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PLC - Metodología de organización de un proyecto de implantación de un ERP (SGEPCI)

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Tema 7 de la Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP).

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PLC - Metodología de organización de un proyecto de implantación de un ERP (SGEPCI)

  1. 1. ¡BIENVENIDOS!
  2. 2. Universidad de Oriente Núcleo de Monagas Departamento de Ingeniería y Ciencias Aplicadas Sistemas de Gestión Empresariales para el Control Industrial Maturín – Monagas – Venezuela Metodología de organización de un proyecto de implantación de un ERP Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial (ERP)Profesor: Ing. Jesús Chaparro Bachilleres: Mata López, Francis Del Valle C.I. 21.347.654 Salazar Farías, Luis Germán C.I. 20.648,461 Maturín, Abril de 2015 III Cohorte Automatización y Control de Procesos Industriales
  3. 3. CONTENIDO INTRODUCCIÓN MARCO TEÓRICO 1. Metodología para la Selección de Sistemas ERP (MSSE) • Fase 1: Selección del ERP • Fase 2: Selección del equipo consultor •Fase 3: Implementación general del Proyecto 2. Características de una Metodología de implantación ERP CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
  4. 4. INTRODUCCIÓN Antes de que la gerencia estratégica de la organización decida la implementación de un sistema ERP se debe tomar en cuenta las fases o etapas que van a llevar a decidir la selección del sistema ideal de integración para la empresa. Entre los elementos que se encuentran tenemos: la selección del ERP, la selección del equipo de consultoría y asesoría y por supuesto la presentación e implementación general del
  5. 5. Metodología para la Selección de Sistemas ERP (MSSE) Procesos cotidianos Inversión Económic a Retorno de la inversión Mayor Confiablidad De acuerdo a Chiesa (2004), “esta metodología intenta organizar el proceso de selección de un ERP para que la empresa pueda escoger el sistema que mejor cumpla con sus requisitos basándose en cuestiones que no sean solo económicas. Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
  6. 6. Metodología para la Selección de Sistemas ERP (MSSE) La Metodología para la Selección de Sistemas ERP no provee herramientas para definir si un sistema ERP es la solución adecuada para la empresa en vez de otro tipo de sistema. Ese trabajo debe ser una etapa de investigación previa. La MSSE parte de la premisa que se comprará un ERP y su objetivo es ayudar a seleccionar el mejor. De manera general, y de acuerdo a lo planteado por Chiesa (2004), esta metodología se compone de tres fases, las cuales a su vez se subdividen en actividades y tareas. Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
  7. 7. Fases de la Metodología MSSE ERP (MSSSE) Fase 1: Selección del ERP Documentar Necesidad Primera Selección Selección Final Fase 2: Selección del Equipo de Consultoría Documentar bases de búsquedas Selección de Candidatos Fase 3: Presentación e Implementación General del Proyecto Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
  8. 8. Fase 1 – Actividad 1: Documentar Necesidad Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial Análisis de la Necesidad • Documentar los Aspectos Fundamentales • Asentar una base de requerimientos para la búsqueda de proveedores. Determinar el equipo del Proyecto • Dirección • Gerente del Proyecto • Equipo de Proyecto • Grupo de Usuarios • Grupo de Calidad • Consultor Externo
  9. 9. Fase 1 – Actividad 2: Primera Selección Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial Búsqueda en el Mercado Primer Contacto con Proveedores Entrevistar posibles candidatos y recopilar información Armado de listado de criterios a tener en cuenta Evaluar los candidatos Documentación de la selección y armado del plan de trabajo La documentación final de la actividad 2 debe incluir el reporte para cada proveedor con la información institucional, el listado de criterios evaluado, el cuadro de ventajas y desventajas para cada ERP, el listado de los ERP seleccionados, evaluación realizada y razones de la selección, el listado de usuarios que participarán en la próxima etapa y su disponibilidad horaria y duración estimada de la actividad 3.
  10. 10. Fase 1 – Actividad 3: Selección Final Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial Dirección de la Empresa Una vez seleccionado se notifica al proveedor y se coordina una reunión para la negociación del contrato.
  11. 11. Fase 2 – Actividad 1: Documentar las bases de la búsqueda Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial • ¿Quién lo va a implementar? • Consultoría Externa Organizar la Búsqueda • Tener un listado de criterios ponderados • Proceso de selección Criterios para seleccionar la consultora
  12. 12. Fase 2 – Actividad 2: Selección de Candidatos Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial Entrevistar a los posibles candidatos y recopilar información Evaluar los candidatos Decisión Final Negociación Como primer paso se contacta a las consultoras listadas en la tarea anterior, se les presenta la documentación preparada previamente y se les solicita una propuesta para la implementación del ERP y los módulos seleccionados. En esta etapa se coordinarán reuniones con los gerentes de las 2 o 3 consultoras seleccionadas y con los consultores propuestos, la idea es que expliquen la propuesta y su metodología de trabajo. Es conveniente que el jefe de proyecto se reúna con la dirección de la empresa para definir, basándose en los reportes preparados en el punto anterior, la consultora que realizará la implementación.
  13. 13. Fase 3 – Presentación e Implementación General del Proyecto Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial Instalar el nuevo Hardware Instalar el nuevo Software Capacitar masa crítica Entrenamiento Sala Piloto Ejecución Mejoramiento Continuo Esta fase apunta a presentar a las partes involucradas y armar un cronograma de implementación no muy detallado pero que fije una fecha para empezar a trabajar. Esta fase final comprende las siguientes tareas:
  14. 14. Característica de la Metodología MSSE Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial Complejidad Flexibilidad Alcance de la aplicación Infraestructura tecnológica Cambios en los procesos organizacionales Intensidad de la relación con el proveedor del sistema Involucramiento de los usuarios
  15. 15. Permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. CONCLUSIONES Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria. Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de consultoras tecnológicas. Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la tarea con un sólido examen piloto.
  16. 16. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Enciclopedia Libre Wikipedia. [Artículo en Línea]. Sistema de planificación de recursos empresariales. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empres ariales#Implementaci.C3.B3n [Consultado en Abril, 18 de 2015]. CHIESA, F. (2004). “Metodología para la Selección de Sistemas ERP”. [Documento en línea]. Buenos Aires, Argentina. Disponible en: http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica-ii/metodologia-para- seleccion-de-sistemas-erp.pdf. [Consultado en Abril, 18 de 2015]. TAMAYO, M. (2001). “El proceso de la investigación científica”. Editorial LIMUSA: Ciudad de México. Disponible en: http://books.google.co.ve/books?id=BhymmEqkkJwC&printsec=frontcover&source= gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false. [Consultado en Abril, 18 de 2015]. Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
  17. 17. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Ingeniería Empresarial (2012). Universidad del Pacífico [Artículo en Línea]. Lima – Perú. Disponible en: http://www.up.edu.pe/admision/ingenieria-empresarial/ [Consultado en Abril, 18 de 2015]. ERP - Planeación de los Recursos Empresariales (2006). METODOLOGÍAS DE IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN UNA ORGANIZACIÓN [Artículo en Línea]. Perú. Disponible en: http://erp-peru.blogspot.com/2006/09/metodologas-de-implantacin-de-un.html [Consultado en Abril, 18 de 2015]. Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial
  18. 18. ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN! Unidad III: Sistemas de Planificación Empresarial

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