Aprenda a usar Endnote Basic: gerenciador bibliográfico - Tutorial

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Tutorial de como aprender a usar o gestor bibliográfico "EndNote Basic".

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Aprenda a usar Endnote Basic: gerenciador bibliográfico - Tutorial

  1. 1. Gerencie e compartilhe suas referências Importe suas pesquisas Facilite a redação do seu trabalho APRENDAAUSAR Silvia Celeste Sálvio Biblioteca IFGW/UNICAMP EndNote Basic
  2. 2. 1 O que é o Endnote Basic ? É um é um gerenciador de referências que poderá ajudá-lo: EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Organizar suas referências Gerenciar grupos e anexos Para informações detalhadas, acesse o manual completo disponível em: http://portal.ifi.unicamp.br/images/stories/bif/endnote.pdf Excluir registros duplicados Escrever seus papers e trabalhos Organizar suas referências Compartilhar referências com quem quiser
  3. 3. 1.1 EndNote Basic possibilita: EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Gerar bibliografias em diversos estilos: ABNT, AIP, ACS, Harvard, Vancourver e normas especificas para publicação em periódicos científicos (Physical Reviews, IEEE, etc.); Inserir citações e bibliografias enquanto digita no Word; Armazenar 2GB de anexos Armazenar até 10.000 referências em até 500 grupos e muito mais!
  4. 4. 1.2 EndNote Basic permite: EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  5. 5. 1.3 Acesso pode ser feito: Pelo site: www.myendnoteweb.com Pelo “Mobile Site”
  6. 6. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Mobile Site: https://www.myendnote web.com/touch/EndNote Web.html 1.3 Acesso pode ser feito:
  7. 7. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 1. Crie uma conta 1.4 Para usá-lo...
  8. 8. 1.4 Para usá-lo... EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2. Preencha o formulário. Clique em “I Agree”
  9. 9. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 O EndNote possui um Menu que é dividido em 7 abas. Vamos explorá-lo? 2 MENU
  10. 10. Realizar pesquisa rápida nas referências salvas Ver todas as referências EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2.1 MENU – My references Ver grupos de referências compartilhados com você Ver seus grupos de referências Através do “My references” você poderá:
  11. 11. Coletar referências através do EndNote Importar referências de outras bases de dados (Scopus, SPIE, IEEE) Criar uma referência digitando manualmente EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2.2 MENU – Collect Através do “Collect” você poderá:
  12. 12. Gerenciar seus grupos (excluir/renomear grupo) Compartilhar grupos com outros usuários Detectar/excluir registros duplicados Gerenciar seus anexos EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2.3 MENU – Organize Na aba “Organize” você poderá:
  13. 13. Criar bibliografia Baixar plug-in CWYW Formatar documentos sem o plug-in CWYW Exportar referências para outros gerenciadores EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2.4 MENU – Format No “Format” você poderá:
  14. 14. 2.5 MENU – Match Com partes do título, resumo e referências, o “Match” ajudará você a encontrar o periódico adequado para publicar seu paper “Match” analisa dados e conexões de citações da “Web of Science” para identificar relações entre essas publicações e seu paper Você terá dados do JCR®, informações sobre periódicos e detalhes do editor para ajudá-lo a comparar suas opções e enviar seu paper O que o “Match” faz? Como funciona?
  15. 15. 2.5 MENU – Match 1. Preencha os campos: Title, Abstract e selecione o grupo de referências 2. Clique em “Find Journals”
  16. 16. 2.5 MENU – Match Analise os resultados!
  17. 17. Alterar senha e email Baixar plug-in Consultar informações da sua conta Alterar perfil e idioma EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2.6 MENU – Options Através do “Options” você poderá:
  18. 18. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2.7 MENU – Connect Que tal comunicar-se? 
  19. 19. 2.7 MENU – Connect Um exemplo para você se animar... Perfil de usuário no Connect...
  20. 20. 3 COLETAR REFERÊNCIAS: a partir do EndNote 2. Selecione “Online Search” 1. Selecione a aba “Collect” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  21. 21. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 3. Selecione a base/catálogo 3 COLETAR REFERÊNCIAS: a partir do EndNote
  22. 22. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4. Insira os termos e selecione os campos para busca. Clique em “Search” 5. Para ver os resultados, clique em “Retrieve” 3 COLETAR REFERÊNCIAS: a partir do EndNote
  23. 23. 6. Selecione os resultados que são do seu interesse EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 3 COLETAR REFERÊNCIAS: a partir do EndNote
  24. 24. 7. Clique em “Add to group” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 8. Dê o nome ao grupo. Clique em “OK” 3 COLETAR REFERÊNCIAS: a partir do EndNote
  25. 25. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 3 COLETAR REFERÊNCIAS: a partir do EndNote Você poderá ver todos seus grupos clicando na aba “My References”
  26. 26. 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases É possível importar referências de diversas bases de dados. Veja algumas possibilidades:  Web of Science  Scopus  IEEE  SPIE  Portal Capes  Summon  Scielo  Ebsco e muitas outras EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 E então? Gostou da ideia? Vamos conferir como podemos fazer isso?
  27. 27. Neste exemplo usaremos a SCOPUS 1. Pesquise um assunto na SCOPUS: www.scopus.com EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  28. 28. 2. Selecione os resultados de interesse EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  29. 29. 3. Clique em “Export” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  30. 30. 4. Selecione “RIS Format” 5. Selecione “All available information” 6. Clique em “Export” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  31. 31. 7. Salve o arquivo. Clique em “OK” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  32. 32. 1. Clique na aba “Collect” 2. Clique em “Import References” Volte para o EndNote para fazer a importação... EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  33. 33. 4. Em “Import Option” selecione o nome da base 6. Clique em “Import” 3. Selecione o arquivo já salvo da SCOPUS 5. Selecione em qual grupo as referências serão salvas EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  34. 34. As referências foram importadas para o grupo selecionado EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 4 COLETAR REFERÊNCIAS: importando de outras bases
  35. 35. 5 COLETAR REFERÊNCIAS: digitando as informações 1. Clique na aba “Collect” 2. Clique em “New Reference” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  36. 36. 3. Selecione o tipo de referência em “Reference Type” 4. Preencha o formulário 5 COLETAR REFERÊNCIAS: digitando as informações
  37. 37. 6. Selecione o grupo no qual a nova referência será salva ou crie um grupo novo 5. Clique na seta para mostrar todos os grupos EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 5 COLETAR REFERÊNCIAS: digitando as informações
  38. 38. 6 COMPARTILHAR GRUPOS EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Você pode compartilhar grupos de referências com seu grupo de pesquisa, colegas, orientador, outros pesquisadoresQuais as vantagens de compartilhar grupos de referências? Não há a necessidade de enviar as referências por e-mail Os grupos compartilhados com você não contam no limite de 500 grupos pessoais
  39. 39. 6 COMPARTILHAR GRUPOS 1. Clique na aba “Organize” 2. Clique em “Manage My Groups” Compartilhe grupos de referências com outros usuários do EndNote Basic EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  40. 40. 3. Selecione a caixa “Share” 4. Clique em “Manage Sharing” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 6 COMPARTILHAR GRUPOS
  41. 41. 6 COMPARTILHAR GRUPOS 5. Clique em “Start sharing this group” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  42. 42. 6 COMPARTILHAR GRUPOS 6. Insira o e-mail do seu colega. Esse e-mail precisa estar cadastrado pelo usuário do EndNote
  43. 43. 6 COMPARTILHAR GRUPOS 7. Selecione uma das opções “Read only” ou “Read & Write”. Clique em “Apply” Atenção!!! Em Read only o usuário terá permissão apenas para ver as referências e em Read & Write o usuário terá permissão para alterar e/ou deletar referências.
  44. 44. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 6 COMPARTILHAR GRUPOS Os emails foram adicionados. O grupo “Nuclear Medicine” poderá ser visualizado por essas duas contas do EndNote
  45. 45. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 6 COMPARTILHAR GRUPOS Em “My References”, veja os grupos que outros usuários compartilharam com você...
  46. 46. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 7 ANEXAR arquivos às referências Você poderá anexar arquivos nos formatos (pdf, jpeg, ppt, doc, xls)! O limite para anexos é de 2GB
  47. 47. 1. Na Aba “My References” selecione uma referência, clicando sobre o título 7.1 ANEXAR arquivos às referências (Exemplo 1) Exemplo 1: Anexando um arquivo em uma referência que já está no seu EndNote
  48. 48. 2. Selecione o tipo de arquivo que irá anexar EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 7.1 ANEXAR arquivos às referências (Exemplo 1)
  49. 49. 3. Selecione os arquivos que deseja guardar. É possível anexar até cinco arquivos. 4. Clique em “Upload” Atenção: 7.1 ANEXAR arquivos às referências (Exemplo 1) As figuras são incluídas uma de cada vez
  50. 50. 5. “Upload” foi concluído 7.1 ANEXAR arquivos às referências (Exemplo 1) 6. O arquivo foi anexado
  51. 51. 8 GERAR BIBLIOGRAFIA EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Nessa seção você irá aprender a gerar uma Bibliografia a partir das referências do seu EndNote. Desse modo você poderá anexá-la a um documento, imprimi-la, enviá-la por email para usuários que não utilizam o EndNote. Super prático não acha?
  52. 52. 8 GERAR BIBLIOGRAFIA 2. Selecione “Bibliography” 1. Selecione a aba “Format” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  53. 53. 4. Defina o estilo 3. Selecione o grupo de referências 5. Escolha o formato e clique em “Save” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 8 GERAR BIBLIOGRAFIA
  54. 54. ABNT IEEE Mesmo grupo de referências com estilos diferentes 8 GERAR BIBLIOGRAFIA
  55. 55. 8.1 GERAR BIBLIOGRAFIA: enviar por e-mail 1. Clique em “E-mail” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  56. 56. 2. Coloque o e-mail (qualquer email, inclusive de não usuários do EndNote) 3. Clique em “Send” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 8.1 GERAR BIBLIOGRAFIA: enviar por e-mail
  57. 57. 9 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD Para utilizar esse Recurso você precisará instalar o plug-in CWYW que permitirá você utilizar a barra de ferramentas do EndNote no Word* *Compatível apenas com Microsoft Word
  58. 58. 9.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: plug-in 1. Acesse a aba “Download Installers”
  59. 59. 9.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: plug-in 2. Escolha o plug-in indicado ao seu computador Observação: verifique também a opção “Capture Reference”
  60. 60. 3. Faça o download e execute o programa 9.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: plug-in
  61. 61. 1. Arraste o botão para sua barra de favoritos 9.1.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: Capture Reference A ferramenta “Capture Reference” facilita a coleta de informações de páginas da web/sites Em alguns navegadores, poderá ser necessário clicar com o botão direito e selecionar "Adicionar aos favoritos" ou "Tornar esse link um favorito"
  62. 62. 9.1.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: Capture Reference Arraste...
  63. 63. 9.1.1 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: Capture Reference 2. Para capturar informações de uma página da web/site, clique no botão “Capture Reference” 3. Abrirá uma janela. Preencha as informações que faltam no formulário
  64. 64. 9.2 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: barra de ferramentas do EndNote 1. Voltando ao Word, localize e clique na barra de ferramentas o “EndNote Web” 2. Insira seu e-mail e senha cadastrados no EndNote Basic e clique em “OK”
  65. 65. Formata suas referências de acordo com o Estilo/Norma escolhida Insere citações Edita citações EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Principais funções da Barra de Ferramentas... 9.2 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: barra de ferramentas do EndNote Atualiza citações e referências Converte as referências para outros estilos
  66. 66. 9.3 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: inserindo citações EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 3. Mantenha o cursor no local desejado para incluir a citação 4. Clique em “Insert Citations” para localizar e incluir uma citação
  67. 67. 9.3 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: inserindo citações 5. Escolha as palavras-chave e clique em “Find” 6. Selecione referência 7. Clique em “Insert”
  68. 68. 9.3 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: inserindo citações ATENÇÃO! A pesquisa deve ser feita usando palavras que estejam em qualquer campo do formulário das referências. NÃO pesquisar pelo nome do grupo!
  69. 69. 9.3 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: inserindo citações ATENÇÃO! A pesquisa é feita em todos os campos do formulário das referências. Nesse caso a pesquisa foi feita pelo grupo! Citação e referência foram incluídas. Sistema autor-data. Achou simples?
  70. 70. 9.3 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: inserindo citações ATENÇÃO! A pesquisa é feita em todos os campos do formulário das referências. Nesse caso a pesquisa foi feita pelo grupo! Outro exemplo de citação: Sistema numérico
  71. 71. 9.4 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: alterando estilo bibliográfico 1. Clique na seta “Bibliography” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  72. 72. 2. Selecione estilo* *Mais de 3.000 estilos bibliográficos disponíveis 9.4 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: alterando estilo bibliográfico
  73. 73. 9.4 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: alterando estilo bibliográfico Você poderá escolher o estilo que desejar. Veja abaixo dois estilos bibliográficos diferentes para a mesma referência Estilo Vancouver Estilo Harvard
  74. 74. 9.5 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: editando citação 1. Clique em “Edit Citation(s)” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Para editar referências...
  75. 75. 9.5 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: editando citação EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Exemplo: Incluindo uma nova citação em outra já existente
  76. 76. 9.5 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: editando citação EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 2. Selecione a referência que deseja editar 3. Escolha “Insert citation”
  77. 77. 4. Selecione referência a ser incluída. Clique em “Insert” 9.5 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: editando citação
  78. 78. 9.5 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: editando citação Nova citação foi incluída!!! Observe: 2 referências em uma única citação
  79. 79. 9.5 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: editando citação ANTES DE EDITAR DEPOIS DA EDIÇÃO Compare...
  80. 80. 9.6 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: convertendo documento Observe que tudo que é feito com o EndNote terá fundo cinza Fundo cinza = códigos de campo do EndNote EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015
  81. 81. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 Você poderá eliminar os códigos do campo e converter as citações/bibliografia em texto do Word 9.6 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: convertendo documento 1. Clique em “Convert Citations and Bibliography”
  82. 82. 2. Clique em “Convert to Plain Text” EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 9.6 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: convertendo documento
  83. 83. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 9.6 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: convertendo documento Após a conversão, será exibida uma mensagem informando que esta ação criará uma nova cópia do documento Word O plug-in CWYW não poderá editar as citações/bibliografia neste novo documento. Para realizar edições, você precisará editar o documento original
  84. 84. EndNote Basic - Biblioteca IFGW/UNICAMP Março/2015 9.6 CITAR ENQUANTO DIGITA NO WORD: convertendo documento Importante! SEMPRE SALVE O DOCUMENTO “ORIGINAL” QUE CONTÉM OS CÓDIGOS DE CAMPO!
  85. 85. (19) 3521-5523 (19) 3521-5303 (19) 3521-5290 sceleste@ifi.unicamp.br ou biblioif@ifi.unicamp.br https://www.facebook.com/bibliotecaifgw?fref=ts Ainda com Dúvidas???? Biblioteca Prof. Marcello Damy Instituto de Física “Gleb Wataghin” - Universidade Estadual de Campinas Entre em contato conosco:

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