Dashboard em Excel - Demonstração

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Demonstração gratuita realizada no dia 10/11/2014 mostrando como criar Dashboard em Excel. A apresentação foi dividida em duas partes: na primeira parte foi ensinado o que é um Dashboard e na segunda parte mostrado planilhas de Excel com vários gráficos avançados. Maiores informações envie um e-mail para atendimento@barcinosolutions.com.br.

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Dashboard em Excel - Demonstração

  1. 1. Excel para Negócios Dashboard em Excel Demonstração
  2. 2. Excel para Negócios Instrutor Paulo José Mendes – Engenheiro formado pela USP com Mestrado em Qualidade pela UPC de Barcelona. Sócio Fundador da Barcino Solutions – Excel para Negócios em 2010, já tendo ministrado cursos de Excel para empresas de diferentes portes, tais como : Boticário, Siemens, Ecorodovias, JBS, Polenghi, Coca-Cola, GE, entre outras. Contato: www.BCNTreinamentos.com.br Linkedin Grupo no Linkedin Produtividade em Excel
  3. 3. Excel para Negócios Serviços Prestados  Treinamentos Aberto / In Company;  Automação de Planilhas;  Criação de Dashboards;  Soluções Customizadas. BCN Treinamentos / Barcino Solutions
  4. 4. Excel para Negócios Dashboard em Excel Infográficos em Excel – Gráficos Avançados Formação de Analistas em Excel Macros e VBA em Excel Fluxo de Caixa em Excel Excel para Advogados Dominando a Tabela Dinâmica em Excel Trabalhando com Dados em Excel Curso customizados In Company Maiores informações: www.BCNTreinamentos.com.br Outros Cursos Oferecidos
  5. 5. Excel para Negócios Alguns de Nossos Clientes
  6. 6. Excel para Negócios  Utilizar Excel no seu dia-a-dia.  Criação de Gráficos Básicos.  Conhecer a diferença entre A1 e $A$1 (Referência Relativa e Absoluta)  Saber utilizar funções básicas do Excel.  Não há necessidade de conhecimento em VBA ou Macros Pré-Requisitos para o curso de Dashboard
  7. 7. Excel para Negócios  Explicar o que é um Dashboard e as principais etapas para sua criação;  Mostrar as possibilidades de utilização do Excel na criação de Dashboards em Excel. Objetivos dessa Demonstração
  8. 8. Excel para Negócios Apresentação visual das informações mais importantes e necessárias para alcançar um ou mais objetivos de negócio, consolidadas e ajustadas em uma única página para fácil acompanhamento do seu negócio. Definição Dashboard
  9. 9. Excel para Negócios Principais atributos de um Dashboard: • Normalmente cabem em uma página; • Normalmente são visuais, sendo compostos por gráficos que facilitam o entendimento dos Indicadores de uma empresa ou processo; • Somente mostram dados que são relevantes para o objetivo da empresa ou processo em questão; • Como tem objetivos específicos, mostram conclusões sem que o usuário precise fazer uma análise. Dashboard
  10. 10. Excel para Negócios  Definição de objetivos - Outputs;  Base de Dados - Inputs;  Simulação do Dashboard;  Criação do Dashboard – Análise - Design. Passos para criação de um Dashboard
  11. 11. Excel para Negócios Comparativo Design em Gráficos
  12. 12. Excel para Negócios Comparativo Design em Gráficos
  13. 13. Excel para Negócios Comparativo Design em Gráficos
  14. 14. Excel para Negócios Formatação Condicional Cidade % Fat. Total % Meta São Paulo 286.242,00 16,91% 105,0% Rio de Janeiro 250.148,00 14,78% 91,8% Belo Horizonte 255.580,00 15,10% 93,8% Brasília 210.967,00 12,46% 77,4% Salvador 261.626,00 15,45% 96,0% Recife 249.507,00 14,74% 91,5% Porto Alegre 178.966,00 10,57% 65,7% Faturamento Faturamento Anual por Loja >=100% >=90% e <100% <90% Forma visual para comparar o faturamento Conjunto de Ícones de acordo com a regra acima Regra para o conjunto de ícones
  15. 15. Excel para Negócios Gráficos Jan 45.850,00 Fev 47.985,00 Mar 54.879,00 Abr 61.773,00 Mai 68.667,00 Jun 86.470,00 Jul 82.455,00 Ago 89.349,00 Set 105.470,00 Out 103.137,00 Nov 110.031,00 Dez 116.925,00 Vendas 2014
  16. 16. Excel para Negócios Destacando os dados num Gráfico 59,85 54,37 58,75 57,89 54,34 62,54 66,55 48,12 50,24 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 2014 Milhares Colunas abaixo da meta ficam vermelhas automaticamente Colunas acima da meta ficam verdes automaticamente Ao trazer os dados da Base de Dados
  17. 17. Excel para Negócios Destacando os dados um gráfico II 52.000,00 45.400,00 53.250,00 50.470,00 48.124,00 54.370,00 51.350,00 50.243,00 São Paulo Curitiba Brasília Porto Alegre A meta é formada por barras mais grossas que ficam no fundo. A cor da barra de cada loja varia de acordo com o resultado, se o resultado maior que a meta verde e abaixo da meta cinza.
  18. 18. Excel para Negócios Ordenação Automática de Dados 21.178,00 18.635,00 16.131,00 14.291,00 13.601,00 Maria Fernanda João Roberto Sandra Rankingde Vendas - Maio Ao selecionar um mês o gráfico apresentada os dados de forma decrescente automaticamente. Maio
  19. 19. Excel para Negócios Controle dinâmico do Gráfico 46,91 49,30 43,80 48,39 50,42 45,57 49,52 49,05 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre Milhares São Paulo Rio de Janeiro Bahia Marque a Caixa de Seleção para mostrar no gráfico somente os Estados desejados
  20. 20. Excel para Negócios Barra de Rolagem no Gráfico 79,54 84,83 82,87 78,30 84,37 86,72 79,82 78,37 80,99 78,31 79,28 79,34 74,00 76,00 78,00 80,00 82,00 84,00 86,00 88,00 jul/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/13 Milhares São Paulo Minas Gerais Com a barra de rolagem é possível visualizar vários dados num único gráfico.
  21. 21. Excel para Negócios Figuras Dinâmicas Janeiro Fernanda João Maria Sandra Roberto Vendedor(a) do Mês 24.161,00 23.509,00 20.995,00 14.430,00 13.361,00 Fernanda Roberto Sandra João Maria Ranking de Vendas - Janeiro Ao selecionar o mês do no além de ordenar os dados do gráfico em ordem decrescente, é mostrado a foto do melhor vendedor do mês.
  22. 22. Excel para Negócios Meta Mensal 720.000,00 Faturamento 694.959,00 Cidade Tendência no Ano %Fat. Total % da Meta Anual Belo Horizonte 361.442,00 4,50% 63% Brasília 524.707,00 6,53% 91% Campo Grande 747.306,00 9,30% 130% Corumbá 305.622,00 3,80% 53% Curitiba 400.306,00 4,98% 69% Florianópolis 360.805,00 4,49% 63% Fortaleza 373.991,00 4,65% 65% Joinvile 744.430,00 9,26% 129% Manaus 687.726,00 8,55% 119% Porto Alegre 384.108,00 4,78% 67% Recife 741.908,00 9,23% 129% Rio de Janeiro 811.794,00 10,10% 141% Salvador 347.099,00 4,32% 60% São Paulo 850.788,00 10,58% 148% Vitória 397.614,00 4,95% 69% Faturamento Anual Escolha o mês a ser analisado -2,81% (em relação ao mesmo mês de 2013) 59,46 60,61 60,39 78,71 75,65 80,88 44,38 29,67 18,60 27,62 44,93 15,38 40,29 25,98 32,40 Acima da Meta Abaixo da Meta Valores em Milhares 156.649,00 120.634,00 116.475,00 96.802,00 80.710,00 465.545,00 105.771,00 76.236,00 29.715,00 12.030,00 Tinto Branco Espumante Rosé Fortificado Faturamento Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Acumulado Anual (Milhões de Reais) Faturamento por Origem e por Tipo Faturamento por Loja no Ano Faturamento Mensal por região do País 144.000,00 192.000,00 192.000,00 144.000,00 48.000,00 200.904,00 152.474,00 60.391,00 107.733,00 173.457,00 Centro Oeste Sul Sudeste Nordeste Norte 0,75 3,61 4,33 7,25 8,04 1,44 2,13 2,88 5,02 5,74 6,47 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 2.014 Dashboard Dinâmico

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