Anúncio
Anúncio

Mais conteúdo relacionado

Similar a ANALISIS KEPATUHAN PETUGAS TERHADAP PROSEDUR MUTU LABORATORIUM SESUAI ISO 17025:2005 DI LABORATORIUM KESEHATAN DAERAH KOTA TANGERANG TAHUN 2014(20)

Anúncio
Anúncio

ANALISIS KEPATUHAN PETUGAS TERHADAP PROSEDUR MUTU LABORATORIUM SESUAI ISO 17025:2005 DI LABORATORIUM KESEHATAN DAERAH KOTA TANGERANG TAHUN 2014

  1. 1 “ANALISIS KEPATUHAN PETUGAS TERHADAP PROSEDUR MUTU LABORATORIUM SESUAI ISO 17025:2005 DI LABORATORIUM KESEHATAN DAERAH KOTA TANGERANG TAHUN 2014” Classified - Highly Confidential
  2. 2 KONTEN Classified - Highly Confidential • PENDAHULUAN – Latar Belakang Masalah – IdentifikasiMasalah – Rumusan Masalah – Tujuan Penulisan • TINJAUAN PUSTAKA – Kepatuhan Petugas – Petugas Laboratorium – Prosedur Mutu – ISO/IEC 17025:2005 – Mutu Layanan Laboratorium – Faktor yang berhubungan dengan Kepatuhan – Hipotesis • METODE PENELITIAN – Kerangka Berpikir – Populasi & Sampel – Metode Pengambilan Sampel – Metode Analisis Data – Definisi Operasional
  3. 3 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah  Identifikasi & Batasan Masalah  Rumusan Masalah  Tujuan Penulisan  Classified - Highly Confidential
  4. 4 LATAR BELAKANG Persaingan makin meningkat, termasuk di bidang layanan jasa kesehatan. Salah satu layanan jasa kesehatan adalah laboratorium kesehatan. Untuk meningkatkan jasa layanan, salah satunya dengan standarisasi mutu layanan. Untuk laboratorium kesehatan, yang digunakan adalah ISO 17025. Classified - Highly Confidential
  5. 5 LATAR BELAKANG Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Tangerang pun turut menerapkan ISO 17025. Salah satu bagian dari penerapannya adalah audit internal dan audit eksternal. Ada temuan rendahnya kepatuhan petugas terhadap standar yang telah ditetapkan terutama pada prosedur mutu. Dan temuan bahwa hasil uji profisiensi separuh berada di luar nilai yang dipersyaratkan Classified - Highly Confidential
  6. 6 IDENTIFIKASI MASALAH • Adanya temuan yang bersifat teknis pada audit internal dan audit eksternal, yang terkait pada rendahnya kepatuhan petugas terhadap standar yang telah ditetapkan terutama pada prosedur mutu. • 50 % hasil uji profisiensi yang outlier, yang artinya hasil uji profisiensi tersebut baru separuh yang benar dan separuhnya lagi separuhnya lagi berada di luar nilai yang dipersyaratkan. Classified - Highly Confidential
  7. 7 BATASAN MASALAH Penelitian ini dibatasi: - Dilakukan di UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah Kota Tangerang. - Responden adalah seluruh pegawai yang bekerja di Labkesda. - Hanya fokus pada bagaimana gambaran kepatuhan petugas terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005 dan faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi kepatuhan petugas terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005. Classified - Highly Confidential
  8. 8 RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimanakah gambaran dari kepatuhan petugas laboratorium terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005? 2. Faktor apakah yang berhubungan dengan kepatuhan petugas laboratorium terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005? 3. Faktor apakah yang paling dominan yang berhubungan dengan kepatuhan petugas terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005? Classified - Highly Confidential
  9. 9 TUJUAN PENULISAN Tujuan Penulisan: - Untuk mengetahui tentang gambaran dari kepatuhan petugas terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005. - Untuk mengetahui faktor-faktor yang berhubungan dengan kepatuhan petugas terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005. - Untuk mengetahui faktor yang paling dominan yang berhubungan dengan kepatuhan petugas terhadap prosedur mutu laboratorium sesuai ISO/IEC 17025:2005 Classified - Highly Confidential
  10. 10 LANDASAN TEORI Kepatuhan Petugas  Petugas Laboratorium  Prosedur Mutu  ISO/IEC 17025:2005  Mutu layanan Laboratorium  Penelitian Terdahulu  Hipotesis  Classified - Highly Confidential
  11. 11 KEPATUHAN PETUGAS Classified - Highly Confidential Kepatuhan: “berasal dari kata patuh yang berarti suka menurut, taat pada perintah, aturan, berdisiplin” “keta’atan dalam melakukan sesuatu yang dianjurkan.” Departemen pendidikan dan Kebudayaan, (1999). Kamus Besar Bahasa Indonesia, Balai pustaka, Jakarta.
  12. 12 KEPATUHAN PETUGAS Classified - Highly Confidential Tahap Kepatuhan: 1. Kepatuhan (tanpa kerelaan) Individu mematuhi anjuran karena ada rasa takut mendapatkan sangsi atau hukuman, sehingga berakibat kehilangan imbalan. 2. Identifikasi Individu mematuhi anjuran karena adanya hubungan baik dengan tokoh yang menganjurkan adanya perubahan. 3. Internalisasi Individu mematuhi anjuran karena memahami makna dan mengetahui manfaat dari tindakan kepatuhannya
  13. 13 PETUGAS LAB Personel Penguji Di Laboratorium: “sekumpulan orang yang bekerja dalam suatu laboratorium untuk mengerjakan pekerjaan tertentu yang sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan” Classified - Highly Confidential
  14. 14 PETUGAS LAB Tujuan Pekerjaan Petugas Laboratorium : “tercapainya hasil pemeriksaan yang diinginkan, sehingga hasil kerja tersebut dapat membantu menegakkan diagnosis, membantu meramalkan penyakit, mengevaluasi perjalanan penyakit ataupun zat tertentu dan mendeteksi sejauh mana terjadi perubahannya baik itu dalam organ tubuh yang bersifat klinis atau pun terhadap dampak lingkungan” Classified - Highly Confidential
  15. 15 PETUGAS LAB Standarisasi Petugas Laboratorium : “standarisasi ketenagaan Departemen Kesehatan sesuai dengan peraturan Menteri Kesehatan No: 262/Men-Kes/Per/VIII/1979 termasuk kedalam tenaga Paramedik non keperawatan yaitu: lulusan sekolah/akademi bidang kesehatan lainnya yang memberikan layanan penunjang, dalam hal ini lulusan SMAK dan Akademi analis merupakan petugas yang paling tepat untuk menjadi petugas pelaksana teknis” Classified - Highly Confidential
  16. 16 PROSEDUR MUTU Classified - Highly Confidential Prosedur: “cara tertentu untuk melakukan kegiatan” “bertujuan untuk menginstruksikan petugas dalam arti luas, cara kebijakan dan tujuan yang dinyatakan dalam panduan mutu yang dapat dilakuakan dan dicapai”
  17. 17 PROSEDUR MUTU Prosedur Mutu Membantu Karena: • Petugas melaksanakan pekerjaan dalam cara yang seragam dan terarah, meminimalkan perubahan serta membuat proses dari suatu kegiatan dalam pekerjaan tersebut dapat diperkirakan. • Tanggung jawab petugas menjadi lebih jelas dan menciptakan kondisi pengendalian secara internal dari organisasi dalam hal ini laboratorium. • Berlaku sebagai materi acuan untuk pendidikan Classified - Highly Confidential dan pelatihan dari petugas.
  18. 18 ISO/IEC 17025:2005 Classified - Highly Confidential ISO/IEC 17025:2005 “persyaratan umum kompentensi laboratorium pengujian dan laboratorium kalibrasi” “standar internasional yang berisi semua persyaratan yang harus dipenuhi oleh laboratorium pengujian dalam menerapkan suatu sistem manajemen mutu, yangmeliputi persyaratan manajemen, teknis yang kompeten, serta mampu menyajikan hasil pengujian secara teknis dan sah.”
  19. 19 ISO/IEC 17025:2005 Classified - Highly Confidential Faktor Teknis: • Sumber daya manusia yang mempunyai kualifikasi dan pengalaman. • Kalibrasi dan perawatan peralatan laboratorium yang tepat. • Sistem jaminan mutu yang sesuai. • Teknik pengambilan contoh uji dan metode pengujian yang telah divalidasi. • Mampu telusur pengukuran dan system kalibrasi ke standard nasional/internasional. • Sistem dokumentasi dan pelaporan data hasil pengujian. • Sarana dan lingkungan kerja pengujian
  20. 20 ISO/IEC 17025:2005 Classified - Highly Confidential Keuntungan: • Meningkatkan kemampuan dan kepercayaan pada laboratorium kalibrasi dan laboratorium pengujian melalui penerapan persyaratan yang berlaku. • Memudahkan penghapusan hambatan non-pajak perdagangan melalui penerimaan hasil kalibrasi dan hasil uji antar negara. • Memudahkan kerjasama antar laboratorium dan antar instansi dalam tukar menukar informasi, pengalaman dan harmonisasi standard dan prosedur.
  21. 21 MUTU LAYANAN LAB Classified - Highly Confidential Mutu: “gambaran total sifat dari suatu produk (barang) atau jasa pelayanan yang berhubungan dengan kemampuan untuk memberikan kebutuhan kepuasan pelanggan”
  22. 22 MUTU LAYANAN LAB Empat Bagian dari Manajemen Mutu: 1. Definisi mutu adalah kesesuaian terhadap persyaratan (The definition of Quality is conformance to requirements). 2. Sistem mutu adalah pencegahan (The system of Classified - Highly Confidential quality is prevention). 3. Standar penampilan adalah tanpa cacat (The performance standard is Zero Defects). 4. Ukuran mutu adalah harga ketidaksesuaian (The measurement of quality is the price of nonconformance) Mutu adalah kesesuaian terhadap kebutuhan, bila mutu rendah merupakan hasil dari ketidaksesuaian
  23. 23 MUTU LAYANAN LAB Tiga Kegiatan Manajemen Mutu: 1. Perencanaan mutu meliputi: siapa pelanggan, apa kebutuhannya, meningkatkan produk sesuai kebutuhan, dan merencanakan proses untuk suatu produksi. 2. Pengendalian mutu: mengevaluasi kinerja untuk mengidentifikasi perbedaan antara kinerja aktual dan tujuan. 3. Peningkatan mutu: membentuk infrastruktur dan team untuk melaksanakan peningkatan mutu. Setiap kegiatan dijabarkan dalam langkah-Iangkah yang semuanya mengacu pada upaya peningkatan mutu. Classified - Highly Confidential
  24. 24 MUTU LAYANAN LAB Mutu Pemeriksaan Lab (in diagram): Classified - Highly Confidential
  25. 25 MUTU LAYANAN LAB Teori Donabedian Dalam Proses Pemeriksaan Laboratorium: Classified - Highly Confidential
  26. 26 FAKTOR KEPATUHAN Classified - Highly Confidential Tiga Faktor Perilaku Kerja: - Faktor individu Kemampuan dan ketrampilan, latar belakang keluarga, pengalaman tingkat sosial dan demografi seseorang, umur dan jenis kelamin. - Faktor psikologis Persepsi, sikap, kepribadian, belajar dan motivasi, kepuasan kerja. - Faktor organisasi Struktur organisasi, desain pekerjaan, kepemimpinan, sistem penghargaan. Gibson, Ivancevich, et al., Organization: behavior, stucture, process, Singapore: Mc Graw-Hill International Edition, 2006.
  27. 27 FAKTOR KEPATUHAN Classified - Highly Confidential Faktor Kepatuhan: 1. Masa Kerja 2. Pengetahuan 3. Sikap 4. Motivasi 5. Pengawasan 6. Sarana
  28. 28 HIPOTESIS 1. Faktor motivasi berhubungan dengan kepatuhan petugas terhadap Prosedur Mutu Laboratorium sesuai ISO 17025:2005 di Laboratorium Kesehatan Daerah Kota Tangerang tahun 2014 2. Faktor pengawasan berhubungan dengan kepatuhan petugas terhadap Prosedur Mutu Laboratorium sesuai ISO 17025:2005 di Laboratorium Kesehatan Daerah Kota Tangerang tahun 2014 3. Faktor masa kerja, pengetahuan, sikap dan sarana tidak berhubungan secara bermakna dengan kepatuhan petugas terhadap Prosedur Mutu Laboratorium sesuai ISO 17025:2005 di Laboratorium Kesehatan Daerah Kota Tangerang tahun 2014 4. Faktor Motivasi merupakan faktor yang paling dominan berhubungan dengan kepatuhan petugas terhadap Prosedur Mutu Laboratorium sesuai ISO 17025:2005 di Laboratorium Kesehatan Daerah Kota Tangerang tahun 2014. Classified - Highly Confidential
  29. 29 METODE PENELITIAN Kerangka Berpikir  Populasi & Sampel  Definisi Operasional Variabel  Metode Pengumpulan Data  Metode Analisis Data  Classified - Highly Confidential
  30. 30 KERANGKA BERPIKIR Classified - Highly Confidential
  31. 31 POPULASI & SAMPEL Classified - Highly Confidential Populasi dan Sampel: Seluruh petugas teknis laboratorium yang bertanggung jawab terhadap pemeriksaan contoh uji dari pengambilan contoh uji, penanganan contoh uji, analisis, hingga dikeluarkannya hasil pengujian di Labkesda Kota Tangerang
  32. 32 METODE PENGUMPULAN DATA Classified - Highly Confidential Data Primer: • Dilakukan dengan menggunakan teknik Quantitatif observational & Work Sampling form. Data Sekunder: • Diperoleh dari data organisasi, seperti kegiatan laboratorium, data peralatan laboratorium atau sarana, dokumen standard mutu, hasil audit internal, audit eksternal, laporan uji profisiensi, uji banding, dan lain-lain.
  33. 33 METODE ANALISIS DATA Classified - Highly Confidential Uji Instrumen: • Uji Validitas • Uji Reliabilitas Analisis Data: • Analisis Univariat • Analisis Bivariat • Analisis Multivariat
  34. 34 DEFINISI OPERASIONAL VARIABEL No Variabel Definisi Operasional Cara Ukur Alat Ukur Hasil Ukur 1 Kepatuhan Ketaatan petugas dalam Classified - Highly Confidential melaksanakan pelayanan laboratorium mengikuti prosedur mutu yang sesuai dengan Standar pelayanan laboratorium(ISO/IEC 17025) Pengamatan /observasi kegiatan penerapan prosedur mutu Formulir Pengamatan  Patuh (sesuai prosedur mutu dan Kegiatan positif) = baik.  Kurang patuh (Kegiatan negatif dan alami) = kurang. 0= kurang bila < median 1= baik bila > median 2 Masa Kerja Lama waktu bekerja dalam tahun mulai sejak petugas bekerja di laboratorium sampai saat mengisi kuisioner Mengisi sendiri Kuesioner Lama & baru 0= baru bila < median 1= lama bila > median 3 Pengetahuan Persepsi dan pemahaman petugas tentang prosedure mutu sesuai ISO/IEC 17025- 2005 Mengisi sendiri Kuesioner Baik dan Kurang Kemampuan petugas menjawab pertanyaan pengetahuan 0= kurang bila < median 1= baik bila > median
  35. 35 DEFINISI OPERASIONAL VARIABEL No Variabel Definisi Operasional Cara Ukur Alat Ukur Hasil Ukur 4 Sikap Tanggapan atau persepsi Classified - Highly Confidential petugas yang menyatakan setuju atau tidak setuju dengan prosedur mutu Mengisi sendiri Kuesioner Positif & negatif Jawaban: sangat setuju, setuju, tidak setuju, sangat tidak setuju Nilai 4,3,2,1 Nilai dijumlahkan 0= negatif bila < median 1= positif bila > median 5 Motivasi Persepsi petugas mengenai hal yang dapat mendorong, menggerakkan dan membangkitkan semangat kerja petugas dalam menerapkan prosedur mutu dilihat dari aspek penghargaan, pengakuan dan tanggung jawab Mengisi sendiri Kuesioner Baik & kurang Jawaban: sangat setuju, setuju, tidak setuju, sangat tidak setuju Nilai Berkisar : 4, 3,2,1 Nilai di jumlahkan 0= kurang bila < mean 1= baik bila > mean
  36. 36 DEFINISI OPERASIONAL VARIABEL No Variabel Definisi Operasional Cara Ukur Alat Ukur Hasil Ukur 6 Pengawasan Persepsi atau pendapat Classified - Highly Confidential petugas mengenai bimbingan/evaluasi dari Pimpinannya (Tim Mutu) Mengisi sendiri Kuesioner Baik & kurang Nilai Berkisar 4,3,2,1 Nilai di jumlahkan 0=kurang bila<median 1= baik bila > median
  37. 37 TERIMA KASIH Classified - Highly Confidential
Anúncio