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20141213 jpsps

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  1. 1. 用語ストアを使用した文書管理 2014年12月13日
  2. 2. 自己紹介 •山﨑淳朗(やまさきあつお) •JapanSharePointGroupの主催者 •Microsoft MVP for SharePoint Server –https://mvp.support.microsoft.com/profile/Atsuo.Yamasaki •Twitter –@SharePointIssue •Blog –http://sharepointissue.com •著書 –SharePoint成功の道標 2
  3. 3. 3 2014/12/13
  4. 4. 仕事 •PiecePoint株式会社 –一応、社長さん! –創業は2011年2月 •SharePoint好きの会社 –評価・検討、設計、開発、構築 •ポータル •Groupware •Workflow •BusinessIntelligence導入 –関連ソリューション販売 •SharePointリダイレクタ •SharePointBoost社製品 •アンク社製品 –関連ソリューション導入支援 •NintexWorkflow 4
  5. 5. このセッションのゴール 用語ストアの理解 ドキュメント管理の理解 効果的なドキュメント検索の理解 5 次もJPSPSへ参加したくなる
  6. 6. シナリオ 6
  7. 7. シナリオ •ドキュメント管理システムとして、SharePointの 導入を検討しています。 •要件として、以下の物を挙げています –容易に目的のファイルを探せる様にしたい –ワークフローで文書の承認プロセスを明確化したい –保存期間の管理をしたい –バージョンの管理をしたい –ユーザー・権限管理は簡単にしたい 7 2014/12/13
  8. 8. 実装方法 •容易に目的のファイルを探せる様にしたい –当セッションで解説します! •ワークフローで文書の承認プロセスを明確化したい –標準のワークフロー機能で実装 •保存期間の管理をしたい –標準のレコード管理機能で実装 •バージョンの管理をしたい –標準のバージョン管理機能で実装 •ユーザー・権限管理は簡単にしたい –ActiveDirectory認証し、セキュリティグループを活用し実装 8 2014/12/13
  9. 9. 実装目標 •検索スキルが低い人でも目的の文書にたどり 着く 9 2014/12/13
  10. 10. 用語ストア 10
  11. 11. 課題 •よくある文書管理の課題として、意味が同じな のに違う表現をする事があります。 –SharePoint –SharePoint –シェアポイント –シェアポイント –シェアポ –ShareP? 11
  12. 12. 用語ストアの機能 •メタデータ(用語)を管理する仕組みです。 •サイトコレクション単位で共有する用語ストアと、 ファーム全体で共有する用語ストアがあります。 12
  13. 13. 用語ストアの作成 13 2014/12/13
  14. 14. サイトコレクション内に用語ストア 14 2014/12/13
  15. 15. ドキュメント管理 15
  16. 16. SharePointにおけるドキュメント管理は •ドキュメントライブラリだよね! –バージョン管理 –ワークフローによる承認 –レコード管理 –列の追加 •用語ストアで定義したメタデータを使いたい! –共通の用語 –サイトコンテンツタイプで作成 16 2014/12/13
  17. 17. 「管理されたメタデーター」列の追加 17 2014/12/13
  18. 18. 検索 18
  19. 19. エンタープライズ検索 •SharePoint2013からFASTSearchが統合 •その為、前バージョンから比べると –大規模な検索を実装できるようになった –メタデータによる検索機能が大幅に向上 •設定が簡単になった! 19
  20. 20. 検索シナリオ:管理プロパティの活用 20 2014/12/13
  21. 21. ご清聴頂きまして、 ありがとうございました 21

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