Webconferencing, Online-Meeting, Internet-Interview, Skype-Konferenz – alles Begriffe, die eines wiedergeben: Auch Meetings und Trainings gehen online. Die Vorteile sind leicht erkennbar: Effizienz, Kostensparung, technische Möglichkeiten, Work-Life-Balance – so gibt es immer mehr Anbieter, die Online-Meeting-Tools anbieten. Skype und Google+-Hangouts sind bekannte, kostenlose Möglichkeiten, sich via Internet zu von Angesicht zu Angesicht live zu unterhalten. Doch für den professionellen Einsatz sind diese aus unserer Sicht (noch) nicht zuverlässig genug, unser Hauptargumente sind die Sicherheit und die Übertragungsqualität von Ton und Bild bzw. Screen-Sharing gleichzeitig an mehrere Computer. Für diejenigen, die es interessiert: Die Computerwoche hat 10 Tools getestet (hier der Link). Wir haben uns für Citrix GoToMeeting entschieden – die Verschlüsselung schien uns sicher bei schneller Performance und sehr einfacher Handhabung. Ein Grund zur Entscheidung dafür war auch, dass die Teilnehmer selbst während der Besprechung festlegen und ändern können, welche Anwendungen für andere Teilnehmer sichtbar sein sollen. Eine wichtige und hilfreiche Eigenschaft für den HR-Bereich und für das Recruiting ist, dass GoToMeeting über eine VoIP-Funktion eine telefonische Verbindung anbietet, also ohne Lautsprecher stattfinden kann. Neben der eindeutigen Telefonkostenersparnis im internationalen Einsatz ist es so nun zum Beispiel schnell möglich, eine Bewerbungsunterlage, ohne sie zu verschicken, gemeinsam zu lesen und zu besprechen – ohne Arbeitsplätze in irgendeiner Form neu ausstatten zu müssen. Wenn aufgezeichnet wird, ist das allgemein ersichtlich, es kann also absolut nichts passieren, ohne dass jeder Teilnehmer des Meetings dies erfährt und im Panel/Cockpit sieht. Die Aufzeichnungsfunktion ermöglicht das erneute Abspielen – allerdings nicht der Live-Video-Übertragung, sondern nur des Bildschirms und Tons. Die Zeichenwerkzeuge ermöglichen den Teilnehmern, auf dem Bildschirm mit einem Stift oder Textmarker zu zeichnen, um bestimmte Bildschirminhalte hervorzuheben.

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mit von

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Videokonferenzen
mit verteilten Projekt-Mitgliedern abhalten
Abstimmungsprozesse
ohne Umwege und E-Mail-Ketten erledigen
Produktdemonstrationen
vor Ort abhalten, ohne Anreisen
Ideen direkt
am Bildschirm gemeinsam bearbeiten
Mitarbeiter und Vertriebspartner
online auf Produkte schulen
Mitarbeitergespräche
über Distanzen hinweg führen

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Vorteile von Online-Meetings:
Zeitersparnis
Reiseaufwand-
reduktion
Kostenersparnis
Work-Life-
Balance
Direkte Hilfe
Sicherheit

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Einsatz im HR-Bereich:
• Live-Online-Vorstellungsgespräche
• Videokonferenzen – und Meetings
• Abstimmungsprozesse
• Unterlagen bearbeiten
• Mitarbeitergespräche
• Coaching
• Ausbildung und Training
• Akquisition

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Wie geht das?

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Ablauf
Online Meeting
wird im Voraus geplant und ein
Termin vereinbart ODER man
betritt ad-hoc gemeinsam den
Meetingraum, zu dem der
Organisator einlädt.
Telefon
Sie können sich auch
telefonisch einwählen, nachdem
Sie sich über den Link
angemeldet haben. So sind
keine Laut-sprecher nötig und
es ent-stehen Ihnen durch VoIP
KEINE Extrakosten. Ohne
Kamera kön-nen die anderen
Sie natürlich nicht sehen, doch
können Sie Dokumente wie die
anderen bearbeiten.
Email
Der Organisator verschickt ein
Email an alle Meetingteil-
nehmer und lädt ein. Dieses
Mail enthält einen Link
(=Schlüssel) zum Betreten des
Meetingraums.
Online
Über den Link laden Sie das
GoTo-Meeting Programm sowie
den Schlüssel herunter und
verbindet Ihren PC mit dem
Citrix-Server über den die
anderen Meetingteilnehmer
ebenso verbunden sind. Ihre
Kamera oder Ihr Bildschirm oder
Ihr Ton wird durch Ihr Klicken
an- oder ausgeschaltet.

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Und so einfach geht‘s:
1. Sie erhalten ein Email mit einem Link:
2. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladung
und warten Sie bis sie verbunden werden.

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1. Es wird ein PC mit uneingeschränktem DSL-Internetzugang benötigt.
2. Entweder: nur Lautsprecher (Fragen können dann per Chat
gestellt werden) oder Lautsprecher mit integrierter Soundkarte
sowie Headset mit Klinkenstecker oder besser Head-Set mit
USB-Anschluss (dann ist kein Treiber notwendig).
3. Aktueller Web-Browser (InternetExplorer, Firefox, Netscape,
Opera) mit aktiviertem JAVA für die Installation der Mini-Applikation
von GoToWebinar (nur ca. 3 MB).
4. Die Software installiert sich beim ersten Aufruf lokal auf Ihrem PC
(und kann später immer wieder benützt werden. Ihre Desktop-
Firewallprogramm darf diesen Vorgang (Download und Installation)
allerdings nicht verhindern. Sollten Sie von Ihrer Firewall oder Ihrem
Virenschutzprogramm gefragt werden, bitte ok klicken und
Aktivierung starten.
Technische Voraussetzungen

10. www.intercessio.de©201410Online-MeetingfürHR&Recruiting
Unsere Empfehlung:
Headset – nicht Lautsprecher

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Praktische Kombination:
Video
Audio-VoIP
Kollaboration
Chat Mobil
Zeigen

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Unwahrscheinlich!
MEETINGS – WORKSHOPS - COACHINGS

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Was geht nicht?
Unerlaubt Ihre Ausrüstung
benützen
Sie haben alle gleichberechtigte Cockpits.
Unbemerkt aufnehmen
Aufzeichnungen vom Live-Videos gehen
technisch nicht, nur Bildschirm und Ton können
aufgezeichnet werden.
Unbemerkt Ihren PC durchsuchen
Da alles über Citrix und über ein spezielles
Serverauthentifizierungssystem läuft, kann keiner
direkt auf Ihren PC zugreifen.
Größere Konferenzen abhalten
Es können aber Videos in HD-Qualitäts von bis
zu 26 Personen übertragen werden.
Kein Ersatz für persönliches
Kennenlernen!
Perfekt für ein erstes oder zweites Gespräch,
Verhandlungen oder Abstimmungen.

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Ein paar Tipps:
• Setzen Sie sich ins rechte Licht: Gute Kamera, keine Spots, seriöser Hintergrund
• Üben Sie, wie Sie vor der Kamera wirken. Das geht mit den kostenlosen Tools wie Skype
oder Google-Hangouts gut.
• Prüfen sie die Technik, z.B. achten Sie auf Ihre Kameraeinstellung.
• Was im richtigen Leben gilt, gilt auch für Online-Meeting: Seriöse Kleidung für offizielle
Anlässe – genau wie bei einem richtigen offiziellen Gespräch.
• Keine Ablenkung: Alles wegräumen, Telefone stumm, Klingel aus…

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18. Upgrade YOUR Recruiting!
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18.03.2013 19
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