2. 1. CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES ACCESS
Pour créer une base de
données,
Sous l’onglet Fichier,
cliquez sur Nouveau, puis
sur Base de données du
Bureau vide .
3. 1. CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES ACCESS
1. Nommer cette base de
données vidéothèque.
2. Cliquer sur la petite
icône jaune à droite
modifier le chemin ou
sera enregistré votre
fichier
3. Préciser là où vous souhaitez
l’enregistrer.
4. 1. CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES ACCESS
Le fichier est enregistré dans
un dossier appelé Access,
L’extension du dossier s’appelle
accdb , il s’agit du nom de
l’extension pour Access.
Clique sur créer .
5. 1. CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES ACCESS
Par défaut, nous avons une
première table qui s’affiche
sous le nom de table 1 et dans
laquelle nous allons pouvons
faire des modifications.
6. 2. COMPLÉTER LA TABLE DANS LA BASE DE DONNÉES
1. Cliquer dessus et choisir le
type de champ
2. Mettre tous les champs par
défaut sur texte.
7. 2. COMPLÉTER LA TABLE DANS LA BASE DE DONNÉES
Les colonnes à inserer
1. Le titre.
2. La date de sortie.
3. La durée du film
4. La note sur 20 (appréciation personnelle)
5. Le prix d’achat
6. Le type d’achat
7. Les commentaires.
• le premier champ « N˚ » doit être en numéro
automatique. Il s’agit de notre clé primaire.
• Chaque numéro sera unique pour chaque film crée.
8. 3. ENREGISTRER LA TABLE DE LA BASE DE DONNÉES
1. Cliquer sur enregistrer
2. Metre le nom de la table
dans la fenetre enregistrer
sous .
9. 3. ENREGISTRER LA TABLE DE LA BASE DE DONNÉES
1. La table est bien renommée
FILM .
2. Un clique droit sur l’onglet
FILM, un menu s’affiche et
on clique sur Fermer.
10. 4. SAUVEGARDER LA BASE DE DONNÉES
1. Accéder au menu Fichier en
allant dans Enregistrer Sous.
2. Dans type de fichiers,
sélectionnez Enregistrer la
base de données sous.
3. Indiquez le type de format de
la base de données.
11. 5. MODIFIER LES PROPRIÉTÉS D’UNE TABLE
1. Double clic sur la table film pour la faire apparaître dans la base de données « vidéothèque ».
2. Cliquer en haut à gauche sur Affichage
3. Passer en Mode création pour modifier chaque champ et lui attribuer des nouveaux paramètres.
12. 5. MODIFIER LES PROPRIÉTÉS D’UNE TABLE
1. Cliquer sur le champ à
gauche il s’agit du champ
qu’utilise Access pour
identifier notre colonne.
2. Le type de données à droite
permet comme son nom
l’indique de spécifier le type
de données contenues dans
la colonne.
13. 5. MODIFIER LES PROPRIÉTÉS D’UNE TABLE
Le titre, est un texte court
date de sortie, on peut y
choisir date/heure.
Pour la durée, ce sera un type
numérique, car ce seront des
chiffres
La note sur 20 est également
numérique.
Le prix d’achat est numérique.
Le type d’achat sera un texte
court.
les commentaires plus tôt un
texte long .
14. 5. MODIFIER LES PROPRIÉTÉS D’UNE TABLE
Le titre, est un texte court
date de sortie, on peut y
choisir date/heure.
Pour la durée, ce sera un type
numérique, car ce seront des
chiffres
La note sur 20 est également
numérique.
Le prix d’achat est numérique.
Le type d’achat sera un texte
court.
les commentaires plus tôt un
texte long .
le numéro Auto, il correspond
à la clé primaire
15. 6. PARAMÉTRER LES CHAMPS
Le champ qui est actuellement
sélectionné peut etre modifié
Il est possible de modifier les
propriétés des champs à tout
moment.
16. 7. MODIFIER LES PARAMÈTRES DES CHAMPS DE LA
TABLE
Le paramètre qui peut etre
modifier, c’est la taille du
champ séléctionné , autrement
dit, le nombre de caractères
qui pourront être rentrés .
17. 8. INSÉRER UN NOUVEAU CHAMP DANS LA TABLE
1. Clique sur un champ.
2. Cliquer en haut sur Insérer
des lignes.
Une nouvelle ligne apparaît
18. 9. INSÉRER DES DONNÉES DANS LA TABLE
1. Ouvrir la table FILM .
2. Inserer les valeurs dans
chaque champs
19. 9. INSÉRER DES DONNÉES DANS LA TABLE
1. Un message d’erreur apparait
si une valeur invalide est
introduite.
20. 10. IMPORTATION DES DONNÉES DANS ACCESS
La plus simple solution est
l’utilisation d’un fichier Excel
1. Aller sur Données externes
qui se trouvent dans le menu
ruban
2. Cliquer sur Excel.
3. Préciser l’emplacement du
fichier Excel qu’il faut
importer.
4. Coisisser l’option Ajouter
une copie des
enregistrements à la table
,séléctionner la table FILM
5. Cliquer OK
21. 10. IMPORTATION DES DONNÉES DANS ACCESS
Access indique que la table doit
être fermée, il suffit de cliquer sur
Oui .
23. 11. CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
Créer une secande table :
1. Dans le menu créer, cliquer
sur table
2. Passer en Mode creation
3. Changer le nom de la table:
GENRE
4. valider sur OK
5. Créer le champs genre_types,
ce champs et de type texte
24. 11. CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
Inserer les genre de films
25. 11. CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
Inserer une nouvelle ligne dans la
ta FILM ,nommée genre_types de
type Assistant liste de choix
26. 11. CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
Séléctionner le premiére option
de l’Assistant liste de choix
27. 11. CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
On choisit la table GENRE, c’est
dans celle-ci que les valeurs se
trouvent.
28. 11. CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
• Dans le menu déroulant,
choisissez le genre type .
• Cliquer sur suivant
29. 11. CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES
Fermer les deux tables.
Cliquer sur outils de base de
données.
Cliquer sur relations
30. 12. VÉRIFIER LA RELATION ENTRE NOS TABLES
Dans la table FILM, nous
pouvons désormais
renseigner le genre en
cliquant sur la liste
déroulante
Lorsqu’une modification
sera effectuée dans la table
Genre, celle-ci sera
répercutée sur ma table
FILM
