Google Docs permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de forma gratuita y en línea. Los documentos se almacenan en la nube por lo que pueden accederse desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y compartirse con otros para su edición simultánea. Google Docs ofrece 1GB de almacenamiento gratuito para archivos de todo tipo.

1. Google Docs

2. Definició
n
Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja
de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos,
editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros
usuarios.
Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder
a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y
compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su
edición.

3. Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de
texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice,
PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u
otros distintos.

4. ¿Qué podemos hacer en Google Docs?
Mediante Google Docs podemos crear documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Los
documentos pueden ser almacenados siguiendo un
sencillo sistema de carpetas. Por otro lado, tendremos
la posibilidad de aplicar plantillas de documentos.

5. Una de las cualidades más importantes de Google Docs es la capacidad
para compartir los documentos entre varios usuarios. De esta forma se
puede hacer que varios autores estén contribuyendo con información
sobre un único documento. Teniendo la última versión actualizada
directamente en la red.
.

6. Además últimamente, Google Docs se ha convertido en
un gestor de almacenamiento de ficheros virtual. Por
lo cual podemos almacenar hasta 1Gb. de cualquier
tipo de fichero y todos accesibles online, desde
cualquier ordenador.

7. Manejo de Google Docs
El uso de las barras de herramientas de las distintas aplicaciones on-line
para documentos y hojas de cálculo son los habituales en cualquier
paquete de ofimática. No hay mayor dificultad. Una vez subido o
modificado nuestro documento siempre podemos elegir entre acciones
como publicar y compartir dependiendo si lo que queremos es incrustar
en algún sitio web propio o si deseamos iniciar una tarea colaborativa
con otros miembros a quienes podemos invitar con privilegios o no de
edición.

8. Acceso
móvil usuarios de telefonía móvil puedan
Google Docs permite que los
navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios
pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los
documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la
funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones
junto con una interfaz diseñada específicamente para este
dispositivo.
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y
desde hace muy poco pueden editar los documentos.

9. Limitaciones
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. los
documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MG para
imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10,000
filas, 256 columnas, 100,ooo celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse 11
hojas al mismo tiempo. Solo pueden importarse presentaciones de hasta
10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome,
Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.

10. ¿Qué puedes hacer con los documentos almacenados en
Google Docs?
Guardar y organizar tu forma de trabajo segura.-
Con
Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que
estás, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un
navegador en Internet, tus documentos se almacenan en la nube,
eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrando la necesidad
de hacer respaldos.

11. Controlar quién puede ver tus documentos.- Con Google
Docs puedes publicar tus documentos y definir
quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta
una lista de amigos o únicamente tú. También puedes
publicar tus documentos como páginas web o
publicarlo directamente en tu blog.