BestBrains café-møde: Kanban med Lego ved Jesper Thaning

1. med LEGO
19. maj 2016
Jesper Thaning, partner BestBrains PS

2. 1. Find klodser til én hund

3. 2. Saml ben og krop

4. 3. Sæt to ører på

5. 4. Byg en hale og sæt den på

6. 5. Test at alt er OK

7. Observatører
• Støt samarbejdet i teamet
• Rapportér om Work In Progress når
efterspurgt
• Rapportér på måledata efter runden
• Notér observation om
… hvordan gik samarbejdet?
… hvordan fungerede processen?

8. RUNDE 1: OPTIMÉR HVERT LED
5 personer indtager hver en plads … resten er observatører
Regler:
— ingen må flytte sig eller hjælpe hinanden
— hvert trin bliver målt på deres isoleret produktivitet
Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

9. Runde 1 2 3 4
Estimat
Antal på 5 min
20 stk
Resultat
Antal accepteret
15 stk
Work in Progress
Antal i gang
22 stk
Throughput
Antal pr. minut
3 stk/min
Cycle Time
WIP / Throughput
7,3 min

10. RUNDE 2: BEGRÆNS WORK IN PROGRESS
Nye regler: WIP limit på 1
— der må højst være én model i hvert trin
— der må først arbejdes når overleveringsplads er tom!
— teamet måles kun på samlet produktivitet
Sæt et nyt team, alle skal have nye roller (inkl. observatører)
Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

11. Kanban praksisser
Visualisere
arbejde
Begræns
igangværend
e arbejde
Eksplicitte
politikker –
klare regler
for adfærd
Måle og styre
flowet – ikke
udnyttelsen
af hænder
Fokus på
løbende
forbedring af
flowet

12. Kanban i software udvikling
Kanban system for
software
development
David Anderson
Lean
Theory of
constraints
Flaskehalse
Flow
Udnyttelse af ressourcerSimpelt værktøj
A11

13. RUNDE 3: BALANCERING AF ARBEJDE
Nye regler: T-formede kompetencer
— i hvert trin må man hjælpe tilstødende trin
— stadig en WIP limit på 1
— der må først arbejdes når overleveringsplads er tom!
Sæt et nyt team, alle skal have nye roller (inkl. observatører)
Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

14. RETROSPEKTIV
7 min – til at reflektere og finde på forbedringer:
• Hvad skal vi forsætte med?
• Hvad skal vi stoppe med at gøre?
• Hvad skal vi afprøve?
Brainstorm over mulige
forbedringer:
— ændringer i roller
— ændringer i processen
— ændringer i arbejdsfordeling
— ændringer i WIP limits

15. RUNDE 4: KOLLABORATIV FORBEDRING
Nye regler: Kaizen – alt må ændres, bortset fra
— der skal gennemføres grundig test
— maksimalt 5 personer må arbejde med LEGO-klodser
Sæt jeres team (inkl. observatører)
Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

16. Kanban board

17. Hvordan ville Kanban-praksisser kunne bidrage til at løse udfordringer i din
hverdag?
Hvad lærte du af spillet som du kan tage med hjem?
Grupper af 3

18. Hvordan kommer du i gang med Kanban?
2. Put procestrin på opgavetyper (kolonner)
1. Definér
opgavetyper
(rækker)
3. Etablér
rytmer
- Koordinering
- Leverancer