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2. TUTORIAL DE OUTLOOK EXPRESS
1. OUTLOOK EXPRESS ........................................................................................................... 2
2. LA VENTANA PRINCIPAL .................................................................................................... 2
3. CONFIGURAR CUENTA DE E-MAIL .................................................................................... 3
4. CONFIGURAR VARIAS CUENTAS DE CORREO................................................................. 6
5. OTRAS CONFIGURACIONES .............................................................................................. 7
6. COMPROBAR CORREO RECIBIDO Y ENVIAR MENSAJES PENDIENTES ........................ 8
7. LIBRETA DE DIRECCIONES ................................................................................................ 9
8. ENVIAR E-MAIL.................................................................................................................. 10
9. ADMINISTRAR IDENTIDADES ........................................................................................... 11
10. CERRAR SESIÓN............................................................................................................. 13
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El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y
exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.

3. 1. Outlook Express
Podemos acceder a nuestra cuenta de E-mail desde determinadas páginas WEB y desde ellas
gestionarlo normalmente.
Pero también existen programas clientes de correo como el conocido Outlook Express,
incluido en Windows, que nos permiten gestionar el mismo.
Una peculiaridad de estos programas es que cuando nos conectamos al servidor (a través del
protocolo POP3) los mensajes recibidos se mueven a una carpeta del ordenador en el que
estemos (y se borrarán del servidor si no hemos tenido en cuenta configurarlo para que no se
comporte de tal modo), por lo tanto si en otro momento queremos revisar un E-mail desde
otro ordenador no nos será posible).
Otro inconveniente de este tipo de programas es que si solemos mirar el correo desde varios
ordenadores deberemos configurar el programa en todos ellos.
A continuación veremos cómo realizar algunas de las opciones más comunes con Outlook
Express.
2. La ventana principal
Este es el aspecto de la ventana principal de Outlook Express:
Como vemos, está divida en tres áreas principales: en la parte inferior izquierda podemos
navegar entre la Bandeja de entrada (en la que se guardarán los mensajes recibidos), la
Bandeja de salida (en la que estarán los mensajes pendientes de enviar), etc.
En Elementos enviados quedará una copia de que todos los correos electrónicos que
enviemos.
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4. Si estamos redactando un E-Mail pero deseamos terminarlo en otro momento, cerraremos
la ventana de dicho mensaje y en el cuadro de diálogo que se nos mostrará con la pregunta
¿Desea guardar los cambios para este mensaje? haremos click en Sí: quedará guardado en
Borradores.
En la parte inferior izquierda podemos ver nuestros contactos.
3. Configurar cuenta de E-mail
Como hemos dicho, antes de poder usar
Outlook Express con nuestra cuenta
hemos de configurar los parámetros de
conexión con nuestro servidor de correo.
En nuestro usaremos como ejemplo una
cuenta del servicio de correo electrónico
de Google GMail.
Primeramente iremos al menú
Herramientas, Cuentas.
Se nos mostrará la ventana de la
derecha: pincharemos en el botón
Agregar y seleccionaremos Correo.
Se nos mostrarán dos ventanas, una en la que introduciremos el nombre de la misma, y la otra
en que indicaremos nuestra dirección de correo electrónico.
En esta pantalla hemos de
introducir los datos necesarios
para la configuración con nuestro
servidor de correo POP3.
En Servidor de correo entrante
introduciremos:
pop.gmail.com
En Servidor de correo saliente
introduciremos:
smtp.gmail.com
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5. A continuación introducimos el Nombre
de nuestra cuenta.
Si desactivamos la casilla Recordar
contraseña se nos preguntará nuestra
clave para acceder al correo cada vez
que accedamos a él.
Si la marcamos e introducimos la misma
en Contraseña, no será necesario (pero
cualquier persona que use el programa
también entraría directamente).
Después, en el cuadro de
diálogo Cuentas de
Internet mostrado
anteriormente, haremos
click en Propiedades y
luego en la pestaña
Servidores: activaremos la
casilla Mi servidor
requiere autenticación, y
tras hacer click en el botón
Configuración
comprobemos que está
activada la opción Usar
misma configuración que
el servidor de correo
entrante.
Después haremos click
dos veces en Aceptar.
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6. A continuación, en la pestaña Opciones
avanzadas marcamos las dos casillas El
servidor requiere una conexión segura
(SSL), cambiamos el número de puerto de
Correo Saliente (SMTP) a 465 y
comprobamos que Correo entrante (POP3)
tiene como valor 995.
También marcaremos la casilla Mantener
una copia de los mensajes en el
servidor: si no lo hacemos, cada vez que
accedamos a nuestra cuenta de correo
desde Outlook Express los nuevos
mensajes encontrados se guardarán en
nuestro ordenador, borrándose del servidor,
y por lo tanto si necesitamos acceder en
otro momento desde la web, no existirá.
Una última y recomendada configuración es ir al menú Ver, Diseño y desmarcar la casilla
Mostrar panel de vista previa: esto lo haremos es con el fin de evitar que nuestro ordenador
sea infectado por algunos virus transmitidos por correo electrónico, y que aprovechan dicha
capacidad de Outlook Express para mostrar una vista previa de un mensaje con sólo hacer
click sobre él.
Para configurar una cuenta de Hotmail, en la primera ventana de creación de una nueva
cuenta de correo seleccionamos POP3 en el cuadro de lista Mi servidor de correo
entrante es.
Después, debajo en Servidor de correo entrante (POP3, IMAP o HTTP) escribimos
pop3.live.com y en Servidor de correo saliente (SMTP) escribimos imap.live.com.
En la pestaña Opciones avanzadas comentada en el punto anterior, NO
modificaremos el puerto de Correo saliente (SMTP), dejaremos el que está por defecto
(25).
Es posible que algunos antivirus para poder comprobar si hay virus en nuestro correo
entrante, requieran que en la pestaña Opciones avanzadas comentada en el punto
anterior, desactivemos la casilla El servidor requiere una conexión segura (SSL).
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7. 4. Configurar varias cuentas de correo
Siguiendo con el procedimiento
anteriormente descrito podemos configurar
varias cuentas de correo para usar con
Outlook Express.
Normalmente, los mensajes de todas las
cuentas llegarán a la Bandeja de entrada,
cosa nada recomendable en caso de recibir
muchos correos.
Para evitarlo, crearemos varias carpetas
haciendo click con el botón derecho sobre
Bandeja de entrada en el menú contextual
que nos aparecerá seleccionaremos Nueva
carpeta.
Daremos un nombre dejando seleccionado
en la parte inferior Bandeja de entrada, y
haremos clic en el botón Aceptar.
Después hemos de establecer un
filtro para que los correos
provenientes de cada cuenta de
correo se guarden en la carpeta que
le corresponde: iremos al menú
Herramientas, Reglas de mensaje,
Correo.
En Seleccione las condiciones
para la regla marcaremos la casilla
El mensaje es de la cuenta
especificada, y en Seleccione las
acciones para la regla marcamos
Moverlo a la carpeta especificada.
Después, en Descripción de la
regla hacemos click en especificada
junto a El mensaje es de la cuenta
(y seleccionamos la cuenta), y
también junto a Moverlo a la
carpeta (para seleccionar la
carpeta).
Como puede ver en la imagen, dispone de varias condiciones para crear reglas según sus
necesidades.
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8. Una vez realizados todos estos pasos, ya tendremos nuestra bandeja de entrada mejor
organizada:
5. Otras configuraciones
Podemos configurar
diversos aspectos de
Outlook Express desde el
menú Herramientas,
Opciones.
Outlook Express por
defecto comprueba los
nuevos correos cada 30
minutos, en nuestro caso
lo definimos a 10 minutos
en la pestaña General.
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9. En la pestaña Seguridad
es recomendable
comprobar que están
marcadas las casillas que
vemos en la imagen.
Revise el resto de
opciones disponibles para
comprobar si desea
configurarlas.
6. Comprobar correo recibido y enviar mensajes pendientes
En la barra de herramientas haremos click en el icono y veremos cómo Outlook
Express se conecta a nuestro servidor de correo:
Una vez realizada la conexión, si hemos recibido mensajes nuevos se bajarán a nuestro
ordenador: en la parte izquierda junto a Bandeja de entrada veremos un número entre
paréntesis indicando los mensajes nuevos no leídos:
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10. En la parte derecha se muestran en negrita los mensajes que no hemos leído y en la parte
inferior podemos ver una previsualización de los mismos.
Haciendo doble click sobre un mensaje se abrirá otra ventana desde la que podremos leerlo
(una vez leído ya no se mostrará en negrita desde la Bandeja de entrada) y luego responder o
eliminarlo.
Podemos imprimir el mensaje accediendo al menú Archivo, Imprimir.
7. Libreta de direcciones
Para acceder a la Libreta de direcciones, en la que podemos almacenar los datos personales
de nuestros contactos (dirección, teléfonos, E-Mail) iremos a Herramientas, Libreta de
direcciones:
Para crear un contacto iremos al menú Archivo, Nuevo contacto.
También podemos crear grupos con varios contactos desde Archivo, Nuevo grupo.
En el menú Archivo tenemos también las opciones Importar y Exportar, para importar los
contactos desde un fichero que tengamos, o exportarlos para tener una copia de seguridad
(es recomendable realizarla cada cierto tiempo).
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11. 8. Enviar E-Mail
En la barra de herramientas de Outlook Express haremos click en el icono y
veremos cómo se abre una nueva ventana:
En el cuadro de texto a la derecha de introduciremos la dirección de correo del
destinatario (o varias direcciones separadas con punto y coma). Si hacemos clic sobre
podremos seleccionar los contactos de la Libreta de direcciones.
En Asunto introduciremos una breve descripción de lo que trata el mensaje.
Otra forma de enviar una copia a otros destinatarios es introduciendo sus direcciones en CC
(Con Copia), separadas con punto y coma en caso de ser varias. Cada receptor del mensaje
podrá ver a qué otras direcciones de correo se ha enviado.
También podemos usar la opción CCO, que es igual a CC, con la diferencia de que cada
receptor del mensaje no podrá ver a qué otras direcciones de correo ha sido enviado.
Si no vemos la opción CCO (Con Copia Oculta) debajo de CC, vayamos al menú Ver, Todos
los encabezados.
En la parte inferior de la ventan escribiremos el cuerpo del mensaje, pudiendo usar la barra de
herramientas Formato para definir tipo y tamaño de letra, negrita, subrayado, alineación del
texto, etc.
Para enviar el E-Mail haremos click en el botón .
Si queremos además enviar un archivo adjunto con el E-Mail iremos al menú Insertar y
seleccionaremos Archivo Adjunto. Podremos ver los archivos adjuntados en el cuadro
Adjuntar, bajo Asunto.
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12. Para eliminar alguno de los adjuntados basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
Otra cosa que podemos, útil si no disponemos de tarifa plana, es redactar todos los E-mails
que vayamos a enviar y después enviarlos todos juntos.
Para ellos haremos click en el icono de la barra de herramientas y seleccionaremos
Enviar todo:
9. Administrar identidades
Si Outlook Express es usado por varias personas (cada una ellas con su cuenta de correo)
deberemos crear una Identidad para cada una de ellas: iremos al menú Archivo, Identidades,
Administrar identidades:
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13. Vemos que existe una Identidad principal (con la que en nuestro caso hemos configurado la
anterior cuenta de correo). Podemos cambiar el nombre haciendo click en Propiedades y
modificándolo. También marcaremos la casilla Requerir contraseña y después haremos click
en Cambiar contraseña para definir una. Cuando terminemos, haremos click en Aceptar:
Después, nuevamente en la ventana Administrar identidades haremos click en Nuevo:
Escribimos el nombre de la otra
persona que usará Outlook Express,
marcamos la casilla Requerir
contraseña y hacemos click en
Cambiar contraseña para definirla. A
continuación haremos click en
Aceptar.
Se nos mostrará un cuadro de diálogo
preguntándonos si deseamos cambiar
al usuario creado, en la que
seleccionaremos Sí, nos aparecerá la
siguiente ventana para configurar una
cuenta de correo en la que daremos
un nombre:
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14. El resto de los pasos se describen anteriormente en la sección Configurar cuenta de E-Mail
anterior.
Para cambiar entre las identidades existentes, iremos al menú Archivo, Cambiar identidad.
10. Cerrar sesión
Una vez hayamos terminado de gestionar el correo iremos al menú Archivo, Cambiar
identidad haremos click en Identidades y luego en el desplegable Cerrar sesión, o bien
seleccionaremos otro usuario.
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