1. Documentos digitales grupo 4
Preservación y conservación de documentos digitales
Unidad 2
Presentado por
Carolina Laverde Niño
Docente
Ricardo Antonio Botero
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. VIRTUAL
2018
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales 1

2. TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. La conservación digital
3. Objetivo de la preservación y conservación digital
4. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
4.1 Estrategias a corto plazo
4.2 Estrategias a medio plazo
4.3 Estrategias alternativas o enfoque no digital
5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
6. Qué tipo de documento tenemos y para qué deseamos digitalizarlo
7. Problemas que se presentan en la conservación digital
8. Patrimonio digital
9. Conclusiones
10. Bibliografía
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3. Introducción
Hoy en día la digitalización es de gran importancia para la conservación de los documentos, a medida que va
pasando el tiempo es inevitable el deterioro originado, gracias a que la tecnología ha ido avanzando se puede
prevenir y puede hacer más fácil el acceso a la información, brindando una vida más útil de documentos,
preservando la memoria física y así poder ser consultado con mayor brevedad, reduciendo la documentación en
físico.
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4. La conservación digital
Tiene como objetivo conservar la información digital, en un formato digital, para poder conservar dicha
información se debe transformar el formato para permitir que la información sea legible, autentica e integra. La
conservación aumenta y mejora los registros, presentando una solución a los nuevos desafíos, dando un avance a
la automatización con el uso de los documentos digitales, obteniendo mejores resultados ya que permite mejor la
distribución con un control exacto, esta información se encuentra en un código con unas características que se
requieren para ser recuperada y procesada en un software y hardware.
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5. Objetivo de la preservación y conservación
digital
Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales conservados.
Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a modificaciones en su
contenido.
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6. Estrategias de conservación y preservación
de los documentos digitales
Hay diferentes estrategias que se pueden implementar para su preservación, la elección
depende de los siguientes factores.
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7. Estrategias de conservación y preservación de
los documentos digitales
Estrategias a corto plazo
Conservar el entorno tecnológico: museos
informáticos y arqueología de la información.
Conversión: da solución a la gran variedad de
paquetes de software y formatos de
almacenamiento.
Renovación de soporte: refreshing.
Estrategias a medio plazo
Migración hace transferencia de documentos
mediante un software o manualmente.
Estrategias a medio plazo
Migración hace transferencia de documentos
mediante un software o manualmente.
Emulación consiste en construir un software y
mediante ese software que el software antiguo
funcione.
Estrategias alternativas o enfoque no digital.
Impresión en papel Sistema hibrido:
Combinación de digitalización y microfilmación.
Conservación de los contenidos de la red.
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8. Creación, conservación y difusión de los
documentos digitales
Hoy en día es fundamental conservar la información, por todos los avances que han surgido
gracias a la tecnología hay diferentes formas de hacerlo texto, sonido, imagen fija o en
movimiento, basándose en el uso de señales eléctricas positivas y negativas, la difusión
corresponde a una proyección y visualización interna y externa, desarrollándolos de forma
práctica y con un fácil acceso y uso.
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9. Creación, conservación y difusión de los
documentos digitales
La digitalización de los documentos nos
ayuda a eliminar el desorden y nos da
acceso a registros que estaban en un
documento en papel, también se puede
digitalizar fotografías, música, mapas,
videos, libros y documentos en un mal
estado.
En el proceso de digitalización los registros
físicos como textos e imágenes se pasan a
documentos digitales, existen tres pasos
para digitalizar un documento.
Preparación en este paso se prepara la
documentación física para ser pasada por el
escáner.
Indexado de la información extraída del
documento.
Almacenamiento del documento y la
información asociada para una posterior
búsqueda.
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10. Razones por las que se digitalizan los
documentos
 Incrementa el acceso de usuarios y documentos.
 Preservar un texto, sonido, imagen y videos.
 Disminuir la manipulación de material frágil y originales.
 Facilita la forma de acceso y uso.
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11. Qué tipo de documento tenemos y para qué
deseamos digitalizarlo
Se identifica el documento Ya sea Físico o Analógico
Físico Son Libros, cartografía y fotografía. Analógico Audio y video.
Propósito de la digitalización es la preservación y difusión.
La preservación son criterios de almacenaje en formatos estándares con indiferencia de
software y hardware.
Difusión es la visión y reproducción optima del documento, donde se tiene en cuenta la
velocidad de carga del internet.
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12. Problemas que se presentan en la conservación
digital
 Caducidad tecnológica que puede llegar a impedir la lectura de un
documento.
 Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo
plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales
bibliográficos.
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13. Patrimonio digital
Según la Carta de la (UNESCO, s.f) sobre la preservación del patrimonio digital:
El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de
los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan
directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya
existente. Los productos “de origen digital” no existen en otro formato que el electrónico.
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14. Conclusiones
Para finalizar podemos decir que los documentos digitales son de gran ayuda, ya que nos
brinda una organización, conservación, preservación, fácil acceso. Debemos tener en
cuenta que queremos digitalizar, como lo queremos digitalizar y realizar un estudio previo,
esto impulsa a una consulta óptima y oportuna de la información solicitada.
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15. Bibliografía
Preservación y conservación de los documentos digitales
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/71356/mod_resource/content/3/2018_2_Gui
%CC%81aUnidad-2_Documentos_Digitales.pdf
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