O slideshow foi denunciado.
Seu SlideShare está sendo baixado. ×

Kissm jun 2011

Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Carregando em…3
×

Confira estes a seguir

1 de 30 Anúncio

Mais Conteúdo rRelacionado

Semelhante a Kissm jun 2011 (20)

Anúncio

Kissm jun 2011

  1. 1. KISSM Perintah-Perintah Am JUN 2011 Pn Hjh Nor Asilah Hj Osman
  2. 2. PERINTAH AM BAB A Lantikan Dan Kenaikan Pangkat  Syarat-syarat am lantikan  Urusan pengambilan dan lantikan  Tempoh percubaan dan perlanjutannya  Penetapan gaji masuk  Pengesahan jawatan & perjawatan berpencen  Tarikh pelantikan, kekananan, kenaikan gaji  Kenaikan pangkat  Penamatan kerja dan notis berhenti kerja  Umur bersara
  3. 3. UAK Jun 2008  En Mohan telah dilantik sebagai Penolong Pegawai Tadbir Gred N27. Semasa dilantik, beliau dikenakan syarat tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun. Setelah genap 3 tahun berkhidmat, beliau masih tidak dapat disahkan dalam perkhidmatan kerana masih gagal dalam peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan.  A) Nyatakan tindakan awal yang perlu diambil oleh Ketua Jabatan En Mohan sekiranya beliau hendak memperakukan En Mohan dilanjutkan tempoh percubaannya.  B) Pihak manakah yang boleh meluluskan permohonan melanjutkan tempoh percubaan tersebut?  C) Apakah implikasi kepada perkhidmatan En Mohan sekiranya tempoh percubaan beliau dilanjutkan dengan berdenda?
  4. 4. (a) KJ memperakukan permohonan pelanjutan tempoh percubaan dengan menyatakan butir-butir berikut:  Sebab pegawai itu tidak disahkan  Syor KJ sama ada pelanjutan tempoh percubaan patut diberi atau tidak, sama ada dengan denda atau tidak  Maklumat perkhidmatan pegawai yang dikemaskini  Senarai peperiksaan, jika ada, yang telah diduduki oleh pegawai itu, tarikh dan keputusan peperiksaan itu.
  5. 5. (b) Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (c) Implikasi kepada perkhidmatan En Mohan: Hilang kekananannya Tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji tahunan Diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut tarikh pengesahannya berkuatkuasa
  6. 6. PERINTAH AM BAB B Elaun-elaun dalam perkhidmatan Elaun-elaun kerana bertugas Elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertukar @ berpindah rumah dlm negeri Kemudahan perjalanan Elaun-elaun bertugas seberang laut Elaun-elaun kerana berkursus Elaun-elaun pelbagai Elaun-elaun bertugas di Sabah@Sarawak dan sebaliknya
  7. 7.  En. Sony seorang pegawai farmasi di Hospital Teluk Intan telah menghadiri satu mesyuarat di Kementerian Kesihatan Kuala Lumpur selama 3 hari. Dalam tempoh tersebut beliau menginap di hotel. Semasa perjalanan balik, kereta beliau telah mengalami kerosakan dan beliau terpaksa membelanjakan RM 200.00 untuk membaiki keretanya itu.   Nyatakan jenis-jenis elaun yang boleh dituntut oleh En. Sony semasa menjalankan tugas tersebut  Nyatakan syarat-syarat yang membolehkan beliau menuntut elaun harian serta kadarnya  Jelaskan sama ada beliau boleh menuntut perbelanjaan membaiki keretanya daripada kerajaan.
  8. 8.  Elaun yang layak dituntut: – Elaun perjalanan – Elaun sewa hotel – Elaun makan – Bayaran pelbagai  Syarat tuntutan elaun harian serta kadarnya – Jika mesyuarat hari ketiga tamat awal tengahari. Beliau tak layak mendapat elaun makan penuhnya sebaliknya boleh menuntut elaun harian kerana jangkamasa melebihi 8 jam tetapi kurang 24 jam – Kadar tuntutan separuh elaun makan  Kerajaan tidak bertanggungjawab ke atas kerosakan kenderaan yang dialami semasa menjalankan tugas – Pegawai boleh menggunakan kenderaan sendiri dengan menuntut mengikut kelayakannya apabila mendapat kebenaran ketua jabatan. – En. Samy tidak layak membuat tuntutan membaiki kerosakan kereta
  9. 9. PERINTAH AM BAB C Cuti Cuti yang diberi kerana perkhidmatan Cuti atas sebab perubatan Cuti haji Cuti kerana berkursus Cuti tidak berekod
  10. 10. Dis 2005 Sepertimana yang dinyatakan dalam Perintah Am Bab ‘C’, jelaskan maksud perkara-perkara berikut: – Cuti – Cuti Sakit – Sijil Sakit
  11. 11. Jawapan  a) Cuti - sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja  b) Cuti sakit - cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan pengemukaan Sijil Sakit dari seorang pegawai perubatan Kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima, dan diberi bagi sakit @ kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.  c) Sijil Sakit - sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seorang pegawai perubatan Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F) @ oleh seorang ahli Panel Doktor yang diluluskan oleh Kerajaan.
  12. 12. Bersesuaian dengan Perintah Am Bab C, lembaga perubatan boleh dipanggil bagi membuat pemantauan dan laporan terhadap tahap kesihatan pegawai awam. Jelaskan kenapa perlunya lembaga tersebut demi keutamaan kebajikan penjawat awam.
  13. 13. JAWAPAN : Lembaga perubatan boleh dipanggil apabila:  Seseorang pegawai didapati masih tidak sihat setelah menghabiskan semua cuti-cuti sakitnya  Seorang pegawai perubatan berpendapat bahawa tiada harapan untuk pegawai menjadi sihat untuk bertugas  Tiap-tiap tahun dalam masa 3 tahun yang berturut-turut pegawai itu telah bercuti sakit sebanyak 45 hari atau lebih  Kesiuman otak atau kesihatan badan pegawai diragukan  Pegawai telah tercedera semasa bertugas  Pegawai disahkan mengidap penyakit tibi,kusta atau barah  Pegawai atau keluarganya perlu diperiksa untuk mendapatkan rawatan di luar negeri kerana tiada rawatan sedemikian di negeri ini.
  14. 14. PERINTAH AM BAB D Kelakuan dan tatatertib Kelakuan Tugas kawalan dan pengawasan tatatertib Prosedur tatatertib Hukuman Penahanan kerja dan penggantungan kerja Penamatan demi kepentingan awam Pelbagai
  15. 15. Terdapat 7 jenis hukuman tatatertib yang boleh dikenakan terhadap seseorang penjawat awam. Huraikan tiga persamaan dan tiga perbezaan antara hukuman “tangguh pergerakan gaji” dengan hukuman “turun gaji”
  16. 16. Persamaan kedua-dua hukuman ini ialah: Kedua-dua hukuman ini boleh dikenakan oleh pihak berkuasa tatatertib yang berkenaan kedua-dua hukuman ini mengubah tarikh pergerakan gaji dalam tempoh hukuman ini berkuatkuasa,pegawai berkenaan tidak berhak menerima pergerakan gaji. Perbezaan kedua-dua hukuman ini ialah: TANGGUH PERGERAKAN GAJI  Tarikh kuatkuasa pada tarikh ulang tahun kenaikan gaji selepas tarikh lembaga tt membuat keputusan  Tempoh kuatkuasa ialah 3 bulan,6 bulan,9 bulan atau 12 bulan  Tidak sesuai dikenakan kpd mereka yang telah berada di matagaji maksimum TURUN GAJI  Tarikh lembaga tt bersidang atau satu tarikh ke hadapan yang ditetapkan oleh lembaga tt  Tempoh antara 12 bulan hingga 36 bulan  Tidak sesuai dikenakan kepada mereka yang matagaji berada pada P1T1,P2T1 dan P3T1
  17. 17. PERINTAH AM BAB E Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan Rumah-rumah kediaman Tanggungjawab pegawai yang mendiami rumah kerajaan Kadar sewa, pembayarannya dan lain-lain bayaran Bangunan pejabat Tanggungjawan Jabatan Kerja Raya Pelbagai
  18. 18. Sebagai pegawai perkhidmatan awam anda layak menduduki rumah kerajaan yang disediakan demi kepentingan tugas. a) Nyatakan larangan-larangan yang perlu dipatuhi semasa mendiami rumah kerajaan b) Huraikan tanggungjawab anda sebagai penghuni rumah berkenaan
  19. 19.  a) Larangan-larangan yang perlu dipatuhi – Menjadikannya permis perniagaan – Meminda rumah tanpa kebenaran pengarah JKR negeri – Menyewa mana-mana bahagian rumah – Memelihara binatang-binatang ternakan  b) Tanggungjawab sebagai penghuni rumah • Laporkan kerosakan • Laporkan bila memasuki rumah • Menjelaskan semua bil air dan elektrik • Laporkan ketika rumah dikosongkan • Membersih kawasan,potong rumput dan sebagainya • Menyerahkan kunci rumah bila keluar rumah serta sijil keluar • Membayar atas kerosakan yang disengajakan
  20. 20. PERINTAH AM BAB F Perubatan Rawatan perubatan untuk pegawai-pegawai Tanggungjawab pegawai perubatan Lembaga perubatan Bayaran dan peraturan wad Pelbagai
  21. 21. Okt 2005, Mei 2006, Julai 2007 Pegawai kerajaan dan keluarga mereka yang jatuh sakit layak mendapat rawatan yang disediakan oleh pihak Kerajaan atau swasta mengikut peraturan yang ditetapkan. – Nyatakan kelas wad dan kadar bayaran wad bagi keluarga pegawai. – Jelaskan tafsiran “Keluarga Pegawai” yang layak menerima rawatan percuma selepas kematian pegawai
  22. 22.  a) Keluarga pegawai berkelayakan utk dimasukkan ke  dalam wad yang sama seperti pegawai sendiri  Kadar bayaran wad sama dengan kadar bayaran wad  untuk pegawai.  Sekiranya anak pegawai murid sekolah tidak melebihi  tingkatan lima, dikecualikan bayaran wad apabila ia  dimasukkan ke dalam wad kelas dua.  b) Balu atau duda, selagi tidak berkahwin semula  Anak berumur di bawah 18 tahun  Anak angkat yang diambil mengikut undang-undang  Anak yang masih bersekolah, umur 21 tahun ke bwh  Anak tiri berumur di bawah 18 tahun  Anak yang daif (spt kelemahan otak / jasmani)
  23. 23. atau… Kelayakan Bayaran Kelas 1 – seorang Kelas 1 – berdua Kelas 1 – bertiga RM 10.00 RM 8.00 RM 6.00 Kelas 2 RM 3.00 Kelas 3 Percuma
  24. 24. PERINTAH AM BAB G Waktu Bekerja dan Lebih Masa Waktu bekerja pejabat Waktu bekerja bukan pejabat Lebih masa Pelbagai
  25. 25. Soalan-Soalan Di Luar Sukatan KISSM 1) Jelaskan matlamat, tujuan dan fungsi Mesyuarat Pagi  (a) Matlamat – Memupuk semangat mengutamakan kepentingan nasional daripada kepentingan jabatan (c) Fungsi – Mengkaji kedudukan semasa pelaksanaan program / projek – Mengenalpasti masalah yang dihadapi – Mengambil tindakan menghapuskan tunggakan kerja – Menentukan tindakan penyelesaian
  26. 26.  (b) Tujuan – Menyelesaikan masalah secara ‘on the spot’. mengesan segala halangan dan membolehkan tindakan penyelesaian dilakukan dengan segera – Merupakan satu forum setempat antara jabatan. Mengelakkan berlakunya tunggakan kerja dan keputusan dapat dibuat dengan kadar segera – Mewujudkan dan memupuk penyelarasan di kalangan jabatan kerajaan supaya bergerak sehaluan untuk mencapai matlamat pembangunan negara
  27. 27. 2) Encik Aidil baru dilantik sebagai Penolong Pengarah di Jabatan Imigresen. Beliau ditugaskan menguruskan aduan daripada orang ramai mengenai jabatannya. Beliau perlu mengikuti prosedur tertentu mengendalikan hal itu. Jelaskan lima prosedur tersebut berdasarkan PKPA 4/92.
  28. 28.  Pegawai hendaklah memberi perhatian sewajarnya semua pengaduan awam dan mengendalikannya sperti berikut: – Mengeluarkan surat akuan terima dalam tempoh dua minggu setelah menerima surat aduan daripada orang awam ataupun yang dirujuk Biro Pengaduan Awam. – Memberi jawapan dalam masa yang ditetapkan kepada pengadu. – Menghantar surat jawapan sementara mengandungi penjelasan tidak dapat menjawab segera dan memaklumklan masa jawapan boleh diberi – Memberi kerjasama penuh kepada Biro Pengaduan Awam apabila siasatan mengenai aduan dijalankan – Mengambil tindakan pembetulan untuk menyelesaikan aduan – Mengemukakan laporan kemajuan tindakan pembetulan yang dibuat dari masa ke semasa kepada Biro Pengaduan Awam. – Menyimpan rekod mengenai semua aduan yang diterima dan yang diirujuk oleh Biro Pengaduan Awam.
  29. 29. 3)Terangkan aspek-aspek penting yang perlu perlu diberi perhatian dalam pengurusan tenaga manusia untuk meningkatkan Kualiti Pengurusan kaunter
  30. 30.  Mengadakan program latihan yang terancang untuk menghasilkan tenaga manusia berkualiti sebelum ditempatkan di tempat kerja.  Mengadakan program motivasi untuk meningkatkan keupayaan bekerja  Mewujudkan sistem pengiktirafan untuk menghargai pegawai yang berkhidmat cemerlang  Memastikan bilangan staf mencukupi  Mengadakan sistem giliran kerja untuk membolehkan staf mendapat pendedahan mencukupi mengenai semua tugas bidang kerja  Melantik pegawai yang sesuai dengan tugas  Penggunaan tenaga optimum  Penilaian prestasi kerja mengikut SKT

×