2. ТЕМА 6
ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ПРОЕКТУВАННЯ
1. Сутність організаційного проектування
2. Етапи організаційного проектування
3.
4.
Методи проектування організації
Чинники проектування організації
3. 1. Сутність організаційного проектування
Організаційне проектування –
це процес знаходження відповідності
між ключовими елементами організації
та її стратегією, яке приводить до успіху
4. ЦІЛІ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ПРОЕКТУВАННЯ
створення нової системи
часткове удосконалення наявної
організаційної системи
радикальне перетворення наявної
організаційної системи
5. Механізм внутрішнього функціонування організаційної системи
включає елементи, необхідні для процесу управлінської
та виробничої діяльності
Механізм відносин із зовнішнім середовищем
містить елементи, необхідні для формування сприятливого
ділового поля зовнішніх відносин організації
7. ППееррееддппррооееккттнниийй ееттаапп
- Проведення прикладних досліджень;
- Аналіз можливих варіантів вирішення
проектних завдань;
- Здійснення підготовки початкових даних,
тобто встановлення цілей, завдань, об'єктів
та обсягів робіт;
- Проведення розрахунків щодо наявності
необхідних ресурсів на їх виконання;
- Визначення складу виконавців;
- Підготовка технічного завдання;
- Проведення попереднього оцінювання
ефективності проектних рішень.
8. Етап ттееххннііччннооггоо ппррооееккттуувваанннняя
Обґрунтування остаточного комплексу
організаційних рішень, що дає повне
уявлення про організаційні нововведення,
які передбачаються в модельованій або
знову проектованій системі
9. Етап ррооббооччооггоо ппррооееккттуувваанннняя
- Випуск повного комплекту робочої
документації;
- Завершення всього комплексу робіт з
проектування;
- Експертиза організаційних проектів.
10. РОЗДІЛИ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ПРОЕКТУ
Загальносистемний опис об'єкта проектування
Організаційні рішення, що належать до підсистеми виробництва
Організаційні рішення, що належать до управляючої підсистеми в цілому
1.
2.
3.
Організаційні рішення, що належать до окремих функцій управління
4.
Організаційні рішення, що належать до 5. підготовки виробництва
Організаційні рішення за п. 1—5, що належать до структурних
підрозділів нижчого рівня
6.
11. 3. Методи ппррооееккттуувваанннняя ооррггааннііззааццііїї
• Метод аналогій
• Експертний метод
• Метод структуризації цілей
• Метод організаційного моделювання
12. МЕТОД АНАЛОГІЙ
Використання досвіду проектування
структур управління в аналогічних
організаціях та вироблення типових
структур управління в різних видах
організацій, визначення різних меж,
умов і механізму застосування
13. ЕКСПЕРТНИЙ МЕТОД
Вивчення рекомендацій та пропозицій
експертів і досвідчених
управлінців-практиків.
Мета цього методу — виявити
специфічні особливості роботи
апарату управління, можливі
недоліки в діяльності різних ланок
організаційних структур, обґрунтовані
рекомендації з їх удосконалення
14. МЕТОД СТРУКТУРИЗАЦІЇ ЦІЛЕЙ
Вироблення системи цілей організації,
включаючи їх кількісне та якісне
формулювання, подальший аналіз
організаційних структур з погляду їх
відповідності системі цілей
15. МЕТОД ОРГАНІЗАЦІЙНОГО
МОДЕЛЮВАННЯ
Розробка формалізованих математичних,
графічних, машинних та інших
відображень розподілу повноважень і
відповідальності в організації,
що є базою для побудови, аналізу й
оцінювання різних варіантів організаційних
структур за взаємозв'язком їх змінних
16. Завдання організації під час проектування
організаційних структур управління
• визначення типу структури управління;
• уточнення складу та кількості підрозділів за
рівнями управління;
• визначення чисельності управлінського
персоналу;
• визначення характеру підпорядкованості
між ланками організації;
• розрахунок витрат на утримання апарату
управління.
17. 4. Чинники проектування ооррггааннііззааццііїї
Зовнішнє середовище
- складність середовища;
- динамізм середовища
Технологія робіт
- невизначеність у термінах
початку робіт та місці їх виконання;
- невизначеність у способі
виконання робіт;
- взаємозалежність робіт в
організації
Стратегічний вибір
- ідеологія управління;
- типи споживачів;
- типи ринків збуту та
територіальне розміщення
виробництва
Поведінка працівника
- потреби;
- кваліфікація;
- мотивація
Розмір організації
Рис. Групи зовнішніх і внутрішніх чинників організації
18. 2. Ситуація помірної
невизначеності
- чинників багато;
- чинники не схожі;
- чинники не змінюються
Приклад:
нафтопереробка
4. Ситуація високої
невизначеності
- чинників багато;
- чинники не схожі;
- чинники постійно
змінюються
Приклад:
виробництво ЕОМ
1. Ситуація низької
невизначеності
- чинників мало;
- чинники схожі;
- чинники не змінюються
Приклад:
Виробництво солі
3. Ситуація помірної
високої невизначеності
- чинників мало;
- чинники схожі;
- чинники постійно
змінюються
Приклад:
товари широкого вжитку
Низький Високий
Низький
Динамізм
зовнішнього
оточення
Високий
Рис. Основні типи ситуацій при проектуванні організації
19. Квадрант 1
Ситуація характеризується
низькою невизначеністю і
є сприятливою для
керівництва організації.
Від керівників не
вимагається високого
рівня підготовки,
тривалого навчання,
великого досвіду
Квадрант 3
Ситуація характеризується
помірно високою
невизначеністю.
Від керівництва і самої
організації вимагається
достатня гнучкість
Квадрант 2
Ситуація характеризується
помірною невизначеністю.
Керівники в цій ситуації
потребують серйозної
підготовки і наявності досвіду
Квадрант 4
Ситуація характеризується
високою невизначеністю.
Ця ситуація вимагає від
керівників високого рівня
підготовки, аналітичних
здібностей та інтуїції
20. Технологія робіт – це
дії працівника, матеріали,
устаткування, а також способи, які
він використовує для перетворення
об'єкта своїх дій