La gestion du temps
Une priorité du quotidien
1

01
Qu’est ce que
la gestion du
temps?
02
Les étapes de
la gestion du
temps
03
L’importance
de la gestion
du temps
04
Les outils de
la gestion du
temps
05
La gestion du
temps face
aux imprévus
Sommaire

Introduction
3

Qu'est-ce que la gestion du temps ?
4

La gestion du temps est la discipline qui cherche à
organiser et optimiser l'emploi du temps d'un
individu où à l'échelle d'un groupe, voire de grandes
collectivités. Wikipédia
Définition

Qu'est-ce que la gestion du temps ?
Planifier
Organiser
Bien exécuter
ses tâches

Qu'est-ce que la gestion du temps ?
de la durée du travail
Suivi Contrôle
En entreprise

Qu'est-ce que la gestion du temps ?
C’est quoi la finalité?
Consolider les
éléments variables
de paie en fin du
mois
heures de travail
Congés pris ou
acquis
Absences ou
présences

Quelles sont les étapes de la gestion du temps ?
9

Définir ses
objectifs
Planifier et
prioriser les tâches
Déléguer les
tâches
Les étapes de la gestion du temps ?
Combattre la
procrastination

Savoir dire non
quand il le faut
Penser à long
terme et contrôlé
fréquemment
Faire un bilan
hebdomadaire.
Gérer ses niveaux
d'énergie
Les étapes de la gestion du temps ?

2. Définir ses objectifs
➔ Pour gérer votre temps professionnel/personnel
➔ Avoir une ligne conductrice pour définir les priorités
➔ Savoir ce que vous voulez atteindre et où vous voulez
aller
➔ Pour éviter les distractions au travail
Les étapes de la gestion du temps ?

3. Planification
➔ Permettre de gagner du temps
➔ Consacrés le temps à des choses importantes
➔ Pour réduire le stress, être efficace et passé à autre chose
➔ Distinguer les urgences et ce qui est important
Les étapes de la gestion du temps ?

4. Déléguer les tâches
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Démultiplier les forces et les compétences.
➔ Pas assez de temps pour gérer les projets
➔ Choisir ce qu’il faut déléguer
➔ Choisir les personnes à déléguer

5. Combattre la procrastination
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Ennemi de la motivation
➔ Repousser à demain ce qu’on peut faire aujourd’hui
➔ régularité de travail.

6. Dire non quand il faut
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Ne pas savoir dire non, nous causera plus de
problème que de solution
➔ Pour bien gérer ce qu’on doit faire

7. Gérer ses niveaux d’énergie
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Alternez entre les activités plus énergivores et les
activités moins fatigantes
➔ Accordez-vous une pause après chaque activité qui vous
prend du temps et de l’énergie
➔ Agir sur les émotions négatives et les pensées nuisibles :

8. Pensées à long terme et contrôlé
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Fixer un cap pour les tâches à faire
➔ Prévoir des étapes dès le départ
➔ Vérifier de temps en temps si le cap est maintenu

9. Faire un bilan
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Permet de mettre le to-do list à jour
➔ Pour être certain d'être sur la bonne voie
➔ Vous aiderez à fixer les objectifs à venir

Quelle est l’importance de la gestion du temps ?
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1. Réduction du stress
La gestion du temps peut
aider à réduire le stress en
vous permettant de mieux
gérer les délais et en vous
offrant plus de temps pour
vous détendre et vous
reposer.
L’importance de la gestion du temps ?

2. Amélioration de la productivité
En planifiant votre temps et
en vous concentrant sur les
tâches les plus importantes,
vous pouvez être plus
productif et accomplir plus de
travail en moins de temps.
L’importance de la gestion du temps ?

3. Avoir une meilleure qualité de vie
La gestion du temps peut
améliorer votre qualité de vie en
vous permettant de dispenser
du temps à des activités qui
vous tiennent à cœur, telles que
les loisirs, la famille et les amis.
L’importance de la gestion du temps ?

4. Moins de confusion
La planification de votre temps
peut éviter la confusion en vous
permettant de savoir exactement
ce que vous devez faire et à quelle
heure le faire.
L’importance de la gestion du temps ?

5. Accomplissement personnel
En réussissant à terminer les tâches
importantes et à respecter les
échéances à donner, la gestion du
temps peut être un sentiment
d'accomplissement personnel.
L’importance de la gestion du temps ?

6. Meilleure organisation
La gestion du temps peut aider à
mieux organiser son quotidien et à
mieux gérer les tâches, les rendez-
vous et les projets.
L’importance de la gestion du temps ?

7. Priorités claires
En planifiant son temps, on
peut mieux comprendre
ses priorités et s'assurer
d’avoir suffisamment de
temps aux activités les plus
importantes.
L’importance de la gestion du temps ?

8. Meilleure gestion de la vie personnelle et
professionnelle
En planifiant son temps, on peut
mieux équilibrer les activités
professionnelles et les activités
de la vie personnelle, ce qui
peut améliorer la qualité de vie
en général.
L’importance de la gestion du temps ?

9. Moins de distraction
Une gestion efficace du temps
élimine les distractions et favorise
la concentration. Les distractions
ont un impact sur votre gestion du
temps et réduisent votre
productivité.
L’importance de la gestion du temps ?

10. Gain de temps
Des techniques de gestion du temps
efficaces vous donnent plus de temps
pour réfléchir et planifier.
L’importance de la gestion du temps ?

11. Réaliser vos objectifs
Une bonne gestion du
temps vous permet de
réaliser vos objectifs plus
vite et de dresser des to-do
listes efficaces.
L’importance de la gestion du temps ?

12. Un travail plus simple et facile
Des compétences efficaces en
matière de gestion du temps
rendent les choses simples et
faciles.
L’importance de la gestion du temps ?

13. Moins de procrastination
La procrastination
survient lorsque vous ne
gérez pas votre temps.
Lorsque vous n'êtes pas
certains et concentré sur
vos objectifs, il est facile
de procrastiner.
L’importance de la gestion du temps ?

14. Plus de concentration
Une gestion efficace du
temps accroît votre
concentration et améliore
votre productivité. Une plus
grande concentration vous
permet de saisir de plus
grandes opportunités.
L’importance de la gestion du temps ?

15. Avoir plus d’énergie
De bonnes compétences en
matière de gestion du
temps vous aident à gérer
vos niveaux d'énergie et de
productivité.
L’importance de la gestion du temps ?

Les outils de la gestion du temps ?
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I) la méthode getting things done
Méthode
GTD
TRAITER
ORGANISER
RÉVISER
AGIR
COLLECTER
Les outils de la gestion du temps ?

1- COLLECTER
Rassemblez toutes les tâches, les
projets, les idées et les obligations
que vous devez gérer dans un
système central. Cela peut inclure
des notes manuscrites, des e-mails,
des post-it, etc.
Les outils de la gestion du temps ?

2- TRAITER
Analysez chaque élément que vous
avez collecté et décidez quoi faire de
chaque tâche. Cela peut inclure la
décision de terminer la tâche
immédiatement, de la planifier pour
plus tard ou de la déléguer.
Les outils de la gestion du temps ?

3- ORGANISER
Classez les tâches en fonction de
leur urgence et de leur importance
pour vous aider à les prioriser. Vous
pouvez utiliser une liste de tâches à
faire, un calendrier ou un système
de fichiers pour organiser vos
tâches.
Les outils de la gestion du temps ?

4- RÉVISER
Examinez régulièrement votre
liste de tâches pour vous assurer
que vous êtes sur la bonne voie et
pour ajuster vos priorités en
fonction des changements dans
votre emploi du temps.
Les outils de la gestion du temps ?

5- AGIR
Travaillez sur les tâches une par
une en suivant votre liste
d'organisation et en vous
concentrant sur une tâche à la
fois .
Les outils de la gestion du temps ?

II) TO DO LIST
● Déterminez les tâches
● Classez les tâches par ordre de priorité
● Assignez une date d'échéance
Les outils de la gestion du temps ?

TO DO LIST
● Divisez les grandes tâches en plusieurs petites tâches
● Utilisez une application ou un outil de to-do list
● Actualisez votre liste régulièrement
Les outils de la gestion du temps ?

III) MÉTHODE POMODORO
Cette technique se base sur l'idée que
la productivité peut être augmentée
en travaillant de manière intensive
pendant de courtes périodes de
temps, suivies de pauses courtes.
Les outils de la gestion du temps ?

MÉTHODE POMODORO
Détermi
ner
la tâche
Définir
un
temps de
travail
Travaillez
sans
distractio
n
Marquez
une
pause
Les outils de la gestion du temps ?

IV) LA MATRICE EISENHOWER
Les outils de la gestion du temps ?

La gestion du temps face aux imprévus
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Imprévu ???
Un imprévu est
définissable comme
quelque chose qui
arrive de façon
inattendue et
souvent déconcerté

Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Retard sur ses objectifs
S’éloigner de ses priorités

Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Rupture de la chaîne d’organisation
Difficulté à fixer de nouvelles priorités

Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Surcharge de travail
Consomment de beaucoup d'énergie

Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Difficulté à maintenir les exigences

Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Manque de solution
Impasse

Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Pertes financières.
Pénalités de retard

Réduire l’impacte des imprévus
Pour ne pas les subir, changer sa vision sur les imprévus
● Ils font partie de votre mission (amont)
● Ce sont des opportunités d'améliorer les
processus de travail (aval)

Comment gérer les imprévus ?
La gestion des imprévus permet de les traiter avec
discernement et efficacité, sans les subir.
Réagir à chaque imprévu n'est pas la même chose
que les gérer.

Comment gérer les imprévus ?
Évaluez le risque à ne pas traiter l'imprévu
maintenant
Cherchez qui pourrait traiter cet imprévu plus
efficacement que vous dans l'urgence du moment
Vérifiez qu'il est de votre rôle de le traiter

Comment gérer les imprévus ?
Explorez vos marges de manoeuvre
Interroger son intuition
Explorez vos marges de manoeuvre : qualité du
livrable, report de délai, moyens

60
Merci de votre attention