Sobre la base de las metas y objetivos establecidos en el centro de documentación de Artium, y como resultado de una reflexión sobre las necesidades informativas de investigadores y usuarios, se pretende adoptar una orientación dinámica frente a las nuevas tecnologías de la comunicación y los servicios derivados de ellas. En primer lugar, se presenta la planificación de recursos y servicios digitales, estableciendo las fases y aspectos implicados en el proceso. Se define la arquitectura informativa, especificando el tipo de contenidos que se van a incluir en el proyecto, el modo en que se generan dichos contenidos, el almacenamiento de estos recursos y la manera de acceder a ellos por parte de los usuarios.

1. ARTE GARAIKIDEKO DOKUMENTAZIO ZENTROEN II TOPAKETAK “ Informazioa zabaltzeko ingurune birtualak eta estrategia berriak” II ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO “ Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información ”

2. La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava

5. Objetivos Diseño conceptual Estructura formal del producto Diseño de la interfaz Revisión del diseño Implementación Evaluación Estudio de mercado Estudio del desarrollo propio Prototipo Test de usuario Revisión del producto Mantenimiento

9. Folletos editados por Artium

11. Artículos de prensa

13. Artículos de revistas

15. Carteles

17. Producción propia digital Elaboración de documentación digital complementar y contribuir a un mayor acercamiento y comprensión del arte contemporáneo

18. Ciclo de vida de la información digital Diseño de arquitectura de información Creación de información Conversión y valoración Gestión Preservación Acceso y uso

19. Adquisición de documentos en formato digital 191 Vídeos 220 DVD 133 CD Rom 161 CD Audio Número de fondos Tipo de documento

20. Acceso a materiales digitales externos

22. Digitalización La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos De formato papel a formato electrónico Conversión de un formato digital a otro

23. Conversión de formato papel a digital Documentos iniciales Escaneo Reconocimiento óptico de caracteres Documento electrónico

24. Conversión de un formato digital a otro Documentos iniciales Escaneo Codificación Registro electrónico Cambio de formato

26. Formatos y estándares La copia original formato TIFF Para publicar en la web formato JPEG

29. Catálogos de biblioteca

30. Catálogo bibliográfico El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico

31. Tipología del fondo bibliográfico

32. Búsqueda simple

33. Búsqueda avanzada

34. Búsqueda experta

35. Búsqueda experta

36. Índices

37. Guardar registros

38. Visualización de registros

39. Acceso a otros catálogos

45. Catálogo bibliográfico El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21 Control de acceso a los materiales electrónicos: Usuarios libres Dossier $l Usuarios registrados Dossier $r Todos los usuarios Recurso externo (URL, mail) $u Usuarios registrados Documento Visor $a Acceso Tipo de material Subcampo

46. Archivo de artistas

47. Sumarios de revistas

50. Dossieres documentales Dossieres informativos Documentar los programas de actividades de biblioteca Ofrecer soporte informativo y documental a las exposiciones que organiza el museo

51. Tipos de dossieres Dossieres de artistas Dossieres sobre cine y vídeo Dossieres de exposiciones

53. Estructura de los dossieres de artistas : Artista Su vida Contexto histórico … En Artium Su obra Recursos Biografía Exposiciones Becas y premios Fotografía Pintura Escultura Videoarte Instalaciones Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca

54. Ejemplo de un dossier sobre artista

55. Dossier de exposiciones Exposición Artistas Textos Artículos de prensa Su vida Su obra En la exposición … En Artium Recursos

56. Ejemplo de un dossier sobre exposiciones

57. Dossieres sobre cine Dossier de cine Ficha técnica Sinopsis Contexto cinematográfico Rodaje Protagonistas Director Recursos Biografía Filmografía Premios Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca

58. Ejemplo de un dossier sobre cine

59. Servicios virtuales Préstamo interbibliotecario Documentación técnica Desiderata DSI Boletín de adquisiciones

60. Recursos web Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos objetivos Convertirse en un sitio de referencia para la información artística y divulgación cultural Ofrecer un medio interactivo de comunicación

61. Diseño documental Las tablas que constituyen el sistema son: Directorios y motores de búsqueda Formación e investigación Ferias y bienales Revistas especializadas Otras entidades Bibliotecas Editoriales y librerías Asociaciones Salas de exposiciones Fundaciones Galerías Museos

62. La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos: Periodicidad Teléfono y fax ISSN Ciudad, provincia y país Fuente Dirección Fecha E-mail Idioma URL Notas Responsabilidad Descripción o resumen Nombre

63. La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava