1. CTLES
25 MAI 2016
COLLEX
POINT D’ÉTAPE ET ACTIONS
À VENIR
Journées CTLES 25 mai 2016
F. CAVALIER_ Sciences Po

2. POINTS ABORDÉS
• COLLEX aujourd’hui
• Les chanCers :
- PDC et conservaCon
- critérisaCon COLLEX
- enquête en cours
- La coopéraCon internaConale
• GIS & Calendrier
F. CAVALIER_ Sciences Po 25 mai 2016 2

3. CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE
Contexte de la créaCon de COLLEX :
La redistribu0on des cartes :
- Des établissement autonomes et des crédits
défléchés (crédits CADIST en décalage)
- Des regroupements d’établissements parfois
laborieux
- Une poliCque naConale en recherche de
cohérence et de posiConnement dans un
environnement bousculé
F. CAVALIER_ Sciences Po 3 25 mai 2016

4. Un paysage documentaire en recomposi0on :
- Des opérateurs naConaux devenus des points
d’ancrage : ABES, CTLES, PERSÉE, COUPERIN
- Un rapprochement EPST et Universités sur l’IST
à composer intelligemment, c’est à dire à deux…
L’INIST est un opérateur possible de ce dialogue
- Un effort de structuraCon naConale de
l’intervenCon documentaire dans le paysage
numérique : la BSN & ses 10 segments
CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE
F. CAVALIER_ Sciences Po 4 25 mai 2016

5. L’enjeu de COLLEX :
Promouvoir la bibliothèque hybride auprès de
ses uClisateurs et pour cela penser ensemble les
ressources numériques, imprimées, les
matériaux pour la recherche et les services
associés en intégrant les dynamiques et les
ini0a0ves de la recherche et de l’enseignement
CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE
F. CAVALIER_ Sciences Po 5 25 mai 2016

6. Équilibrer COLLEX et BSN
- La ligne de partage n’est pas le numérique vs
l’imprimé
- Le point commun c’est le service
- La spécificité de Collex, c’est le souci d’arCculer les
différents supports dans une approche globale
- Du coup, le rapport de Collex et de la BSN interroge
le posiConnement de certains segments BSN : PEB,
numérisaCon, signalement, consCtuCon de
collecCons…
- COLLEX et ISTEX : un desCn commun
CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE
F. CAVALIER_ Sciences Po 6 25 mai 2016

7. Équilibrer COLLEX et BSN, les ques0ons:
- Comment les faire foncConner ensemble, cad
coordonner leurs modes spécifiques
d’intervenCon et leurs agendas?
- Créer une instance unique d’orientaCon pour
les deux disposiCfs?
CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE
F. CAVALIER_ Sciences Po 7 25 mai 2016

8. Les ac0ons entreprises et les chan0ers en cours :
- PDC et conservaCon
- PEB_FDD
- Enquête sur les usages
- Les chanCers à venir
- La CoopéraCon internaConale
F. CAVALIER_ Sciences Po
LES CHANTIERS EN COURS
8 25 mai 2016

9. F. CAVALIER_ Sciences Po
La conserva0on partagée :
- Premier appel à projets pour la mise en oeuvre
de plans de conservaCon partagée
- Pilotage CTLES
- 12 projets déposés pour un budget total
de 200K€ avec une limite de 50K€/projet
- 5 projets retenus (capacité limite du Ctles)
LES CHANTIERS EN COURS
9 25 mai 2016

10. Le PEB : prêt d’originaux
- Gratuité des échanges (sans obligaCon, sous
réserve de réciprocité)
- FacturaCon centralisée gérée par l’ABES avec
tarificaCon opConnelle
- Les établissements prêteurs et demandeurs
sont signataires d’une convenCon (CA ABES du
9 mai)
LES CHANTIERS EN COURS
F. CAVALIER_ Sciences Po 10 25 mai 2016

11. LA FDD:
- Fourniture de copies à Ctre gratuit
- Système de compensaCon pour les gros
fournisseurs excédentaires dans l’échange
- Décomptes gérés par l’ABES
- Fixer les tranches et les montants forfaitaires
LES CHANTIERS EN COURS
F. CAVALIER_ Sciences Po 11 25 mai 2016

12. Cabinet Van Dijk (Antoine Raulin)
- +5000 réponses
- Complétés par des entreCens collecCfs et
individuels
- Réponses: environ 40% SHS et 60% STM
- Résultats très informaCfs sur les praCques des
chercheurs
- Enquête sur 20 ans d’acquisiCon CADIST
- Bilan d’ici l’été
L’ENQUÊTE SUR LES USAGES ET BESOINS DES CHERCHEURS:
F. CAVALIER_ Sciences Po 12 25 mai 2016

13. - La numérisaCon: Préciser le rôle de Persée en
tant que coordonnateur/souCen aux
programmes de numérisaCon
- Une cartographie maillée de la recherche et
des ressources (une expérience conduite à
Sciences Po)
- Le développement du référencement Web de
nos ressources
LES CHANTIERS A VENIR
F. CAVALIER_ Sciences Po 13 25 mai 2016

14. Informa0ons à collecter:
• Niveau insCtuConnel : noms et coordonnées des centres de
recherche, insCtuCons d’accueil, statut budget et
financements…
• PoliCques de recherche : programmes et axes de
recherche, composiCon en personnel de recherche
(nombre de professeurs, MCF, ATER…), personnes
ressources, acCvités éditoriales…
• Ressources documentaires : fonds documentaires (types de
ressources), niches documentaires, archives, organisaCons
des données de la recherche, parCcipaCon à des réseaux…
• FormaCons : école doctorale, masters, formaCons
documentaires
LA CARTOGRAPHIE
F. CAVALIER_ Sciences Po 14 25 mai 2016

15. Séminaire franco-allemand de Strasbourg (BNU)
Du 19 février 2016 co-organisé avec Mme Dörr
(Tübingen)
THÈMES DES DISCUSSIONS
Des SSG (Sondersammelgebiete) aux FID
(FachinformaFonsdienste) : les raisons d'une
rupture et les piliers du nouveau système
Dr Christoph Kummel, DFG
LA COOPÉRATION INTERNATIONALE
F. CAVALIER_ Sciences Po 15 25 mai 2016

16. Le paysage français de l’IST
M. Marian et F. Thibaut
FID : des services adaptés aux chercheurs
4 collègues des universités de Munich, Cologne,
Leipzig et Gözngen
La collecte des matériaux de la recherche
Valérie Tesnière
La problémaFque des Cadist scienFfiques Isabelle
Eleuche
SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU)
F. CAVALIER_ Sciences Po 16 25 mai 2016

17. Défini0on d’une offre de services
• En associaCon avec les chercheurs (Focus
groups)
• Aide à la publicaCon numérique
• Programmes de numérisaCon
• ParCcipaCon à la gesCon des données
• Accès sélecCf à des ressources pour des
communautés prédéfinies
SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU)
F. CAVALIER_ Sciences Po 17 25 mai 2016

18. Des principes simples
• ParCr de la demande
• Être flexible
• Des projets subvenConnés quand soutenus
par des groupes de chercheurs
• Pas de financement de dépenses courantes
• Pas de financement si pas d’applicaCon
SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU)
F. CAVALIER_ Sciences Po 18 25 mai 2016

19. Les problèmes:
• Des financements limités dans le temps pour
des projets de plus long terme
• SorCr du disciplinaire pour répondre à des
thémaCques plus larges
• La créaCon de portails supra-établissements
pose le problème d’accès inégaux suivant les
moyens financiers des établissements
SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU)
F. CAVALIER_ Sciences Po 19 25 mai 2016

20. • Pousser les iniCaCves IST au niveau européen
(Présidence hollandaise dynamique sur les
sujets IST)
• Impliquer LIBER dans la réflexion
DÉVELOPPEMENTS POSSIBLES
F. CAVALIER_ Sciences Po 20 25 mai 2016

21. LE GIS: Groupement d’intérêt scien0fique
Une structure légère pour un pilotage collégial
CréaCon : IdenCfier un établissement porteur
Appel à manifestaCon d’intérêt
Membres du GIS: des membres de droit et des
établissements disposant d’une délégaCon COLLEX.
Plusieurs cercles possibles.
GesCon d’appels à projet et programme pluriannuel
ACTIONS A VENIR ET CALENDRIER
F. CAVALIER_ Sciences Po 21 25 mai 2016

22. CALENDRIER
Projets de statuts à discuter en Comop et Copil
Prochain COMOP : 22 juin
Prochain COPIL : rentrée 2016
GIS opéraConnel en 2017
ACTIONS A VENIR ET CALENDRIER
F. CAVALIER_ Sciences Po 22 25 mai 2016

23. MERCI DE VOTRE ATTENTION
23 25 mai 2016 F. CAVALIER_ Sciences Po