1.
Pla de Transformació Digital
de l’Ajuntament
Barcelona,abril2016
Institut Municipal d’Informàtica

2.
El camí per assolirels objectius
del mandatpassen per la
TransformacióDigital de
l’Ajuntament
Les TIC poden actuar com a
aglutinador i ordenador de les
diferents iniciativesmunicipals
ajudanta conciliarels diferents
objectius
Integrar
sistemesper
simplificar
processos
Fer una
administració
sostenible
Facilitar l'accés
a la informació
per
treballadorsi
ciutadans
Assoliruns
sistemesmés
àgils
La Transformació Digital de l’Ajuntament
2
Objectius estratègics del Pla

3.
Identifiquem 8 eixos de digitalització de
l’Ajuntament de Barcelona
Oficina sense
papers
La digitalització permet
l’estalvi en recursos comuns,
com paper, tòner i la duplicitat
de la informació..
Estalvi energètic
Amb la digitalització
simplifiquem processos,
estalviant en l’ús de maquinari
duplicat
Expedient comú
Amb la digitalització com a
frontera, podem aspirar a una
gestió comú dels diferents
tipus d’expedients.
Proximitat
Digitalitzant podem
aconseguir solucions més
ajustades a les necessitats de
cada col·lectiu
Consistència
de la
informació
Expedient
comú
Transparència
Oficina sense
papers
Accés
simplfiicat
Proximitat
Estalvi
energètic
Processos
participatius
Placeholder
text
Transparència
Les dades, la informació ha de
ser transparent a qui la
proporciona i la usa.
Informació
consistent
No més duplicitats: amb la
digitalització de les dades,
podem aspirar a dades
consistents i unívoques.
Participació
La digitalització simplifica els
processos participatius –interns
i externs-
Accés simplificat
Amb la digitalització podrem
accedir als servies municipals
d’una forma simplificada i fàcil.
3
Eficiència
I
Productivitat

4.
Per prioritzar les accions a portar a terme per impulsar la digitalització de l’Ajuntament
de Barcelona en els 8 eixos, hem de definir el Pla de Transformació Digital de
mandat de l’Ajuntament (PTD)
El PTD és el full de ruta dels projectes TIC del mandat, global i per a cada Gerència.
Aquest pla inclou tant els projectes de millora del servei TIC que reben els treballadors
municipals, com els de transformació digital de l’Ajuntament, alineats amb l’estratègia
política i de gestió.
El Pla de Transformació Digital de mandat de
l’Ajuntament de Barcelona
Objectius
4
• Alinear els objectius IMI amb els
objectius Ajuntament
• Incorporar una visió estratègica de
transformació al Pla de Mandat
• Establir una priorització global i
objectiva
• Mesurar i avaluar el compliment dels
objectius durant i a final de mandat

5.
5
Components
Pla de Transformació Digital
Millora de la
relació amb el
ciutadà
Millora dels
processos
digitals de
l’Ajuntament
Millora de la
tecnologia,
seguretat i
qualitat
més senzilla
més participativa
més digital
transparent
eficient
competitiva
sostenible
CiutadàCiutadà
@
CANALS
PLA INICIATIVES LLEI
G.ECONOMIA
PLA TECNOLÒGIC
PLADEMANDAT
PLA DE TRANSFORMACIÓ DIGITAL
G.SEGURETATIPREV.
G.DRETSSOCIALS
G.ECOLOGIAURB
G.DRETSCIUTAD,PARTI
TRANSP
G.RECURSOS
G.MUNICIPAL

6.
Definició dels
mecanismes de
funcionament de la
Comissió de
Transformació Digital
de l’Ajuntament
(CTDA)
Aprovació dels
criteris de
priorització
Aprovació d’Avant
Projectes per part de
la CTDA
Redacció i aprovació
del PTD per part de la
CTDA
Prioritzacióglobal
de totes les
iniciatives per part
de la CTDA
Constitució CTDA
Prioritzacióde les
iniciatives
AprovacióPTD
I1 I2
Full de ruta del Pla de Transformació Digital de mandat
Definició dels criteris
de priorització
Identificació del
portfoli d’iniciatives:
• Iniciatives llei
• Plans sectorials
• Pla tecnològic
Elaboració
Pla TIC de Mandat
Recollida de
necessitats
6
Pla de
Transformació
DigitalEstem aquí

7.
Comitè Operatiu
Gerència IMI
Comitè Iniciatives
SectorialsComitè Iniciatives
SectorialsComitè Iniciatives
Sectorials
Òrgans de seguimentdel PTD
Lideratge i responsabilitatcompartida
Primer tinent d’Alcaldia
Regidora de Participació i Districtes
Regidor de Presidència i Territori
Lideratge polític
Gerència Municipal
Comissióde
Transformació
Digital
Direcció estratègica i Esponsorització
Direcció executiva, Supervisar els
actuacions que es deriven de cada Pla
Comitè Iniciatives
de la Llei
Comitè Iniciatives
Pla Tecnològic
Lideratge estratègic de
cada iniciativa
Esponsor: Secretari
Coordinador Iniciativa: Montse Gallardo
Esponsor: Gerent del Sector
Resp Iniciativa: R Sectorial / DEiNP
Esponsor: Gerent IMI
Coordinador tecnològic: Enrique Felez La existents
Nova creació

8.
Per governar la definició i execució del PTD, i assegurar el seu alineament amb
l’estratègia de l’Ajuntament, es crea la Comissió de Transformació Digital de
l’Ajuntamentde Barcelona.
La seva missió és governar la definiciói execució del Pla de TransformacióDigital del
Mandat,prioritzant i coordinantles iniciativesTIC sectorials de les gerències municipals
i les iniciativestransversals que es puguin proposar.
Propostad’integrants:
Tinent d’alcalde (President)
RegidoraParticipació i Districtes
Regidor de Presidènciai Territori
Gerent municipal
Gerents sectorials: Joan Antoni Llinares, Jordi Ayala, Ricard Fernández, FernandoPindado iJordi Campillo
Representantde districteJoan Cambronero
Secretari General de l’Ajuntament
Gerent de l’IMI
Directorad’Estratègiai Nous Projectes de l’IMI
La Comissió de Transformació Digital de l’Ajuntament
(CTDA)
8

9.
La Comissióde Transformació Digital de l’Ajuntament(CTDA)
Funcions
1. Analitzar i valorar les diferents propostes d’iniciatives de transformació que presentin les
diferents àrees de l’Ajuntament
2. Prioritzar les iniciatives com a pas previ a la seva inclusió en el Pla de Transformació
Digital de l’ Ajuntament de Barcelona (PTDA)
3. Aprovar el PTD de mandat i les conseqüents actualitzacions semestrals
4. Assignar els recursos econòmics, humans i materials necessaris
5. Analitzar la situació i evolució dels projectes durant la seva execució
6. Definir estratègies de digitalització i fer propostes d’actuació als òrgans de govern
municipal
7. Valorar, analitzar i seguir les normes legals amb impacte a la digitalització dels processos
administratius de l’ Ajuntament
8. Constituir un lloc de debat, discussió i proposta entre els diferents àmbits i sectors
municipals
9
L’IMI convocarà quadrimestralment la CTDA per tal de realitzar el seguiment del PTDA

10.
Criteris
de Dificultat
(Esforç, Organitzatius,
Afectació en la ciutadania)
Criteris
de Valor Afegit
(Eficiència, Estratègia)
Metodologia de priorització d’Iniciatives
Iniciativa 1 Sector 1
Iniciativa 2 Sector 1
.....
Iniciativa1 LPACAP
Iniciativa 2 LPACAP
...
Llista d’iniciatives
identificades
Sistema de valoració Proposta resultant
A B
C D
Alt
Baix
VALOR
AFEGIT
Alta
DIFICULTAT
Iniciativa 1 Sector n
Iniciativa 2 Sector n
...
10
Iniciativa 1 Tecnològica
Iniciativa 2 Teconològica
...
Les iniciatives del Pla TIC de Mandat es valoren segons la Metodologia següent:

11.
35%*esforç+
35%*organitzatiu+
30%*ciutadania
50%*eficiència+
50%*alineamentEstratègic
DIFICULTAT =
VALOR AFEGIT =
Proposta resultant
A continuació s’indiquen els pesos dels criteris que s’apliquen per obtenir la
valoració ABCD d’Iniciatives.
11
DIFICULTAT
VALORAFEGIT

12.
Busca transformar les formes de treballar, digitalitzant les activitats, simplificant
els tràmits administratius, minimitzant la redundància de dades, i augmentant la
transparència.
Iniciatives destacades per Àrea Sectorial
12
Iniciatives Sectorials destacades
INICIATIVES SECTORIALS
Transparència
Informació
consistent
Participació
Accéssimplificat
Oficinasensepapers
Estalvienergètic
Expedientcomú
Proximitat
Afectació
Districtes
SECRETARIAGENERAL
Seuelectrònica    
GERENCIA RECURSOS
Impuls de la facturaelectrònica      
Tramitacióelectrònicade subvencions      
eArxiu. Gestor documental    
GERENCIA DE RRHH
NovaIntranet    

13.
13
Iniciatives Sectorials destacades

14.
14
Iniciatives Sectorials destacades

15.
Plans
Sectorials
Planificar les iniciatives
segons calendari pressupostari aprovat
Vincular les iniciatives tecnològiques a
les necessitats dels Plans Sectorials
Identificar els referents funcionals d’alt
nivell
Planificació de l’execució agrupat per
onades
Pla de Contractació d’avantprojectes
/projectes
LPACAP Pla Tecnològic
El Pla TIC de Mandat| Propers passos
15
  

  


 
PLA TIC de MANDAT
 

16.
Haga clic para modificar el estilo
de título del patrón