Kisi-kisi menyusun perencanaan sdm di suatu organisasi dingan tujuan untuk memastikan ketersediaan jumlah dan kualitas pegawai pada tempat dan waktu yang tepat.

1. Chapter 7
By Millmore, M., et al

2. Sejarah HRP
Istilah Manpower planning (1980 an)
Human Resource Planning.
Perubahan ini seiring dengan perubahan manajemen personalia
menjadi manajemen SDM
Ulrich (1987) membedakannya dalam tiga fase dalam
pengembangan perencanaan strategis SDM

3. =
Organizational Needs forOrganizational Needs for
Human ResourceHuman Resource

4. Snell/Bohlander, HRM – HR Planning
External Considerations
• Demographic changes
• Education of workforce
• Labor mobility
• Government policies
• Unemployment rate
Considerations
• Product/service demand
• Economics
• Technology
• Financial resources
• Absenteeism/turnover
• Organizational growth
• Management philosophy
(Shortage) Recruitment
• Full-time
• Part-time
• Recalls
Techniques
• Trend analysis
• Managerial estimates
• Delphi technique
Techniques
• Staffing tables
• Markov analysis
• Skills inventories
• Management inventories
• Replacement charts
• Succession planning
FORECASTING DEMAND
FORECASTING SUPPLY
(Surplus) Reductions
• Layoffs
• Terminations
• Demotions
• Retirement
BALANCING SUPPLY AND
DEMAND

5. Definisi dan pengelolaan perencanaan
strategis SDM
HRP adalah memastikan ketersediaan jumlah dan
kualitas pegawai pada tempat dan waktu yang tepat.
(Parker dan Caines, 1996)
HRP proses yang sistematis untuk meramalkan kebutuhan
dan ketersediaan karyawan dimasa depan dan
menyelaraskan kemampuan dan keahlian karyawan sesuai
dengan rencana strategis perusahaan (Bratton dan Gold,
2003)

6. Fitur-fitur yang berhubungan
dengan HRP
HRP adalah proses
HRP berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan karyawan saat
ini dan masa datang (kualitas dan kuantitas)
HRP meliputi : peramalan kebutuhan pegawai di masa depan
dan perbaikan perencanaan atas ketidaktepatan yang muncul
Pengendalian dan evaluasi hasil serta umpan balik
dipandang sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari HRP
Proses HRP didasarkan pada rencana strategis perusahaan

7. Peramalan dan Perencanaan
Peramalan
SDM
Strategik
Formulasi
Strategi
Perencanaan
SDM
• Peramalan bukanlah bagian dari perencanaan. Perencanaan SDM merupakan hasil dari
formulasi strategi yang diawali oleh peramalan SDM strategik.
• Perencanaan SDM strategik dapat merupakan output dari formulasi strategi
• Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM
(Turner , 2002)

8. Peramalan dan Perencanaan
Formulasi
Strategi
Peramalan
SDM Strategik
Perencanaan
SDM
Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM

9. Elemen HRP
Elemen kunci Deskripsi
1. Perencanaan Strategik • Analisis lingkungan
•Identifikasi isu –isu kunci bisnis
•Formulasi strategi
2. Meramal kebutuhan • Menentukan implikasi strategi terhadap SDM
•Meramalkan persyaratan SDM masa depan
untuk mencapai sasaran-sasaran bisnis
3. Mengaudit kapabilitas SDM saat ini • Menganalisis SDM saat ini
• Mengaudit suplai SDM internal
•Mengkaji utilisasi SDM
4. Meramalkan suplai • Meramalkan suplai SDM internal
•Meramalkan suplai SDM Eksternal
5. Analisis kesenjangan • Membandingkan ramalan penawaran dan
permintaan
• Mengidentifikasi kesenjangan antara
kebutuhan dan ketersediaan
6. Perencanaan • Mengembangkan tujuan jdan sasaran SDM
• Mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan SDM
•Merancang strategi , kebijakan , program SDM
7. Implementasi dan Evaluasi • Implementasi rencana tindakan
• Memonitor dan mengevaluasi hasil
• Umpan balik atas hasil
•Merevisi dan memfokuskan kembali sasaran dan rencana SDM

10. Proses HRP
Proses perencanaan SDM dapat dibagi menjadi dua
pendekatan yang dapat dilakukan, yaitu :
Pendekatan sistem
Pendekatan proses
Formulasi
Strategi
Perencanaan
SDM
Implementasi
rencana
tindakan SDM
Formulasi
Strategi
Perencanaan
SDM
Aksi-aksi
SDM

11. Manfaat HRP
Manfaat perencanaan SDM yang berkaitan dengan
perencanaan strategis perusahaan diantaranya adalah :
Memastikan bahwa dimensi SDM menjadi salah satu bagian pada
proses pengembangan strategi perusahaan
Mengakui bahwa kontribusi unik organization’s human capital
terhadap pencapaian strategi jangka panjang perusahaan
Menyediakan proses yang standar untuk perencanaan yang
berhubungan dengan isu-isu terkait dengan SDM
Mencocokkan permintaan dan penawaran tenaga kerja melalui
analisis kesenjangan
Menghasilkan solusi-solusi SDM mengatasi kompleksitas
masalah-masalah yang muncul dari strategi

12. Masalah HRP
Perencanaan SDM harus selaras dengan strategi perusahaan
Beberapa permasalahan dalam perumusan perencanaan SDM:
Proses peramalan merupakan salah satu masalah yang cukup
kompleks
Akurasi dari peramalan merupakan faktor yang masih menjadi
kendala selama ini apalagi dengan adanya faktor kualitatif terkait
dengan proses peramalan tersebut.
Bagaimana seorang spesialis SDM mampu menjadi rekan bisnis
dengan fungsi yang lainnya
Kesimpulannya ada yang optimis dan ada yang pesimis
terhadap perencanaan SDM

13. Potensi HRP yang efektif
Potensi jalan yang dapat diambil untuk memaksimalkan
perencanaan SDM adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kredibilitas SDM dan para spesialisnya
2. Peramalan yang fleksibel
3. Fleksibilitas SDM
4. Perencanaan SDM sebagai proses berkelanjutan