2. DOCUMENTOS DIGITALES
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Diana Carolina Vallejo Florez
Grupo 03
Docente: Ricardo Antonio Botero Ríos
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística

3. CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivo general
3. Objetivos especificos
4. Conservación y preservación digital
5. Objetivos de la conservación y preservación digital
6. Principios de la conservación y preservación digital
7. Políticas de la conservación y preservación digital
8. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
9. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
10. Problemas que se presentan en la conservación digital
11. Patrimonio digital
12. Conclusión
13. Bibliografía

4. Introducción
Hoy en día, vivimos la tecnología, la información y comunicación TIC, en la era de la digitalización y la
virtualización del conocimiento al alcance de todos y en un solo clic. La tecnología informática ha permeado todas las
esferas de la vida. Sin embargo, esto trae consigo una serie de problemas entre los que podemos destacar la necesidad
de la conservación y preservación en el tiempo y garantizar la disposición y recuperación del conocimiento en soporte
digital.
Objetivo General
Conocer la importancia de la conservación y preservación de los documentos digitales, las características que lo componen,
estrategias y problematicas que hacen parte de esta actividad.
Objetivos especificos
✓ Reconocer la importancia de la conservación y preservación de los documentos digitales.
✓ Identificar las estrategias de conservación y preservación digital.
✓ Identificar los problemas de la conservación digital.
✓ Reconocer el patrimonio digital como recurso cultural.

5. Conservación y preservación de los documentos digitales
Conservación digital:
Aspecto que trata tanto de preservar el
contenido como la apariencia de los
documentos digitales; comprende estrategias
y técnicas para la protección de los
materiales
Anticipar
Prevenir
Detener o retardar
Preservación digital:
conjunto de procesos destinados a
garantizar la continuidad del patrimonio
digital durante todo el tiempo que sea
necesario.
Asegurar
Proteger
Restaurar
Cuyas acciones son a largo plazo y
tienen como propósito:
Cuyas acciones son a corto plazo y
tienen el propósito de:
https://oscarwallblog.wordpress.com/2016/10/13/gestion-de-documentos-digitales/

6. Objetivos de la Conservación y Preservación de los documentos digitales
https://coworkingfy.com/wp-content/uploads/2020/03/M%C3%A9todos-para-definir-objetivos.jpg
Asegurar la legibilidad
Conservar la autenticidad e integridad

7. Principios de Conservación y Preservación de los documentos digitales
Permanencia de los documentos:
Este principio contempla el concepto de que el
documento estará disponible por un lapso
considerable. Esta relacionado con su presencia,
seguridad, duración y continuidad de su soporte.
Accesibilidad:
Capacidad de acceder en un futuro a la
información o datos contenidos en un soporte.
https://www.foodretail.es/retailers/retail-digitalizacion-fidelizacion-informe-minsait_0_1502249767.html

8. Políticas de la Conservación y Preservación digital
¿Qué es una política?
Es una serie de reglas y principios que guían la
toma de decisiones y las acciones para lograr los
resultados deseados. Esta debe ser aprobada por un
nivel alto de la organización.
https://www.heflo.com/es/blog/automatizacion-procesos/que-son-reglas-negocio/
Características de las políticas de preservación digital
Proporcionar un marco de acción
y planificación que garantice el
mantenimiento y preservación a
largo plazo de los documentos de
una organización.
Establecer principios generales
que guíen la implementación de
un programa de administración
y preservación de documentos
digitales. Asegurando
Fiabilidad, autenticidad,
accesibilidad
Proporcionar orientaciones sobre
la administración de documentos
digitales que tienen que retenerse
durante periodos que podrían
exceder el lapso de vida de la
tecnología que originalmente lo
creó.
Establecer las
responsabilidades y funciones
de todos aquellos que crean y
utilizan documentos digitales
dentro de una organización.

9. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
Estrategias a corto plazo
Estrategias a medio plazo
Estrategias alternativas o enfoque no digitales
✓ Conservar el entorno tecnológico
✓ Conversión
✓ Renovación del soporte
✓ Migración
✓ Emulación
✓ Impresión en papel
✓ Sistema hibrido
✓ Conservación de los contenidos de la red
https://atsgestion.net/documentos-digitales-futuro-gestion-documental/

10. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
La digitalización se basa en
preservar y difundir, donde la
preservación tiene la necesidad
de:
https://www.difusion.org/informe-sociedad-digital-espana-esperanzador/
✓ Anticipar
✓ Prevenir
✓ Detener
✓ Retardar un documento independiente de
su soporte.
Mientras la difusión facilita las nuevas
formas de acceso y uso.
Identificación y propósito de la digitalización
Identificación del documento
Físico - Analógico
Identificar el propósito de la
digitalización
Preservación - Difusión
Formato

11. Problemas que se presentan en la conservación digital
Equipos y
medios de
comunicación
obsoletos
Dependencias
de tecnologías
Falta de
soporte para
formatos
antiguos
Errores
humanos y
programas
informáticos
maliciosos
Mantenimiento
costoso
Volumen muy
grande

12. Patrimonio digital
https://guiarte.com/madrid/noticias/difusion-patrimonio-digital-bne12.html
El patrimonio digital consiste en recursos únicos
fruto del saber o la expresión de los seres
humanos. Comprenden recursos de carácter,
cultural, educativo, científico o administrativo e
información técnica, jurídica entre otras.
El patrimonio se define como nuestra herencia del pasado, nuestros bienes
actuales y lo que legamos a las generaciones futuras. El patrimonio es, o debería
ser, algo que se transmite de generación en generación porque se valora.
https://twitter.com/fesabid/status/1044146956174598145

13. Conclusión
Con las transformaciones que vivimos actualmente, donde la tecnología esta en su auge y crece de manera exponencial, logramos
entender la importancia de adherirnos a esta nueva era, la cual es fundamental para conservar y preservar el patrimonio de la
humanidad en este caso en su forma digital.
Es de gran relevancia comprender y reconocer los conceptos y estrategias que componen la actividad de preservación y
conservación, logrando de esta manera adquirir los conocimientos que como futuros profesionales del Cidba debemos tener, para
proporcionar una información oportuna, accesible y veraz.

14. Bibliografía
Botero Ríos, R. (2021). Preservación y conservación de los documentos digitales. Obtenido de CIDBA: 2021-
1_DesarrolloGuíadeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Garcés, M. M. (2017). Biblioteca digital Udea. Recuperado el 17 de abril de 2021, de
http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/10286/1/MosqueraMarisol_2017_ArticuloPreservacionconser
vacion.pdf