CLAUDIA CURRICULO VITAE

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CLAUDIA CURRICULO VITAE

  1. 1. Claudia Regina Pereira Bijos R Dr Manuel Marreiros, 1616 Bancários – Ilha do Governador – RJ – CEP: 21910-080 Tel: (21) 3435-1825 / 98289-1825 Secretária Executiva Bilíngüe / Office/ Recursos Humanos Formação Acadêmica Universidade Estácio de Sá ( Gestão em Recursos Humanos- concluído em 2014) • Flórida International University ( Técnico de Secretariado Executivo Sênior) • Universidade Gama Filho ( Nutrição- 1992) Resumo Secretária Executiva Bilíngüe, com experiência de mais de 10 anos no suporte administrativo a Presidentes, executivos em empresas de médio e grande porte, nos segmentos públicos, de Petróleo e Gás, seguros e contabilidade. Competência no desenvolvimento e manutenção de processos administrativos, organização de eventos e coordenação de viagens com foco na redução de custos e melhoria dos resultados, cumprindo prazos e metas organizacionais. Qualificada para traduções de documentos (inglês/português e português/inglês), Experiência com ex patriados. Experiência em atas e transcrições. Habilidade na identificação de prioridades e na administração de conflitos. Experiência na área de Recursos Humanos nos Estados Unidos. Inglês fluente e espanhol avançado. (Vivência de 9 anos no USA). Especializações Domínio do pacote Office (Windows e Linux)e Internet . People Soft Preparação de viagens, passagens, hospedagem e roteiros. Levantamento de custos. Conciliação de contas. Controle, recepção e emissão de correspondência. Preparação e controle de arquivos de documentos. Petronect
  2. 2. Experiência Profissional Secretária Executiva Bilíngue – Oceaneering ( Dez 2012/ Mar 2015) Secretariar os diretores da área comercial(agendas, viagens, reuniões, acessorar estrangeiros e expatriados, administração ,expenses,vídeos conferências, controle da Petronect, bom relacionamento com a Petrobrás) • Secretária Executiva Bilíngüe - Schahin Engenharia(Abril 2012/nov 2012) Suporte total ao diretor da empresa. • Secretária Executiva- Lupatech Oil & Gás ( fev 2011-mar 2012) Acessoria a Diretoria e Presidência controlando ligações, realizando agendamento de reuniões e viagens(reservas de hotéis e emissão de passagens) organização de arquivos,pagamento de faturas,digitalização de docs, auxílio em reuniões e conferências, teleconferências e vídeo conferências. Traduções de documentos. •Secretária Bilíngüe - IBGE (Presidência e Diretoria Executiva) 04/2009 -01/2011 Responsável pela tradução, redação e revisão de documentos em português e inglês.Organização e manutençaõ de arquivos, planejamento de eventos, gerenciamento de dados, transcrição. Controle de ligações telefônicas. • Secretária Executiva Bilíngüe -Brasil Courier (Flórida- USA) Presidência 05/2007- 06/2008 Atendimento ao cliente, seguro de transportes marítimos, processos jurídicos , exportação de cargas. Cuidei de assuntos pessoais, como: cálculos de pagamentos de funcionários e pagamento de contas pessoais.. Gestão de pessoas e departamento pessoal. • Secretária Bilíngue Insurance House agency (Setor de Seguros) 05/2006 – 05/2007 Responsável pela redação e revisão de documentos em português e inglês, organização e manutenção de arquivos, planejamento de eventos.Controle de seguro pessoal e de empresas.Processos imigratórios e trabalhistas. • Assistente Executiva Bilíngüe - Banc House LLC (Flórida USA) Presidência 04/2004 – 05/2006 Coordenei eventos e road-shows de visitantes, pesquisa e criação de apresentações, redação, revisão e edição de documentos internos. Otimizei agenda de executivo e supervisionei funcionários, e rotina de secretariado, como: manuseio e distribuição de correspondências, manutenção de arquivos físico e digital. Responsável pela tradução fiel de diversas documentações (inglês/português e
  3. 3. português/inglês), como: contratos, documentos de impostos de renda e contabilidade. Abertura e fechamento de empresas. Controlei contas correntes, elaborando relatórios de acompanhamento mensais.Responsável por 1200 clientes. • Agente Bilíngüe Avis Rent a Car – 2003 / 2004 – Atendimento ao cliente Locaralpha Rent a Car – 2003/2003 – Atendimento ao cliente Hertz Rent a Car – 2002 – Atendimento ao cliente Avis Rent a Car – 1999/2000 – Atendimento ao cliente Interlocadora rent a Car – 1996/1998- Atendimento ao cliente Localiza Rent a Car – 1992/1995 – Atendimento ao cliente • Secretária Executiva Bilíngue - B& B Limo Service - 2001 – 2002 (Flórida) Cursos de Aperfeiçoamento • Inglês – (Universidade de Harvard- Boston) • Espanhol – (Consulado Argentino) • Curso geral de Seguros – (Golden Coast Insurance – Flórida) • Atendimento ao Cliente – Localiza Rent a Car • Curso Técnico de Enfermagem – Flórida • Secretária Executiva Sênior – (Florida International University) • Técnicas de Secretariado e Gestão Secretarial (Florida ) • Teoria das Organizações e Gestão de pessoas (Florida) • Gestão de documentos e Arquivística (Florida) • Marketing Empresarial ( Florida) • Economia de negócios (Florida) • Comércio Exterior (Florida) • Psicologia das Organizações (Florida) • Gerência

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