Aplikasi ini bertujuan untuk membangun saluran informasi publik pemerintah daerah Kabupaten Barru secara mudah dan massal melalui smartphone. Aplikasi bernama #BarruBaik ini diharapkan dapat mengintegrasikan informasi dari seluruh perangkat daerah dalam satu platform dan memfasilitasi partisipasi masyarakat.
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
BarruBaik: Aplikasi Informasi dan Komunikasi Publik Digital Barru
1. PENGEMBANGAN APLIKASI
ANDROID
#BarruBaik
UNTUK LAYANAN INFORMASI
DAN KOMUNIKASI PUBLIK
AKSI PERUBAHAN
Coach Mentor
MAYLITA ACHMAD, S.Psi, MBA SYAMSUDDIN, S.IP, M.Si
Widyaiswara Puslatbang KMP LAN Makassar Kepala Dinas Kominfo Barru
2. PROFIL ORGANISASI
Berdasarkan penyelenggaraan urusan
berdasarkan Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
untuk sub urusan informasi dan komunikasi
publik sebagai urusan pemerintahan
konkuren Bidang Humas, Informasi dan
Komunikasi Publik, meliputi :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang
informasi dan komunikasi poublik
2. Monitoring Opini dan Aspirasi Publik
3. Monitoring Informasi dan Penetapan
Agenda Prioritas Komunikasi Pemerintah
Daerah
4. Pengelolaan konten dan perencanaan
Media Komunikasi Publik
5. Pelayanan Informasi Publik
6. Layanan Hubungan Meddia
7. Kemitraan dengan Pemangku
kepentingan
8. Manajemen komunikasi krisis
3. LATAR BELAKANG
Saat ini,
pelaksanaan media
komunikasi publik
mengandalkan
beberapa Media
Sosial seperti
WhatsApp,
Facebook, dan
Youtube sebagai
media penyebaran
informasi publik.
Rilis media atas
kegiatan
pemerintahan
diterbitkan secara
kontinyu dan
terorganisir di
media cetak dan
media online yang
Januari 2020,
Terjadi Pemindahan Urusan
kehumasan dari Sekretariat
Daerah ke Dinas Kominfo
yang membutuhkan sarana
prasarana utilitas seperti
SDM (fotografer, jurnalis,
dan desain grafis/video
grafis) maupun peralatan
kehumasan (kamera, cam
recorder, atau kendaraan);
Maret 2020
Kondisi Pandemi Covid-19
mengakibatkan terjadinya
refocusing anggaran
sehingga percepatan
penyediaan belanja modal
untuk melengkapi sarana
prasarana dan juga
1
2
#BarruBaik
N
o
Jenis/Na
ma Media
Kelebihan Kekurangan
1 Cetak Eksklusif
dan
Menasion
al
Mahal dan Pembaca
Sangat Terbatas di
Daerah
2 Online Mudah
dan
Murah
Jangkauan
Pembaca Terbatas
sebab harus di
searching
3 Via
WhatsApp
Komunika
tif dan
Mudah
Jumlah Jangkauan
Dibatasi dan
Penyebaran
Komunikasi Tidak
Terukur
4 Medsos
(FB,IG,Tw
itter,
Youtube)
Merakyat
dan
Murah
Informasi Sulit
Ditelusuri dan
Dikoordinir
5 Media Ekslusif Sangat mahal
4. PRODUK KEHUMASAN
1. Rilis harian berita kegiatan pimpinan;
2. Rilis foto kegiatan pemerintah daerah;
3. Flyer ucapan hari besar nasional;
4. Kartu ucapan milad, peristiwa penting, atau duka cita;
5. Video kegiatan;
6. Pengumuman atas surat edaran, instruksi, kebijakan umum;
7. Jenis komunikasi lainnya
5. MAKNA NAMA #BARRUBAIK
Tanda Pagar (#)
Simbol Tanda Pagar (#) atau
disebut juga Hastag adalah bentuk
metadata tag yang akan terbaca di
microblogging layanan jejaring
social.
Hal ini juga secara filosofis dapat
dimaknai sebagai bentuk Pagar
dalam arti sebenarnya, sebagai
struktur tegak yang sengaja
dirancang untuk membatasi atau
mencegah gerakan melintasi batas
yang dibuatnya.
Barru Baik
Barru selama ini dikenal sebagai
daerah yang namanya sama dengan
99 Nama Indah Allah SWT (Asmaul
Husna) yaitu Al Barru yang berarti
Maha Melimpah Kebaikan, maka
Barru dapat diartikan Kebaikan yang
akar katanya adalah Baik.
Aplikasi android ini nantinya
diharapkan sebagai penyebaran
informasi dan komunikasi publik daerah
secara global diharapkan hanya berisi
berita baik atau komunikasi yang baik.
6. TEROBOSAN INOVATIF
Upaya untuk membangun saluran
informasi secara mudah dan
massif
Kolaborasi
Stakeholder dalam
menyampaikan
informasi publik
Sebagai ruang
komunikasi publik
melakukan diskusi
dengan memberi
masukan
#BarruBaik
Ruang bagi warga Barru untuk
menawarkan diri kepada Publik untuk
layanan jasa dan kompetensi yang ia
miliki untuk dapat diketahui dan
dimanfaatkan bagi pihak lainnya yang
8. TUJUAN
JANGKA PANJANG
Terhimpunnya publikasi informasi publik
dalam satu aplikasi layanan informasi dan
komunikasi publik
JANGKA MENENGAH
Terintegrasinya Jurnalis PPID di masing-
masing Perangkat Daerah dalam memberikan
layanan informasi kepada publik
JANGKA PENDEK
Terciptanya kemudahan publikasi informasi
publik sebagai layanan informasi dan
komunikasi publik pemerintah daerah ke
masyarakat
9. • Memiliki media komunikasi informasi dalam meningkatkan hubungan kemasyarakatan
dengan penyebarluasan informasi yang sesuai dengan perkembangan jaman melalui
teknologi informasi berbasis aplikasi smartphone.
• Kemudahan dalam menyampaikan informasi, pengumuman maupun arahan kebijakan
pengaturan ke public termasuk publikasi beberapa layanan aplikasi pemerintahan untuk
menyampaikan informasi yang telah dihimpun sebelumnya termasuk informasi penting
semisal pusat kegiatan dan destinasi wisata.
• Masyarakat, akan cepat mengetahui perkembangan mutakhir daerah tanpa menggunakan
media social lainnya, serta memiliki garansi informasi bersumber dari aplikasi informasi
dan komunikasi public Pemda yang terpercaya;
• Bagi dunia usaha, aplikasi ini dapat menginformasikan layanan yang mereka dapat berikan
ke public sebagai bentuk promosi gratis dan terpercaya;
• Bagi Individu pencari kerja, layanan ini memberikan ruang untuk publikasi kompetensi diri
untuk dapat diketahui oleh public yang membutuhkan jasa layanan yang ditawarkan.
BAGI ORGANISASI
BAGI STAKEHOLDER LAINNYA
10. Fitur #BarruBaik
Ruang komunikasi publik dengan
tayangan yang dikelompokkan
berdasarkan urusan pemerintahan
untuk mendapatkan masukan publik
berupa ide, saran maupun diskusi
terarah dari tiap urusan yang menjadi
kewenangan pemerintah daerah.
Ruang Ide Baik
Ruang komunikasi publik yang di isi oleh
individu/badan usaha yang ada di Barru secara
mandiri untuk berbagi data diri berupa NIK, Foto,
Nama, Alamat, Kompetensi, Pekerjaan, Nomor
HP, dan alamat Facebook. Diharapkan data ini
nantinya termanfaatkan bagi para pencari jasa
sesuai kebutuhan, semisal pencari Guru Les
Warga Barru Baik
Fitur informasi public meliputi informasi pusat
kegiatan, pusat perbelanjaan, pariwisata, maupun
even yang akan dilakukan dalam waktu tertentu
Pesona Barru
Fitur informasi publik tempat untuk
menemukan informasi berbentuk
pengumuman ke public semisal surat
edaran, peraturan bupati, peraturan
daerah, dan pengumuman lainnya.
Pengumuman Publik
Fitur informasi publik yang berisi rilis
humas baik dalam bentuk link berita,
foto kegiatan pimpinan, maupun flyer,
baligho atau kartu ucapan.
Barru Hari ini
11. ME-LINK-KAN KE WEB APLIKASI PEMDA
WEB BARRU KAB.GO.ID
BOLA TA YASSIBERRUI
E-LAPOR
PPID
12. MILESTONE JANGKA PENDEK
1 2
4
6
3
7
5
Terbitnya
SK Tim
Kerja
Terwujudnya dukungan
Stakeholder dan
Sponsor
Terbang
unnya
Aplikasi
via Web
Terlaksan
aya Uji
Coba
Launching
Aplikasi
Tersosialisasin
ya Aplikasi
Pelayanan
informasi
dan
komunikasi
publik
melalui
Aplikasi
13. MILESTONE JANGKA MENENGAH
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Sosialisasi Penggunaan
Aplikasi Tingkat Perangkat
Daerah, Kecamatan dan
Desa/Kelurahan
Promosi dan Sosialisasi
Penggunaan Aplikasi dan
Manfaatnya
Semakin banyaknya
penguna
Triwulan
Pertama
2022
2 Terserapnya ide dan aspirasi
warga barru
Pengumpulan dan
pengklasifikasian ide, saran,
dan hasil diskusi
Dokumen aspirasi,
ide, dan saran yang
bersumber dari
aplikasi
Triwulan
Pertama
2022
3 Pengembangan Jurnalis
Perangkat Daerah
Pelatihan admin Jurnalis
Perangkat Daerah yang
memahami Penulisan Rilis
SDM yang memiliki
kompetensi dalam
penyebaran informasi
Triwulan
Kedua
2022
14. MILESTONE JANGKA PANJANG
No Milestone/termin Kegiatan Output Waktu
1. Terpenuhinya kebutuhan
informasi dan komunikasi
public Pemerintah Daerah
dalam satu aplikasi
Pengembangan dan
penyempurnaan
aplikasi
Aplikasi yang
disempurnakan
Tahun
2021
2 Terhimpunnya Publikasi
semua kegiatan perangkat
Daerah dalam satu
aplikasi
Pemberian akses
admin bagi Jurnalis
Perangkat Daerah
untuk masuk dalam
system aplikasi
Produk informasi dan
komunikasi public
yang semakin beragam
dan sesuai dengan
harapan publik
Tahun
2022
15. PETA STAKEHOLDER INTERNAL
No Stakeholder Peran Komunikasi
1. Kepala Daerah Sebagai Pimpinan tertinggi untuk mendapatkan dukungan
kebijakan terhadap informasi dan komunikasi publik
Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
2
Sekretaris Daerah Sebagai atasan PPID untuk mendapatkan dukungan kebijakan Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
3
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika,
dan Statistik Barru,
Sebagai atasan langsung dan mentor yang akan memberikan
dukungan administrasi dan mentoring selama proses aksi
perubahan
Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
4
Programmer Bidang Aptika, Diskominfo
Barru
Sebagai programmer dan bersama mengelola serta
mengintegrasikan beberapa aplikasi teknologi informatika yang
sudah ada sebelumnya.
Promoters
(Konsultasi dan kordinasi)
5
Kepala Seksi di Bidang Humas,
Informatika, dan Statistik
Unsur supporting untuk membantu melaksanakan aksi
perubahan.
Informasi
Edukasi
6
Staf Bidang Humas, Informasi dan
Komunikasi Publik
Unsur supporting untuk membantu melaksanakan aksi
perubahan.
Informasi dan
Edukasi
16. PETA STAKEHOLDER EKSTERNAL
No Stakeholder Peran Komunikasi
1. Kepala Bagian Protokoler dan
Komunikasi Pimpinan, Setda Barru
Sebagai mitra kerja khususnya dalam
memberikan input hasil fotografi dan informasi
mengenai kegiatan pimpinan.
Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
2 Sponsorship Sebagai mitra kerja untuk memberikan
dukungan anggaran selama aksi perubahan.
Promoters
(Konsultasi dan
Informasi)
3 Programmer Sebagai programmer dan bersama mengelola
serta mengintegrasikan beberapa aplikasi
teknologi informatika yang sudah ada
sebelumnya.
Promoters
(Konsultasi dan
kordinasi)
4 Wartawan/Jurnalis Lokal Sebagai mitra kerja dalam sosialisasi selama
aksi perubahan.
Informasi
Edukasi
5 Publik Unsur mendownload dan berbagi informasi di
fitur komunikasi publik
Informasi dan
Edukasi
17. MANAJEMEN RESIKO
No Kegiatan Output Potensi Kendala Strategi
1 Pembuatan Aplikasi
berbasis Android
Console
Aplikasi Programmer Bekerjasama dengan
programmer professional
2 Pendanaan Biaya Jasa
Programmer,
Pendaftaran Aplikasi,
serta sewa server
Ketersediaan
anggaran
Menawarkan proposal
Kerjasama dengan sponsor
dalam hal ini pihak Baznas,
PLTU Inodnesia Power, Bank
sulselbar dan peminat lainnya
3 Penambahan fitur Termanfaatkannya
Aplikasi lebih luas
Fitur yang perlu
disempurnakan
Aplikasi di up grade sesuai
kebutuhan
4 Securitas Keamanan data Hacker dan bad
sector
Menyewa server pada hosting
bandwith yang mapan