NotaDez - Diário Escolar Eletrônico Online

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O NotaDez é um sistema de diário de classe eletrônico online pensado para ser produtivo, fácil de usar e capaz de ajudar a liberar todo o potencial de inovação e encanto de sua escola. Saiba mais em http://www.diarionotadez.com.br/

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NotaDez - Diário Escolar Eletrônico Online

  1. 1. Conheça o NotaDez, nosso sistema de diário escolar eletrônico online. Apresentação do Sistema Janeiro de 2016 www.diarionotadez.com.br
  2. 2. Não se fazem mais alunos como antigamente. Não se devem fazer escolas também como as antigas – ou a catástrofe cedo ou tarde virá. A mudança - e com ela o aperfeiçoamento – é parte da vida, uma parte essencial inclusive. Nós da educação sabemos o quanto é difícil mudar. A nova escola deve se posicionar não como mera detentora e difusora do conhecimento, mas cada dia mais como orientadora e mediadora da aprendizagem num mundo em que a informação está em diversos lugares e se atualiza o tempo todo; pais e alunos esperam por isso. O NotaDez se propõe a ser uma ferramenta poderosa para essa nova escola e a tornar a mudança de paradigmas, inevitável e essencial, cada vez menos dolorosa para as instituições de ensino. O NOVO ALUNO E A NOVA ESCOLA 2 www.diarionotadez.com.br
  3. 3. 04 – APRESENTAÇÃO 05 – COMO FUNCIONA 06 – RECURSOS 10 – FORMAS DE LICENCIAMENTO 11 – OPÇÕES DE SUPORTE 12 – PÚBLICO ALVO 13 – COMO CONTRATAR 14 – COMO IMPLANTAMOS 15 – PROMOGRAMA DE FIDELIADE 16 – POLÍTICAS DA EMPRESA 17 – INFORMAÇÕES LEGAIS 18 – EXPERIMENTE O NOTADEZ ÍNDICE 3 www.diarionotadez.com.br
  4. 4. APRESENTAÇÃO O NotaDez é um sistema de apoio à gestão educacional, preparado para atender segmentos específicos da comunidade escolar em suas rotinas diárias, fomentando a produtividade, reduzindo atividades repetitivas e e eliminando processo automatizáveis. São atendidos pelo NotaDez os seguintes segmentos: professores, pais e alunos, secretaria escolar, direção, análise pedagógica. Não é proposta do sistema substituir o profissional dessas categorias, mas aumentar a produtividade de seu trabalho e reduzir o estresse, priorizando o tempo para atividades pedagógicas relacionadas realmente à atividade fim do profissional, gerando como consequência mais rapidez e qualidade. Um diferencial que sempre buscamos, desde a primeira versão do NotaDez é manter a linguagem e os fluxos de trabalho no sistema o mais próximo possível da rotina da escola, reduzindo o tempo de aprendizagem de uso do sistema e trazendo resultados já nos primeiros dias de uso. Outro ponto muito importante de nossa solução é a preocupaçao com manter o desenolvimento do sistema sempre próximo da escola, ouvindo sempre nossos consultores técnicos e pedagógicos e escolhendo soluções que atendem melhor as duas areas. Nosso desenvolvedor chefe é também, além de Analista de Sistemas, professor, e portanto está sempre atento às demandas diárias das escolas, além de entender perfeitamente as necessidade e os anseios dos colegas da educação. Neste documento você conhecerá melhor nossa solução e aprenderá como dar o próximo passo para levar sua escola além e aproveitar o melhor da tecnologia par tornar sua escola ainda mais agradável, inteligente e produtiva do que ja é. 4 www.diarionotadez.com.br
  5. 5. COMO FUNCIONA Todo o potencial do NotaDez fica visível através do modelo padrão de implantação do sistema (há outros disponíveis): acesso online centralizado. Funciona assim: cada setor da escola atendido pelo sistema (professores, pais e alunos, secretaria, gestores e analista pedagógicos) acessa um módulo específico para sua área, o que dá segurança e organização ao sistema, com cada usuário executando apenas ações que são de sua competência; isso impede por exemplo que um aluno tenha acesso acidental ao lançamento de notas do professor e altere sua nota; ou que um professor altere a matrícula do aluno acidentalmente, além de limitar o trabalho de cada profissional às suas obrigações. Cabe ao NotaDez recolher o trabalho de cada profissional, condensar os dados, organizá-los de forma centralizada e depois distribuir os resultados para os interessados, de acordo com suas necessidades. Assim, a secretaria matricula o aluno um vez, os dados da matrícula são disponibilizados automaticamente para todos os professores, analistas, gestores pais e alunos. O mesmo ocorre com alguma correção que seja necessária; uma vez feita pelo responsável ela é replicada automaticamente para todos os interessados. Esse modelo de centralização dos dados evita informações duplicadas e erros, além de reduzir em mais de 80% o tempo para gerar e corrigir diários, boletins, históricos e fichas de alunos. Notas e frequências também são atualizadas em tempo real, logo após serem disponibilizadas. 5 www.diarionotadez.com.br
  6. 6. RECURSOS O NotaDez oferece ferramentas que impactam diretamente o cotidiano de toda a comunidade escolar, mas em especial: professores, pais e alunos, secretaria escolar, direção, análise pedagógica. Conheça a partir de agora os recursos disponíveis para cada um desses segmentos da comunidade escolar. Professores As principais atividades diárias do professor são contempladas pelo Módulo Professor do NotaDez: • Registro de Frequência • Registro de Atividades Diárias • Lançamento de Notas • Registro de Ocorrências • Lançamento de Recuperações • Avaliação de Desempenho dos Alunos • Geração de Taletas • Impressão do Diário • Publicação de materiais de apoio • Banco de questões variadas, de vestibulares, concursos e ENEM • Simulados de Provas e Exercícios Interativos Pais e Alunos É possível fazer o acompanhamento completo da vida escolar do aluno através do módulo pais e alunos do NotaDez: 6 www.diarionotadez.com.br
  7. 7. RECURSOS Pais e Alunos (continuação) • Acompanhamento detalhado de Notas distribuidas e obtidas • Verificação de aulas dadas, conteúdo lecionado e faltas apuradas • Impressão de faturas • Comparação de desempenho do aluno com as médias da turma • Visualização de ocorrências disciplinares • Acesso ao calendário escola • Visualização e download de materiais de apoio disponibilizados pelo professor • Realização de Simulados de Provas e Exercícios Interativos Secretaria Escolar Para a secretaria escolar o NotaDez oferece os seguintes recursos, com opções de registro, visualização e alteração: • Matrícula do Aluno • Controle de Protocolos • Transferência do Aluno • Remanejamento do Aluno • Cancelamento de Matrícula do Aluno • Geração de Declarações e Contratos • Designação do Professor • Criação de Turmas • Criação de Disciplinas • Geração de Boletins • Geração de Taletas • Geração de Históricos • Geraçao de Fichas Individuais 7 www.diarionotadez.com.br
  8. 8. RECURSOS Secretaria Escolar (continuação) • Geração de Carteirinhas • Cadastro de Professores • Designação de Professores • Registro do Calendário Escolar • Criação de Cursos • Geração de Relatórios • Impressão dos Diários Completos para Arquivo Físico • Geração de Atas de Resultados Finais • Impressão de usuários e senhas de alunos e professores • Cadastro de Anos Letivos e Períodos Direção No módulo Gestor, destinado à direção escolar, constam todos os recursos do Módulo Secretaria Escolar acrescidos de: • Controle Opercaional • Contas a pagar • Contas a receber • Controle de Cheques Emitidos • Controle de Notas Fiscas Convencionais • Controle de Notas Fiscas Eletrônicas • Cadastro de Funcionários de todas as cateogorias • Controle de Patrimônio • Controle de todos os usuários e senhas 8 www.diarionotadez.com.br
  9. 9. RECURSOS Análise Pedagógica • Produção de Professores • Frequência de Professores • Produção de Alunos • Frequência de Alunos • Gráficos e Relatórios de Desempenho • Registros de Ocorrências • Notificações e Avisos • Agenda de Endereços e Telefones 9 www.diarionotadez.com.br
  10. 10. FORMAS DE LICENCIAMENTO Serviço Online Centralizado O contrato de licenciamento do NotaDez como Serviço Online Centralizado é o modelo de aquisição recomendado para todos os clientes, já que facilita a instalção e as atualizações do NotaDez, o acesso do sistema de qualquer lugar pela internet e custos e prazos de implantação menores. Nesse modelo de licenciamento, não são necessários investimento em infraestrutura física na escola para a implantação, já que o sistema não necessita de recursos adicionais além de computadores e/ou tablets compatíveis e acesso à internet, podendo funcionar nos dipositivos já presentes na escola ou pertencentes ao usuários. Neste caso, os dados ficam armazenados em nossos Data Centers e são disponibilizados na internet para os usuários autorizados 24 horas por dia, 7 dias por semana durante o perído de contrato. Serviço em Rede Local da Escola Neste caso, o sistema é instalado nas dependências da escola ou em local indicado, em um servidor adquirido pela escola de acordo com as especificações técnicas de nossa equipe e devidamente preparado em nossa sede. Nesse caso h´aum contrato específico de suporte que contempla despesas de suporte remoto e presencial na escola quando necessário. Os dados ficam armazenados na própria instituição, que se responsabiliza por sua guarda e pela manutenção da infraestrutura para funcinamento do sistema. O acesso ao NotaDez de fora da escola depende de contratação de IP fixo junto ao provedor de internet. 10 www.diarionotadez.com.br
  11. 11. OPÇÕES DE SUPORTE Oferecemos aos nossos clientes diversos canais de suporte, em todas as formas de licenciamento do NotaDez. Suporte por Help-Desk É um sistema de atendimento em que o cliente deve abrir um tíckete de suporte em nosso sistema que será atendido por ordem de chegada e de prioridade. Funciona 24 horas, 7 dias por semana. Suporte Telefônico Disponibilizamos números de telefones fixos e celulares das operadoras CLARO, TIM E VIVO para permitir a comunicação rápida e fácil com o cliente funcionando todos os dias úteis das 08:00 às 20:00 horas. Claro (33) 98414-7008 · Vivo (33) 99987-5659 · Tim (33)99169-6719 Atendimento Online Funciona através do balão “Precisa de Ajuda?” que aparece abaixo da tela no NotaDez e está disponível durante o horário comercial. Atendimento por E-mail Funciona 24 horas, todos os dias através do email de suporte técnico suporte@notadez.net.br Atendimento no Site Basta acessar www.notadez.net.br/login.php 11 www.diarionotadez.com.br
  12. 12. Escolas Privadas O NotaDez atende as principais necessidades de escrituração e controle de escolas privadas de nível fundamental, médio, técnico e superior, inclusive suportando as personalizações de currículos das instituições. Escolas Públicas Toda a estrutura do NotaDez pode ser adaptada rapidamente para uso em escolas públicas de todos os níveis de ensino, atendendo as necessidades de escrituração e de arquivo de acordo com as leis vigentes. Atualmente, o sistema já foi testado e aceito por diversas Superintedências Regionais de Ensino e está de acordo com a lei estadual de Minas Gerais, mas pode ser adaptado às necessidades específicas de outros estados. Consulte-nos! Cursos Livres O NotaDez se adequa bem às necessidades de Cursos Livres e ha disponibiliade para adaptações. Consulte-nos! PÚBLICO ALVO 12 www.diarionotadez.com.br
  13. 13. Contrate pelo Site O NotaDez pode ser contratado automaticamente através de nosso site na internet, pelo seguinte endereço: www.diarionotadez.com.br Contrate Pessoalmente Caso deseje contratar o NotaDez pessoalmente, basta agendar uma visita ao nosso escritório, no seguinte endereço: Av. Minas Gerais nº 958 – Sala 06 – Centro – Padre Paraíso MG COMO CONTRATAR 13 www.diarionotadez.com.br
  14. 14. Implantação para Acesso Online Para contratações da versão online do NotaDez, a implantação é feita diretamente de nosso escritório com dados inicias fornecidos pelo cliente. Caso seja contratado treinamento presencial na instituição. Um técnico se deslocará para a escola contratante para coletar os dados para implantação e oferecer treinmento à comunidade escolar de acordo com data previamente agendada. A implantação só ocorre após a ssinatura do contrato e a confirmaçao de pagamento das despesas iniciais de implantação do sistema. Implantação com Servidor na Instituição Após a contratação, serão passadas instruções para o departamento de tecnologia da instituição sobre os rescursos de infraestrutura que deverão ser adquiridos, incluindo servidores e recursos de rede. Um técnico visitará a instituição para orientar a preparação do ambiente para implantação do NotaDez logo após a assinatura do contrato e a confirmação de pagamento das despesas iniciais de implantação. Após a aquisição dos recursos, o técnico agendará uma visita para implantaçao definitiva do sistema e treinamento da comunidade escolar. COMO IMPLANTAMOS 14 www.diarionotadez.com.br
  15. 15. Incentivo para Instituições O nosso programa de fidelidade oferece vantagens para instituições que usam o NotaDez e indicam nossos serviços, oferecendo brindes e bônus financeiros. Os brindes ou bônus são pagos apenas mediante contratação efetiva e pagamento pela escola indicada de pelo menos um ano de serviços. São praticados os seguintes valores: Para cada instituição indicada que efetuar contrato a escola indicadora ganhará um bônus de R$100,00 que poderá ser abatido de mensalidades a vencer, convertido em brindes ou descontado de serviços contratados pela instituição. Incentivo para Usuários Oferecemos também vantagens para usuários que indicam nossos serviços, oferecendo brindes e bônus financeiros. Os brindes ou bônus são pagos apenas mediante contratação efetiva e pagamento pela escola indicada de pelo menos um ano de serviços. São praticados os seguintes valores: Para cada instituição indicada que efetuar contrato o usuário indicador ganhará um bônus de R$100,00, que poderá ser convertido em brindes, descontado de serviços ou creditado na conta bancária idicada pelo usuário. PROGRAMA DE FIDELIDADE 15 www.diarionotadez.com.br
  16. 16. Desistência e Reembolso O cliente pode desistir de uma contratação do NotaDez a qualquer momento. Caso nenhum valor tenha sido pago e não tenham sido geradas despesas, não há qualquer ônus para o cliente. No caso de valor já pagos e após 30 dias de uso (já excluídos períodos de testes), o cliente terá direito ao reembolso dos valores já pagos na proporção do período ainda não usado, que será creditado em conta jurídica vinculada ao CNPJ constante do contrato, em data e forma a serem combinadas com nosso setor fianceiro. Inadimplência Todos os serviços poderão ser suspesos de forma temporária ou definitiva mediante constatação de inadimplência do cliente, estando o restabelecimento dos serviços condicionado à quitação total ou parcial dos débitos pendentes de acordo com negociação com nosso setor financeiro. Adicionalmente, o cliente inadimplente poderá ter seus dados incluídos em órgãos de proteção ao crédito de acordo com a legislação em vigor. Personalizações É possível fazer personalizações no NotaDez. Todas as personalizações são cobradas a parte e ampliam os prazos ora acordados. Nos reservamos o direito de não realizarmos personalizações que julguemos inviáveis sem que isto incorra em quebra de contrato. POLÍTICAS DA EMPRESA 16 www.diarionotadez.com.br
  17. 17. INFORMAÇÕES LEGAIS Estas informações podem ser alteradas a qualquer momento, sem aviso prévio. Uma versão atualizada sempre estará disponível em nosso site. 17 www.diarionotadez.com.br O NotaDez é desenvolvido e produzido com a intenção de ser útil e agregar valor ao ambiente escolar, mas sem qualquer garantia implícita ou explícita de atendimento a alguma necessidade particular. É oferecido como é, apesar da possibilidade de adaptação a algumas necessidades específicas, que serão estudadas caso a caso. Cabe ao cliente, antes da contratação, conhecer o sistema e certificar-se de que ele, como é, adequa-se às suas necessidades ou sua instituição, não cabendo qualquer recurso nesse sentido nas esferas criminal, cível ou administrativa, nem ressarcimento de danos decorrentes da inobservância dessas disposições. Para evitarmos transtornos dessa natureza, oferecemos sempre ao cliente o direito de usar o sistema em ambiente de teste por até 30 (trinta dias), sem custos, a fim de conhecer a estrutura do sistema e certificar-se de que ele atenda as suas necessidades. Quanto a personalizações, nossa equipe se reserva o direito de não efetuar personalizações que possam ser inviáveis tecnicamente ou financeiramente, ou ainda que possam interferir negativamente na estabilidade, na segurança do sistema ou violar dispositivos legais. Qualquer mudança no sistema solicitada pelo cliente demanda tempo, e quando trata-se de pesquisa e desenvolvimento os prazos apresentados são previstos, e podem ser ultrapassados devido a natureza das alterações. Nossos serviços são prestados apenas após a confirmação de pagamento. O cliente fica responsável por qualquer perda que tenha devido a dificuldade no pagamento em tempo hábil. O atraso ou a ausência de pagamento de qualquer espécie sujeita o cliente à suspensão imediata dos serviços a nosso critério até que a situação seja regularizada, bem como na suspensão de todos os prazos ora acordados, ou ainda, a nosso critério, rescisão do contrato. Nas situações não previstas em contrato, nestes Termos de Serviço ou duvidosas por outro motivo, prevalecerão, nesta ordem: os dispositivos legais vigentes, o bom senso, a razoabilidade e o princípio da reciprocidade. O cliente responsabiliza-se integralmente por problemas causados ao NotaDez e aos dados armazenados pelo sistema decorrentes de negligência, imperícia ou má-fé de seus usuários, clientes, servidores, fornecedores ou pessoas sob sua ordem ou seu poder, não cabendo qualquer recurso nesse sentido. Estes Termos de Serviço são parte integrante de quaisquer contratos verbais ou escritos celebrados com a Anselmo Gomes Comércio e Serviços LTDA-ME com o intuito de uso do NotaDez e podem ser alterados a qualquer momento a nosso critério e sem necessidade de notificação expressa ou implícita ao cliente.
  18. 18. Agora você já conhece melhor o NotaDez. Estamos deixando um convite para você experimentar nosso sistema inteiramente grátis. É só inscrever sua escola em nosso site e começar a usar, sem nenhuma despesa e sem obrigações contratuais. Temos certeza de que sua equipe vai gostar muito do NotaDez, e a produtividade de sua escola vai dar um grande salto. Sucesso, Anselmo Gomes. Diretor de Produto do NotaDez Clique aqui e Experimente Grátis! EXPERIMENTE GRÁTIS 18 www.diarionotadez.com.br
  19. 19. www.diarionotadez.com.br Janeiro de 2016 © 2016 ANSELMO GOMES COMERCIO E SERVIÇOS LTDA ME TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

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