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Power point gestión del tiempo y liderago

Consejos para gestionar el tiempo

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Power point gestión del tiempo y liderago

  1. 1. Habilidades Directivas y Comunicación Empresarial s e c u e n c i a m u l t i m e d i a Gestión del tiempo y liderazgo
  2. 2. El tiempo es un concepto relativo Siempre aparece asociado a tres cosas •Las Acciones que tienen lugar •Los personajes que las ejecutan •El espacio en el que se desarrolla
  3. 3. LA REVOLUCION DEL CONOCIMIENTO, ? Lo que importa es el VALOR que generamos al conjunto de la actividad productiva de la empresa
  4. 4. Gestionar el tiempo implica considerar previamente ese VALOR Para es prioritario ¿por qué?
  5. 5. En la medida en que incrementemos nuestro valor personal , también crecerá nuestro valor de mercado Y seremos capaces de una Gestión adecuada del tiempo
  6. 6. Trabaja más sobre tí mismo que sobre tu propio trabajo y tu valor (de mercado) cambiará
  7. 7. Técnicas para gestionar el tiempo
  8. 8. Lo primero tú; lo segundo el tiempo Definir metas y objetivos Planificar Priorizar Medir el tiempo Chequear resultados Tener en cuenta el tiempo de los demás Controlar los ladrones de tiempo Delegar Reunirse para pensar colectivamente Tomar decisiones correctas Utilizar tecnología Técnicas para gestionar el tiempo
  9. 9. No dejes que el tiempo te impida ser feliz
  10. 10. Definir metas y objetivos •Los objetivos deben responder a una visión • Define objetivos a 1, 3 , 5 años ( por o menos cuatro para cada período) • Descríbelos cuidadosamente y analiza sus motivaciones •Escribe habilidades y conocimientos que precisas para alcanzarlos •Escribe objetivos semanales y analiza el% logrado
  11. 11. Aspira a lo mas alto ¡ vive sin límites !
  12. 12. Planificar • Destina un tiempo diario, mensual y semanal para planificar tu programa • Utiliza como medida de tiempo la semana y readapta diariamente tus planes • Planifica solo el 60 % de sus tareas y deja que el resto se ordene solo • Planifica personas, trabajo, organización y liderazgo / dirección • Céntrate en la supervivencia, el crecimiento y la renovación •Ten en cuenta que el 20 % del tiempo supone el 80 % del rendimiento • Utiliza una agenda electrónica o de una página diaria
  13. 13. Establece un puente entre el ahora y el después
  14. 14. Priorizar Jerarquiza tus objetivos y tus tareas. Pregúntate: ¿es principal o es secundario? •En asuntos importantes no emplees tiempos secundarios Distingue las tareas urgentes de las importantes y céntrate en las que son importantes y no urgentes Dedica la mayor parte del tiempo a planificar, gestionar relaciones, importantes y no urgentes y recrearse Mejora lo que ya sabes hacer, antes de emprender tareas nuevas
  15. 15. La cabeza te ofrece probabilidades El corazón certezas
  16. 16. Medir el tiempo Pide la ayuda de una persona y mide tareas durante una semana • tiempo que emplea en la realización de • Haz esto dos veces al año
  17. 17. Se objetivo, no te comas el tiempo
  18. 18. Chequear resultados •No supongas las cosas y mucho menos las reacciones de las personas Dedica un tiempo diario a revisar lo que te propusiste hacer ese día Dedica un tiempo semanal a revisar el % de cumplimiento de sus objetivos semanales; objetiva las razones de tus resultados y establece mejoras sencillas Equilibra las energías liberadoras con las asimiladoras: establece compromisos al mismo tiempo que elaboras nuevas ideas y propuestas Comprueba que tienes buenas sensaciones corporales, que te aprecias, que estás cómodo con tus ideas, que eres útil a los demás, y que te sientes en orden con el universo.
  19. 19. Admite tus fracasos Celebra tus éxitos
  20. 20. Ten en cuenta el tiempo de los demás Define bien tus funciones laborales Determina con exactitud como afecta tu función al resto de las tareas y como afectan éstas a tu función: establece sinergias positivas Define bien los roles Relaciona los roles con los resultados esperados a nivel individual, grupal y corporativo
  21. 21. El éxito de los demás es un escalón hacia el propio
  22. 22. . Controlar los ladrones de tiempo Planifica bien tus reuniones y convócalas cuando sean realmente necesarias Mantén las puertas de su despacho abiertas pero reserva un tiempo para tí sin interrupciones Dedica tiempo a revisar tu sistema de comunicación Diseña y pon en práctica un sistema de organización de la información Equilibra el voluntarismo con la desgana Rodeáte de personas que sepan más que tú, no seas el más listo de la clase Mantén tu atención en el momento presentela experiencia que vive
  23. 23. Recuerda que el principal ladrón eres tú mismo
  24. 24. Delegar • Deja libertad para el como, delega el qué • Céntrate en los resultados • Señala rutas de éxito y de fracaso • Enfatiza lo que no hay que hacer • Identifiza y asigna recursos • Diseña sistemas de evaluación • Identifica y aplica sistemas de recompensa • Visualiza escenarios futuros y comunícalos
  25. 25. Aprende a compartir A crear junto a otros
  26. 26. Reunirse para pensar colectivamente • Reúnete cuando sea necesario, no por inercia • Planifica tus reuniones • Convoca solo a la gente pertinente • Asigna roles: secretario, coordinador, moderador y expertos • Fomenta la participación utilizando técnicas adecuadas • Invierte los resultados de una reunión en la siguiente • No hagas reuniones de más de dos horas • Reúnete en el lugar de trabajo • Utiliza la mañana • Determina que resultados / productos esperas obtener • Reconsidera si la reunión está siendo productiva
  27. 27. Alienta la sana tensión que existe entre las aspiraciones individuales y los objetivos corporativos
  28. 28. Tomar decisiones correctas • Antes de tomar una decisión pregúntate • ¿Me perjudica o me beneficia? • ¿Perjudica o beneficia a las personas afectadas? • ¿Qué sensación corporal tengo? • Revisa sus intenciones constantemente • Evita los prejuicios • Utiliza técnicas de evaluación para sopesar la alternativa más adecuada:  Eliminación  Análisis de consecuencias  Análisis Dafo  Observación de Pros y contras • Aplica siempre la misma técnica de evaluación en todas las opciones • Pide opiniones, involucra a los demás, pero decide tú
  29. 29. Pregúntale al corazón
  30. 30. Utilizar tecnología • Correo electrónico • Consulta el correo electrónico 2 veces al día • Establece filtros de correo no deseado • Desactiva los dispositivos de notificación, evitarás interrupciones • Organiza tu directorio • Teléfono • Planifica tus llamadas por escrito. Asigna tiempos • Llama a todas las personas que necesites de una vez • Utiliza el contestador y filtra llamadas • Internet • Ten un directorio de sitios que consultas habitualmente • Dispón de la mejor velocidad en tu equipo • No pierdas el tiempo buscando información, deja que la información te llegue a ti (no hagas más de 4 clics para localizar lo que deseas) • Utiliza plantillas electrónicas (Excel, Word…)
  31. 31. IMPORTANTE: Recordar que la tecnología es solo una herramienta

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