2. Dua sahabat; Suzette Washington (SW) dan Paula Kaye (PK)
bekerja pada sebuah toko pakaian bernama Bertolini’s, yang
melayani pakaian remaja pria dan wanita. Keduanya masih
berstatus sebagai mahasiswa di sebuah perguruan tinggi di
Amerika Tenggara, yang letaknya tidak jauh dari Bertolini’s.
Suzette Washington (SW) adalah seorang mahasiwa jurusan
akuntansi, sedangkan Paula Kaye (PK) kuliah di jurusan
pemasaran. Di Bertolini’s, Suzette Washington (SW) bekerja
sebagai karyawan di bagian persediaan, sedangkan Paula Kaye
(PK) sebagai karyawan di bagian pemasaran. Dalam perusahaan
tersebut, selain bagian personalia, hampir seluruh karyawannya
masih berstatus sebagai mahasiwa.
3. Suatu ketika, perusahaan mulai mengalami penyusutan jumlah
persediaan pakaian pria pada tiga departemen. Supervisor SW,
yang merupakan asisten manajer toko, yakin bahwa ada karyawan
bagian penjualan yang telah melakukan pencurian. Dari rumor
yang beredar di perusahaan, terdapat dua orang karyawan, yaitu
Alex (Al) dan Matt (M), sebagai pelaku pencurian tersebut. Alex
dan Matt mencuri beberapa barang setiap minggunya, yaitu
berupa polo shirt, dasi sutera, jean, dan terkadang juga beberapa
barang mahal seperti sweater rajut dan jaket sport.
4. Modus pencurian diketahui bahwa Alex menyembunyikan satu
atau dua barang di dasar tong sampah di bawah cash register
nomor 2. Selanjutnya, Matt, yang setiap malam bertugas
membuang sampah ke luar, mengambil barang-barang yang
disembunyikan tersebut dan menyimpan di mobilnya. Atas rumor
tersebut, Suzette Washington (SW) akan melaporkan ke
manajemen perusahaan, namun Paula Kaye (PK) tidak
sependapat, dengan alasan hal itu hanya berupa rumor, tidak tahu
apakah hal itu benar atau tidak. Apabila dilaporkan ke manajer,
akan menimbulkan banyak pertanyaan, dan akan melibatkan
polisi. Bahkan pada akhirnya orang akan menemukan siapa yang
mengatakan.
5. Namun demikian, sebulan kemudian, manajemen
memperoleh surat kaleng yang menyebutkan adanya
dua orang pencuri dalam toko tersebut. Atas hal
tersebut, Bertolini’s menyewa detektif untuk
menyelidiki masalah tersebut. Setelah dilakukan
penyidikan diketahui bahwa memang pencurian
dilakukan oleh Alex dan Matt, dengan total nilai
pakaian yang dicuri selama lebih dari empat minggu
adalah sebesar $500
6. Atas permasalah tersebut dapat diketahui bahwa:
Bertolini’s merupakan toko pakaian dengan skala besar, dan tentu
saja mempunyai karyawan yang banyak pula. Selain bagian
personalia, sebagian besar karyawannya adalah mahasiswa.
Dengan demikian, karyawan yang berstatus mahasiwa bukan
merupakan karyawan tetap, sehingga memungkinkan kurangnya
loyalitas karyawan terhadap perusahaan. Dimana hal ini dapat
terjadi karena mahasiswa yang bekerja di Bertolini’s, tujuan
utamanya mencari penghasilan untuk membiayai kuliah. Dengan
demikian, rasa memiliki terhadap perusahaan sangatlah kecil,
atau bahkan tidak ada. Hal ini ditunjukkan dengan tidak adanya
keinginan dan keberanian dari karyawan yang mengetahui
adanya kecurangan dalam perusahaan untuk mengungkapkannya
kepada manajemen perusahaan.
7. Atas permasalah tersebut dapat diketahui bahwa:
Sistem pengendalian pada perusahaan masih sangat
lemah. Hal ini diketahui dari adanya penyusutan
jumlah persediaan barang yang tidak wajar, yang
tidak segera diketahui oleh manajemen. Hal ini
menunjukkan bahwa pengendalian persediaan
barang pada perusahaan serta pengendalian
pendapatan masih sangat lemah. Dimana persediaan
barang yang berkurang tidak seimbang dengan
jumlah barang yang terjual.
8. Atas permasalah tersebut dapat diketahui bahwa:
Pihak manajemen perusahaan kurang tanggap terhadap
permasalahan yang ada. Dimana ditunjukkan dengan
adanya rumor pencurian oleh karyawan, bahkan sudah
diketahui pula modusnya, namun tidak segera
ditindaklanjuti oleh pihak manajemen. Namun, setelah
mendapat surat kaleng, barulah manajemen mulai
bertindak. Sikap kehati-hatian manajemen tersebut
mengakibatkan manajemen kurang peka terhadap
permasalahan dalam perusahaan.
9. Apa yang akan Anda lakukan jika Anda
menemukan diri Anda dalam situasi yang
sama dengan yang dihadapi oleh Suzette
dalam kasus ini?
10. Memberitahu supervisor/manajer mengenai rumor yang
beredar bahwa: Alex dan Matt telah mencuri barang-barang
persediaan setiap minggu. Tetapi sebelum mengungkapkan
Alex dan Matt, saya lebih memilih untuk mengkonfirmasi
dan memeriksanya pertama-tama jika mereka benar-benar
melakukan beberapa kegiatan ilegal seperti mencuri, tidak
hanya hanya mengikuti apa yang Paula katakan.
Suzette adalah seorang mahasiswa utama akuntansi. Tidak
hanya harus dia melaporkan, tapi juga dia perlu untuk
membantu manajer membangun mekanisme kontrol intern
yang lebih baik dengan menggunakan pengetahuan
akuntansi nya.
11. Apakah Anda percaya bahwa itu sesuai
untuk Suzette melaporkan lingkaran
pencurian diduga dilakukan oleh seorang
dua orang karyawan tersebut? Apakah itu
tidak etis untuk Suzette tidak melaporkan
lingkaran pencurian yang dikabarkan?
12. Kami, percaya itu perlu untuk melaporkan hal
pencurian dugaan. Sebagai seorang mahasiswa
akuntansi, Suzette memiliki pengetahuan dan
pelatihan yang diperlukan untuk membedakan
kegiatan legal dan ilegal. Ini kewajiban untuk
mengungkapkan perilaku yang tidak pantas atau
kegiatan ilegal di perusahaan. Di sisi lain, Jika
Suzette mencoba untuk menutupi kebenaran,
Alex dan Matt mungkin mencuri barang-barang
yang lebih berharga dan dengan demikian
mendapat hukuman jauh lebih ketat dari
pengadilan. Dalam hal ini, sebelumnya Suzette
melaporkan aktivitas mereka, lebih baik untuk
Alex dan Matt.
13. Menurut Kode Etik Akuntan Profesional
dikatakan bahwa:
seorang akuntan profesional
harus mengevaluasi setiap
ancaman terhadap pemenuhan
prinsip-prinsip fundamental
ketika akuntan profesional tahu,
atau bisa diperkirakan mungkin
tahu, keadaan atau hubungan
yang dapat mengganggu
kepatuhan dengan prinsip-
prinsip dasar.
bahwa ketika memulai baik
proses penyelesaian konflik
formal atau informal, faktor-faktor
berikut, baik secara individu atau
bersama-sama dengan faktor-
faktor lain, mungkin relevan
dengan proses penyelesaian:
(A)fakta yang relevan;
(B)masalah etis yang terlibat;
(C)prinsip-prinsip fundamental
yang berhubungan dengan materi
yang bersangkutan;
(D)Didirikan prosedur internal;
dll
14. Jurusan akuntansi sedang mempersiapkan
untuk memasuki profesi yang diakui
sebagai memiliki salah satu kode etik
terkuat dan paling ketat diberlakukan.
Mengingat fakta ini, apakah Anda percaya
bahwa jurusan akuntansi memiliki
tanggung jawab yang lebih besar dari
jurusan bisnis lainnya untuk berperilaku
etis?
15. Jurusan akuntansi memiliki pengetahuan lebih pasti
dan etis dari jurusan bisnis lainnya, sehingga mereka
pasti memiliki tanggung jawab yang lebih besar
untuk berperilaku etis. Selain itu, seorang akuntan
bertugas untuk mencatat, mengidentifikasi sampai
dengan melaporkannya. Oleh karena itu hendaknya
haruslah orang yang jujur dan bertanggungjawab
agar tidak melanggar etika atau terjadi manipulasi
terhadap laporan keuangan perusahaan sehingga
kredibilitas perusahaan dapat tetap terjaga. Dalam
sebuah perusahaan accounting akan menyusun
neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal
dan arus kas. Dimana nantinya laporan keuangan
tersebut akan dipublikasikan dan digunakan oleh
pengguna laporan keuangan yaitu manajemen,
karyawan, bank, kreditur, investor, pemerintah dll.
16. Membahas secara singkat kegiatan
pengendalian internal yang mungkin
mencegah kerugian pencurian yang
diderita oleh Bertolini ini
17. Bertolini mempunyai pengendalian intern yg kurang baik. Seharusnya :
• Ada pencatatan terhadap keluar masuknya persediaan
• Penyimpanan persediaan dan penggunaan gudang atau ruang yang
terkunci dengan akses yang terbatas pada orang-orang yang diberi
otorisasi saja merupakan hal yang penting dalam melindungi aktiva dan
untuk meminimalkan terjadinya pencurian.
• Seharusnya dilakukan perhitungan persediaan dan pengecekan jumlah
barang di setiap hari atau setiap minggu (secara periodik) yang
independen, pembandingannya dengan catatan tentang jumlah dan
kepemilikan. Hal itu dilakukan agar jika terjadi ketidaksesuaian antara
kuantitas pesediaan yang tercatat dengan kuantitas yang ada ditangan
(terjadi kehilangan inventori) dapat terdeteksi sedini mungkin.
• Komputer mengecek kesesuaian antara catatan tambahan dan akun-akun
pengendali karena nilai yang tercatat persediaan dalam buku besar
pembantu atau file induk mungkin tidak sesuai dengan akun-akun
pengendali (untuk menjaga kebenaran saldo persediaan)
• Di adakannya Inspeksi kondisi persediaan secara periodik, laporan
aktivitas persediaan periodik untuk menelaah kinerja manajemen. Hal ini
dilakukan untuk menghindari pencatatan persediaan dengan jumlah yang
melebihi nilai pasar
18. Bertolini mempunyai pengendalian intern yg kurang baik. Seharusnya :
• Tingkat manajemen yang berwenang memantau tingkat produksi,
biaya produksi dan kewajaran tingkat persediaan dibandingkan
dengan volume penjualan. Hal ini perlu dilakukan karena
manajemen mungkin tidak bertanggungjawab atas sumberdaya
persediaan sehingga menimbulkan berbagai salah saji dalam
laporan keuangan
• Proteksi terhadap barang dalam proses dapat dilakukan dengan
mengawasi daerah produksi oleh petugas keamanan perusahaan,
pemberian label pada barang dan penggunaan tiket perpindahan
bernomor urut untuk mengendalikan perpindahan barang dalam
proses di sekitar perusahaan.