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¿Qué   es y para qué sirve Excel 2007?
 Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. otro
programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint.
Excel, a puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada
celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
• Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

1. Desde el botón Inicio situado,
   normalmente, en la esquina
   inferior izquierda de la
   pantalla. Coloca el cursor y
   haz clic sobre el botón Inicio se
   despliega un menú; al colocar
   el cursor sobre Todos los
   programas, aparece otra lista
   con los programas que hay
   instalados en tu ordenador;
   coloca el puntero del ratón
   sobre la carpeta con el nombre
   Microsoft Office y haz clic
   sobre Microsoft Excel, y se
   iniciará el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio                                .




Puedes iniciar Excel 2007 ahora , para ir probando todo lo que te explicamos.
COMPAGINAR SESIONES EXCEL
 Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos
 partes, una con la sesión del curso y otra con el Excel2007.




                                                        Abrir la sesión
Abrir la sesión de                                      de Excel2007.
Excel2007.                                              Pulsar con el
Pulsar con el botón                                     botón derecho
derecho sobre                                           sobre cualquier
cualquier parte                                         parte vacía de la
vacía de la barra                                       barra de tareas,
de tareas, en la                                        en la parte
parte inferior de                                       inferior de la
la Pantalla.                                            Pantalla.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos
Las Barras


La barra de título                   La barra de acceso
Contiene el nombre del documento     rápido
sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un       La barra de acceso rápido
libro nuevo se le asigna el nombre   contiene las operaciones más
provisional Libro1, hasta que lo     habituales de Excel como
guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la    Guardar, Deshacer o
derecha están los botones para       Rehacer.
minimizar, restaurar
y cerrar.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de
opciones de acceso rápido.




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estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variará ligeramente



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Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.


Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en los triángulos.
La Banda de Opciones




 La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas
 en pestañas.
 Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
 relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden
 crear en Excel.
 Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
 Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento
 en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para
 mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
 esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
 opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
 acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
El Botón Office




Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver
las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar,
Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el
modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.

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  • 1.
  • 2. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint. Excel, a puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
  • 3. • Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007. 1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
  • 4. Desde el icono de Excel del escritorio . Puedes iniciar Excel 2007 ahora , para ir probando todo lo que te explicamos.
  • 5. COMPAGINAR SESIONES EXCEL Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesión del curso y otra con el Excel2007. Abrir la sesión Abrir la sesión de de Excel2007. Excel2007. Pulsar con el Pulsar con el botón botón derecho derecho sobre sobre cualquier cualquier parte parte vacía de la vacía de la barra barra de tareas, de tareas, en la en la parte parte inferior de inferior de la la Pantalla. Pantalla.
  • 6. La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos
  • 7. Las Barras La barra de título La barra de acceso Contiene el nombre del documento rápido sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un La barra de acceso rápido libro nuevo se le asigna el nombre contiene las operaciones más provisional Libro1, hasta que lo habituales de Excel como guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la Guardar, Deshacer o derecha están los botones para Rehacer. minimizar, restaurar y cerrar.
  • 8. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido. La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
  • 9. La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
  • 10. El Botón Office Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.