Contratação de escritórios
através de RFP
Benedito Costa
Legal Counsel – IPSOS Brasil
18º Congresso Jurídico de Departamen...
Benedito Costa
Formado em Direito e especialista em Direito Contratual ambas
pela PUC-SP. Pós-graduado em Direito Imobiliá...
Modalidades Padrão de Contratação de
Escritórios de Advocacia
 Honorários
 Taxa horária
 Taxa fixa / “cap amount” / val...
“BONS CONTRATOS COMEÇAM
COM BOAS RFPs”*
 Conceito: request for proposal é um convite aos fornecedores para, através de um...
O que as empresas
buscam quando
contratam um
escritório?**
**Fonte: Anuários 2013 e 2014 - Análise Advocacia 500 – os
escr...
O que importa na escolha de um
escritório?**
Atuação dos escritórios que contrata**
Remuneração estabelecida com os
escritórios contratados**
O que influi na decisão de romper?**
Logo, o que a Empresa quer?
Encontrar escritório:
 Que seja especializado e de boa
reputação (“SAP”)
 Cujos sócios estej...
Análise SWOT
FORÇA:
- Alcance de fornecedores
- Minimiza fator
“amizade”
- Possibilita decisão por
preço, qualidade ou
exp...
Paradigma da
parceria
Dicas para uma RFP de sucesso*
 Não mande a RFP para muitos fornecedores - selecione;
 Faça perguntas abertas que permit...
Muito Obrigado!
benedito.costa@ipsos.com
becbene@gmail.com
http://br.linkedin.com/pub/benedito-
villela/20/248/7b6
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

RFP_BeneditoVilella_2015 final draft com transicao 14.05.15

304 visualizações

Publicada em

1 comentário
1 gostou
Estatísticas
Notas
Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
304
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
13
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
1
Comentários
1
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide
  • Geralmente os conceitos de RFQ não são mais utilizados, o mais comum é o RFP que já engloba RFI e RFQ – que ainda existem somente em processos mais longos e demorados.
  • Ed.2014 – na 2013, 57% considerava valor do honorário muito importante.
  • Ed.2013
  • RFP_BeneditoVilella_2015 final draft com transicao 14.05.15

    1. 1. Contratação de escritórios através de RFP Benedito Costa Legal Counsel – IPSOS Brasil 18º Congresso Jurídico de Departamentos e Escritórios Maio 2015
    2. 2. Benedito Costa Formado em Direito e especialista em Direito Contratual ambas pela PUC-SP. Pós-graduado em Direito Imobiliário pela FGV-Law. Cursando LLM em Direito Societário no INSPER, além de cursos livres na FGV e Senac. Iniciou sua atuação em escritórios de advocacia. Mais tarde, desenvolveu sua carreira em Departamentos Jurídicos Cross- industry, tendo atuado na A5 TMT Company, Hip Telecom, OAS Investimentos e McDonald´s. Atualmente, responde pelo Departamento Jurídico da IPSOS BRASIL, no segmento de Pesquisas de Mercados, atuando de forma generalista e é o atual Presidente do Comitê de Assuntos Jurídicos e Regulatórios da ABEP.
    3. 3. Modalidades Padrão de Contratação de Escritórios de Advocacia  Honorários  Taxa horária  Taxa fixa / “cap amount” / valor por projeto  Contratação de franquia de horas com ou sem compensação (banco de horas cumulativo)  Success fee / percentual pro exito  Pro bono
    4. 4. “BONS CONTRATOS COMEÇAM COM BOAS RFPs”*  Conceito: request for proposal é um convite aos fornecedores para, através de um processo de concorrência, apresentar uma proposta sobre uma determinada mercadoria ou serviço  Origem: Baseado no conceito de gestão de ciclos de vida do contrato concretizados no sistema CLM – Contract Lifecycle Management do SAP, utiliza técnicas de licitação (Direito Público) para fins privados  Conceitos conexos: RFI (information), RFQ (quotation), RFQ´ (qualification), RFP´ (pricing), RFT (tender)  Objetivos:  otimizar o esforço para a contratação de forma estratégica  obter condições mais favoráveis (p.ex. preços e qualidade)  permitir decisões corporativas mais racionais e objetivas  Identificar possíveis inovações  Potenciais parceiros corporativos: Compras (procurement) e Auditoria Interna  *Fonte: https://lucasdelaqua.wordpress.com/2009/10/15/bons-contratos-comecam-com-boas-rfps/
    5. 5. O que as empresas buscam quando contratam um escritório?** **Fonte: Anuários 2013 e 2014 - Análise Advocacia 500 – os escritórios e advogados mais admirados do Brasil pelas maiores empresas, páginas 44 e 45 (2013) e 246 e 247 (2014)
    6. 6. O que importa na escolha de um escritório?**
    7. 7. Atuação dos escritórios que contrata**
    8. 8. Remuneração estabelecida com os escritórios contratados**
    9. 9. O que influi na decisão de romper?**
    10. 10. Logo, o que a Empresa quer? Encontrar escritório:  Que seja especializado e de boa reputação (“SAP”)  Cujos sócios estejam presentes na relação com os clientes  Que comporte diferentes estruturas de pagamento e consiga ser flexível (importância crescente entre 2013 e 2014)**  Que preste um bom serviço durante toda relação e seja transparente Como a RFP pode endereçar essa demanda?  Pedindo uma bio/CV dos advogados da conta e consultando veículos especializados, e, após, fixar perfil dos advogados  Solicitando contato com outros clientes da carteira, indicados e não indicados, bem como assistindo audiências em caso contencioso  RFP adequada às necessidades jurídicas da empresa  Fazendo benchmark “entre compras”
    11. 11. Análise SWOT FORÇA: - Alcance de fornecedores - Minimiza fator “amizade” - Possibilita decisão por preço, qualidade ou experiência - Processo pode ser mais transparente, objetivo e coletivo OPORTUNIDADE - Descobrir novas tendências jurídicas; - Encontrar clientes em comum; - Diante da competição, novos elementos podem surgir como diferencial FRAQUEZA: - Impessoalidade - Direito é atividade meio e não fim - Como quantificar expertise e reputação? - Processo mais demorado AMEAÇA: - Commoditizar o Direito (“you get what you pay for”) - Manipulação interna ou externa dos dados informados e sem chance de apuração - O “Ego jurídico”
    12. 12. Paradigma da parceria
    13. 13. Dicas para uma RFP de sucesso*  Não mande a RFP para muitos fornecedores - selecione;  Faça perguntas abertas que permitam a diferenciação do fornecedor e fechadas para quantificação - números  Tenha suas próprias referencias sobre o que você pede  Seja claro e proponha regras bem definidas, inclusive de classificação (pesos e medidas)  Inclua minuta de contrato e se possível um FAQ (perguntas que geralmente são perguntadas, com as respectivas respostas) Na dúvida, procure sempre alguém de compras   *Fonte: https://lucasdelaqua.wordpress.com/2009/10/15/bons-contratos-comecam-com-boas-rfps/
    14. 14. Muito Obrigado! benedito.costa@ipsos.com becbene@gmail.com http://br.linkedin.com/pub/benedito- villela/20/248/7b6

    ×