Laporan ini memberikan pedoman lengkap tentang pelaporan penggunaan dana bantuan penelitian, mulai dari format laporan, sistematika, bukti pengeluaran, hingga matrik penelitian berdasarkan peraturan terbaru. Laporan harus berisi ringkasan hasil penelitian dalam bentuk buku dan artikel jurnal sesuai kategori penelitian, serta dilengkapi dokumen keuangan lengkap. Pelaporan merupakan bagian penting dari pertanggungj
1. Laporan Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana Bantuan Penelitian untuk Publikasi Ilmiah
Subdit Pembinaan PAI
pada PTU Direktorat
Pendidikan Agama
Islam Ditjen. Pendidikan
Islam
2. Menurut PMK
106/02.PMK/2016
¡ Bantuan Penelitian adalah Aset tak Berbentuk
(ATB) à SIMAK BMN
¡ Pelaporan berbentuk Hasil (Aset), dokumen
minimal:
¡ SK Penerima dana Bantuan
¡ Berita Acara Serah Terima
¡ Surat Perjanjian Kerja (Kontrak)
¡ Laporan Hasil Bantuan
5. Beberapa Persoalan
¡ Dosen melakukan penelitian, tidak memberikan
pelaporan penggunaan dana bantuan à karena
ketidaktahuan;
¡ Proses penetapan peneliti tidak melalui prosedur
yang standar;
¡ Pembelian bahan yang cenderung rekayasa.
¡ Penelitian dari DIPA untuk BKD à boleh apa tidak?
¡ Dan lain-lain
6. Jenis Laporan
¡Laporan Akademik
¡ Laporan lengkap penelitian, dalam bentuk dummy buku
¡ Executif Summary/artikel siap dipublikasikan di jurnal
¡ Hard Copy sudah diterbitkan di jurnal, dengan batasan waktu:
¡ 6 bulan à jurnal OJS
¡ 12 bulan à jurnal nasional terindeks MORAREF dan DOAJ
¡ 18 bulan à jurnal terakreditasi nasional
¡ 24 bulan à jurnal terakreditasi international
¡Laporan Keuangan [dijelaskan di bawah ini]
7. Sistematika Laporan
(Model 1)
¡ Cover
¡ Abstrak
¡ Pengantar
¡ Daftar Isi
¡ BAB I Pendahuluan
¡ BAB II Kerangka Teori
¡ BAB III Metode Penelitian
¡ BAB IV Temuan Lapangan
¡ BAB V Penutup
¡ Referensi
8. Sistematika Laporan
(Model 2)
¡ Cover
¡ Abstrak
¡ Pengantar
¡ Daftar Isi
¡ BAB I Pendahuluan
¡ BAB II Kerangka Teori
¡ BAB III Temuan Lapangan
¡ BAB IV Diskusi Hasil Temuan
¡ BAB V Penutup
¡ Referensi
9. Sistematika Laporan
(Model 3)
¡ Cover
¡ Abstrak
¡ Pengantar
¡ Daftar Isi
¡ BAB I Bab Pendahuluan ditulis dengan judul sesuai tema
pada pendahuluan.
¡ BAB II Bagian Kerangka Teori diberi judul disesuaikan
dengan tema pada teori.
¡ BAB III bagian uraian temuan lapangan diberi judul
dengan bab sesuai dengan isi.
¡ BAB IV Diskusi Hasil Temuan, diberi judul sesuai dengan
tema bab.
¡ BAB VPenutup, diberi judul sesuai dengan tema pada
bab tsb.
¡ Referensi
10. Sistematika Jurnal
¡ Judul
¡ Abstraksi
¡ Key Words
¡ Pendahuluan
¡ Pembahasan atau bisa ditulis dengan judul
bahasan langsung.
¡ Penutup
¡ Referensi
11. Ketentuan Pelaporan Keuangan
¡ LPJ keuangan disusun oleh pelaksana
peneliti/ Tim peneliti dengan mengacu pada
sistem pertanggungjawaban keuangan
¡ Bukti-bukti LPJ dibuat dan disusun mengacu
kepada rincian Laporan Penggunaan Dana.
¡ Laporan pertanggungjawaban keuangan
disusun sesuai dengan keterjadian
pelaksanaan penelitian (at cost)
12. Komponen Laporan
Persiapan
•Riset pendahulan
(Transport, Uang Harian,
Penginapan) à sudah
selesai
•ATK
•Persiapan penelitian
Pelaksanaan
•Perjalanan Dinas
Pengabdian/penelitian
(Transport, Uang Harian,
Penginapan)
•Pertemuan dalam
rangka pembinaan
(Honor
narsum/informan,
pelibatan stakeholders)
PascaKegiatan
•Seminar Expose di PTKI
(Honor, Konsumsi)
•Knowledge
Management (Dummy,
editor, lay outer,
penggandaan)
13. Catatan Khusus
Ketentuan Pembayaran Honor
Narasumber dan Transportasi
¡ Honor Narasumber untuk peneliti harus mengikuti
ketentuan peraturan keuangan, seperti di antaranya
peserta/partisipan yang hadir melibatkan orang di luar
fakultas atau perguruan tinggi, dan ketentuan lainnya.
¡ Transport bisa diberikan jika dilaksanakan di luar
kampus/perguruan tinggi. Jika di perguruan tinggi sudah
memberlakukan absensi finger print, bisa dimungkinkan
menggunakan term belanja Rapat Dalam Kantor (RDK).
Lama RDK minimal 3 jam setelah finger print, dengan
besar honor Rp. 100.000,- per jam dipotong pajak.
14. Bukti pengeluaran Kegiatan
¡ Rapat – Rapat
¡ Rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan di kantor,
yang dapat dipertanggungjawabkan hanya snack
rapat dan makan siang. Apabila rapat persiapan yang
dilaksanakan di kantor mengundang instansi atau wakil
Kementerian/ Lembaga, maka peserta rapat dari
instansi atau wakil Kementerian/ Lembaga dapat
diberikan SPD atau transport kegiatan dalam kota
¡ Dokumen Pendukung Rapat
¡ Absensi
¡ Tanda terima transport kegiatan dalam kota (lokal)
¡ Belanja gaji dan tunjangan (jika ada panitia, dll)
¡ Belanja Konsumsi/Snack
15. Lanjutan…
¡ Belanja Perjalanan
¡ Perjalanan dinas dapat dilakukan oleh ketua Peneliti, anggota
peneliti maupun tenaga teknis yang melaksanakan kegiatan
penelitian di kabupaten/kota.
¡ Perjalanan dinas mengacu pada Standar Biaya Masukan
tahun berjalan, yang terdiri atas :
¡ Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal)
¡ Transport luar kota (tiket+boarding jika menggunakan
pesawat udara)
¡ Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku pada tahun
berjalan (contoh Permenkeu No. 72/PMK.02/2013 jo.PMK
No. 52/PMK.02/2014 tentang standar Biaya Masukan tahun
2014).
¡ Perjalanan Dinas didukung dengan surat tugas dari
Rektor/Ketua LP2M dalam Surat Perjalanan Dinas (SPD)
16. Lanjutan…
¡ Bukti pengeluaran dibuat rangkap 2 (dua) dengan
perincian sebagai berikut :
¡ Arsip pemberi dana bantuan rangkap 1 (asli)
¡ Arsip penerima bantuan penelitian rangkap 1
(tembusan)
¡ Dana kegiatan penelitian yang dibiayai DIPA
Kemenag tidak diperbolehkan untuk belanja modal,
misalnya: peralatan kantor (barang inventaris
kantor), komputer, laptop, mebeulair dan lain-lain,
kecuali untuk pembelian buku dan literatur lainnya
yang masuk belanja modal fisik lainnya.
17. Pertemuan (Workshop, FGD,
dsj)
¡ Daftar Honorarium
¡ Pembelian Konsumsi, dibuktikan dengan:
¡ Kwitansi pembelian konsumsi, dilampiri dengan;
¡ Faktur warung/toko
¡ Daftar Hadir Peserta
¡ Pembelian Barang (Foto Copy bahan, dsj), dibuktikan
dengan:
¡ Kwitansi foto copy, dilampiri dengan:
¡ Faktur photo copy jika pada kwitansi belum ada informasi
harga satuan à Contoh
19. Contoh LPJ Bentuk Kegiatan
No Komponen Belanja v f Sat Harga Ket
A Bahan
ATK, Dokumentasi, Spanduk
[Contoh Slide 30]
Pake
t
B Honorarium
Honor Narasumber, Moderator,
Panitia
[Contoh 2 Slide 33]atau [contoh 3
Slide 34]
1 1 OK
(Ora
ng
Keg)
Pakai PPh,
dengan mengisi
format SSP
C Transportasi
Transport Narsum, Moderator,
Panitia, Peserta [Contoh 4 Slide 35]
OK
20. Contoh LPJ Bentuk Penelitian
No Komponen Belanja v f Sat Harga Jumlah
A Bahan
ATK, Dokumentasi, Spanduk
[Contoh Slide 29]
Paket
B Transportasi
Transport Penggalian
Data[Contoh Slide 33]
OK
C Kegiatan-Kegiatan
(Seminar Hasil, Diseminasi,
Publikasi) à Lihat Laporan
Kegiatan
21. Contoh LPJ Bentuk Tim
No Komponen Belanja v f Sat Harga Jumlah
A Honorarium Tim
1 Ketua 1 4 OB
(Orang
Bln)
550.000
2 Sekretaris 1 4 OB 450.000
3 Anggota 1 1 4 OB 400.000
4 Anggota 2 1 4 OB 400.000
5 Dst
22. HKI
¡ Pastikan karya sudah bersih dari plagiat
¡ Prioritas penelitian yang menghasilkan suatu
produk atau rumus à Paten
¡
25. Yang perlu dilampirkan:
¡ Nota atau faktur toko
¡ Daftar Tanda terima Seminar Kit (jika diberikan
ke peserta)
¡ Daftar hadir (jika ada belanja konsumsi)
¡ Daftar penerima dana transportasi (jika
diberikan)
35. Kebutuhan Dalam
Pelaporan Baru
(SK Dirjen No. NOMOR 1056 TAHUN 2017 tentang Panduan Umum
Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian)
36. Matrik Penelitian
No
Kategori
Penelitian
Laporan
Output Outcome Keterangan
1 Penelitian Pembinaan
(10 s/d 20 juta)
Laporan lengkap
format buku; dan
artikel siap
dipublikasikan.
Artikel yang
dimuat pada
Jurnal nasional
dan terindeks
Moraref
1. Laporan outcome paling lambat 6 bulan
sejak penelitian/anggaran tahun berjalan
berakhir.
2. Naskah buku berbahasa Indonesia siap terbit
(paling lambat 6 bulan)
2 Penelitian Dasar
a. Penelitian Program
Studi (21 s/d 40
juta)
Laporan lengkap
format buku; dan
artikel siap
dipublikasikan.
Jurnal nasional
dan terindeksasi
Moraref, IPI &
DOAJ
1. Laporan outcome paling lambat 10 bulan
sejak penelitian/anggaran tahun berjalan
berakhir.
2. Naskah buku berbahasa Indonesia siap terbit
(paling lambat 10 bulan)
b. Penelitian Dasar
Interdisipliner (41
s/d 100 juta)
Laporan lengkap
format buku; dan
artikel siap
dipublikasikan.
Jurnal nasional
terakreditasi
1. Naskah diterbitkan di Jurnal Nasional
terakreditasi, paling lambat 12 bulan setelah
laporan pelaksanaan penelitian; atau
2. Naskah buku berbahasa Indonesia siap terbit
(paling lambat 12 bulan);
c. Penelitian
Kolaborasi
Internasional (Rp.
101 s/d 200 juta)
Laporan lengkap
format buku; dan
artikel siap
dipublikasikan.
Jurnal terindeks
bereputasi
(Scopus, Thomson,
dsj).
1. Naskah diterbitkan di Jurnal Nasional
terakreditasi, paling lambat 24 bulan setelah
laporan pelaksanaan penelitian; atau
2. Naskah buku berbahasa Indonesia siap terbit
(paling lambat 12 bulan);
37. 3 Penelitian Terapan dan Pengembangan
a PTP
Interdisipliner
(Rp. 51 s/d
100 jt)
Laporan lengkap
format buku; dan
artikel siap
dipublikasikan.
Jurnal nasional
terakreditasi atau
terideks bereputasi; atau
buku oleh penerbit
nasional bereputasi
1. Naskah diterbitkan di Jurnal
Nasional terakreditasi, paling
lambat 12 bulan setelah
laporan pelaksanaan
penelitian; atau
2. Naskah buku berbahasa
Indonesia siap terbit (paling
lambat 12 bulan);
b PTP Nasional
(Rp. 101 s/d
250 jt)
Laporan lengkap
format buku; dan
artikel siap
dipublikasikan
Jurnal nasional
terakreditasi terideks
bereputasi; atau buku
oleh penerbit
internasional; dan
Pencatatan HKI/Paten.
c PTP
International
(Rp. 101 s/d
500 juta)
Laporan lengkap
format buku; dan
artikel siap
dipublikasikan.
Jurnal nasional
terakreditasi terideks
bereputasi; atau buku
oleh penerbit
internasional; dan
Pencatatan HKI/Paten.
1. Jurnal internasional, paling
lambat 24 bulan setelah
laporan pelaksanaan
penelitiaterakredin; atau
2. Naskah buku berbahasa
resmi PBB siap terbit (paling
lambat 24 bulan)
38. Bentuk Laporan
¡ Laporan akhir harus dalam bentuk buku (meski
belum ber-ISBN);
¡ Laporan akhir harus ditindaklanjuti dengan artikel
yang dipublikasikan di jurnal nasional OJS dan
terindeks moraref (untuk bantuan 10-35 juta), serta
terakreditasi nasional (untuk 40-100 juta), atau jurnal
internasional terindeks (101 juta ke atas);
¡ RAB Yang Ditandatangani Tim Reviewer (di
dokumen sendiri)
39. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA PENELITIAN
N
o
Jenis Kegiatan V* f** Sat Harga Jumlah
A Pelaksanaan
Pengumpulan Data
a Uang Harian 1 11 OH 300.000,- 3.300.000,-
Penginapan 1 10 OH 450.000,-
(jika tidak ada bukti
hotel, diambil 30%)
150.000,-
4.500.000,-
1.500.000,-
b Transport (PP) 1 1 PP 150.000,- 150.000,-
B Pasca Pelaksanaan
Expose Hasil
penelitian***)
a Honor Narasumber 2 1 OA
b Transportasi 2 1 OA
c Konsumsi Peserta 10 1 OA
40. C Bahan
ATK Disesuaikan dengan SBU
Kertas
Tinta Printer
Dan lain-lain
Persetujuan Tim Reviewer
Ketua Reviewer
-----------------------------
Penilai 1
--------------------
Penilai 2
-------------------------
41. Log Book
minimal seperti di bawah ini:
No Hari, Tanggal Kegiatan Catatan
Kemajuan Kendala
1
Senin, 2 Jan
2017
Rapat
penyusunan
instrumen
Instrumen
telah tersusun
Belum jelas
indikator
2
Rabu, 4 Jan
2017
Try out
instrumen
Instrumen
dipahami oleh
responden
Kurang
komprehen
sif
3 Dst…