TESTE DE APTIDÃO-VOCACIONAl PARA ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESA.pptx
As 4 etapas da gestão empresarial
1. A LÓGICA DA GESTÃO
EMPRESARIAL
METODOLOGIA DESENVOLVIDA PARA
SE ENTENDER GESTÃO A PARTIR DE
UMA VISÃO SEQUENCIAL DE ETAPAS
2. Embora a gestão empresarial seja um processo complexo, que
envolve a administração de relações externas e internas com
pessoas e instituições de naturezas diferenciadas, e a tomada de
decisões sobre variáveis heterogêneas, a presente metodologia
permite entender e dominar este processo sofisticado de forma
objetiva e lógica.
Dividimos , para fins didáticos, o processo de gestão em 4 grandes
etapas, de forma que qualquer gestor compreenda os elementos, o
que fazer e que resultados precisa alcançar separadamente em cada
uma delas.
Este enfoque, os estudantes , os profissionais recém-formados, os
executivos e os empreendedores, que formam o nosso público-alvo,
só vão encontrar aqui.
INTRODUÇÃO
3. Entenda ,a partir dos objetos de gestão identificados em cada etapa,
como o processo de gestão, ao ser sintetizado, é fácil de compreender:
GESTÃO COMERCIAL, cujo objeto de gestão são as vendas
GESTÃO DOS GASTOS ,cujo objeto de gestão são as compras
GESTÃO FINANCEIRA cujo objeto de gestão é o recebimento do que foi
vendido e o pagamento do que foi comprado, e a dívida
GESTÃO DE PERFORMANCE, cujo objeto de gestão são os resultados
econômicos e financeiros produzidos pelas interações das
fases anteriores e a estrutura de capital do ativo e do
passivo
AS 4 ETAPAS QUE COMPÕEM O PROCESSO DE
GESTÃO EMPRESARIAL,COMUM A EMPRESAS DE
QUALQUER PORTE OU RAMO DE NEGÓCIO
4. Toda empresa precisa começar obrigatoriamente a pensar em
gestão a partir de uma análise do potencial do seu portfolio
comercial , que é resultante da combinação do estágio de
maturidade com o posicionamento competitivo dos
produtos e serviços que fazem parte do seu negócio.
Deste desempenho vai depender diretamente o volume das
receitas, que representa a principal entrada de recursos na
empresa e a fonte de financiamento das próximas etapas da
gestão.
GESTÃO COMERCIAL
5. São 4 os estágios de maturidade de qualquer negócio,
coincidindo a sua vida útil com a nossa:
1º - estágio - EMBRIONÁRIO – relacionado ao momento
inicial de configuração do negócio – PRODUTO OU SERVIÇO -
e colocação no mercado como lançamento.
Os exemplos mais recentes de produtos enquadráveis neste
estágio são a energia solar e as tvs 4k.
Neste estágio as empresas precisam aplicar muitos recursos
em pesquisa e em desenvolvimento tecnológico. As receitas
de venda são irregulares até que o produto caia no gosto do
público e os preços precisam ser bastante altos para viabilizar
algum retorno sobre um baixo volume de produção.
ESTÁGIOS DE MATURIDADE
6. 2º estágio – CRESCIMENTO - onde os lançamentos já
foram bem assimilados pelo público e as vendas passam
a ter um crescimento cada vez maior.
É uma fase em que a empresa precisa investir pesado na
capacidade instalada de produção para atender a uma
demanda crescente , auferindo grandes volumes de
receita e lucro, embora os preços comecem a baixar em
relação ao nível da fase anterior.
Os exemplos mais recentes são as impressoras 3d e os
aplicativos de transporte.
ESTÁGIOS DE MATURIDADE
7. 3º estágio – MADURO - onde aquele boom de compras do
estágio anterior chega ao ponto máximo e se estabiliza, pois a
parte do mercado que se interessou pelo produto já está
abastecida, incentivada pelos preços inseridos em um patamar
mais econômico devido a uma escala de produção beirando a
capacidade total instalada.
Quando o produto entra nesta fase a empresa passa a ter um
negócio que a supre de recursos regulares, sustentando de
forma uniforme as suas demandas empresariais.
Os exemplos deste estágio são segmentos tradicionais , como
alimentos e vestuário.
ESTÁGIOS DE MATURIDADE
8. 4º estágio – ENVELHECIMENTO - onde os produtos
passam a perder atratividade ou se tornam obsoletos.
Nesta fase os custos se aproximam ou ultrapassam as
receitas, sendo a hora das empresas abandonarem a
sua exploração comercial.
Os exemplos que podem ser dados são os rádios de
pilha e a telefonia fixa
ESTÁGIOS DE MATURIDADE
9. O perfil de um portfolio comercial ideal deve ser
composto por alguns negócios na fase embrionária e
em crescimento e alguns no estágio maduro,
proporcionando de um lado uma geração de caixa
constante – maduro - para garantir a liquidez sobre
seus compromissos de curto prazo e a entrada
adicional de recursos – crescimento – para proporcionar
a inversão de recursos próprios em novos investimentos
e a distribuição de dividendos atrativos para os
acionistas da empresa.
ESTÁGIOS DE MATURIDADE
10. Um outro fator determinante para o sucesso empresarial
é o posicionamento competitivo dos negócios da
empresa em relação aos seus concorrentes.
São 5 as graduações de competitividade:
1ª - DOMINANTE - onde se situam as empresas líderes,
que podem impor ,como vantagem competitiva, uma
política de preços de venda e de preços e volumes de
compra junto aos fornecedores mais adequada ao seu
perfil.
Como exemplo podemos dar a rede globo de televisão
POSIÇÃO COMPETITIVA
11. 2ª - FORTE - onde se situam as empresas abaixo das líderes, mas
que exercem uma pressão significativa sobre as primeiras e podem
galgar a posição dominante sem muita dificuldade.
Como exemplo podemos dar a record tv e o sbt
Obviamente estas 2 posições anteriores devem ser perseguidas por
toda empresa.
3ª - FAVORÁVEL - onde se situam as empresas que estão no
limite da competitividade, sendo mais sensíveis aos gostos e
exigências do mercado.
Como exemplo podemos dar a rede tv e a tv bandeirantes
POSIÇÃO COMPETITIVA
12. 4ª - SUSTENTÁVEL – nesta graduação as empresas precisam
de um grande esforço e a criação de diferenciais significativos,
sendo bastante dependentes da combinação do seu
posicionamento competitivo com a grau de maturidade dos seus
negócios.
Como exemplo podemos dar a tv cultura , a tv gazeta e a rede vida
5ª - FRACA – este posicionamento indica a necessidade de uma
troca de ramo ou de se submeter a fusões, tornando a nova
entidade empresarial melhor posicionada.
Como exemplo podemos dar a rede ngt e a rede brasil
POSIÇÃO COMPETITIVA
13. O aumento das receitas está vinculado
intrinsicamente a um portfólio que combina produtos
e serviços posicionados nos estágios em crescimento
e nas posições competitivas dominante e forte.
Embora o estágio maduro garanta um fluxo de caixa
constante não alavanca incrementos significativos
nas receitas.
A posição favorável , que ainda mantém os negócios
competitivos, também dificulta o aumento das
receitas pela forte pressão dos concorrentes.
AUMENTO DAS RECEITAS
14. A gestão dos gastos remete a aplicação de recursos em 3 objetivos
distintos:
1º - CUSTOS – que são gastos inerentes ao processo de produção,
tanto de produtos como de serviços, e que podem ser fixos ou variáveis em
relação ao nível da atividade . Exemplos: matéria prima e embalagem
2º - DESPESAS – que são gastos inerentes às atividades meio
necessárias ao funcionamento da empresa . Exemplos: conta de telefone e
pessoal do escritório
3º - INVESTIMENTOS - que são gastos voltados à reposição ,
expansão e diversificação dos ativos fixos da empresa . Exemplos:
equipamentos e galpões
GESTÃO DOS GASTOS
15. Como cada tipo de gasto tem uma natureza e
formação diferente, todo programa de
redução de gastos precisa ser específico,
cortes lineares são um erro inadmissível.
PROGRAMA DE REDUÇÃO DOS
GASTOS
16. aumento da produtividade
compra de matéria prima , insumos e
embalagens através de lotes econômicos.
melhoria tecnológica do processo produtivo
redução das perdas, através de um programa
eficaz de manutenção dos equipamentos e
treinamento do pessoal da produção
COMO OS CUSTOS PODEM SER
REDUZIDOS
17. Eliminar atividades
Alavancar Terceirizações
Racionalizar processos
Reduzir níveis hierárquicos
Criar grupo de consultores internos
Criar job combination
COMO AS DESPESAS PODEM SER
REDUZIDAS
18. Postergar cronograma
Adiar projetos
Simplificar obras e melhorias
Importar equipamentos
Buscar financiamentos incentivados
COMO OS INVESTIMNETOS PODEM
SER REDUZIDOS
19. Os investimentos são as ações que, tomadas no
presente , vão resultar na configuração futura da
empresa ,obrigatoriamente .Portanto , certos
cuidados precisam ser tomados para que cada
centavo investido possa ser realmente recuperado
futuramente e ainda agregar valor aos negócios , pois
uma vez aplicados não permitem volta , são
aplicações irreversíveis no seu efeito.
OTIMIZAÇÃO DA CARTEIRA DE
INVESTIMENTOS
20. Aqui não interessa quanto a empresa vendeu, mas quanto irá receber das
vendas, da mesma forma que não interessa quanto aplicou de mã0-de-
obra,material e serviços na produção, nos processos administrativos e nos
investimentos, mas quanto terá que pagar destas aplicações. É preciso
sincronizar bem os prazos de recebimento e pagamento para que haja
recursos em caixa suficientes para saldar todos os seus compromissos de
curto prazo, é a chamada gestão do capital de giro.
Outra função fundamental da gestão financeira é a administração da
dívida, que se forma geralmente pela captação de recursos de terceiros
para financiar parte dos investimentos de capital.
O principal relatório financeiro é o fluxo de caixa.
GESTÃO FINANCEIRA
21. O fluxo de caixa é uma espécie de fechamento da
gestão empresarial , repercutindo todas as origens
econômicas que movimentaram a organização , como
vendas , compras e transferências . Portanto, a maior
resposta que um fluxo de caixa pode dar é se os
desejos e necessidades da empresa têm respaldo
financeiro.
FLUXO DE CAIXA
22. Na gestão de performance não se aplica nenhuma ação direta,
servindo para se calcular e avaliar os resultados relevantes que foram
fruto das ações gerenciais praticadas nos estágios anteriores.
O domínio conceitual dos diversos aferidores de desempenho é
fundamental para que o administrador possa interferir quando for
preciso , bastando provocar o aumento ou a redução do valor das
variáveis que compõem cada índice.
GESTÃO DE PERFORMANCE
23. ÍNDICES DE AFERIÇÃO DO DESEMPENHO
EMPRESARIAL – indicam os resultados econômicos e
financeiros provenientes das operações do dia a dia
da empresa
CRITÉRIOS DE ANÁLISE DA ESTRUTURA DE CAPITAL –
indicam como estão estruturados o ativo e o passivo
da empresa, sendo o passivo a porta de entrada de
todos os recursos novos na empresa e o ativo o
destino principal destes recursos
ÍNDICES DE AFERIÇÃO DO DESEMPENHO
EMPRESARIAL E CRITÉRIOS DE ANÁLISE DA
ESTRUTURA DE CAPITAL
24. PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO – indica a partir de que
volume de vendas a empresa consegue financiar todos os gastos
fixos do ano e começa a constituir o lucro do exercício.
Fórmula: gastos fixos anuais / (preço de venda – preço de custo) =
quantidade vendida no ponto de equilíbrio
Meta: este é um indicador vital para se dimensionar o lucro , que
será maior quanto mais o ponto de equilíbrio for antecipado
PRINCIPAIS ÍNDICES DE AFERIÇÃO DO
DESEMPENHO ECONÔMICO
25. LUCRATIVIDADE - indica o percentual das receitas totais
que representa lucro
Fórmula: (receitas totais – despesas com vendas - custos –
despesas operacionais – impostos sobre o lucro) / receitas
totais
Metas: aumentar preço e quantidade de vendas e reduzir
custos e despesas
PRINCIPAIS ÍNDICES DE AFERIÇÃO
DO DESEMPENHO ECONÔMICO
26. RENTABILIDADE - indica quanto o lucro líquido representa
de retorno sobre o capital investido na empresa (total = ativo
ou próprio = patrimônio líquido)
Fórmula: lucratividade x giro dos investimentos (total ou
próprio)
Lucratividade: lucro líquido / receitas totais
Giro dos investimentos: receita total / valor dos
investimentos(total ou próprio)
Metas: aumentar lucratividade e o giro dos investimentos
PRINCIPAIS ÍNDICES DE AFERIÇÃO
DO DESEMPENHO ECONÔMICO
27. EBITDA (earnings before interest , taxes , depreciation and
amortization) – é um índice que mede a geração potencial de
recursos dos negócios comercialmente explorados pela
empresa, sendo um indicador do valor potencial de mercado
da empresa.
Fórmula: dividendos de participações acionárias em outras
empresas + (lucro operacional – resultado financeiro líquido –
depreciação – amortizações)
Meta: aumentar as variáveis que formam o lucro operacional
PRINCIPAIS ÍNDICES DE AFERIÇÃO
DO DESEMPENHO ECONÔMICO
28. CFROI (cash flow return on investiment) – indica o
retorno proporcionado somente pelos negócios
comercialmente explorados pela empresa sobre o
capital investido (total ou próprio), sendo um indicador
fundamental para comparar a performance entre
empresas do mesmo segmento de mercado.
Fórmula: EBITDA / investimentos (total ou próprio)
Meta: aumentar o EBITDA
PRINCIPAIS ÍNDICES DE AFERIÇÃO
DO DESEMPENHO ECONÔMICO
29. LIQUIDEZ, em suas várias versões conforme abaixo,
que mede o quanto a empresa possui de recursos para
quitar suas obrigações de curto.
Liquidez total > ativo circulante / passivo circulante
Liquidez seca > (ativo circulante – estoques) / passivo
circulante
Liquidez imediata: disponível / passivo circulante
Meta: administrar valores do ativo e passivo
circulante(vencimento no curto prazo)
PRINCIPAIS ÍNDICES DE AFERIÇÃO DO
DESEMPENHO FINANCEIRO
30. SOLVÊNCIA, que indica o quanto a empresa possui de
patrimônio para saldar seus compromissos de longo
prazo
Fórmula: ativo não circulante / passivo não circulante
Meta: controlar a capacidade de endividamento de
longo prazo
PRINCIPAIS ÍNDICES DE AFERIÇÃO
DO DESEMPENHO FINANCEIRO
31. COMPOSIÇÃO DO ATIVO
* % de itens com retorno direto(ex: fábrica) e % de itens com retorno
indireto(ex: estoques)
* rentabilidade dos itens com retorno direto
O mix entre estes tipos de itens afeta diretamente a rentabilidade do ativo
COMPOSIÇÃO DO PASSIVO
* % de capital de terceiros(dívida) e de capital próprio(patrimônio líquido)
* custo do capital de terceiros(juros) e do capital próprio(rentabilidade
exigida pelos proprietários)
O mix entre estes tipos de itens afeta diretamente o custo de capital do
passivo
A meta da gestão destas duas estruturas é fazer com que a rentabilidade
do ativo seja sempre maior que o custo de capital do passivo
CRITÉRIOS DE ANÁLISE DA ESTRUTURA DE CAPITAL
32. Ao conhecer e dominar o ambiente, as variáveis
e os objetivos de cada uma das 4 etapas
descritas qualquer administrador estará
capacitado teoricamente para o exercício do
processo decisório relacionado à gestão de uma
empresa.
Dependendo do porte da empresa cada
conceito aqui descrito será aplicável em maior
ou menor escala.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
33. Desenvolvimento de planilha profissional e customizada
para empresas de qualquer porte , segmento de mercado e
localização geográfica, permitindo o controle total sobre
os resultados do negócio
Realização de palestra in company para empresas,
universidades e associações
CONTATO
foco.gestao@outlook.com
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE
CONSULTORIA