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Tutorial Dedalus - Banco de Dados Bibliográficos da Universidade de São Paulo (USP)

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Tutorial Dedalus - Banco de Dados Bibliográficos da Universidade de São Paulo (USP)

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O Banco de Dados Bibliográficos da USP - Dedalus é um catálogo geral que reúne dados referenciais de todas as obras que compõem os acervos das 48 bibliotecas da Universidade de São Paulo. Ele possibilita pesquisar e localizar livros, monografias, teses, dissertações, revistas, artigos, folhetos, peças de teatro, partituras, materiais cartográficos e trabalhos produzidos por docentes da universidade. Neste tutorial, apresentamos suas principais funcionalidades e como utilizá-las.

O Banco de Dados Bibliográficos da USP - Dedalus é um catálogo geral que reúne dados referenciais de todas as obras que compõem os acervos das 48 bibliotecas da Universidade de São Paulo. Ele possibilita pesquisar e localizar livros, monografias, teses, dissertações, revistas, artigos, folhetos, peças de teatro, partituras, materiais cartográficos e trabalhos produzidos por docentes da universidade. Neste tutorial, apresentamos suas principais funcionalidades e como utilizá-las.

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Tutorial Dedalus - Banco de Dados Bibliográficos da Universidade de São Paulo (USP)

  1. 1. Universidade de São Paulo – USP Faculdade de Direito – FD Serviço de Biblioteca e Documentação – SBD Tutorial
  2. 2. Banco de dados eletrônico implantado em 1985 que serve como catálogo geral dos acervos bibliográficos da Universidade de São Paulo. Desde a década de 1990, possibilita a todo o público consultar e pesquisar pela internet todas as obras de interesse acadêmico e geral distribuídas pelas 48 bibliotecas da universidade. O que é? www.dedalus.usp.br
  3. 3. Para que serve? Ao público geral, possibilita buscar e localizar livros, monografias, teses, dissertações, revistas, artigos, folhetos, peças de teatro, partituras, materiais cartográficos e trabalhos produzidos por docentes da USP distribuídos pelas 48 bibliotecas da universidade. Permite que pessoas com vínculo junto à universidade acessem o sistema de empréstimo unificado da USP e gerenciem os materiais que emprestaram. Consultar e-books/livros eletrônicos de acesso aberto e assinados pela USP. Verificar datas de renovação e devolução, solicitar reservas de materiais e renovar empréstimos.
  4. 4. Tela inicial Acesso a sessão restrita ao usuário USP Configurações de exibição de resultados de busca Pré-seleção de tipo de material e acervos para busca Contate o Departamento Técnico da AGUIA Sair de sessão restrita Buscas realizadas durante uma sessão restrita Seleção de resultados durante sessão restrita Histórico de buscas em sessão restrita Acesso ao Vocabulário Controlado da USP Modos de busca
  5. 5. Como pesquisar? Modo Busca Simples selecionado (padrão) Insira um termo a partir do qual deseja pesquisar. Ele pode indicar o título da obra, assunto, área de concentração, nome(s) do(s) autor(es), etc. No exemplo: “Direito ambiental” Indique a que se refere o termo inserido no campo acima: título, autor, assunto, editora, ISSN, ISBN, etc. Escolha um dos acervos das 48 bibliotecas da USP ou um tipo de base de dados para realizar sua pesquisa. A opção “Catálogo Geral” busca em todos os acervos e bases. Predefina o período de publicação dos documentos de seu interesse Predefina o idioma dos documentos que deseja pesquisar Predefina o tipo de material que deseja buscar – livros, teses, dissertações, periódicos, etc. Predefina a base de dados em que deseja buscar – base de livros, seriados (periódicos), teses, etc.
  6. 6. Definições de busca Categorias de termos a partir das quais é possível realizar pesquisas no Dedalus. O termo genérico digitado no campo de busca principal pode ser pesquisado nestes itens referentes aos documentos cadastrados. Se selecionarmos o campo “Título”, por exemplo, a pesquisa recuperará documentos em cujos títulos o termo “Direito ambiental” aparece; se selecionarmos o campo “Assunto”, ela recuperará documentos que discorrem sobre o tema mas que não necessariamente trazem o termo “Direito ambiental” em seus títulos. Para pesquisas amplas e genéricas, basta manter a opção “Todos os campos”.
  7. 7. Definições de busca Para pesquisar somente materiais bibliográficos que se encontram no acervo da Biblioteca da Faculdade de Direito da USP, selecione “FD - Fac. Direito”
  8. 8. Filtros de busca Para uma pesquisa mais precisa e refinada, você pode restringir sua busca a apenas uma destas categorias específicas de documentos.
  9. 9. Filtros de busca Você pode limitar os resultados de sua pesquisa a documentos redigidos em um destes idiomas É possível restringir sua busca a apenas uma destas bases de dados que compõem o Dedalus ao invés de pesquisar no banco de dados geral Também é possível limitar os resultados de busca a documentos publicados em um período de tempo determinado conforme o seu interesse
  10. 10. Busca avançada O modo Busca Avançada permite a realização de pesquisas combinando diferentes termos. Os resultados deverão atender simultaneamente a todas as condições apresentadas pelos termos inseridos nos campos de busca. Número de itens pertencentes ao acervo da Biblioteca da FDUSP em que o termo da respectiva linha ocorre. No exemplo: foram encontrados 1179 documentos no acervo da FDUSP com menção a “Direito Ambiental”; 24 que discorrem sobre o assunto “Mudança Climática”; 58 de autoria e coautoria de Ana Maria de Oliveira Nusdeo. Clicando-se sobre o número, tem-se acesso à relação desses resultados individuais de pesquisa. Este número indica quantos documentos que atendem às três condições apresentadas – menção a “Direito Ambiental”, que discorram sobre o assunto “Mudança Climática” e que possuam autoria ou coautoria de Ana Maria Nusdeo – foram encontrados no acervo da FDUSP. Para exibir os resultados, basta clicar sobre o número. Como na busca simples, é possível refinar sua pesquisa por meio dos filtros.
  11. 11. Indica a localização do documento no acervo Indica que o documento também está disponível em formato eletrônico na internet e serve como link de acesso à versão eletrônica Resultados de busca Exibir apenas os registros dos documentos selecionados  Salvar registros selecionados no computador ou enviá-los por e-mail Gerar relação de registros selecionados Adicionar registros selecionados à seção de favoritos “Meus Docs.” durante sessão restrita Configurações de ordenação dos resultados. Por padrão, os registros são exibidos do documento de publicação mais recente ao de mais antiga Configurar alerta do serviço de Disseminação Seletiva da Informação (DSI) para novos resultados dessa busca Acesso rápido a um registro por meio de sua posição na relação de resultados Indica que o documento é um livro Indica que o documento é parte de monografia Indica que o documento é uma tese ou uma dissertação Total de resultados encontrados
  12. 12. Opção Ordenar A opção “Ordenar” permite organizar os resultados por relevância. Registros que apresentarem maior número de menções aos termos indicados nos campos – no título, entre os assuntos, nos resumos, etc. – aparecerão primeiro na relação de resultados quando utilizada esta opção de ordenação.
  13. 13. Opção Refinar O operador booleano “AND” limitará os resultados a registros que apresentem necessariamente também o termo inserido neste campo – no exemplo, a relação de resultados passaria a exibir apenas registros com menções a “Direito ambiental” que discorram necessariamente também sobre o assunto “Mudança Climática”. O operador “OR” permitirá recuperar registros que mencionem tanto ambos os termos discriminados quanto apenas um deles – no exemplo, a relação de resultados passaria a exibir registros que mencionassem “Direito ambiental” e “Mudança Climática”, registros que mencionassem apenas “Direito ambiental” e registros que mencionassem apenas “Mudança Climática”. O operador “NOT”, por sua vez, excluirá da relação de resultados os registros que mencionarem o termo discriminado – no exemplo, a relação de resultados passaria a apresentar todos os registros que mencionassem “Direito ambiental” com exceção daqueles que mencionassem também “Mudança Climática”. A opção “Refinar” permite combinar novos termos a uma busca já realizada e/ou excluir dela termos correlatos que não sejam de seu interesse, de modo a obter uma pesquisa mais criteriosa. Com a opção “Refinar”, também é possível aplicar os filtros de busca que já vimos aos resultados de uma pesquisa já realizada
  14. 14. Disseminação Seletiva da Informação - DSI O recurso de criação de alertas de Disseminação Seletiva da Informação (“Perfil de DSI”) permite aos pesquisadores da USP acompanhar todos os documentos sobre determinada área de concentração, sobre determinado assunto e/ou de autoria de determinado autor cadastrados nos acervos da universidade durante um intervalo de tempo definido. É uma ferramenta que só pode ser acessada durante uma sessão restrita e que é bastante útil na elaboração de pesquisas a longo prazo, para manter-se atualizado sobre a produção acadêmica de uma área de interesse. Para criar alertas sobre o termo pesquisado, basta definir a frequência com que deseja gerá-los, a data limite para a coleta de dados, o formato e o meio em que deseja recebê-los – o e-mail USP é predefinido como via padrão de recebimento. Atribua um título ao alerta que deseja criar Defina uma frequência para que ele seja gerado Escolha o acervo que deseja acompanhar Defina um e-mail alternativo ao USP para recebimento dos alertas Defina – ou não – uma data limite para a geração de alertas
  15. 15. Registro do documento Tipo de documento Ao clicar sobre um dos títulos da tela de resultados, tem-se acesso ao registro com os dados bibliográficos detalhados do documento. Autor principal Relação de assuntos abordados pelo documento Acesso à relação completa de exemplares do documento existentes nos acervos da USP e suas localizações Endereço, horário de atendimento e contato da biblioteca Acesso aos exemplares disponíveis no acervo da biblioteca da Faculdade de Direito (FD)
  16. 16. Itens e localização Somente quando todos os exemplares estiverem emprestados, surgirá este link para que um usuário em sessão restrita solicite a reserva do item e possa emprestá- lo assim que ele for devolvido. Ao clicar sobre um dos acervos listados em “Itens na Biblioteca”, tem-se acesso às informações acerca do status de circulação dos exemplares do documento, sobre se eles encontram-se emprestados, disponíveis ou reservados e a suas respectivas localizações no acervo. Exibe as condições de empréstimo do item. “Circula” indica que é permitido o empréstimo domiciliar do item; “Circulação Restrita”, que o empréstimo domiciliar só é permitido a alguns usuários e sob condições específicas; “Não Circula”, que ele só pode ser consultado. Indica se o item está emprestado e a data de devolução Quando houver, indicará que há solicitação de reserva do item Exibe a referência para localização do item no acervo
  17. 17. Como localizar um item? A localização do item indicada no Dedalus é a mesma que aparece na etiqueta afixada ao exemplar na estante. Com exceção dos periódicos e dos documentos pertencentes ao acervo da Biblioteca Central (BC), a referência é constituída por: Para encontrar um item, é preciso localizar primeiramente a estante e/ou prateleira referente à Classificação do Assunto e, em seguida, a Notação de Autor nas etiquetas fixadas nos volumes.
  18. 18. Como localizar um item? Para tornar essa tarefa mais simples, é importante conhecer a sequência dos principais caracteres de ordenação dos assuntos nas estantes. Por exemplo: As obras estão dispostas nas estantes de acordo com a numeração que possuem, em ordem crescente e sempre da esquerda para a direita – conforme a imagem ao lado.
  19. 19. Como localizar um item? A localização de documentos pertencentes ao acervo da Biblioteca Central (BC) não segue essa regra. Suas referências seguem uma ordenação fixa e devem aparecer em formatos do tipo “M3-37-16 DBC”, nas quais a primeira letra e os números variam de documento para documento, ou “BC SC”, que indica que o documento encontra-se em uma das estantes da Sala de Consulta (SC). Diferente da conduta nas demais bibliotecas, para consultar um documento pertencente ao acervo da BC, o usuário deve solicitá-lo ao atendente mediante a apresentação dessa referência. As referências de localização de periódicos ou “seriados” (revistas e jornais jurídicos e acadêmicos) seguem esses mesmos formatos quando pertencentes ao acervo da BC ou indicam apenas a sigla do acervo da biblioteca departamental do qual eles fazem parte – neste último caso, os periódicos encontram-se dispostos nas estantes em ordem alfabética de títulos. Confira a localização dos periódicos de cada departamental na infografia com a distribuição dos acervos da Biblioteca da Faculdade de Direito.
  20. 20. E-books Além de documentos impressos distribuídos pelas bibliotecas físicas da USP, o Dedalus também permite pesquisar e acessar e-books (livros eletrônicos) de acesso aberto ou assinados pela universidade – estes últimos só podem ser acessados a partir de computadores e dispositivos conectados à rede privada da USP. Os usuários podem consultar e, muitas vezes, fazer download dos e-books em seus computadores pessoais e dispositivos móveis (e-readers, tablets e smartphones) – títulos de acesso restrito somente via conexão remota VPN-USP. Para buscar livros eletrônicos, selecione “e-Books”
  21. 21. E-books Clicando-se sobre o ícone indicado, tem-se acesso à janela de encaminhamento ao texto do e- book.
  22. 22. E-books Ao clicar sobre o título do e- book, tem-se acesso à ficha detalhada de seu registro e à informação sobre as condições de acesso – se aberto ou restrito. Indica que o e-book só pode ser acessado de computadores e dispositivos conectados à rede privada dessas universidades Acesso à janela de encaminhamento ao texto do e-book
  23. 23. Sessão restrita Ao iniciar uma sessão restrita, usuários com vínculo junto à USP podem gerenciar seus empréstimos e pedidos de reserva, conferir impedimentos (períodos de suspensão) por atrasos de devolução, consultar seu histórico de empréstimos e de buscas, acompanhar seus perfis de DSI cadastrados e elaborar/consultar uma relação personalizada de itens de seu interesse encontrados durante suas buscas. O acesso a uma sessão restrita e ao perfil pessoal do usuário é realizado por meio do número USP e da senha cadastrada na Biblioteca ou por meio dos dados de acesso integrado aos Sistemas USP. Acesso à tela de login
  24. 24. Perfil do usuário Após a realização do login, surgirá a aba “Usuário”. Ao clicar sobre ela, o usuário USP tem acesso ao seu perfil pessoal. Indica a quantidade de documentos emprestados. Para acessar a relação detalhada, com dados como título, autor, acervo do qual foi emprestado e data de devolução, basta clicar sobre este número. Nessa relação, também é possível renovar seus empréstimos à distância até três vezes, desde que não haja reserva das respectivas obras – esgotadas essas renovações online, o usuário deve devolver as obras e, se ainda tiver interesse, tornar a emprestá-las. Indica o número total de documentos emprestados desde a criação do cadastro do usuário. Para acessar a relação completa, basta clicar sobre o número. Número de pedidos de reserva. Para acessar detalhes dos documentos solicitados, basta clicar sobre o número. Quando houver, os impedimentos serão exibidos aqui. Clique para conferir os alertas de DSI cadastrados Dados cadastrais do usuário
  25. 25. Meus Docs. Ao selecionar  registros da tela de resultados de uma pesquisa e clicar sobre “Adicionar Reg. Meus Docs.”, os registros selecionados são enviados à seção “Meus Docs.”. É possível atribuir notas aos registros para facilitar a sua identificação Salve a seleção no computador ou a envie por e-mail Sempre que terminar uma pesquisa em sessão restrita, não esqueça de encerrá-la e garantir a segurança de seus dados pessoais e de seu trabalho.
  26. 26. Vocabulário Para melhorar a qualidade de suas pesquisas e encontrar documentos que se adequem melhor aos seus interesses, é possível aprimorar suas estratégias de busca por meio do Vocabulário Controlado da USP. Ele reúne todos os assuntos atribuídos aos documentos cadastrados no Dedalus e pode ser acessado ao se clicar sobre o botão “Vocabulário”. Além das palavras exatas empregadas para cadastrar documentos sobre determinados assuntos, é possível descobrir temas correlatos, famílias e hierarquias de termos. Tudo isso pode facilitar a rotina de trabalho do pesquisador. Para aproveitar ao máximo todos os recursos oferecidos pelo vocabulário, consulte o tutorial que pode ser acessado em sua página principal
  27. 27. Complicou? Não deixe de nos procurar! A equipe da biblioteca está sempre à disposição para sanar quaisquer dúvidas e dificuldades que possam surgir. Aproveite ao máximo os nossos recursos e desenvolva pesquisas de excelência! Largo São Francisco, 95 – 2º Andar E-mail: bibfd@usp.br Tel.: 3111-4053 Dúvidas? www.direito.usp.br/biblifd

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