1. Les archives à l’université
Paris Diderot
De la fondation à la refondation

2. PARIS DIDEROT, C EST …
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5 sites :
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Paris Rive Gauche (75013)
Garancière (75006)
Villemin (75010)
Bichat (75018)
Avon
26 000 étudiants (6000 étrangers)
500 thèses par an
92 équipes de recherche
23 écoles doctorales
2000 chercheurs
1400 personnels BIATOSS
16 unités de formation et de recherche (UFR)
des liens avec le CNRS, l'INSERM, l'AP-HP, le
CEA, l'INRIA, l'Institut Pasteur, l'IRD
une université pluridisciplinaire
• SHS
• sciences et technologies
• médecine/odontologie
un membre du pôle de recherche
Sorbonne Paris Cité (2010)

3. DE LA CRÉATION DU SERVICE A LA STABILISATION DES MISSIONS
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1999 : création du service des archives
2002 : professionnalisation du service
Mission : mise en conformité avec la législation et la règlementation
Instruction
de tri
Education
Déménagements de Jussieu vers Paris Rive Gauche
2005
2006
2008

4. REFONDATION ET PROJETS DE SERVICE
Facteurs du changement
Volet 2 du déménagement à l'horizon 2012
Loi relative aux libertés et responsabilités des universités (LRU)
Les archives de la science
Facteurs favorisant la mise en place d'une politique d'archivage
Problématiques des archives
Collecte initiale n'est pas achevée
Locaux saturés, pas de ressources humaines, pas de budget
Stabiliser les missions des archives avant de mettre en place la politique d'archivage

5. 2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE
D UN DÉMÉNAGEMENT
Périmètre du
déménagement
• 4 bâtiments
• 8 UFR
• 24 laboratoires
• 1250 personnels
Impacts sur le bureau
des archives
• 3 ans de contrats en
catégorie A pour le
traitement
• +3 km linéaires de
rayonnages

6. 2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE
D UN DÉMÉNAGEMENT
Nouvelle organisation du bureau des archives en 2011 :
Président de
l’université
Conseils
élus
Equipe
présidentielle
Directeur général
des services
Services
administratifs
centraux
Services
communs
Départements
Secteur
Lettres, sci
ences
humaines
Unités de
formation et
de recherche
Secteur
Sciences
Secteur
Médecine

7. 2013-2016 : RÉFLÉCHIR À UNE NOUVELLE CONFIGURATION DE SERVICE
Records management
• Identifier et documenter le cycle de
vie des documents
• Harmoniser les processus de
collecte
• Procéder aux éliminations
intermédiaires selon la
règlementation
Archives patrimoniales
• Classer et verser aux Archives
nationales
• Collecter les archives scientifiques
• Valoriser les fonds scientifiques
• Collecter des témoignages oraux

8. CONCLUSION
• Configuration du service qui s’est adaptée :
– A l’autonomie nouvelle de l’université,
– Aux évolutions des missions au sein de l’établissement,
– Aux besoins des utilisateurs .
• Notre objectif pour l’avenir : s’extraire de la contingence pour
s’inscrire dans la durée…