Una gestione ottimale delle ferie ed assenze dal lavoro può comportare per le aziende significativi benefici economico-finanziari, di produttività e di clima aziendale.

1. Pianificare le ferie del proprio team,
spesso un incubo per manager e responsabili HR

2. “Ecco, e anche quest’anno mi tocca andare in
ferie la settimana di ferragosto e spendere il
doppio; e ho solo una settimana di ferie! E
invece Arianna come al solito si fa 20 giorni
in giugno, con la scusa dei figli a casa da
scuola ed il marito che lavora.”
Quante volte vi sarà capitato di sentire simili lamentele e recriminazioni?

3. Si sa, l’avvicinarsi delle ferie estive, e la loro pianificazione, è uno dei momenti più
stressanti dell’anno; la difficoltà per manager o responsabili del personale sta nel
conciliare le diverse esigenze dell’azienda e del dipendente, il diritto alle ferie di ogni
dipendente con le necessità organizzative di una copertura lavorativa, assicurare
continuità alla produzione o alla fornitura di servizi ai clienti.
E chi se ne occupa sa che è un’attività
complessa, lunga e spesso costosa per
tutta l’organizzazione che ne è
inevitabilmente coinvolta.

4. Di contro una gestione ottimale delle ferie ed assenze dal lavoro può comportare per le
aziende significativi benefici economico-finanziari, di produttività e di clima aziendale.

5. Cosa possono fare i manager per gestire in maniera ottimale le richieste di ferie?

6. Il punto di partenza è dotare l’azienda di una policy trasparente, assicurandosi che la
procedura da seguire per la richiesta ferie sia chiara e compresa da tutti.

7. Una volta assicurata l’equità della
procedura, si possono evidenziare ai
dipendenti le esigenze aziendali,
cercando di creare un clima di
cooperazione che semplifichi l’accordo tra
tutti: evidenziare i periodi dell’anno in cui
è preferibile non assentarsi per un
incremento dell’attività, regole su quante
persone del team possano essere fuori
sede o posizioni che non possono
assolutamente rimanere scoperte.

8. A questo punto dovreste essere riusciti a creare
un clima di cooperazione che agevoli una
pianificazione condivisa, e le richieste di ferie
inizieranno ad arrivare sulla vostra scrivania:
impegnatevi a rispondere più rapidamente
possibile, in modo che i vostri collaboratori
possano organizzarsi, prenotare le loro vacanze
o, se necessario, riorganizzare i propri piani. Nel
caso in cui si debba rifiutare una richiesta,
spiegate chiaramente il motivo, evitando così di
dare adito a controversie e sospetti favoritismi.

9. Ma deve essere gestito tutto manualmente?

10. Certo che no!
Dotarsi di un buon Software HR
agevola la gestione di tutte queste
pratiche, semplificando la
pianificazione e il processo di
autorizzazione.

11. • Integrare tutti i calendari delle festività nazionali, locali e le chiusure aziendali.
• Assicurarti che ferie e permessi siano calcolati in modo equo ed accurato.
• Monitorare le situazioni critiche e pianificare opportunamente i piani ferie.
• Controllare mensilmente maturato, residuo e costi del personale.
• Automatizzare le richieste ferie, dando la possibilità ai dipendenti di controllare il
loro bilancio ferie e permessi e di inviare richieste online.
• Condividere un calendario ed un piano di lavoro, così da sapere chi sarà in vacanza,
in formazione o fuori ufficio.
• Consultare cruscotti grafici e strumenti di ricerca che consentono di esaminare una
vasta gamma di indicatori di assenza, dall’assenteismo per malattia, ai trend mensili
e settimanali.
Cezanne OnDemand, con il suo modulo Ferie e Assenze ti consentirà di:

12. Cezanne HR SRL
Via Zago 2/2 Bologna
www.cezannehr.com/it
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Tel. 051/363333
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