CWMC Insights 2020|08 - Überblick Migration nach SAP S/4HANA

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PRODUKTIVITÄT INTELLIGENT MAXIMIEREN.©
CWMC INSIGHTS 2020|08
ÜBERBLICK MIGRATION NACH SAP S/4HANA

23.06.20202CWMC - CHRISTIAN WILD MANAGEMENT CONSULTANTS UG 2020 ©
EXECUTIVE SUMMARY
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ende 2025 läuft der Support für die SAP Business Suite aus. Der Übergang zu S/4HANA ist ein komplexer
Technologiewechsel.
Je nach Ausgangssituation und Strategie gibt es unterschiedliche Implementierungsszenarien:
Neuimplementierung, Systemkonvertierung und Landschaftstransformation.
Im Themenfeld Produktion und Logistik, werden hier insbesondere folgende Bereiche angesprochen:
Instandhaltung, EHS, MRP, PP-DS, Logistik und Warehouse Management.
Die folgende Zusammenfassung stellt einen kurzen technischen Überblick dar.
Für Fragen, Anmerkungen und sonstige Anregungen stehen wir Ihnen herzlich gerne zur Verfügung.
Mit den besten Wünschen
Christian Wild
Executive Senior Managing Partner

INHALT
1 Allgemeiner Überblick S/4HANA
2 Szenario 1 | Neuimplementierung
3 Szenario 2 | Systemkonvertierung
4 Szenario 3 | Landschaftstransformation

INHALT

3 WICHTIGE LOGISTIKBEREICHE IN S/4HANA
Quelle: Eigene Darstellung
SCMProduktionAsset
Management
Instandhaltung
(Plant
Maintenance)
EHS
Material-
bedarfsplanung
(MRP)
Produktions- und
Feinplanung
(PP-DS)
Logistik (LO)
Warehouse
Management
(WM)

ALLGEMEINE S/4HANA ARCHITEKTUR
Frontend
SAP Fiori / SAP GUI
Backend
ABAP
Datenbank
SAP-HANA-DB
Gateway
SAP Gateway

VERGLEICH VON SAP S/4HANA: ON-PREMISE, PRIVATE-CLOUD UND PUBLIC-CLOUD
HW,SW,Betrieb
&Wartung
Erweiterungs-
möglichkeiten
Umstiegs-
szenarien
On-Premise
▪ Kundeneigene HW
▪ Liegt in der Verantwortung des
Kunden
▪ Klassisch mittels ABAP
Programmierung
▪ Nutzung Key-User-
Erweiterungstools
▪ Erweiterungen basierend auf SAP
Cloud Platform
▪ Brownfield- oder Greenfield-Ansatz
Private Cloud
▪ Kann durch externe Anbieter zur
Verfügung gestellt und ausgeführt
werden (SAP oder andere)
▪ Ausgewählte Erweiterungen mittels
ABAP Programmierung
Erweiterungstools
Cloud Platform
▪ Neuinstallationen mit
anschließender Datenmigration
Public Cloud
▪ HW und SW befindet sich komplett
bei der SAP sowie die Wartung
und Betrieb erfolgt durch die SAP
▪ Applikationen sind bei Übergabe
vollständig installiert
Erweiterungstools
Cloud Platform
▪ Neuinstallationen mit
anschließender Datenmigration
HW – Hardware, SW - Software

BEISPIELHAFTE PROJEKTDAUER UND –ABSCHNITTE BEI MIGRATION NACH SAP S/4HANA
Quelle: CWMC Daten und Erfahrung, eigene Darstellung
1. Vorbereitung 2. Technische Implementierung 3. Anpassung der Prozesse
ca.
48%
Planung und
Vorbereitung
Technische
Umsetzung
Konfiguration
der Prozesse
und Testen
Roll-out
ca.
52%
Gesamt

AUFGABEN UND TÄTIGKEITEN IN DEN PROJEKTPHASEN
1. Vorbereitung 2. Technische Implementierung 3. Anpassung der Prozesse
▪ Analyse der bestehenden
Geschäftsprozessimplementierung
▪ Fit-Gap-Analyse aktuelle Version und
S4/HANA
▪ Identifikation der relevanten
Integrationsszenarien
▪ Vorabprüfungen Quellcode und
Customizing (spezifische Anpassungen
und Erweiterungen)
▪ Notwendige Vorbereitungen für eine
Umstellung im Quellsystem und
Customizing durchführen
▪ Installation SAP S4/HANA und SAP
HANA-DB sowie Anwendungen
▪ Anpassung der IT-Infrastruktur
▪ Customizing
▪ Anpassung kundenspezifischer SW-
Anforderungen in SAP S/4HANA
▪ Anpassung der vorhandenen
Geschäftsprozesse bzw. Definition neuer
Prozesse
▪ Anpassung der Integrationsszenarien
▪ Einrichten aller Anwendungen
▪ Durchführung der Roll-out(s) und
Begleitung

3 ALLGEMEINE SZENARIEN FÜR DEN UMSTIEG AUF SAP S/4HANA
Quelle: Eigene Darstellung, in Anlehnung an SAP Dokumentation
LandschaftstransformationSystemkonvertierungNeuimplementierung
oder
oder
SAP
ERP
Nicht-
SAP ERP
On
premise
Cloud
SAP
ERP
SAP S/4HANA SAP S/4HANA
On
premise
SAP ERP
(Region A)
SAP ERP
(Region B)
SAP ERP
(Region C)
oder
On
premise
Cloud
SAP S/4HANA

INHALT
1 Allgemeiner Überblick S4/HANA

NEUIMPLEMENTIERUNG VON SAP S/4HANA UND DIE SCHRITTE FÜR DIE
DATENÜBERTRAGUNG
oder
SAP
ERP
Nicht-
SAP ERP
oder
On
premise
Cloud
SAP S/4HANA
Datenmigration via
Daten-Upload
Analyse Extraktion Bereinigung Überprüfung Laden Endabgleich
Optional: SAP Rapid Data Migration

CHECKLISTE NEUIMPLEMENTIERUNG
1
Zielzustand festlegen: Betriebsmodell und Verteilung der
Instanzen
2
Identifikation der gewünschten neuen
betriebswirtschaftlichen Funktionen
3
Abgleich der aktuell genutzten Funktionen mit dem
Simplification Item Catalog
4
Bei bestehendem SAP-ERP-Quellsystem: Simplification Item
Check im Simulationsmodus durchführen
5
Analyse kundeneigener Erweiterungen mithilfe der Custom
Code Migration Worklist.
6 Nur für On-Premise-Version: Sizing durchführen
7
Wenn möglich Datenbereinigung und -archivierung im
Ausgangssystem durchführen
8
Anpassung der Aufwandsplanung, Überprüfung des
Umstiegsszenarios
9 Zielsystem aufbauen
10
SAP S/4HANA Migration Cockpit starten und
Datenübernahme durchführen
11 Überprüfung des Ergebnisses
12
Nur für On-Premise-Version: Aufbau der Frontendserver für
SAP Fiori
13 Delta-Konfiguration durchführen
14 Abschlusstests
15 Roll-out der neuen Prozesse an die Anwender

INHALT

SCHRITTE UND WERKZEUGE IM RAHMEN DER SYSTEMKONVERTIERUNG
Vorbereitungs-/Planungsphase Ausführungsphase
Voraus-
setzungen
Maintenance
Planner
Simplification
Item Check
Vorbereitende Schritte zu
Eigenentwicklungen (ATC Check)
Software Update
Manager (SUM)
Applikationsspezifische
Nacharbeiten
Unicode
Conversion
Applikationsspezifische Vorbereitungen (Simplification List) DB Migration
Software-Update
Datenumsetzung

CHECKLISTE FÜR DIE SYSTEMKONVERTIERUNG
1
Zielzustand festlegen: Betriebsmodell, Verteilung der
Instanzen, Konvertierung nur On-Premise oder Cloud
2
Identifikation der gewünschten neuen
betriebswirtschaftlichen Funktionen
3
Abgleich der aktuell genutzten Funktionen mit dem
Simplification Item Catalog
4
Bei bestehendem SAP-ERP-Quellsystem: Simplification Item
Check im Simulationsmodus durchführen
5
Analyse kundeneigener Erweiterungen mithilfe der Custom
Code Migration Worklist.
6 Sizing durchführen
7
Wenn möglich Datenbereinigung und -archivierung im
Ausgangssystem durchführen
8
Anpassung der Aufwandsplanung, Überprüfung des
Umstiegsszenarios
9 Wartungsvorgang im Maintenance Planner modellieren
10
Standard- oder Konvertierung mit optimierter Verfügbarkeit
im SUM wählen, gegebenenfalls Sizing anpassen
11 Wartungsvorgang durchführen
12 Überprüfung des Ergebnisses
13 Aufbau der Frontendserver für SAP Fiori
14 Delta-Konfiguration
15 Abschlusstests
15 Roll-out der neuen Prozesse an die Anwender

INHALT

BEISPIELE FÜR LANDSCHAFTSTRANSFORMATIONEN
Migration ausgewählter
Anwendungsbereiche
Migration ausgewählter
Geschäftseinheiten
Systemkonsolidierung
SAP
S/4HANA
SAP HANA
SAP
S/4HANA
SAP HANA
FI CO
MM SD
FI CO
SAP
S/4HANA
SAP HANA

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