Seminario CEA + Empresas sobre protocolo empresarial, centrado en la organización de actos corporativos para emprendedores que desarrollan sus propios proyectos.

1. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
Protocolo Empresarial:
Organización de actos
corporativos para
emprendedores
Financiado por:

2. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
@Poliedricom
@BeaRomUrb

3. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
¿Qué buscan las empresas al
organizar eventos?

4. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

5. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
Importancia del protocolo
empresarial dentro de la
Estrategia de Comunicación
Corporativa
https://www.youtube.com/watch?v=Dr2WHYAbg
NI

6. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
¿Por dónde empezamos?

7. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
#Tip1: ¿Para qué?

8. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
#Tip2: Tipos de Acto

9. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
Externos Internos

10. Fomento de la Cultura
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Inauguración Sede
Visitas Guiadas
Presentación de
producto
Showroom
Jornada de puertas
abiertas
Entrega de Premios
Congresos
Ferias …
Eventos Externos:
clientes, medios y
consumidores
(potenciales)

11. Fomento de la Cultura
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Reuniones de trabajo
Talleres y formación
Comidas y cenas de empresa
Celebraciones y aniversarios
Team building…
Eventos Internos:
Empleados y/o
proveedores

12. Fomento de la Cultura
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#Tip3: Ejes

13. Fomento de la Cultura
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#Tip4: Los invitados,
lo más importante
¿A quién, cómo y
por qué?

14. Fomento de la Cultura
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¿Quién preside?
1) Presidente
2) Vicepresidente
3) Secretario
4) Vocales
1) Orden vertical en la empresa
2) Cargos que ocupan la misma
posición en el Organigrama
3) Cargos inferiores en el
Organigrama

15. Fomento de la Cultura
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Zona Destacada
Entre 7 y 9 personas máximo
Protocolo Mixto

16. Fomento de la Cultura
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17. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

18. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

19. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

20. Fomento de la Cultura
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Ordenación de
invitados
1) Autoridades y Patrocinadores
2) Invitados de Honor
3) Invitados Especiales
4) Colaboradores
5) Clientes
6) Invitados Generales

21. Fomento de la Cultura
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#Tip5: Planificación del
Evento
¿Cuándo, donde y
cuánto?

22. Fomento de la Cultura
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23. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

24. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

25. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas

26. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
#Tip6: Producción
¿Cómo?

27. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
Medios
Ejecución

28. Fomento de la Cultura
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¿Protocolo 3.0?

29. Fomento de la Cultura
Emprendedora y del Autoempleo Participa en #masempresas
Eventos en Social
Media

30. Fomento de la Cultura
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1/3 meses antes del evento
- Promoción (blogs,
comunicados de
prensa, RRSS)
- Mencionar a posibles
asistentes, influencers,
otras organizaciones

31. Fomento de la Cultura
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Crear evento en páginas
Unirse a grupos y
participar para generar
conexiones

32. Fomento de la Cultura
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Publicitarse con
promociones pagadas

33. Fomento de la Cultura
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Intentar que nos
promocionen

34. Fomento de la Cultura
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Promover
Medir
Mejorar

35. Fomento de la Cultura
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1/3 semanas antes del
evento
-Publicar el programa
definido
-Anunciar promociones y
regalos previos al evento
- Cambiar las fotos de
perfil y de portada para el
evento
- Interacción

36. Fomento de la Cultura
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Día del Evento
Tarjetas (RRSS)
TweetUp
Interacción #
Contenido en
tiempo real
Alentar
Streaming
Live Tweets

37. Fomento de la Cultura
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Proyecta en streaming de twitter en tiempo
real a partir de un #Hastag

38. Fomento de la Cultura
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Timeline de los tweets (efectos y animaciones)
Elegir entre tres presentaciones
Display de MK

39. Fomento de la Cultura
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DESPUES DEL EVENTO

40. Fomento de la Cultura
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#Tip7: Evaluación

41. Fomento de la Cultura
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42. Fomento de la Cultura
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RECOMENDACIONES
- Compartir contenido
multimedia
- Crear página evento
- Anuncios evento (clics
al sitio web)

43. Fomento de la Cultura
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- Hastag (tweets
promocionales y
tendencias)
- Seguimiento de
target a través de
listas
- Live tweet, events
y entrevistas

44. Fomento de la Cultura
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Mide el impacto estadístico de un #Hastag.
Puede dividir los tweets en categorías
Se pueden analizar hasta 2000 tweets
gratuitamente
Se puede destacar, bloquear y borrar tweets

45. Fomento de la Cultura
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Mide el alcance de los tweets
Se puede evaluar, un #Hastag, un @usuario, una
frase, un tweet , una url…
Podremos medir nuestras campañas dentro de
twitter

46. Fomento de la Cultura
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Promociones
cruzadas con el
hastag de twitter

47. Fomento de la Cultura
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-Crear grupo del
evento
-Conectar posibles
asistentes

48. Fomento de la Cultura
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Promover y
compartir
contenido
Publicar
hangouts
después del
evento

49. Fomento de la Cultura
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APPS ÚTILES

50. Fomento de la Cultura
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51. Fomento de la Cultura
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Accesible sin internet
Se pueden ofrecer espacios publicitarios (generar ingresos)
Logo Evento
Seguridad (podrán acceder los nombres que se aprueben)
15 idiomas

52. Fomento de la Cultura
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Backoffice
Toda la información en tiempo real sin necesidad de actualizar ni descargar
Información práctia
Programa y ponentes
Networking
Publicidad
RRSS

53. Fomento de la Cultura
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Programa al detalle y acceso al documento del evento
Integración con el calendario del asistente
Mapas interactivos
Encuestas en tiempo real
Integración con sponsors y stands
Chat
Conexión RRSS (Linkedin)
Analíticas

54. Fomento de la Cultura
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¡MUCHAS GRACIAS!
@Poliedricom
@BeaRomUrb

55. Fomento de la Cultura
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Financiado por:
Información y Consultas en
masempresas.cea.es