マルチメディアDAISY教科書の制作に関わった時、ボランティアの方にファイル管理を説明した時の資料です。

1. ファイル＆フォルダ管理を覚えよう
開催日：2009年5月26日
講師 ：片岡麻実
（資料作成：片岡麻実）
ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者：片岡麻実 作成日：2013/01/15 1/6

2. ファイル＆フォルダ管理を覚えよう
●ファイルって何？
パソコン上で作成されたデータの集まり。データのまとまりの単位。
パソコンで作られた書類、文書などの2つの塊。
●フォルダって何？
ファイルを入れておく、パソコンの中の箱のこと。
ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者：片岡麻実 作成日：2013/01/15 2/6

3. ファイル＆フォルダ管理を覚えよう
●パソコンの中身を分類・整理しよう
Aドライブ ※プロッピーディスクの中身が表示される
Cドライブ Documents and Settings [ユーザ名] マイドキュメント マイピクチャ
（VISTAの場合は、Users [ユーザ名]ドキュメント） マイミュージック
※自分が作った書類が
Program Files Microsoft Office ワード いろいろ入っている
iTunes エクセル
…
パワーポイント
……
WINDOWS ※いろいろなWINDOWSを動かすためのファイルが入っている
……
……
Dドライブ ※CD-ROMのデータが表示されることが多い
Eドライブ ※リムーバブルディスクのデータが表示されることが多い（ USBメモリースティックやSDカードなど）
……
ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者：片岡麻実 作成日：2013/01/15 3/6

4. ファイル＆フォルダ管理を覚えよう
●DAISYのデータを保存する場所を確認しよう
daisyという名前の
フォルダを新しく作 演習フォルダ
ろう！ を入れよう
Cドライブ Documents and Settings [ユーザ名] マイドキュメント daisy 演習 演習１-社会科
※自分が用
意したhtml
（VISTAの場合は、Users [ユーザ名] ドキュメント） など保存す 演習２ー理科
る箱
演習３－国語
Program Files Microsoft Office ワード 演習４－英語
エクセル
iTunes パワーポイント
マイピクチャ
………
……
マイビデオ
……
daisyという名前
のフォルダを新
しく作ろう！
daisy 各教科書のフォルダ
※シグツナで新規フ
ァイルを作る時に、
ここにフォルダを作 各教科書のフォルダ
る。ここにデータを
保存するようにする
ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者：片岡麻実 作成日：2013/01/15 4/6

5. ファイル＆フォルダ管理を覚えよう
●毎回、DAISYのデータのバックアップを取ろう
DAISYを作成した作業フォルダは、
毎日、できれば作業の区切りごとに頻繁にバックアップを取りましょう。
そうでないと、途中でファイルの中身がおかしくなったときに、取り返しがつきません。
フォルダをコピー
１）オリジナルの原本のデータは、そのまま残し、
フォルダごとデータをコピーします。
演習1 コピー
※作業用のフォルダを作ります。 社会 ～演習1
社会
２）コピーして作った作業用のフォルダの名前を以下のように変更します。
※フォルダ名を常に、「教科書の名前＿その日の日付」にしておきましょう。
例：演習１の社会.txt を2009年5月23日に作業した場合、
フォルダの名前は、「shakai_090523」という名前にする
※フォルダの名前を作る時は、日本語ではなく、英語でつけたほうがよい？ shakai_09052
3
フォルダ名を変更する
ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者：片岡麻実 作成日：2013/01/15 5/6

6. ファイル＆フォルダ管理を覚えよう
３）作業をした日、区切りがいいところまで来たら、またバックアップを取る。
例：今日作業したフォルダが「shakai_090523」だった場合、
今日作業したフォルダをまず、コピーする。
コピーした方のフォルダの名前は、
→今日、引き続き作業をする場合は、
「shakai_090523_002」など、新しいバージョンだとわかるように数字を振っておく。
→今日は作業をやめて、明日以降に作業を再開した場合は、
「shakai_090525」など、新しい日に作業を始めたものだとわかるように数字を振っておく。
[注意]
作業をするときは、ファイルが壊れたり何が起こるか分からない。
必ず、区切りのいいところまで作業をしたら、バックアップをとろう。
また、古いファイルで新しいファイルを上書きして消さないように、
自分が作業しているファイルがいつ作ったものか、
わかるように必ず日付などをファイル名につけましょう！
ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者：片岡麻実 作成日：2013/01/15 6/6