Begin september lanceerde UITPAS Meetjesland in Assenede en Eeklo. Deze presentatie geeft een overzicht van de gezette stappen en informeert geïnteresseerde Meetjeslandse gemeenten over het vervolg.

1. UiTPAS Meetjesland
Regionaal infomoment
27 september 2017

2. PROGRAMMA
• Gebruikers aan het woord
• De UiTPAS in Vlaanderen
• De UiTPASfundamenten
• Communicatie UiTPAS
• Cijfers UiTPAS Vlaanderen
• Cijfers UiTPAS Meetjesland
• UiTPAS Meetjesland & verenigingen
• Waarom als bestuur inzetten op UiTPAS?
• UiTPAS in uw gemeente
• Vragen?

3. Gebruikers aan het woord

4. UiTPAS in Vlaanderen
Een vrijetijdsprogramma om drempels
weg te werken voor
iedereen, met bijzondere aandacht
voor mensen in armoede
‘Klantenkaart’ voor vrije tijd
=> DOEL: algemene
vrijetijdsparticipatie bevorderen
2012: pilootproject Aalst
2013: haalbaarheidsstudies
2015: uitrol naar rest van Vlaanderen
2017: start Meetjesland

5. UiTPAS in Vlaanderen
UITPAS in Vlaanderen
>1 programma
> Herkenbare naam: UiTPAS
> Gelijkvormig systeem met
lokaal gezicht

6. UiTPAS in Vlaanderen

7. De UiTPAS fundamenten
De 3 UITPAS fundamenten
1. Punten toekennen
2. Punten omruilen
3. Kansentarief toekennen

8. De UiTPAS fundamenten
PUNTEN SPAREN
• Beloon je trouwe publiek!
• Op het volledige aanbod:
• Ledenaanbod
• Eenmalige activiteiten
• Niet prijsgebonden
• Op het moment van deelname
Punten kunnen ook gespaard worden door
pashouders uit andere regio’s.

9. De UiTPAS fundamenten
PUNTEN OMRUILEN
Zet je activiteiten in de kijker
• Trek een nieuw publiek aan
• Zorg voor extra publiek op minder populaire activiteiten
• Permanente of tijdelijke inruilvoordelen
• Geen vaste ‘koers’
• Geen aanslag op financiën: slim mee omgaan!
Punten kunnen ook omgeruild worden door pashouders uit
andere regio’s
Puntenkader:
• < 10 punten: gratis tastbare dingen en kortingen op activiteit
• 10 punten: bijvoorbeeld gratis ticket
• > 10 punten: voor exclusievere voordelen

10. De UiTPAS fundamenten

11. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
• Vrije tijd = grondrecht
• Kansentarief is een basisvoorwaarde
• Geen gratis-verhaal, maar solidaire
kostendeling
• Belang van toeleidingsinitiatieven: ruimer
kader, niet enkel aan financiële drempel
werken!
Enkel binnen eigen UITPAS-regio

12. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
• Systeem van solidaire kostendeling
• 75% korting voor de pashouder
• 20% gederfde kosten voor verenigingen => drempel verenigingen
laag houden. Met succes!
• Toekenning UiTPAS met kansentarief wordt jaarlijks geëvalueerd
• Beperking tot 150 euro per jaar, eigen bijdrage

13. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
• Intergemeentelijke deelname mogelijk
=> groter aanbod voor mensen in armoede, op
laagdrempelige manier
Voorbeeld:
Stefanie uit Eeklo neemt deel aan activiteit in GC De Bijenkorf in
Assenede:
• Stefanie => 25%
• GC De Bijenkorf => 20% gederfde inkomsten
• Stad Eeklo => 55% aan GC De Bijenkorf / gemeente
Assenede
Stefanie uit Eeklo gaat naar concert in muziekclub N9:
• Stefanie: => 25%
• Muziekclub N9 => 20% gederfde inkomsten
• Stad Eeklo => 55% aan muziekclub N9

14. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS MET KANSENTARIEF
Afbakening doelgroep:
• Inwoners van Assenede en Eeklo (gewoonlijke verblijfplaats)
met hoogstens 1 bescheiden woning in eigendom
• Die behoren tot 1 van deze categorieën:
• Recht op verhoogde tegemoetkoming
• (Equivalent) leefloon
• Budgetbeheer
• Collectieve schuldenregeling
• Asielzoeker
• Op basis van onderzoek
 Ruim debat aan voorafgegaan
 Evenwicht tussen fair systeem enerzijds en niet te
arbeidsintensief om te verifiëren

15. De UiTPAS fundamenten
UiTPAS OP SCHOOL
• Geen punten, enkel kansentarief
• Enkel voor activiteiten bij gemeentelijke aanbieders
• Andere verdeelsleutel: 25% - 75%
• Apart systeem

16. De UiTPAS fundamenten
PRIJS
Onmiddellijk recht op een pak welkomstvoordelen, in Assenede én in
Eeklo!
In totaal 13 welkomstvoordelen => aankoopprijs onmiddellijk
gerecupereerd!

17. De UiTPAS fundamenten
WELKOMSTVOORDELEN
Elke pashouder heeft recht op voordelen uit alle deelnemende
gemeenten

18. Hardware
Zuiltjes: op plaatsen met veel participatie
=> punten sparen

19. Hardware
Balie applicatie
NFC-lezer: plekken waar mensen aan de balie passeren
=> punten sparen, kansentarief toekennen, punten omruilen,
welkomstvoordelen opnemen
Combilezer: verkooppunten
=> voor inlezen e-ID, ook NFC
Smartphone: verenigingen of activiteiten op verplaatsing

20. Inzichten en statistieken
Mogelijkheid om statistieken op te vragen
=> Inzichten voor uitstippelen vrijetijdsbeleid

21. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

22. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

23. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

24. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

25. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

26. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

27. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

28. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

29. Communicatie
UiTPAS Meetjesland

30. Communicatie
UiTPAS Meetjesland
www.uitpasmeetjesland.be/uitpaspartner

31. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

32. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

33. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

34. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

35. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

36. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

37. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

38. Cijfers: UiTPAS in Vlaanderen

39. Cijfers: UiTPAS Meetjesland
26 september 2017
1014 pashouders
23% algemeen 77% met kansentarief
23% Assenede 77% Eeklo

40. Cijfers: UiTPAS Meetjesland
26 september 2017
237 pashouders algemeen
777pashouders met kansentarief
66% Assenede 33% Eeklo
10% Assenede 90% Eeklo

41. Cijfers: UiTPAS Meetjesland
26 september 2017
60 pashouders ruilden
62 welkomstvoordelen in
161 kansentarieven werden toegekend aan
126 pashouders

42. Cijfers: UiTPAS Meetjesland
26 september 2017
70 verenigingen
15 scholen
48% cultuur 30% sport 22% jeugd

43. UiTPAS Meetjesland & verenigingen
Marlies Goethals, Dienst Vrije Tijd, Assenede
Bert Cambier, muziekclub N9

44. Waarom als bestuur inzetten op UITPAS?
Dominique Buysse, OCMW-voorzitter, Assenede
Rita De Coninck, Schepen van Vrije Tijd, Eeklo
Christine Claeys, OCMW-voorzitter, Waarschoot

46. UITPAS in uw gemeente
FINANCIEEL
3 belangrijke componenten:
- Aankoop hardware
=> wordt gerecupereerd met de inkomsten uit de kaartverkoop
- Tussenkomsten mensen in armoede
=> belangrijkste kost
- Personeelsinzet

47. UITPAS in uw gemeente
Aankoop hardware
• Scanzuiltjes, zonder voet: 360 euro exclusief BTW, 436 inclusief BTW
• NFC-lezer : 30 à 40 euro exclusief BTW, 36 à 48 euro inclusief BTW
• Combilezer: 45 à 65 euro exclusief BTW, 55 à 78 euro inclusief BTW
(cfr. Volumekortingen)
Investering die zich op termijn terugbetaald door verkoop kaarten!
Verkoopprijs algemene pas: 5 euro; productiekost: 0,50 à 1 euro, 4 euro
opbrengst kan gebruikt worden voor hardware

48. UITPAS in uw gemeente
Aankoop hardware
Eeklo:
• 10 zuiltjes zonder voet,
• 4 combilezers
• 15 NFC-lezers
+/- 5.000 euro
Assenede:
• 2 zuiltjes met voet, 3 zonder
• 11 combilezers
• 10 NFC-lezers
+/- 3.500 euro

49. UITPAS in uw gemeente
Tussenkomsten deelnames personen in armoede
• Moeilijk in te schatten!
• Inschatting op basis van aantal personen met recht op
kansentarief, aantal deelnames
• Middelen die hiervoor gebruikt kunnen worden:
• Middelen uit lokaal netwerk
• Middelen voor particpatie en sociale activering OCMW
• Reguliere middelen vrije tijd (vanuit sectordecreten overgeheveld
naar het gemeentefonds)

50. UITPAS in uw gemeente
Personeelsinzet
• Sterk afhankelijk van lokale context!
• Samenwerking is belangrijk criterium
 Aanwezigheid lokaal netwerk?
 Aanwezigheid vrijetijdsoverleg?
 Structureel overleg armoedepartners?
• Starten met of zonder verenigingen?
• Communicatiebeleid
• Lokale trekker per instappende gemeente, verantwoordelijke
voor de lokale aspecten

51. Regionale afspraken
• Regionaal reglement: specifieke voorwaarden Meetjesland
• Doelstelling
• Spaar- en voordelenprogramma
• Kansentarief
• Prijs
• Regionale samenwerkingsovereenkomst: taken en engagementen

52. Engagementen & taken: lokaal
• Financiering van de kortingen
• Financiering hardware
• Personeelsinzet voor:
• Vertegenwoordiging in regionale stuurgroep
• Opvolging op lokaal niveau
• Communicatie in lokale kanalen
• Promotie & toeleiding
• Overtuigen partners
=> Aanstellen lokale trekker die lokale aspecten overziet

53. Engagementen & taken: lokaal
• Organisatie lokale werkgroep
• Bepalen verkooppunten
• Procedure aanvraag UiTPAS met kansentarief
• Hardware:
• Inventarisatie nodige hardware
• Bestelling via COMEET
• Installatie met ondersteuning van CultuurNet
• Kaarten: oplagebepaling & bestelling (via COMEET)
• Verenigingen:
• Organisatie infomomenten & opleiding
• Ondersteuning opstart
• Helpdesk
• Communicatie: opname in eigen kanalen, volgens regionale voorbeelden
• Welkomstvoordelen & inruilvoordelen bepalen
• Lokale lancering

54. Engagementen en taken: regionaal
• Coördinatie stuurgroep en eventuele werkgroepen
• Stuurgroep: divers samengesteld, vertegenwoordiging uit elke gemeente
• Eventueel werkgroep communicatie, rond praktische zaken naargelang noodzaak
• Begeleiding toetredende gemeenten
• Begeleiding aangesloten gemeenten
• Eventuele groepsaankopen coördineren
• Lijsten voor terugbetalingen
• Controle maximum bedrag tussenkomsten
• Regionale communicatie + sjablonen lokale communicatie
• Contacten bovenlokale aanbieders
• Kennisdeling tussen deelnemende gemeenten
• Opleiding: baliepersoneel & verenigingen

55. Waarom nu instappen?
• Kant-en-klaar systeem:
Alles ligt vast in regionaal
reglement en regionale
samenwerkingsovereenkomst
Kennis en ervaring => snelle instap
• Begeleiding COMEET nog
kostenloos in deze periode

56. Timing?
• Vraag een toelichting op maat met
kostenoefening
• December: beslissing
• Januari: opstart
• September: lancering