,
que era composta por 7 pessoas.
Sujeitos da pesquisa: Desenvolvedores de software e Gerentes de Projetos
que estão inseridos em, pelo menos, uma equipe e trabalham com métodos
ágeis.
Amostra: A amostra deste trabalho é composta por 6 desenvolvedores e 1
gerente de projeto.
4
Etapas de Desenvolvimento da Pesquisa
5
Contexto
ServiceNet Tecnologia Ltda
• Empresa prestadora de serviços tecnológicos voltados para transações
eletrônicas, tendo como foco a coleta e o processamento de dados.
• Trabalha com o método ágil SCRUM, com sprints de 15 dias com review e
planning.
• Desempenho é verificado a partir da pontuação de cada tarefa, e a análise da
média após cada sprint. A pontuação é feita pela escala Fibonacci de 1 a 8.
6
Ambiente da empresa
7
Ferramenta utilizada
8
• O Pivotal Tracker é um serviço online em que o usuário gerencia projetos
criando listas de tarefas para seu autocontrole. Você pode aliar o serviço a
sua conta do Google.
• Existe uma versão trial para utilização e avaliação.
1
https://www.pivotaltracker.com
Funcionalidades
• Estórias - A menor parte de cada projeto. Funcionalidades de cada projeto;
• As estórias são organizadas de acordo com as prioridades;
• O backlog contém todas as histórias do projeto;
• Há três painéis: Current, Backlog e Icebox;
9
10
11
Lista de tarefas e comentários
Podem ser criadas
tarefas para cada
história e pode ser
comentada por
todos os membros
do projeto.
12
Rótulos e Épicos
Rótulos e épicos servem para agrupar histórias;
É possível atribuir pontos de acordo com a complexidade da história;
13
14
Visita a empresa - Observação
15
Pontos a destacar na observação
Foi realizada a observação no dia
30/10/2015, onde foi percebido o bom
relacionamento entre os
desenvolvedores da equipe e a
interação entre eles, principalmente, no
auxílio à dúvidas.
Em relação a ferramenta, no dia da
observação nenhuma atividade foi
finalizada.
Decidimos utilizar diários de atividades.
Mas, não obtivemos ainda as respostas.
16
Realização das Entrevistas
17
Coleta de dados
• Houveram várias tentativas em realizar as entrevistas através do Skype,
entretanto, apesar dos inúmeros contatos através de e-mail e telefone, não
conseguimos êxito;
• Dessa forma, a equipe se deslocou a João Pessoa e realizou as
entrevistas presencialmente;
• As entrevistas aconteceram no dia 13/11/2015, seguindo o roteiro de
entrevistas já planejado previamente e juntas totalizaram 3h:52min de
tempo do áudio.
18
2
Roteiro de entrevista do Gerente de Projetos: https://bit.ly/2Zu3ptI
3
Roteiro de entrevista do Desenvolvedor: https://bit.ly/2NzAq5A
4
Diário: https://bit.ly/33ZNoiF
5
https://www.qsrinternational.com/nvivo/home
Análise das Entrevistas
• Após as entrevistas foi realizado a transcrição e criação das tags.
• Com a revisão das tags podemos criar as categorias e refiná-las,
conforme pode ser visto na planilha.
19
Estória central da pesquisa
20
Primeiro Cenário
● Os membros da equipe veem a ferramenta como um meio que proporciona o
acompanhamento das atividades que estão sendo realizadas, o
conhecimento do que cada um está fazendo.
● Estes fatores proporcionam uma visão geral do projeto.
● Contribuindo para o bom relacionamento entre os membros da equipe e
aflorando sentimentos como confiança e companheirismo.
○ Aumentando, por sua vez, o desempenho individual e da equipe.
21
Primeiro Cenário
“Fico ciente de como foi o
desempenho de todos e penso o que
eu poderia ter feito melhor em relação
às tarefas e já fico pensando nas
minhas novas tarefas”.
22
“Vejo que fica tudo muito organizado.
Todo mundo segue um padrão, reuniões
diárias, tudo bem direitinho. A gente vê
que a equipe fica bem centrada no
projeto e consegue terminar no tempo
certo” (Entrevistado 2)
“O quadro e os post-its hoje estão na ferramenta. A ferramenta tem o backlog. Sem
a ferramenta não deu certo, os post-it caiam do quadro no chão. Não era prático.
A equipe não se adaptou a esses artefatos. Todos esses artefatos estão incluídos
de certa forma na ferramenta (Entrevistado 5).
Segundo cenário
● Neste cenário, percebemos que os membros da equipe começam a
utilizar os conceitos da metodologia ágil como as demais equipes.
● Entretanto, devido à sobrecarga de trabalho o processo não está sendo
seguido.
● As reuniões diárias não estão ocorrendo e a distribuição das tarefas não
estão sendo registradas na ferramenta.
23
Segundo cenário
“O x da questão é o que eu já falei, os métodos
ágeis precisam ser seguidos. Atualmente não se
está seguindo o processo como deveria ser em
todos os projetos. As reuniões precisam voltar a
acontecer. Existe uma sobrecarga de trabalho o
que está prejudicando o trabalho porque nem
todos são autogerenciados na equipe. As
reuniões de feedback e desempenho são muito
importantes para termos as métricas e termos o
planejamento adequado” (Entrevistado 7).
24
“A ferramenta é muito boa, porém
não faz milagre. O trabalho
depende mais das pessoas do que
das ferramentas” (Entrevistado 3).
Cenário Comum
● Percebemos que, apesar das diferenças identificadas entre as duas equipes
entrevistadas, tivemos um ponto em comum entre as duas.
○ Para ambas, a utilização de metodologia ágil na empresa é
primordial para um maior acompanhamento das atividades do
projeto de desenvolvimento de software.
■ Também consideram a ferramenta um importante instrumento de
monitoração e acompanhamento das atividades da equipe.
25
Cenário Comum
“Hoje a reunião não está acontecendo
como deveria. Quando acontecia a
reunião, eu ficava muito tranquilo
porque sou muito comprometido. Existe
muita confiança entre nosso gerente e a
equipe. A comunicação é muito rápida e
mesmo que eu estivesse com algum
atraso, meu gerente já sabia e eu já
estava tratando (Entrevistado 6).
26
“Atualmente não se está seguindo o
processo como deveria ser em todos
os projetos. As reuniões precisam
voltar a acontecer (Entrevistado 7).
Considerações finais e trabalhos futuros
● Verificamos que com as reuniões diárias e os acompanhamentos
quinzenais onde todas as atividades e resultados obtidos eram devidamente
registrados na ferramenta, tal fato melhorou substancialmente a
comunicação do grupo e também aumentou o conhecimento das
tecnologias utilizadas;
● A ferramenta deixa o processo de desenvolvimento mais transparente;
● Observou-se como fruto a obtenção da transparência do andamento do
projeto e do desempenho da equipe;
● A transparência obtida com os feedbacks realizados nas reuniões diárias
e quinzenais teve como consequência uma equipe mais motivada em
trabalhar na Empresa.
27
Considerações finais e trabalhos futuros
● Não seguir o processo implantado devido à sobrecarga de trabalho em
uma das equipes, gerou problemas;
○ Quando as reuniões diárias não estavam ocorrendo e a distribuição das tarefas não
estavam sendo registradas na ferramenta.
● Os membros dessa equipe mostraram-se desmotivados com o fato do
processo não está sendo seguido e reclamaram da falta de
conhecimento do planejamento do projeto, desconhecimento do
desempenho da equipe e falta de transparência na gestão da equipe.
● Embora os resultados apresentados não devam ser considerados como
sendo universalmente válidos, os princípios centrais da teoria e do
método de pesquisa podem ajudar outros pesquisadores a reinterpretar
a teoria em contextos específicos. 28
Pesquisadores: Ana de Holanda, Cloves Rocha, Dorgival Netto, Flavio Neves e Helena Bastos.
Utilização de Ferramenta Para Monitoração de Desempenho
Baseada em Métodos Ágeis e o Impacto nas Equipes de
Desenvolvimento de Software
Muito obrigado! Perguntas?
Referências
Araujo, F. O. Escolha e aplicação de critérios para formação de equipes de software: implicações para composição de
personalidade.Universidade Federal de Pernambuco, 1–106, 2014.
Dingsøyr, T., Nerur, S., Balijepally, V., Moe, N. B. A decade of agile methodologies: Towards explaining agile software
development, 2012.
França, A. C.C.,Araújo,A.C.M.L., Silva,F.B.Q.Motivation of software engineers: A qualitative case study of a research and
development organisation. 6th International Workshop on Cooperative and Human Aspects of Software Engineering. IEEE,
San Francisco, 9–16, 2013.
Merriam, S. B., Tisdell, E. J. Qualitative research: A guide to design and implementation. John Wiley & Sons, San
Francisco, 2015.
Strauss, A., & Corbin, J. Pesquisa qualitativa: técnicas e procedimentos para o desenvolvimento de teoria fundamentada.
(Tradução Luciane de oliveira da Rocha). 2. ed., Porto Alegre: Artmed, 288, 2008.
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  • 1. Pesquisadores: Ana de Holanda, Cloves Rocha, Dorgival Netto, Flavio Neves e Helena Bastos. Utilização de Ferramenta Para Monitoração de Desempenho Baseada em Métodos Ágeis e o Impacto nas Equipes de Desenvolvimento de Software
  • 2. Caracterização da Pesquisa Tema: Utilização de ferramenta para monitoração de desempenho baseada em métodos ágeis e o impacto nas equipes de desenvolvimento de software. Problema: Como o uso de ferramentas que dão suporte a métodos ágeis para monitoração de desempenho, em projetos de software, podem influenciar na relação entre indivíduos da equipe? 2
  • 3. Caracterização da Pesquisa Método de pesquisa escolhido: Estudo de caso com cunho etnográfico; Instrumento de Coleta de Dados: Observação e Entrevista semiestruturada. 3 Abordagem de pesquisa qualitativa com descrição e análise intensiva de um indivíduo, grupo, instituição ou comunidade (Merriam, 2015).
  • 4. Caracterização da Pesquisa Universo da Pesquisa: A pesquisa foi realizada na ServiceNET em João Pessoa / PB, especificamente nas equipes de desenvolvimento de software, que era composta por 7 pessoas. Sujeitos da pesquisa: Desenvolvedores de software e Gerentes de Projetos que estão inseridos em, pelo menos, uma equipe e trabalham com métodos ágeis. Amostra: A amostra deste trabalho é composta por 6 desenvolvedores e 1 gerente de projeto. 4
  • 6. Contexto ServiceNet Tecnologia Ltda • Empresa prestadora de serviços tecnológicos voltados para transações eletrônicas, tendo como foco a coleta e o processamento de dados. • Trabalha com o método ágil SCRUM, com sprints de 15 dias com review e planning. • Desempenho é verificado a partir da pontuação de cada tarefa, e a análise da média após cada sprint. A pontuação é feita pela escala Fibonacci de 1 a 8. 6
  • 8. Ferramenta utilizada 8 • O Pivotal Tracker é um serviço online em que o usuário gerencia projetos criando listas de tarefas para seu autocontrole. Você pode aliar o serviço a sua conta do Google. • Existe uma versão trial para utilização e avaliação. 1 https://www.pivotaltracker.com
  • 9. Funcionalidades • Estórias - A menor parte de cada projeto. Funcionalidades de cada projeto; • As estórias são organizadas de acordo com as prioridades; • O backlog contém todas as histórias do projeto; • Há três painéis: Current, Backlog e Icebox; 9
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  • 12. Lista de tarefas e comentários Podem ser criadas tarefas para cada história e pode ser comentada por todos os membros do projeto. 12
  • 13. Rótulos e Épicos Rótulos e épicos servem para agrupar histórias; É possível atribuir pontos de acordo com a complexidade da história; 13
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  • 15. Visita a empresa - Observação 15
  • 16. Pontos a destacar na observação Foi realizada a observação no dia 30/10/2015, onde foi percebido o bom relacionamento entre os desenvolvedores da equipe e a interação entre eles, principalmente, no auxílio à dúvidas. Em relação a ferramenta, no dia da observação nenhuma atividade foi finalizada. Decidimos utilizar diários de atividades. Mas, não obtivemos ainda as respostas. 16
  • 18. Coleta de dados • Houveram várias tentativas em realizar as entrevistas através do Skype, entretanto, apesar dos inúmeros contatos através de e-mail e telefone, não conseguimos êxito; • Dessa forma, a equipe se deslocou a João Pessoa e realizou as entrevistas presencialmente; • As entrevistas aconteceram no dia 13/11/2015, seguindo o roteiro de entrevistas já planejado previamente e juntas totalizaram 3h:52min de tempo do áudio. 18 2 Roteiro de entrevista do Gerente de Projetos: https://bit.ly/2Zu3ptI 3 Roteiro de entrevista do Desenvolvedor: https://bit.ly/2NzAq5A 4 Diário: https://bit.ly/33ZNoiF 5 https://www.qsrinternational.com/nvivo/home
  • 19. Análise das Entrevistas • Após as entrevistas foi realizado a transcrição e criação das tags. • Com a revisão das tags podemos criar as categorias e refiná-las, conforme pode ser visto na planilha. 19
  • 20. Estória central da pesquisa 20
  • 21. Primeiro Cenário ● Os membros da equipe veem a ferramenta como um meio que proporciona o acompanhamento das atividades que estão sendo realizadas, o conhecimento do que cada um está fazendo. ● Estes fatores proporcionam uma visão geral do projeto. ● Contribuindo para o bom relacionamento entre os membros da equipe e aflorando sentimentos como confiança e companheirismo. ○ Aumentando, por sua vez, o desempenho individual e da equipe. 21
  • 22. Primeiro Cenário “Fico ciente de como foi o desempenho de todos e penso o que eu poderia ter feito melhor em relação às tarefas e já fico pensando nas minhas novas tarefas”. 22 “Vejo que fica tudo muito organizado. Todo mundo segue um padrão, reuniões diárias, tudo bem direitinho. A gente vê que a equipe fica bem centrada no projeto e consegue terminar no tempo certo” (Entrevistado 2) “O quadro e os post-its hoje estão na ferramenta. A ferramenta tem o backlog. Sem a ferramenta não deu certo, os post-it caiam do quadro no chão. Não era prático. A equipe não se adaptou a esses artefatos. Todos esses artefatos estão incluídos de certa forma na ferramenta (Entrevistado 5).
  • 23. Segundo cenário ● Neste cenário, percebemos que os membros da equipe começam a utilizar os conceitos da metodologia ágil como as demais equipes. ● Entretanto, devido à sobrecarga de trabalho o processo não está sendo seguido. ● As reuniões diárias não estão ocorrendo e a distribuição das tarefas não estão sendo registradas na ferramenta. 23
  • 24. Segundo cenário “O x da questão é o que eu já falei, os métodos ágeis precisam ser seguidos. Atualmente não se está seguindo o processo como deveria ser em todos os projetos. As reuniões precisam voltar a acontecer. Existe uma sobrecarga de trabalho o que está prejudicando o trabalho porque nem todos são autogerenciados na equipe. As reuniões de feedback e desempenho são muito importantes para termos as métricas e termos o planejamento adequado” (Entrevistado 7). 24 “A ferramenta é muito boa, porém não faz milagre. O trabalho depende mais das pessoas do que das ferramentas” (Entrevistado 3).
  • 25. Cenário Comum ● Percebemos que, apesar das diferenças identificadas entre as duas equipes entrevistadas, tivemos um ponto em comum entre as duas. ○ Para ambas, a utilização de metodologia ágil na empresa é primordial para um maior acompanhamento das atividades do projeto de desenvolvimento de software. ■ Também consideram a ferramenta um importante instrumento de monitoração e acompanhamento das atividades da equipe. 25
  • 26. Cenário Comum “Hoje a reunião não está acontecendo como deveria. Quando acontecia a reunião, eu ficava muito tranquilo porque sou muito comprometido. Existe muita confiança entre nosso gerente e a equipe. A comunicação é muito rápida e mesmo que eu estivesse com algum atraso, meu gerente já sabia e eu já estava tratando (Entrevistado 6). 26 “Atualmente não se está seguindo o processo como deveria ser em todos os projetos. As reuniões precisam voltar a acontecer (Entrevistado 7).
  • 27. Considerações finais e trabalhos futuros ● Verificamos que com as reuniões diárias e os acompanhamentos quinzenais onde todas as atividades e resultados obtidos eram devidamente registrados na ferramenta, tal fato melhorou substancialmente a comunicação do grupo e também aumentou o conhecimento das tecnologias utilizadas; ● A ferramenta deixa o processo de desenvolvimento mais transparente; ● Observou-se como fruto a obtenção da transparência do andamento do projeto e do desempenho da equipe; ● A transparência obtida com os feedbacks realizados nas reuniões diárias e quinzenais teve como consequência uma equipe mais motivada em trabalhar na Empresa. 27
  • 28. Considerações finais e trabalhos futuros ● Não seguir o processo implantado devido à sobrecarga de trabalho em uma das equipes, gerou problemas; ○ Quando as reuniões diárias não estavam ocorrendo e a distribuição das tarefas não estavam sendo registradas na ferramenta. ● Os membros dessa equipe mostraram-se desmotivados com o fato do processo não está sendo seguido e reclamaram da falta de conhecimento do planejamento do projeto, desconhecimento do desempenho da equipe e falta de transparência na gestão da equipe. ● Embora os resultados apresentados não devam ser considerados como sendo universalmente válidos, os princípios centrais da teoria e do método de pesquisa podem ajudar outros pesquisadores a reinterpretar a teoria em contextos específicos. 28
  • 29. Pesquisadores: Ana de Holanda, Cloves Rocha, Dorgival Netto, Flavio Neves e Helena Bastos. Utilização de Ferramenta Para Monitoração de Desempenho Baseada em Métodos Ágeis e o Impacto nas Equipes de Desenvolvimento de Software Muito obrigado! Perguntas?
  • 30. Referências Araujo, F. O. Escolha e aplicação de critérios para formação de equipes de software: implicações para composição de personalidade.Universidade Federal de Pernambuco, 1–106, 2014. Dingsøyr, T., Nerur, S., Balijepally, V., Moe, N. B. A decade of agile methodologies: Towards explaining agile software development, 2012. França, A. C.C.,Araújo,A.C.M.L., Silva,F.B.Q.Motivation of software engineers: A qualitative case study of a research and development organisation. 6th International Workshop on Cooperative and Human Aspects of Software Engineering. IEEE, San Francisco, 9–16, 2013. Merriam, S. B., Tisdell, E. J. Qualitative research: A guide to design and implementation. John Wiley & Sons, San Francisco, 2015. Strauss, A., & Corbin, J. Pesquisa qualitativa: técnicas e procedimentos para o desenvolvimento de teoria fundamentada. (Tradução Luciane de oliveira da Rocha). 2. ed., Porto Alegre: Artmed, 288, 2008. 30