visi misi dan realita

1. Dari VISI sampai REALITA
- Penyusunan Rencana Strategi

2. Dari
mimpi…
Kenyataan / Realisasi
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Klarifikasi
Nilai-nilai
Definisikan nilai-nilai kunci
yang bermakna dalam
setiap aktifitas
Pahami kondisi
saat ini
Kaji kondisi lingkungan saat
ini (internal dan eksternal)
Ciptakan Visi
Ciptakan visi sesuai
dengan kebutuhan masa
depan
Definisikan
Misi
Klarifikasi
tujuan dasar
Implementasi
Visi
Ciptakan
rencana
strategis,
rencana aksi,
dan evaluasi

3. Visi
Misi
Tujuan
Strategi
Kebijakan
Program
Anggaran
Prosedur
Performance
STRATEGY FORMULATION STRATEGY IMPLEMENTATION EVALUATION
F E E D B A C K
Situasi
lingkun
gan
Ekster
nal
Inter
nal

4. a
b
c
Start
Tujuan
Kondisi ideal:
• efisien
• efektif
• puas
Perlu Perencanaan
Pelaksanaan /
operasional
Evaluasi / monitoring
Ilmiah > Seni
Seni > Ilmiah
Ilmiah > Seni

5. M
E
M
B
A
N
G
U
N
K
O
M
I
T
M
E
N
Apa kegiatannya?
(Mengapa kita harus berubah?)
Visi
(Apa yang kita inginkan?)
Misi
(Apa bisnis/kegiatan yang akan kita tekuni?)
Tujuan
(Apa yang harus kita lakukan untuk mencapai Visi?)
Ukuran
(Bagaimana kita mengukur program dan sukses?)
Strategi
(Bagaimana kita memnuhi Tujuan tsb?)
Membangun Organisasi
(Bagaimana kita mencipatakan kondisi yang siap
untuk mencapai sukses?)
Monitoring dan Review
(Seberapa baik kita melaksanakan rencana strategi?)
Kaji Ulang dan Revisi
(Apa tindakan yang dibutuhkan untuk mencapai hasil;
lebih baik?)
Kajian Strategis
(tetapkan harapan dan arah)
Perencanaan Strategis
(tetapkan pendekatan)
Implementasi Strategi
(tetapkan kendali)

6. STRATEGI : program umum dari satu kegiatan, pelaksanaan, atau
pemanfaatan sumberdaya uuntuk mencapai tujuan
komprehensif
KEBIJAKAN : bagian dari perencanaan berupa ketetapan umum
yang
memberikan arah pemikiran dan kegiatan
pengambilan
keputusan
PROGRAM : satu kumpulan dari tujuan, prosedur, peraturan,
langkah yang akan diambil, pemanfaatan
sumberdaya,
dan elemen lainnya yang dibutuhkan bagi
pelaksanaan
kegiatan yang umumnya didukung oleh anggaran

7. • Menentukan tujuan yang ingin dicapai selama satu periode
tertentu
• Menentukan apa atau tindakan apa yang akan dilakukan untuk
mencapai tujuan
Strategic Plan Operational Plan
Pengertian Rancangan perencanaan
untuk mencapai tujuan umum
organisasi
Rencana yang mengandung
rincian kegiatan yang harus
dijalankan sehari-hari
Horizon waktu Cenderung untuk melihat
masa depan (beberapa tahun
YAD)
Biasanya tahunan
Lingkup Mempengaruhi aktifitas
organisasi yang luas
Sempit dan terbatas
Tingkat rinci Sederhana dan generic (yang
memeungkinkan untuk
memeberikan arah kegiatan)
Turunan dari strategic plan

8. Visi
(Misi dan Nilai-nilai)
Tujuan
Analisa kesenjangan
(Kesenjangan antara
tujuan dan harapan )
Pilihan Strategis
dan resiko
Strategi terpilih
Hasil Finansial yang
diharapkan
Tujuan (Milestones) Rencana kegiatan
Harapan
Stakeholder/
Shareholder
Dinamika situasi
perkembangan
lingkungan
Kesiapan Mitra dan
antar departemen atau
organisasi yang lain
Kekuatan dan
Kelemahan
Kapabilitas
Kompetensi Inti
Ketersediaan
sumberdaya
Hasil Nyata
Proses Monitoring dan Pengendalian

9. Fokus/
Arah
Mission
Vision
Business
Value
Markets
Major
products &
services
Core
competenc
e
Environment
Stakeholder
s
Critical
resources

10. Proses Rencana Strategi dalam Bisnis
Strategi Operasional
- Terjemahkan strategi bisnis pada tingkat
operasional dan kegiatan mata rantai supply
- Berikan nilai tambah untuk pelanggan
- Kembangkan kompetensi inti
Strategi Fungsional lainnya
- Pemasaran
- Keuangan
- Sumberdaya Manusia
- Penelitian dan Pengembangan
- Rekayasa/ Engineering
Visi dan Misi
Strategi Bisnis
- Target pelanggan/ pasar
- ‘Ruang’ kelanggengan keunggulan kompetitif
- Peran mitra mata rantai supply
- Kerangka Waktu dan kinerja pencapaian tujuan
Strategic Alignment

11. Things/ Task
Ide
People
Top Mngt
Middle
Mngt
First Line Mngt
Conceptual
thinking:
• Visioning
• Strategizing
Administrasi:
• Planning
• Staffing
• Organizing
• Directing
• Controlling
HRM (Human Resource Mngt) & Leadership
• Recruiting & Hiring
• Developing & Motivating
• Rewarding / Punishing
• Retaining
• Empowering

12. Bagaimana Mengukur Hasil Pelaksanaan
Rencana Strategi;
Aplikasi Balanced Score Card

13. BALANCED SCORE CARD
• kumpulan ukuran kinerja yang terintegrasi dan diturunkan dari strategi
perusahaan yang
mendukung strategi perusahaan secara keseluruhan
• tidak hanya mengukur kinerja berdasarkan perspektif keuangan (financial
perspective)
tetapi juga dengan mengukur berdasarkan perspektif pelanggan (customer
perspective),
proses bisnis/aktifitas dijalankan (internal business process perspective) dan
perspektif
kemampuan belajar dan tumbuh (learning and growth perpective)
• suatu cara untuk mengkomunikasikan strategi suatu perusahaan pada
manajer-manajer
di seluruh organisasi (sumber: Tunggal, A.W., 2002)

14. Financial Perspective
Objectives Measures Targets Initiatives
To
succeed
financially
, how
should we
appear to
our
sharehold
ers?
Learning and Growth
Perspective
Objectives Measures Targets Initiatives
To
achieved
our vision,
how will we
sustain our
ability to
change
and
improve?
InternalBusinessProcess
Persp.
Tosatisfy
our
shareholde
rsand
customers,
what
business
processes
mustwe
excelat?
CustomerPerspectiveToachieve
ourvision,
howshould
weappear
toour
customers?
ObjectivesMeasuresTargetsInitiatives
ObjectivesMeasuresTargetsInitiatives
Vision &
Strategy

15. FINAN
CIAL
• Cash flow, ROI
• Residual Income
•% revenue from
innovation
• Residual cash
flow
• Revenue growth
CUSTOMER
*) Customer *) Customer *) Customer
satisfaction loyalty service
INTERNAL BUSINESS PROCESS
*) Throughput *) Reduction *) Process *) On-
time
time in waste quality
delivery
INNOVATION/LEARNING AND GROWTH
*) number of new products *) return on innovation * employee skills
*) time-to-market (new products) *) time to spent talking to customers
Dikembangkan oleh: Douglas Clinton dan Ko-Cheng Hsu, 2000

16. Clarifying and translating the
Vision and Strategy
• Clarifying the Vision
• Gaining consensus
Planning and Target Setting
• Setting targets
• Aligning strategic initiatives
• Allocating resources
• Establishing milestones
Communicating and
Linking
• Communicating and educating
•Setting goals
•Linking rewards to performance
measure
Strategic Feedback and
Learning
• Articulating the shared vision
•Supplying strategic feedback
•Facilitating strategy review and
learning
Balanced
Score Card