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Tabaruha Hostal: Calidad y Calidez de servicio.

Estudio para la implementación de un establecimiento

   de hospedaje en la Comunidad de Manglaralto:

           Adecuación y Marketing Mix.
PRESENTACIÓN



El objetivo del presente proyecto es realizar un plan de empresa para una
actividad hotelera en la Comunidad de Manglaralto. El propósito del
proyecto es crear una empresa constituida en forma jurídica de sociedad
limitada cuya actividad principal será la explotación de un hostal en conjunto
con la comuna. Dicho documento escrito contiene información de referencia
que sirve para explicar los antecedentes de la empresa, los objetivos, los
fundamentos y las expectativas del negocio. A su vez analiza la viabilidad de
la empresa, el entorno económico y el mercado, y presenta una valoración
inicial de la empresa y una estimación de la rentabilidad prevista de la
inversión. Teniendo en cuenta que en este caso se trata de la explotación de
un hostal, la propuesta general de Plan de Empresa contiene las siguientes
partes: Plan de marketing, Plan de operaciones, Plan de recursos humanos y
organización y finalmente el Plan financiero. Si tenemos en cuenta todo lo
explicado en el Plan Financiero hay suficientes razones como para pensar
que nuestro negocio es rentable a mediano plazo. Si nos fijamos en la
evolución de la cuenta de resultados del hotel, vemos una tendencia alcista
de beneficios a partir del cierre del segundo ejercicio, que la verdad,
invitan al optimismo. Según los ratios financieros nuestra empresa gozará ya
en mediano plazo tanto de un buen equilibrio financiero como económico.
Para finalizar, exponer que el equilibrio económico se da en el hostal a
partir del segundo año, ya que es el ejercicio a partir del cual nuestra
empresa es rentable, obteniendo este año una rentabilidad de 10000
dólares. También recalcar que en ningún momento a excepción del primer
año, la empresa se encuentra en situación de desequilibrio, ya que en todos
los sucesivos años, la empresa tiene ingresos suficientes como para afrontar
con tranquilidad el hecho de sufragar todos los costes fijos y variables que
tenga. A modo de resumen, decir que el proyecto de nuestro hotel es
totalmente viable, y lo que es más importante, es rentable.
PLAN DE OPERACIÓN

El plan de operaciones tiene como finalidad dejar claramente definido el

tipo de servicio que ofrecerá el Hostal Tabarúha desde la localización,

definición del producto, como distribuirlos a nuestros clientes, los objetivos

y metas planteadas, la preocupación del recurso humano como los clientes

internos y externos de la organización que contribuyen a una buena

productividad de la organización, además de la calidad de la oferta que se

basará en estrategias de seleccionamiento de los proveedores, control del

servicio y buzón de mensajes y recomendaciones por parte de los clientes.


El presente plan es de mucha importancia pues como mencionamos cubre las

características necesarias e indispensables para llevar a efecto la

producción y puesta en marcha de nuestro negocio.


Sistema de Objetivos

Objetivo General

Establecer los procesos de producción y de distribución del Hostal

Tabarúha mediante la utilización de estrategias de operaciones con la

finalidad de ofertar un servicio de calidad a nuestros huéspedes.


Objetivos específicos

    Seleccionar a nuestros proveedores mediante el estudio de las

      propuestas que estos presenten tomando en cuenta la calidad y precio

      del producto con la finalidad de reducir costos.

    Realizar paquetes con diferentes servicios a ofertar
 Mejorar el servicio al cliente del personal mediante capacitaciones de

       Recursos Humanos y Valores Corporativos que contribuya a una

       excelente productividad.

    Cumplir con las ofertas realizadas a nuestros clientes internos y

       externos de la organización mediante un sistema de control de

       objetivos y metas para crear una imagen de responsabilidad de

       nuestro establecimiento.


Estrategias de operaciones

Para el desarrollo de este plan se plantean un gran número de estrategias

que nos ayudaran a definir las características del producto que ofertamos y

de que manera lograremos se encuentre con un estándar de alta calidad,

además     del   funcionamiento   que   se   tendrá   en   el   desarrollo   del

funcionamiento del Hostal Tabarúha.


Estrategia de producto

En la provincia de Santa Elena existe un gran movimiento en lo que respecta

a la actividad turística ubicándose en unos de los puntos turísticos más

importantes del país, siendo el turismo un factor económico importante para

sus pobladores creando una gran necesidad de la creación de servicios y

diversificación de la oferta con la finalidad de mejorar la calidad e imagen

de nuestros destinos y cumplir con las expectativas de los turistas que nos

visitan.


Por tal razón planteamos la creación del Hostal Tabarúha que se basa en un

servicio de hospedaje en la Comunidad de Manglaralto, donde también se

ofertará recorridos dentro de la Ruta del Sol y práctica de deportes

extremos.
Nuestras habitaciones son cómodas de tipo rustico moderno, debido a que

esta dirigida a grupos cuentan con varias camas y baños privados cada una

con una vista espectacular ya sea de la playa, los manglares, el estero o la

población. Su estructura es de cemento y madera y sus paredes del pasillo y

de las habitaciones contaran con cuadros de paisajes de la localidad con la

finalidad de promover el turismo en la localidad.


Los servicios complementarios que se ofertan forman pate de las

estrategias de captación a nuestros clientes como un jacuzzi, cocteles de

bienvenida, área de lectura y biblioteca, direc tv, etc.


Una de las mejores estrategias para la calidad de nuestros servicios es que

este emprendimiento se lleva a cabo con un grupo de profesionales que

poseen las siguientes características:


         Capacidad de asumir riesgos

         Capacidad organizativa

         Capacidad creativa e innovadoras

         Habilidades

         Experiencias


Es necesario por lo tanto establecer un análisis exhaustivo de nuestros

clientes y cual es el perfil que proyectamos de ellos


Definimos entonces que Nuestros futuros clientes son aquellos que buscan,

tranquilidad y confort, pero que salga de lo rutinario, el servicio que

estamos brindando esta dirigido a todo tipo de turista, teniendo como

perfil:


         Que les guste la naturaleza.

         Que disfrute de la tranquilidad.
   Edad promedio 15 – 75 años.

      Nivel socioeconómico: De todo nivel social.

      Procedencia: Turistas nacionales y extranjeros.


Motivaciones:


      Negocios

      Visitas familiares

      Eventos

      Religión

      Convenciones

      Estudios


Segmentación:


      Excursionista

      Turistas

      Visitantes


Forma de pago:


      Contado

      Pagos por adelantado: cuenta corriente.


Captaciones de clientes:


      Publicidad : internet, propaganda televisivas, volantes

      Publicidad de boca a boca

      Calidad de servicio

      A través de promociones por apertura

      Inauguración: invitación a actores turísticos
Estrategia de procesos

Al iniciar la actividad empresarial hotelera las compras serán un poco

elevadas por efecto de apertura, luego se irán reduciendo paulatinamente a

medida que nos establezcamos en el mercado.


Instalaciones, vehículos y equipos.


      Área del hotel (10 x 12m) planta baja, primer piso, segundo piso.

      Vehículo:

          o 2 furgonetas (cap. 15p)

          o 1 camioneta (uso general)

          o 1 lancha (cap. 10p)

          o 5 bicicletas


Fases contempladas:


      Pre operativa (lapso de compra de implementos y equipos)

      Operativa


Materiales y equipos:


      Limpieza:     jabón,   aromatizantes,   detergentes,   blanqueadores,

       suavizantes

      Equipos imprescindibles: camas, colchones, sabanas, televisores,

       espejos, alfombras.

      Equipo humano: administradores, camareras, recepcionista, porteros,

       elementos de seguridad.

      Departamento responsable: Recursos Humanos

      Control de calidad: Jefes de cada área.
Estrategia de capacidad

Por las dimensiones del terreno donde se construirá el Hostal contará

únicamente con 12 habitaciones, 6 en cada piso mientras que la planta baja

se utilizará para las oficinas de las áreas administrativas, la recepción, la

tienda de ropas y el área de biblioteca. A esta conclusión se ha llegado

después de realizar un análisis de la demanda y competencia existente en el

mercado que se detallan a continuación:


    Análisis de la demanda


La demanda que queremos abarcar en nuestra empresa turística es aquella

que aun no ha encontrado un servicio que capte su atención y llene sus

expectativas y pueda así definirse como clientela fija en un lugar.


A pesar que en el mercado existe diversidad de alternativas turísticas,

todos ofrecen servicios parecidos y ninguno innova el producto que ofrece

por lo tanto no logra una mayor atención por parte del turista, es por esta

razón que nuestro establecimiento superara las expectativas de quienes

serán nuestros futuros clientes. Tomando mayores riesgos, brindando

servicio de calidad y costos accesibles.


Teniendo como expectativa captar un 75% de la demanda que aun no se

establece como fija, a través de agencia de viajes y operadoras turísticas,

adicionando servicios complementarios como jacuzzi, boutique, biblioteca

(área de lectura) y servicios ecoturístico.


    Análisis de la Competencia


Como mencionamos anteriormente nuestros competidores ofrecen servicios

monótonos, que no despierta el interés de los turistas y su establecimiento
hotelero tiene como principal característica servicio de hospedaje por lo

cual no son obstáculos en lo que vamos a emprender, sin embargo nuestros

principales competidores son     las empresa hoteleras que se encuentra

ubicadas en la comuna Montañita que se caracteriza por haber desarrollado

la actividad turística en un 100%.


Mientras que en la comunidad tenemos como competencia 1 hotel, 2

hospederías y 2 hosterías.




Estrategia de la Gestión tecnológica y del conocimiento

La tecnología a utilizar para la comercialización y operacionalización de las

actividades internas encontramos a las computadoras y el internet, base de

datos, correos electrónicos, paginas web, teléfonos, redes, etc.


Con respecto a la tecnología de las habitaciones contaran con teléfono, aire

acondicionado y direc tv que le darán un aspecto más comercial y de tipo

ejecutivo.


En cuanto a la formación de nuestros clientes internos se desarrollaran

capacitaciones mensuales con temáticas de actualidad en el área hotelera, a

continuación detallamos varias de ellas:


    Servicio al cliente.

    Valores Corporativos.

    La sonrisa elemento de conquista.

    La calidad del servicio.

    Tipología de clientes

    Importancia del cliente interno.
Además de las reuniones semanales que se desarrollaran con la finalidad de

evaluar los objetivos planteados y las situaciones que ocurrieron durante

este lapso de tiempo, proponiendo soluciones y estableciendo nuevas metas

a seguir para mejorar el rendimiento laboral del recurso humano.




Estrategia de localización

El Hostal Tabarúha esta ubicado en la Comunidad de Manglaralto a 55Km de

su Cabecera Cantonal Santa Elena, en las Calles 10 de Agosto y Manabí.


En cuanto a la belleza escénica de sus paisajes encontramos que esta a tan

solo dos cuadras de la playa y debido a que sus habitaciones se encuentran

en la el primer y segundo piso alto se tiene una vista panorámica de la playa

al no encontrase edificios grandes frente a nuestro hostal, pero esta no es

la única vista panorámica pues también a sus alrededores en la parte

derecha y trasera del edificio esta rodeada de manglares y el estero

pasando una de sus brechas a tan solo 5 metros de la edificación.


Estos bellos lugares acogen a un gran número de aves rastreras que realizan

su reproducción y alimentación como son garzas, patos salvajes, también se

observan iguanas de diferentes tamaños.


Por todas estas razones creemos que su ubicación es estratégica pues tiene

la suficiente capacidad de atracción que permitirá que un gran número de

turistas quieran visitarnos sin importar la época del año.
Estrategia de calidad.

Para el control de la calidad del servicio se establecerá en las funciones

que lleva a cabo el personal administrativo en controlar la presentación de

las habitaciones y los locales de tienda y biblioteca, verificando el

cumplimiento de quienes se encargan de estas actividades en el

establecimiento.


Como ya antes mencionamos se establecerá un sistema de cumplimientos de

objetivos y metas planteadas por la organización ya sea a corto, mediano o

largo plazo que contribuya a llevar una buena organización empresarial.


La Calidad de la imagen se establecerá con el cumplimiento de lo ofertado a

los turistas para que este nos recomiende en un futuro muy cercano

beneficiando al establecimiento con publicidad gratuita




Estrategia de aprovisionamiento

Para efectos de los feriados y la temporada alta en que la mayoría de los

establecimientos de hospedaje se encuentran copados se tendrá como

aprovisionamiento un 100% de implementos de limpieza y lencería para

cubrir la limpieza inmediata y no tener ninguna clase de problemas con los

clientes. Sin embargo este aprovisionamiento se llevará a efecto por todo el

año puesto que nos dirigimos a grupos empresariales e instituciones

educativas en cualquier época del año.


La tienda de ropas es un servicio que también es dirigido a los pobladores de

la Comunidad manglaraltense, por lo tanto se llevara un control mensual de

inventarios de manera que exista un día de ofertas para que salga la
mercadería estancada utilizando así el método FIFO (las que entran primero

se venden primero), para épocas de Navidad y Fin de año se incrementan las

compras de ropas debido a que las ventas son mayores.
PLAN DE RECURSOS HUMANOS


La creación de la Hostería Tabarúha dentro de la comuna Manglar alto es
una principal fuente de desarrollo para el turismo en esa zona ya que la
necesidad de atraer al turista para que conozca lo maravilloso del lugar hace
que nosotros como creadores y socios de la Hostería pondríamos en práctica
el plan de recurso humano para el establecimiento es por eso que
necesitamos reclutar a un personal especializado y capacitado para brindar
al turista un servicio bueno que deje la huella de un buen lugar, y
preferiblemente que este sea de la misma comunidad con mayor experiencia
acerca del lugar.

El Plan de Recursos Humanos contiene tanto el Programa para el Recurso
Humano interno como externo. El procedimiento de identificación del
personal interno está dividido en tres etapas: Reclutamiento, Selección y
Capacitación. El grupo de interés externo no puede ser ni reclutado ni
selecto, pero sí capacitado o educado para tener el soporte que este
programa administrativo requiere para llegar a cumplir a cabalidad las
expectativas.

El paso previo a la planificación en la etapa del Reclutamiento del personal
fue la elaboración de la descripción de puestos y el organigrama funcional.
La   descripción    de   puestos   contiene:   la   función   principal,   sus
responsabilidades, el personal a su cargo y ciertos requisitos de
conocimientos, edad, experiencia, actitudes y habilidades.
Descripción de puestos de trabajo

       Presidente

Función principal

El Presidente deberá dirigir y liderar todas las acciones, decisiones y
cambios generados internamente bajo las políticas y objetivos del sistema
para lograr el éxito del mismo.




Responsabilidades

      Definir objetivos sociales y ambientales
      Diseñar políticas estratégicas con empresas asociadas
      Estudiar diferentes alternativas de inversión y su modo de
             financiación
      Mantener relaciones con entidades financieras
      Liderar el equipo humano a su cargo
      Evaluar productividad de la organización

       Personal a su cargo

            Jefe de Operaciones
            Jefe de Personal
            Jefe Financiero

       Requisitos

       Título en la rama de la administración y Conocimientos necesarios en:

            Administración estratégica
            Aspectos ambientales
            Manejo de Recursos Humanos

       Actitudes y Habilidades

            Iniciativa
            Liderazgo
     Buena comunicación Oral y escrita
     Honestidad
     Creatividad
     Innovador
     Puntual


JEFE DE PERSONAL

Función principal

Implantar y desarrollar las políticas de recursos humanos de la
compañía en su centro de actividad o área funcional, aplicando las
estrategias de la Dirección de Recursos Humanos referentes a
selección, retribución, administración y capacitación de personal.

Responsabilidades

     Planificar y realizar el reclutamiento, selección y capacitación
      del personal.
     Implantar y supervisar la correcta aplicación de los diferentes
      sistemas de los Recursos Humanos: planes de carrera,
      apreciación del desempeño, valoración de puestos, análisis de
      capacidades, etc.
     Realizar la gestión administrativa de personal: nóminas,
      seguros sociales, contratos, etc.
     Implantar y hacer cumplir las normas laborales y aquellas
      propias de la empresa.
     Mantener relaciones con los Sindicatos y negociar con ellos los
      aspectos del personal que les competen.

Requisitos

Actitudes y Habilidades

     Buenas relaciones interpersonales
     Discreto
     Buena comunicación oral y escrita
     Paciente
     Honesto




RECEPCIONISTA

      Función principal

      La recepcionista deberá receptar a los clientes telefónica o
      personalmente brindando una excelente imagen y atención para crear
      en ellos una satisfacción al momento de solicitar los servicios
      brindados por la fábrica, así como también asistir a la Presidencia en
      sus actividades de apoyo.

Responsabilidades Básicas

           Receptar llamadas, correo físico y electrónico.
           Registrar llamadas y personas que ingresan a la empresa.
           Anunciar la llegada de la visita a quien se solicite.
           Dirigir al departamento correspondiente de acuerdo a lo que se
            busca.
           Ofrecer bebidas en caso de ser pertinente.
           Elaborar      cartas,   memos   e   informes   solicitados   por   el
            Presidente.
           Llevar agenda del Presidente.

Perfil del Ocupante

      Título de bachiller

      Conocimientos necesarios

           Mecanografía
           Conocimientos básicos de computación
           Servicio al cliente

      Actitudes y Habilidades

           Cumplido
     Buena capacidad de trabajo bajo presión
           Habilidades de rápido aprendizaje
           Alto nivel de concentración
           Buena presencia
           Manejo de personal
           Sistemas de salarios e incentivos
           Leyes laborales
           Utilitarios


               Reclutamiento externo del personal
Una vez descritos los puestos de trabajo, el reclutamiento externo de
personal es la etapa a seguir para la elaboración del Plan de Recursos
Humanos.

Los canales de reclutamiento elegidos para la conformación del personal del
sistema de reciclaje será la publicidad, referencias de compañías asociadas
y a través de las entidades públicas, siendo éstos los más módicos y
eficientes dentro del grupo. El nivel de jerarquía y responsabilidad del
Presidente y las tres jefaturas están diferenciados con los puestos
operativos; por lo cual el procedimiento para segregar a la persona idónea
debe ser un poco más exigente, con mayores referencias y experiencia.

Proceso de selección del personal



Luego de terminar la etapa de Reclutamiento, el siguiente paso a seguir es
el de la Selección del Personal. Esta etapa básicamente es un procedimiento
que se emplea para decidir qué solicitantes deben ser contratados, el cual
comienza con la entrevista y culmina con la decisión de contrato.

Además de los participantes, otro personaje que forma parte de la
selección es el entrevistador. La seguridad en sí mismo, la transparencia, la
objetividad y el profesionalismo deben ser algunas de las características
personales de quien esté a cargo de la entrevista brindando así confianza y
prestigio para quienes ocupen los cargos.
La organización administrativa de una empresa debe estar orientada al logro
de unos objetivos. Esto implica la definición de niveles de responsabilidad,
autoridad, líneas de comunicación, participación en los procesos y objetivos
a alcanzar.
Debe existir una completa armonía entre la filosofía de la función
empresarial y la estructura organizacional.
Aquí se debe presentar el equipo de trabajo que tendrá la responsabilidad
de desarrollar la estrategia que garantizará con un alto nivel de certeza el
éxito de la empresa.




IMPORTANCIA

En nuestra empresa hotelera el capital humano resulta muy importante ya
que es un factor clave de éxito, para ser competentes en el mercado y ser
pionero en el mismo, por lo tanto requiere de un estilo de conducción y
administración         que         excede          el           enfoque      tradicional.


se realizaran varias estrategias para que este personal esta a la altura de
trabajar de forma correcta en la empresa y para esto se necesitan crear
condiciones para la formación y desarrollo permanente de las personas que
constituyen TABARHUA, para así afrontar las crecientes exigencias de
nuestros clientes. El        personal selecto gracias a nuestra capacitaciones
estará dotado de vocación para trabajar en equipo, capacidad para crear,
innovar, motivar, comunicar con claridad y resolver los problemas y
conflictos    mediante   la     negociación,   y        basan    en   gran   medida   su
competitividad en potenciar las aptitudes de management y liderazgo de su
gente.



Los cursos que se darán están dirigidos a aquellas personas que acepten el
desafío de participar en las empresas desarrollando sus recursos humanos y
creando valor mediante una gestión orientada a la mejora continua de las
personas                       y                        los                    negocios.
Cursos electivos en Recursos Humanos

           Atracción,    Selección      e     Incorporación     de        Recursos
            Humanos
           Capacitación,     Desarrollo        y   Conocimientos          en     las
            Organizaciones
           Compensaciones
           Seguridad, Higiene y Calidad de Vida Laboral
           Dirección Estratégica y Cambio Organizacional
           Negociación


Objetivos de los cursos

Atracción, Selección e Incorporación de Recursos Humanos

En este curso se estudia el proceso de selección de personal, desde cómo
atraer a los mejores candidatos para el puesto, continuando con los
diferentes       pasos       de   la         selección   hasta        la        incorporación.


Capacitación, Desarrollo y Conocimientos en las Organizacion

Se estudian los procesos de aprendizaje individual y organizacional como
elementos clave de la capacitación y de conformación de "organizaciones
inteligentes”. Se capacita en cómo definir las necesidades de capacitación,
el diseño de planes, métodos y técnicas de entrenamiento para los distintos
niveles de la organización. Se trata el desarrollo de habilidades
profesionales y gerenciales, la educación continua y el análisis de la
conveniencia       de       tercerizar        los   programas         de         capacitación.


Compensaciones
Se estudian las políticas y métodos de remuneraciones y beneficios en sus
distintas modalidades, incluyendo las compensaciones no financieras. Se
analiza la estructura y nivel de remuneraciones y las encuestas existentes al
respecto. Las retribuciones del nivel gerencial merecen una consideración
especial.
Seguridad, Higiene y Calidad de Vida Laboral



Se estudia la seguridad industrial, los sectores involucrados en ella, los
accidentes de trabajo, sus aspectos humanos y repercusión económica, las
incapacidades derivadas y las condiciones inseguras. Las enfermedades
profesionales son analizadas desde el punto de vista de la Higiene del
Trabajo o Salubridad Industrial. Una atención especial se presta a la
legislación de aplicación y las ARTs. La asignatura concluye con el estudio de
la calidad de vida laboral en el marco de la filosofía de Calidad Total.


Dirección Estratégica y Cambio Organización



Este curso brinda una visión estratégica de la gestión de los Recursos
Humanos en las organizaciones. Se analiza el alineamiento de su estrategia
con la general del negocio y la adecuación de las funciones tradicionales para
el logro de los objetivos empresarios, así como la incidencia de la cultura
organizacional.     Se   estudian   los   recursos   humanos   como   recursos
estratégicos y el impacto que tienen los cambios en las estrategias
organizacionales.


Negociación
El manejo de la negociación requiere, por un lado, el conocimiento de sus
variables principales: información, tiempo y poder, y por otro, el estudio de
algunos modelos particulares tanto en sus aspectos teóricos como prácticos.
En este curso se estudian casos y se efectúan prácticas de role-playing para
que los participantes puedan "actuar" diferentes roles dentro de un proceso
de negociación y así mejorar su desempeño futuro en tales procesos.
PLAN DE MARKETING

El presente plan de marketing especifica las estrategias que se utilizaran

para la obtención de clientes de diferentes mercados realizando una fusión

del talento humano y los recursos materiales que posee la empresa,

haciendo participes a todos los miembros de la organización en el

cumplimiento de los objetivos planteados.


Tomaremos en cuenta la ubicación estratégica en las que se encuentra el

Hostal Tabarúha y las fortalezas que posee para su consolidación en el

mercado ya establecido donde nos diferenciaremos en imagen, precio y

calidad de servicio actividades que conllevaran a obtener una muy buena

rentabilidad económica para la empresa.


OBJETIVO GENERAL

Posesionar al Tabarúha Hostal dentro del subconsciente de las personas y

clientes mediante la utilización de estrategias de marketing obteniendo una

muy buena rentabilidad económica.


OBJETIVOS

      Obtener una rentabilidad económica que permita tener un buen

       funcionamiento las operaciones de la empresa mediante la utilización

       de estrategias de marketing captando clientes adeptos hacia nuestro

       producto.

      Alcanzar un promedio de ventas brutas de 25.000 dólares anuales.

      Ser reconocidos en el ámbito local y nacional por un buen servicio,

       buenos precios y promociones.
Aspectos tangibles

Son todos aquellos aspectos medibles que se pueden ver o tocar, y los

mencionaremos a continuación:


El aspecto que tiene lugar es rustico y con un fino acabado.


  La infraestructura, de nuestro hostal es innovador construido con

    material de cemento y madera.

  Decoración, de tipo rustico moderno elaborado con material de la zona.

  Servicios complementarios, como carpas, hamacas adicionales y otros

    implementos.

  Maquinarias y equipos, que sirven para la prestación de servicios.




 Aspectos Intangibles

 Son todos aquellos aspectos medibles pero no se pueden ver ni tocar, y los

 describiremos a continuación:


  Calidad del servicio- la calidad del hostal es muy buena, las

    habitaciones son amplias y cuenta con una variedad de servicios.

  Imagen.- que proyecta el establecimiento hacia los clientes.

  Confort, de las habitaciones.
1.    Estrategia de penetración


Nuestra promoción también va dirigida a los Guayaquileños que se

encuentran dentro del grupo de turistas que mayormente visitan la zona

costera nos penetraremos en este mercado por medio de la publicidad y por

promociones en nuestra pagina web y por correos electrónicos. Nos

inmiscuiremos en mercados nuevos es decir en otras provincias del país

como Loja, Imbabura, Carchi, El Oro y Tungurahua para empezar si logramos

éxitos en sus principales ciudades visitaremos las demás, caso contrario

visitaremos otro número de ciudades del país. Nos contactaremos también

con turistas extranjeros de los países de: Canadá, Perú, Colombia,

Argentina, Venezuela y Chile.




2. Estrategia de consolidación


Una vez que hemos logrado insertarnos en nuevos mercados o en los ya

existentes en la zona crearemos una cartera de clientes que les permita

recibir descuentos por traer y recomendar           amigos hacia nuestro

establecimiento, además de determinar el tiempo que estos demoran en

visitarnos. Por ejemplo si un turista nos visita cada 6 meses     en meses

específicos y no lo ha hecho la empresa deberá comunicarse para conocer

sus inquietudes; sin embargo si un turista no deseará visitarnos por conocer

otros lugares respetaríamos su decisión y una vez más le invitaríamos que en

cualquier momento podría utilizar nuestros servicios.
3. Estrategia de agotamiento


Para cuando la empresa alcance una etapa de madurez antes de que ingrese

a una etapa de decaimiento realizaremos un cambio de imagen y de marca

del establecimiento tratando de buscar nuevos mercados sin descuidarnos

de nuestros clientes fidelizados tratando en lo posible de agregar nuevos

servicios complementarios, a la vez se utilizaran todas las estrategias que

se encuentran a continuación.



4.    La estrategia competitiva


Las estrategias que utilizaremos para hacer frente a la competencia ya

existente en la localidad serán varias de manera que existan fortalezas que

posesionen al Hostal Tabarúha como el mejor de la zona y al que recibe un

mayor número de turistas obteniendo de esto una buena rentabilidad.

En el siguiente cuadro se encuentran marcadas todas aquellas estrategias

que utilizaremos con la finalidad de obtener un éxito gran éxito

empresarial, para ello vamos a distinguir entre el ámbito competitivo elegido

y la ventaja competitiva.
5.            Estrategia de liderazgo en costes


Seremos lideres en el mercado en cuanto a costos se refiere puesto que

nuestro costo es menor que el de todos y ofrece plus “servicios agregados

sin costos” y servicios complementarios adicionales con costos normales del

mercado.

Por lo tanto el precio es de $8 a 10 dólares e inclusive en temporada alta el

precio muchas veces está por debajo del 50% de la mayoría de los

establecimientos.

Una de las estrategias que nos ayudaran a la reducción de costos es tener

como proveedores directamente a las empresas y eliminar por completo

aquellos intermediarios que pueden provocar un alza de precios.

Nos ayudará también la constante venta de habitaciones durante todo el

año por medio de una promoción intensiva y cierre de negocios con

instituciones pues en la temporada baja mantendremos el precio y nos

dirigiremos a la región sierra, esto permitirá tener un flujo de dinero en

constante movimiento que beneficiará a la empresa y se mantendrá un costo

bajo. ¿pero como lograremos este objetivo? Nos preocuparemos en los

clientes internos de nuestra organización compartiendo con ellos de manera

mensual las utilidades obtenidas durante ese lapso de tiempo.

No se descuidará por ningún motivo la presencia de tecnología ya que esto

nos ayudará de manera positiva a comercializar nuestro producto, otro tema

muy importante es la investigación continua de los nuevos mercados con la

finalidad de acaparar nuevos clientes sin dejar de preocuparnos por los ya

existentes.
6.       Estrategia de diferenciación


Nos diferenciaremos de los demás desde la estructura del establecimiento,

ya que la mayoría de los establecimientos de hospedaje son de estructuras

de cemento con poca implementación en cuanto a la decoración, mientras

que el Tabarúha es rustico moderno y la estructura esta totalmente

rodeada de madera con un acabado excelente dándole a las paredes vida.



La implementación de nuevos servicios complementarios como recorridos,

guianza, paseos en cayac, balsa y avistamiento de aves con costos

adicionales no mayores a los que están impuestos en el mercado, además si

el turista desea que se le arme un recorrido por la Ruta del Sol no habrá

ningún problema pues e contará con el personal adecuado para desarrollar

esta actividad.



El cliente podrá comparar el precio establecido con otros establecimientos

del país con similares características y sobre esto optará por elegir el

nuestro al encontrarse por lo menos debajo del 50 % del precio establecido.

Sin embargo al incrementar mayor número de servicios con el pasar del

tiempo se verificará que la elevación del precio sea lo menor posible y

explicar desde luego las razones del alza e invitar a nuestros clientes a la

utilización del mismo.



Si existiera con el pasar del tiempo nuevos competidores estaremos

preparados ya que el presente plan de marketing cuenta con otras

estrategias que pudieran utilizarse y como en ese tiempo estaremos

posesionados usaríamos esa ventaja sobre nuestros neo competidores.
LA MARCA



El logo y el slogan representan el esfuerzo del talento humano de nuestra

organización, estos captan la atención de los turistas al ser muy llamativos y

utilizar colores que en la actualidad captan la atención de adeptos hacia

nuevos mercados.



Para la publicidad de nuestro hostal se preferirán medios nacionales sobre

los locales que se iniciarán en varias ciudades del país especialmente

Guayaquil, Quito, Cuenca y Loja. Dentro de estos medios preferiremos a la

prensa escrita en cuyas publicaciones se expondrán la página web de

nuestra empresa, correo electrónico y los números de teléfonos donde

pueden contactarnos para realizar reservaciones.




7.       Posibilidades de diferenciación
7.1.        Innovación


El tipo de innovación que hemos seleccionado es incremental puesto que en

el país ya existen productos similares sin embargo estableceremos

diferencias en cuanto a estructura construida con material propio de la zona

y los servicios adicionales como cocteles de bienvenidas (que la mayoría de

las veces se brindan en hoteles de lujo), planificación de recorridos

(actividad que realizan las operadoras turísticas).




7.2.        Diferenciación en base a la calidad


Garantía

Es el principal servicio de calidad y personalizados que se ofrece a los

clientes para su fidelización ya que es todo lo que el turista busca, un lugar

seguro, confiable para ellos y sus pertenencias, que guarde discreción y

ofrezca los mejores servicios a precios moderados.


Desde el primer momento
La calidad del servicio empezará desde el momento de la publicidad pues no

se pondrá exageraciones de servicios que no se ofertan error que es

cometido frecuentemente por los establecimientos de servicios turísticos.



Una vez entablado el contacto con los futuros huéspedes que desde ese

momento son parte de nuestros clientes donde una vez más se explica la

cantidad de servicios que incluye su tarifa, enviadas de preferencias a sus
correos electrónicos o fax con una numeración respectiva para que no

existan falsificaciones, precautelaremos cualquier intento de fraude a la

empresa guardando todos los documentos que se envían desde la recepción

hacia los posibles compradores.



Se pide confirme su reservación y adjunte los servicios ofertados una vez

que ellos realizan el deposito se envía la respuesta de su confirmación el

numero de habitación y una vez más los servicios ofertados.



Servicio técnico

Son servicios adicionales que se ofrecen en el momento de un problema en

los equipos eléctricos cuando el huésped este consumiendo el producto y

habrá personas capacitadas para dar este servicio técnico a los huéspedes y

al establecimiento como un mantenimiento que se da a los equipos dentro de

este. Garantizando un buen servicio rápido y eficaz para que el cliente se

sienta satisfecho.




Servicio de quejas

Existe un servicio de sugerencias y quejas donde se pide al cliente se nos

informe sus inquietudes para darle solución a los problemas presentados y

poder complacer al cliente en lo que le gustaría recibir y que no le gusta del

establecimiento para poder hacerle sentir a gusto durante su estadía.
7.3.        DIFERENCIACIÓN A TRAVÉS DE LAS VARIABLES DEL

MARKETING



   1.       Producto o Servicio

Nuestro servicio consiste en la prestación de hospedaje con facilidades

complementarias que contribuyen a nuestro establecimiento como un

producto innovador que se preocupa en la atención personalizada de

nuestros clientes, abriendo las necesidades que estos posean.


Beneficio clave o utilidad que el cliente obtiene de nuestro producto o

servicio.


    Es un nuevo producto en la localidad

    Una nueva imagen

    Mejor calidad


Los beneficios que tendrán los que vayan a hospedarse en el hostal es que

serán bien atendidos con una infraestructura que les brindan una mejor

comodidad, esto hará que la estadía sea placentera, y dejar en sus mentes

el trato que recibieron con el objetivo que ellos vayan satisfechos del trato

y quieran volver a hospedarse en el hostal.


   2.       Precio


De acuerdo a los servicios que estaremos en posibilidades de prestar

incluyendo los complementarios, nuestros precios serán cómodos y

estaremos en una posición muy competitiva ante los otros prestadores de

servicios, teniendo un costo por persona de 10 y 15 dólares de acuerdo al

tipo de habitación que se venda.
Entre los factores externos que nos ayudan a determinar el precio de

nuestro servicio a brindar son principalmente la competencia, el costo de los

productos que utilizaremos y el porcentaje que ganaran las agencias de

viajes por vender pasajeros a nuestro establecimiento.

Los consumidores finales de nuestro servicio son todo tipo de personas

(turista) que por algún motivo sienten la necesidad de visitar nuestra

provincia y de alojarse en ella, siendo de gran importancia para ellos que el

servicio por el que van a pagar sea de excelencia y satisfaga sus

necesidades y expectativas.


Para las reservaciones se pedirá por anticipado el 75% del valor total

debido al bajo costo de las habitaciones y para asegurar no existan perdidas

por la no venta de habitaciones.




   3.     Promoción


Se utilizaran dos formas de promoción: al primera es la publicidad que se da

en los distintos medios de comunicación estableciendo una marca turística

para nuestro establecimiento que permita diferenciar la imagen que

proyectamos frente a otros centros de hospedajes.

La segunda es la vista personal y por medio de llamadas telefónicas a

instituciones publicas y privadas ofreciéndoles nuestro producto, esto nos

ayudará a tener una proyección del tipo de clientes que recibiríamos en caso

de cerrar negociaciones y establecer cuales son sus necesidades y malas

experiencias que no desearían volver a vivir garantizando así una

satisfacción de sus necesidades.
4.       Plaza o distribución



        El medio de distribución mas conveniente es el internet ya que a

         través de este podemos crear una página web promoción y

         comunicación directa con nuestro establecimiento.

        Buscaremos agencias y operadoras turísticas para poder captar

         clientes a nivel nacional e internacional con lo que negociaremos a

         precio fijo y prohibiremos el cambio de tarifa por parte de las

         agencias determinando que solo reciban el porcentaje otorgado por

         nuestro hostal.

        Además el uso de los medios de comunicación como: la prensa escrita,

         la radio, etc.


8.       Estrategia global del marketing

         1. Con descuento del 5% por grupos de 20 pax.

         2. Coctel de bienvenida.

         3. Paquetes con todo incluido.

         4. Trabajo y descuentos con agencias de viajes y operadores

            turísticos.

         5. Desayunos incluidos en tarifas.

         6. Base de datos de clientes fidelizados, descuentos y promociones.

         7. El día de aniversario del hostal descuentos especiales a nuestros

            clientes.

         8. Promociones en días especiales como Día del padre y de la madre,

            para homenajeados.

         9. Cada 15 personas el número 16 va gratis.

         10. Un recuerdo (llavero artesanal elaborado de la zona).
Estrategias de desarrollo para seguir creciendo.

Estrategia de penetración en el mercado.

Cuando creamos una empresa una de las primeras estrategias es saber a que

tipo de mercado vamos a ofrecer nuestro producto, y como ingresar al

mercado y que nos estamos orientando, como creadores de una hostería en

la comunidad de manglaralto, estuvimos que investigar el lugar y sus

alrededores como la comunidades de montañita y olon.

Además de ir asociándonos con otros establecimientos de igual o diferente

categoría como son: hoteles, restaurantes, hostales para que puedan

conocer nuestro producto y así poder dar a conocer a los turistas. Dialogar

con las autoridades de la comunidad para potenciar el lugar y sea un lugar

turístico.




Estrategia de desarrollo de mercado.

Para que la empresa tenga un amplio desarrollo en el mercado que esta se

encuentre, primeramente debemos analizar las ventajas y desventajas de

nuestro entorno, y así tomar la mejor opción para distribuir el producto que

ofrece la empresa y poder expandirnos en el merado a través de los

diferentes canales de distribución, los mismos que serán escogidos con

anterioridad, ya que estos deben apegarse a los requerimiento del

establecimiento.

Los mismos que puedan ser:

    Operadores turísticas.

    Agencias de viajes.
 Empresas de publicidad.

    Alianzas con otras empresas etc.




Estrategia de desarrollo del producto.

Las estrategias de de desarrollo del producto consiste en crear varios

objetivos a largo, mediano y corto plazo los cuales ayudarían al crecimiento

del negocio.

      Mediante   los   ingresos   que   genere   la   hostería   tabaruha   se

       implementaran servicios complementarios en las habitaciones y en las

       diferentes áreas de la hostería

      En el futuro se realizara un préstamo para la ampliación del negocio,

       he ir creciendo en el mercado.

      Cada vez serán las agencias que mas venderán nuestro tours los

       cuales serán la base en la hostería ubicado en la comunidad de

       manglaralto.




Estrategias de diversificación.

Tabaruha proyectara promociones que permitirán diversificar su oferta

como también el precio, estableciendo los siguientes paquetes:

     Grupos familiares: cocteles de bienvenida, hospedaje, tv cable y

       recorrido por el estero y manglar.

     Empresas: transporte interno, cocteles de bienvenida y paseos.

     Habitaciones turísticas.

     Habitaciones modernas.

     Habitaciones con vista mar.
 Habitaciones con vista al manglar.

     Habitaciones grupales.

     Valor agregado (atender los tipos de requerimientos de los clientes)




Estrategias de integración hacia adelante.

Las estrategias que optan son mediante intermediarios como son las tours

operadoras o agencias de viajes.

Estas son el medio ideal para promocionar nuestra empresa mientras

nosotros entregamos folletos y colocar vallas publicitarias en sitios

estratégicos de nuestro hostal dando a conocer a los visitantes la ubicación

y servicios que presta nuestro hostal (TABARUHA).




Estrategias de integración hacia atrás.

Las estrategias que se pondrán en marcha en el hostal son las siguientes:

    Hacer nuestro producto de limpieza como desinfectante, jabón

      liquido, esto nos benefician ya que nos abarataran costos.

    En la compra de lavadora y secadora para el uso del hotel y huésped.

      Seria una inversión provechosa ya que mandaríamos a lavar los

      blancos a otra empresa mas bien bien generarían               ingresos

      adicionales por parte de los huésped si prestamos el servicio de

      lavandería.

    En el área de cocina en el servicio de alimentos (desayuno) se podría

      preparar pan, mermeladas etc.
PLAN FINANCIERO

ESTUDIO DE LA INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO


Inversiones


Las inversiones necesarias para llevarse a cabo el proyecto han sido

desagregados en inversiones fijas tangibles, intangibles y en capital de

trabajo. La estimación de dichas inversiones han sido determinadas

considerando el tamaño del proyecto; el sistema operativo en el proceso de

comercialización de servicios, la localización que influye en el costo de las

obras, equipamiento, terrenos, y otros activos que son imprescindibles para

obtener el desarrollo del proyecto, y la aplicación de economía de escala,

minimizando los costos de la inversión hasta un nivel de optimización de los

recursos a ser demandados en el mercado de capitales.


El monto global de las inversiones expresadas a precios del 2010 ascienden

a                                                                  143.248,20.

Estas inversiones están constituidas, obras civiles, equipamiento, muebles y

enseres, llegando a un monto de $ 28.915,20 , que representa 20%, y serán

demandadas     por     el   proyecto        en   su   etapa   de    ejecución.




Capital                                de                             trabajo

El capital de trabajo ha sido estimado en la suma de US $ 50000

correspondiente a los inversionistas para los gastos que se incurrirán en la

operatividad del establecimiento de hospedaje durante los tres primeros

meses, tiempo en el cual se podrá lograr, que el sistema logre afianzar su

ciclo de producción,
ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADO AL 2012




ventas de habitaciones                             $            198.750,00

descuentos                                         $              7.125,00

ventas netas                                       $            191.625,00


gastos departamentales

gasto de nomina                                    $             10.080,00

sueldo                       $   8.640,00

beneficios                   $     720,00

Aporte patronal              $     720,00

otros gastos                                       $                419,00

suministros de limpieza      $     294,00

suministros huéspedes        $     100,00

lavandería                   $       25,00

utilidad neta de                                   $

habitaciones                                       181.126,00



dep ay b

room service                                       $             16.000,00

gastos departamentales

gasto de nomina                                    $             10.080,00

sueldo                       $   8.640,00

beneficios                   $     720,00

Aporte patronal              $     720,00


otros gastos              (cristalería, lozeria,   $              2.710,00

                          cubertería)
utilidad a y b                                  $

                                                3.210,00


departamento no                                 $

operado                                         12.179,00

gastos de                      $   2.500,00

administracion

gastos de publicidad           $   3.379,00

gastos de                      $   6.300,00

mantenimiento


utilidad bruta                                  $

                                                172.157,00




INGRESOS                                      periodo 1     periodo 2
Mercado 1/año(tipo familiar)
mercado estimado                                    10000        10000
participacion del mercado %                           75%          75%
participacion del mercado #                          7500         7500
precio de venta                               $             $
                                              15,00         15,00
total de ventas                               $             $
                                              112.500,00    112.500,00

Mercado 2/año(tipo estudiantil)
mercado estimado                                     4000          4000
participacion del mercado %                           75%           75%
participacion del mercado #                          3000          3000
precio de venta                               $             $
                                              10,00         10,00
total de ventas                               $             $
                                              30.000,00     30.000,00

Mercado 3/año (nacional e
internacional)
mercado estimado                                     5000          5000
participacion del mercado %                           75%           75%
participacion del mercado #                          3750          3750
precio de venta                                      $            $
                                                     15,00        15,00
total de ventas                                      $            $
                                                     56.250,00    56.250,00
mercado1+mercdo2+mercado3/año                        $            $
                                                     198.750,00   198.750,00

total ingreso por ventas                             $            $
                                                     198.750,00   198.750,00




                                gastos
inversiones
materiles de construccion                    $   35.653,00
sueldos de obreros                           $    1.080,00
gastos de constitucion                       $      500,00
gastos de implementacion                          $ 28.915,20
instalaciones                                $    1.000,00
gastos de transporte                         $      200,00
compra de vehiculos                          $   60.000,00
lancha                                       $   15.000,00
bicicletas                                   $     300,00
imprevistos                                  $     600,00
total invertido                              $ 143.248,20


                               BALANCE INICIAL
ACTIVOS
terreno                    $
                           14.500,00
aportaciones de            $
socios                     50.000,00
INVERSIONES
PRESTAMO                   $
BANCARIOS                  100.000,00
                           $
                           164.500,00

PASIVOS
CUENTAS POR                $
PAGAR                      100.000,00

CAPITAL                    $
                           64.500,00
HABITACION               VALOR UNITARIO          UNIDADES         VALOR TOTAL
Espejo                                    5,99               12             71,88
Lampara                                   3,99               24            95,76
Reloj                                     6,48                1              6,48
Interructor                               4,39               48           210,72
Toma corriente                               3               12                36
Focos                                     3,59               24             86,16
Barniz mixto                             10,79                2             21,58
Mesas                                      169                2              338
Almohadas                                  8,4               96            806,4
Colchon                                    140               48             6720
Sabanas                                     20              144             2880
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Tv 14 pulgadas                              89               12             1068
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Lavamanos                                13,23               13            171,99
Inodoro                                   48,9               13             635,7
Accesorios                                8,29               13            107,77
Espejo                                   15,99               12            191,88
INSTALACION ELECTRICA
Enchufle                                 2,79               30               83,7
Porcelana                                14,5               13              188,5
Juego de ducha                           16,8               24              403,2
BOTIQUIN
Alcohol                                   5,6                 2               11,2
Finalin                                  0,89                 2              1,78
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TOTAL                                                       698     $   28.915,20


Anibal Tumbaco Orrala
Licenciado en Administración Turística

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Tabaruha hostal

  • 1. Tabaruha Hostal: Calidad y Calidez de servicio. Estudio para la implementación de un establecimiento de hospedaje en la Comunidad de Manglaralto: Adecuación y Marketing Mix.
  • 2. PRESENTACIÓN El objetivo del presente proyecto es realizar un plan de empresa para una actividad hotelera en la Comunidad de Manglaralto. El propósito del proyecto es crear una empresa constituida en forma jurídica de sociedad limitada cuya actividad principal será la explotación de un hostal en conjunto con la comuna. Dicho documento escrito contiene información de referencia que sirve para explicar los antecedentes de la empresa, los objetivos, los fundamentos y las expectativas del negocio. A su vez analiza la viabilidad de la empresa, el entorno económico y el mercado, y presenta una valoración inicial de la empresa y una estimación de la rentabilidad prevista de la inversión. Teniendo en cuenta que en este caso se trata de la explotación de un hostal, la propuesta general de Plan de Empresa contiene las siguientes partes: Plan de marketing, Plan de operaciones, Plan de recursos humanos y organización y finalmente el Plan financiero. Si tenemos en cuenta todo lo explicado en el Plan Financiero hay suficientes razones como para pensar que nuestro negocio es rentable a mediano plazo. Si nos fijamos en la evolución de la cuenta de resultados del hotel, vemos una tendencia alcista de beneficios a partir del cierre del segundo ejercicio, que la verdad, invitan al optimismo. Según los ratios financieros nuestra empresa gozará ya en mediano plazo tanto de un buen equilibrio financiero como económico. Para finalizar, exponer que el equilibrio económico se da en el hostal a partir del segundo año, ya que es el ejercicio a partir del cual nuestra empresa es rentable, obteniendo este año una rentabilidad de 10000 dólares. También recalcar que en ningún momento a excepción del primer año, la empresa se encuentra en situación de desequilibrio, ya que en todos los sucesivos años, la empresa tiene ingresos suficientes como para afrontar con tranquilidad el hecho de sufragar todos los costes fijos y variables que tenga. A modo de resumen, decir que el proyecto de nuestro hotel es totalmente viable, y lo que es más importante, es rentable.
  • 3. PLAN DE OPERACIÓN El plan de operaciones tiene como finalidad dejar claramente definido el tipo de servicio que ofrecerá el Hostal Tabarúha desde la localización, definición del producto, como distribuirlos a nuestros clientes, los objetivos y metas planteadas, la preocupación del recurso humano como los clientes internos y externos de la organización que contribuyen a una buena productividad de la organización, además de la calidad de la oferta que se basará en estrategias de seleccionamiento de los proveedores, control del servicio y buzón de mensajes y recomendaciones por parte de los clientes. El presente plan es de mucha importancia pues como mencionamos cubre las características necesarias e indispensables para llevar a efecto la producción y puesta en marcha de nuestro negocio. Sistema de Objetivos Objetivo General Establecer los procesos de producción y de distribución del Hostal Tabarúha mediante la utilización de estrategias de operaciones con la finalidad de ofertar un servicio de calidad a nuestros huéspedes. Objetivos específicos  Seleccionar a nuestros proveedores mediante el estudio de las propuestas que estos presenten tomando en cuenta la calidad y precio del producto con la finalidad de reducir costos.  Realizar paquetes con diferentes servicios a ofertar
  • 4.  Mejorar el servicio al cliente del personal mediante capacitaciones de Recursos Humanos y Valores Corporativos que contribuya a una excelente productividad.  Cumplir con las ofertas realizadas a nuestros clientes internos y externos de la organización mediante un sistema de control de objetivos y metas para crear una imagen de responsabilidad de nuestro establecimiento. Estrategias de operaciones Para el desarrollo de este plan se plantean un gran número de estrategias que nos ayudaran a definir las características del producto que ofertamos y de que manera lograremos se encuentre con un estándar de alta calidad, además del funcionamiento que se tendrá en el desarrollo del funcionamiento del Hostal Tabarúha. Estrategia de producto En la provincia de Santa Elena existe un gran movimiento en lo que respecta a la actividad turística ubicándose en unos de los puntos turísticos más importantes del país, siendo el turismo un factor económico importante para sus pobladores creando una gran necesidad de la creación de servicios y diversificación de la oferta con la finalidad de mejorar la calidad e imagen de nuestros destinos y cumplir con las expectativas de los turistas que nos visitan. Por tal razón planteamos la creación del Hostal Tabarúha que se basa en un servicio de hospedaje en la Comunidad de Manglaralto, donde también se ofertará recorridos dentro de la Ruta del Sol y práctica de deportes extremos.
  • 5. Nuestras habitaciones son cómodas de tipo rustico moderno, debido a que esta dirigida a grupos cuentan con varias camas y baños privados cada una con una vista espectacular ya sea de la playa, los manglares, el estero o la población. Su estructura es de cemento y madera y sus paredes del pasillo y de las habitaciones contaran con cuadros de paisajes de la localidad con la finalidad de promover el turismo en la localidad. Los servicios complementarios que se ofertan forman pate de las estrategias de captación a nuestros clientes como un jacuzzi, cocteles de bienvenida, área de lectura y biblioteca, direc tv, etc. Una de las mejores estrategias para la calidad de nuestros servicios es que este emprendimiento se lleva a cabo con un grupo de profesionales que poseen las siguientes características:  Capacidad de asumir riesgos  Capacidad organizativa  Capacidad creativa e innovadoras  Habilidades  Experiencias Es necesario por lo tanto establecer un análisis exhaustivo de nuestros clientes y cual es el perfil que proyectamos de ellos Definimos entonces que Nuestros futuros clientes son aquellos que buscan, tranquilidad y confort, pero que salga de lo rutinario, el servicio que estamos brindando esta dirigido a todo tipo de turista, teniendo como perfil:  Que les guste la naturaleza.  Que disfrute de la tranquilidad.
  • 6. Edad promedio 15 – 75 años.  Nivel socioeconómico: De todo nivel social.  Procedencia: Turistas nacionales y extranjeros. Motivaciones:  Negocios  Visitas familiares  Eventos  Religión  Convenciones  Estudios Segmentación:  Excursionista  Turistas  Visitantes Forma de pago:  Contado  Pagos por adelantado: cuenta corriente. Captaciones de clientes:  Publicidad : internet, propaganda televisivas, volantes  Publicidad de boca a boca  Calidad de servicio  A través de promociones por apertura  Inauguración: invitación a actores turísticos
  • 7. Estrategia de procesos Al iniciar la actividad empresarial hotelera las compras serán un poco elevadas por efecto de apertura, luego se irán reduciendo paulatinamente a medida que nos establezcamos en el mercado. Instalaciones, vehículos y equipos.  Área del hotel (10 x 12m) planta baja, primer piso, segundo piso.  Vehículo: o 2 furgonetas (cap. 15p) o 1 camioneta (uso general) o 1 lancha (cap. 10p) o 5 bicicletas Fases contempladas:  Pre operativa (lapso de compra de implementos y equipos)  Operativa Materiales y equipos:  Limpieza: jabón, aromatizantes, detergentes, blanqueadores, suavizantes  Equipos imprescindibles: camas, colchones, sabanas, televisores, espejos, alfombras.  Equipo humano: administradores, camareras, recepcionista, porteros, elementos de seguridad.  Departamento responsable: Recursos Humanos  Control de calidad: Jefes de cada área.
  • 8. Estrategia de capacidad Por las dimensiones del terreno donde se construirá el Hostal contará únicamente con 12 habitaciones, 6 en cada piso mientras que la planta baja se utilizará para las oficinas de las áreas administrativas, la recepción, la tienda de ropas y el área de biblioteca. A esta conclusión se ha llegado después de realizar un análisis de la demanda y competencia existente en el mercado que se detallan a continuación:  Análisis de la demanda La demanda que queremos abarcar en nuestra empresa turística es aquella que aun no ha encontrado un servicio que capte su atención y llene sus expectativas y pueda así definirse como clientela fija en un lugar. A pesar que en el mercado existe diversidad de alternativas turísticas, todos ofrecen servicios parecidos y ninguno innova el producto que ofrece por lo tanto no logra una mayor atención por parte del turista, es por esta razón que nuestro establecimiento superara las expectativas de quienes serán nuestros futuros clientes. Tomando mayores riesgos, brindando servicio de calidad y costos accesibles. Teniendo como expectativa captar un 75% de la demanda que aun no se establece como fija, a través de agencia de viajes y operadoras turísticas, adicionando servicios complementarios como jacuzzi, boutique, biblioteca (área de lectura) y servicios ecoturístico.  Análisis de la Competencia Como mencionamos anteriormente nuestros competidores ofrecen servicios monótonos, que no despierta el interés de los turistas y su establecimiento
  • 9. hotelero tiene como principal característica servicio de hospedaje por lo cual no son obstáculos en lo que vamos a emprender, sin embargo nuestros principales competidores son las empresa hoteleras que se encuentra ubicadas en la comuna Montañita que se caracteriza por haber desarrollado la actividad turística en un 100%. Mientras que en la comunidad tenemos como competencia 1 hotel, 2 hospederías y 2 hosterías. Estrategia de la Gestión tecnológica y del conocimiento La tecnología a utilizar para la comercialización y operacionalización de las actividades internas encontramos a las computadoras y el internet, base de datos, correos electrónicos, paginas web, teléfonos, redes, etc. Con respecto a la tecnología de las habitaciones contaran con teléfono, aire acondicionado y direc tv que le darán un aspecto más comercial y de tipo ejecutivo. En cuanto a la formación de nuestros clientes internos se desarrollaran capacitaciones mensuales con temáticas de actualidad en el área hotelera, a continuación detallamos varias de ellas:  Servicio al cliente.  Valores Corporativos.  La sonrisa elemento de conquista.  La calidad del servicio.  Tipología de clientes  Importancia del cliente interno.
  • 10. Además de las reuniones semanales que se desarrollaran con la finalidad de evaluar los objetivos planteados y las situaciones que ocurrieron durante este lapso de tiempo, proponiendo soluciones y estableciendo nuevas metas a seguir para mejorar el rendimiento laboral del recurso humano. Estrategia de localización El Hostal Tabarúha esta ubicado en la Comunidad de Manglaralto a 55Km de su Cabecera Cantonal Santa Elena, en las Calles 10 de Agosto y Manabí. En cuanto a la belleza escénica de sus paisajes encontramos que esta a tan solo dos cuadras de la playa y debido a que sus habitaciones se encuentran en la el primer y segundo piso alto se tiene una vista panorámica de la playa al no encontrase edificios grandes frente a nuestro hostal, pero esta no es la única vista panorámica pues también a sus alrededores en la parte derecha y trasera del edificio esta rodeada de manglares y el estero pasando una de sus brechas a tan solo 5 metros de la edificación. Estos bellos lugares acogen a un gran número de aves rastreras que realizan su reproducción y alimentación como son garzas, patos salvajes, también se observan iguanas de diferentes tamaños. Por todas estas razones creemos que su ubicación es estratégica pues tiene la suficiente capacidad de atracción que permitirá que un gran número de turistas quieran visitarnos sin importar la época del año.
  • 11. Estrategia de calidad. Para el control de la calidad del servicio se establecerá en las funciones que lleva a cabo el personal administrativo en controlar la presentación de las habitaciones y los locales de tienda y biblioteca, verificando el cumplimiento de quienes se encargan de estas actividades en el establecimiento. Como ya antes mencionamos se establecerá un sistema de cumplimientos de objetivos y metas planteadas por la organización ya sea a corto, mediano o largo plazo que contribuya a llevar una buena organización empresarial. La Calidad de la imagen se establecerá con el cumplimiento de lo ofertado a los turistas para que este nos recomiende en un futuro muy cercano beneficiando al establecimiento con publicidad gratuita Estrategia de aprovisionamiento Para efectos de los feriados y la temporada alta en que la mayoría de los establecimientos de hospedaje se encuentran copados se tendrá como aprovisionamiento un 100% de implementos de limpieza y lencería para cubrir la limpieza inmediata y no tener ninguna clase de problemas con los clientes. Sin embargo este aprovisionamiento se llevará a efecto por todo el año puesto que nos dirigimos a grupos empresariales e instituciones educativas en cualquier época del año. La tienda de ropas es un servicio que también es dirigido a los pobladores de la Comunidad manglaraltense, por lo tanto se llevara un control mensual de inventarios de manera que exista un día de ofertas para que salga la
  • 12. mercadería estancada utilizando así el método FIFO (las que entran primero se venden primero), para épocas de Navidad y Fin de año se incrementan las compras de ropas debido a que las ventas son mayores.
  • 13. PLAN DE RECURSOS HUMANOS La creación de la Hostería Tabarúha dentro de la comuna Manglar alto es una principal fuente de desarrollo para el turismo en esa zona ya que la necesidad de atraer al turista para que conozca lo maravilloso del lugar hace que nosotros como creadores y socios de la Hostería pondríamos en práctica el plan de recurso humano para el establecimiento es por eso que necesitamos reclutar a un personal especializado y capacitado para brindar al turista un servicio bueno que deje la huella de un buen lugar, y preferiblemente que este sea de la misma comunidad con mayor experiencia acerca del lugar. El Plan de Recursos Humanos contiene tanto el Programa para el Recurso Humano interno como externo. El procedimiento de identificación del personal interno está dividido en tres etapas: Reclutamiento, Selección y Capacitación. El grupo de interés externo no puede ser ni reclutado ni selecto, pero sí capacitado o educado para tener el soporte que este programa administrativo requiere para llegar a cumplir a cabalidad las expectativas. El paso previo a la planificación en la etapa del Reclutamiento del personal fue la elaboración de la descripción de puestos y el organigrama funcional. La descripción de puestos contiene: la función principal, sus responsabilidades, el personal a su cargo y ciertos requisitos de conocimientos, edad, experiencia, actitudes y habilidades.
  • 14. Descripción de puestos de trabajo Presidente Función principal El Presidente deberá dirigir y liderar todas las acciones, decisiones y cambios generados internamente bajo las políticas y objetivos del sistema para lograr el éxito del mismo. Responsabilidades  Definir objetivos sociales y ambientales  Diseñar políticas estratégicas con empresas asociadas  Estudiar diferentes alternativas de inversión y su modo de financiación  Mantener relaciones con entidades financieras  Liderar el equipo humano a su cargo  Evaluar productividad de la organización Personal a su cargo  Jefe de Operaciones  Jefe de Personal  Jefe Financiero Requisitos Título en la rama de la administración y Conocimientos necesarios en:  Administración estratégica  Aspectos ambientales  Manejo de Recursos Humanos Actitudes y Habilidades  Iniciativa  Liderazgo
  • 15. Buena comunicación Oral y escrita  Honestidad  Creatividad  Innovador  Puntual JEFE DE PERSONAL Función principal Implantar y desarrollar las políticas de recursos humanos de la compañía en su centro de actividad o área funcional, aplicando las estrategias de la Dirección de Recursos Humanos referentes a selección, retribución, administración y capacitación de personal. Responsabilidades  Planificar y realizar el reclutamiento, selección y capacitación del personal.  Implantar y supervisar la correcta aplicación de los diferentes sistemas de los Recursos Humanos: planes de carrera, apreciación del desempeño, valoración de puestos, análisis de capacidades, etc.  Realizar la gestión administrativa de personal: nóminas, seguros sociales, contratos, etc.  Implantar y hacer cumplir las normas laborales y aquellas propias de la empresa.  Mantener relaciones con los Sindicatos y negociar con ellos los aspectos del personal que les competen. Requisitos Actitudes y Habilidades  Buenas relaciones interpersonales  Discreto  Buena comunicación oral y escrita  Paciente
  • 16. Honesto RECEPCIONISTA Función principal La recepcionista deberá receptar a los clientes telefónica o personalmente brindando una excelente imagen y atención para crear en ellos una satisfacción al momento de solicitar los servicios brindados por la fábrica, así como también asistir a la Presidencia en sus actividades de apoyo. Responsabilidades Básicas  Receptar llamadas, correo físico y electrónico.  Registrar llamadas y personas que ingresan a la empresa.  Anunciar la llegada de la visita a quien se solicite.  Dirigir al departamento correspondiente de acuerdo a lo que se busca.  Ofrecer bebidas en caso de ser pertinente.  Elaborar cartas, memos e informes solicitados por el Presidente.  Llevar agenda del Presidente. Perfil del Ocupante Título de bachiller Conocimientos necesarios  Mecanografía  Conocimientos básicos de computación  Servicio al cliente Actitudes y Habilidades  Cumplido
  • 17. Buena capacidad de trabajo bajo presión  Habilidades de rápido aprendizaje  Alto nivel de concentración  Buena presencia  Manejo de personal  Sistemas de salarios e incentivos  Leyes laborales  Utilitarios Reclutamiento externo del personal Una vez descritos los puestos de trabajo, el reclutamiento externo de personal es la etapa a seguir para la elaboración del Plan de Recursos Humanos. Los canales de reclutamiento elegidos para la conformación del personal del sistema de reciclaje será la publicidad, referencias de compañías asociadas y a través de las entidades públicas, siendo éstos los más módicos y eficientes dentro del grupo. El nivel de jerarquía y responsabilidad del Presidente y las tres jefaturas están diferenciados con los puestos operativos; por lo cual el procedimiento para segregar a la persona idónea debe ser un poco más exigente, con mayores referencias y experiencia. Proceso de selección del personal Luego de terminar la etapa de Reclutamiento, el siguiente paso a seguir es el de la Selección del Personal. Esta etapa básicamente es un procedimiento que se emplea para decidir qué solicitantes deben ser contratados, el cual comienza con la entrevista y culmina con la decisión de contrato. Además de los participantes, otro personaje que forma parte de la selección es el entrevistador. La seguridad en sí mismo, la transparencia, la objetividad y el profesionalismo deben ser algunas de las características personales de quien esté a cargo de la entrevista brindando así confianza y prestigio para quienes ocupen los cargos.
  • 18. La organización administrativa de una empresa debe estar orientada al logro de unos objetivos. Esto implica la definición de niveles de responsabilidad, autoridad, líneas de comunicación, participación en los procesos y objetivos a alcanzar. Debe existir una completa armonía entre la filosofía de la función empresarial y la estructura organizacional. Aquí se debe presentar el equipo de trabajo que tendrá la responsabilidad de desarrollar la estrategia que garantizará con un alto nivel de certeza el éxito de la empresa. IMPORTANCIA En nuestra empresa hotelera el capital humano resulta muy importante ya que es un factor clave de éxito, para ser competentes en el mercado y ser pionero en el mismo, por lo tanto requiere de un estilo de conducción y administración que excede el enfoque tradicional. se realizaran varias estrategias para que este personal esta a la altura de trabajar de forma correcta en la empresa y para esto se necesitan crear condiciones para la formación y desarrollo permanente de las personas que constituyen TABARHUA, para así afrontar las crecientes exigencias de nuestros clientes. El personal selecto gracias a nuestra capacitaciones estará dotado de vocación para trabajar en equipo, capacidad para crear, innovar, motivar, comunicar con claridad y resolver los problemas y conflictos mediante la negociación, y basan en gran medida su competitividad en potenciar las aptitudes de management y liderazgo de su gente. Los cursos que se darán están dirigidos a aquellas personas que acepten el desafío de participar en las empresas desarrollando sus recursos humanos y creando valor mediante una gestión orientada a la mejora continua de las personas y los negocios.
  • 19. Cursos electivos en Recursos Humanos  Atracción, Selección e Incorporación de Recursos Humanos  Capacitación, Desarrollo y Conocimientos en las Organizaciones  Compensaciones  Seguridad, Higiene y Calidad de Vida Laboral  Dirección Estratégica y Cambio Organizacional  Negociación Objetivos de los cursos Atracción, Selección e Incorporación de Recursos Humanos En este curso se estudia el proceso de selección de personal, desde cómo atraer a los mejores candidatos para el puesto, continuando con los diferentes pasos de la selección hasta la incorporación. Capacitación, Desarrollo y Conocimientos en las Organizacion Se estudian los procesos de aprendizaje individual y organizacional como elementos clave de la capacitación y de conformación de "organizaciones inteligentes”. Se capacita en cómo definir las necesidades de capacitación, el diseño de planes, métodos y técnicas de entrenamiento para los distintos niveles de la organización. Se trata el desarrollo de habilidades profesionales y gerenciales, la educación continua y el análisis de la conveniencia de tercerizar los programas de capacitación. Compensaciones Se estudian las políticas y métodos de remuneraciones y beneficios en sus distintas modalidades, incluyendo las compensaciones no financieras. Se analiza la estructura y nivel de remuneraciones y las encuestas existentes al respecto. Las retribuciones del nivel gerencial merecen una consideración especial.
  • 20. Seguridad, Higiene y Calidad de Vida Laboral Se estudia la seguridad industrial, los sectores involucrados en ella, los accidentes de trabajo, sus aspectos humanos y repercusión económica, las incapacidades derivadas y las condiciones inseguras. Las enfermedades profesionales son analizadas desde el punto de vista de la Higiene del Trabajo o Salubridad Industrial. Una atención especial se presta a la legislación de aplicación y las ARTs. La asignatura concluye con el estudio de la calidad de vida laboral en el marco de la filosofía de Calidad Total. Dirección Estratégica y Cambio Organización Este curso brinda una visión estratégica de la gestión de los Recursos Humanos en las organizaciones. Se analiza el alineamiento de su estrategia con la general del negocio y la adecuación de las funciones tradicionales para el logro de los objetivos empresarios, así como la incidencia de la cultura organizacional. Se estudian los recursos humanos como recursos estratégicos y el impacto que tienen los cambios en las estrategias organizacionales. Negociación El manejo de la negociación requiere, por un lado, el conocimiento de sus variables principales: información, tiempo y poder, y por otro, el estudio de algunos modelos particulares tanto en sus aspectos teóricos como prácticos. En este curso se estudian casos y se efectúan prácticas de role-playing para que los participantes puedan "actuar" diferentes roles dentro de un proceso de negociación y así mejorar su desempeño futuro en tales procesos.
  • 21. PLAN DE MARKETING El presente plan de marketing especifica las estrategias que se utilizaran para la obtención de clientes de diferentes mercados realizando una fusión del talento humano y los recursos materiales que posee la empresa, haciendo participes a todos los miembros de la organización en el cumplimiento de los objetivos planteados. Tomaremos en cuenta la ubicación estratégica en las que se encuentra el Hostal Tabarúha y las fortalezas que posee para su consolidación en el mercado ya establecido donde nos diferenciaremos en imagen, precio y calidad de servicio actividades que conllevaran a obtener una muy buena rentabilidad económica para la empresa. OBJETIVO GENERAL Posesionar al Tabarúha Hostal dentro del subconsciente de las personas y clientes mediante la utilización de estrategias de marketing obteniendo una muy buena rentabilidad económica. OBJETIVOS  Obtener una rentabilidad económica que permita tener un buen funcionamiento las operaciones de la empresa mediante la utilización de estrategias de marketing captando clientes adeptos hacia nuestro producto.  Alcanzar un promedio de ventas brutas de 25.000 dólares anuales.  Ser reconocidos en el ámbito local y nacional por un buen servicio, buenos precios y promociones.
  • 22. Aspectos tangibles Son todos aquellos aspectos medibles que se pueden ver o tocar, y los mencionaremos a continuación: El aspecto que tiene lugar es rustico y con un fino acabado.  La infraestructura, de nuestro hostal es innovador construido con material de cemento y madera.  Decoración, de tipo rustico moderno elaborado con material de la zona.  Servicios complementarios, como carpas, hamacas adicionales y otros implementos.  Maquinarias y equipos, que sirven para la prestación de servicios. Aspectos Intangibles Son todos aquellos aspectos medibles pero no se pueden ver ni tocar, y los describiremos a continuación:  Calidad del servicio- la calidad del hostal es muy buena, las habitaciones son amplias y cuenta con una variedad de servicios.  Imagen.- que proyecta el establecimiento hacia los clientes.  Confort, de las habitaciones.
  • 23. 1. Estrategia de penetración Nuestra promoción también va dirigida a los Guayaquileños que se encuentran dentro del grupo de turistas que mayormente visitan la zona costera nos penetraremos en este mercado por medio de la publicidad y por promociones en nuestra pagina web y por correos electrónicos. Nos inmiscuiremos en mercados nuevos es decir en otras provincias del país como Loja, Imbabura, Carchi, El Oro y Tungurahua para empezar si logramos éxitos en sus principales ciudades visitaremos las demás, caso contrario visitaremos otro número de ciudades del país. Nos contactaremos también con turistas extranjeros de los países de: Canadá, Perú, Colombia, Argentina, Venezuela y Chile. 2. Estrategia de consolidación Una vez que hemos logrado insertarnos en nuevos mercados o en los ya existentes en la zona crearemos una cartera de clientes que les permita recibir descuentos por traer y recomendar amigos hacia nuestro establecimiento, además de determinar el tiempo que estos demoran en visitarnos. Por ejemplo si un turista nos visita cada 6 meses en meses específicos y no lo ha hecho la empresa deberá comunicarse para conocer sus inquietudes; sin embargo si un turista no deseará visitarnos por conocer otros lugares respetaríamos su decisión y una vez más le invitaríamos que en cualquier momento podría utilizar nuestros servicios.
  • 24. 3. Estrategia de agotamiento Para cuando la empresa alcance una etapa de madurez antes de que ingrese a una etapa de decaimiento realizaremos un cambio de imagen y de marca del establecimiento tratando de buscar nuevos mercados sin descuidarnos de nuestros clientes fidelizados tratando en lo posible de agregar nuevos servicios complementarios, a la vez se utilizaran todas las estrategias que se encuentran a continuación. 4. La estrategia competitiva Las estrategias que utilizaremos para hacer frente a la competencia ya existente en la localidad serán varias de manera que existan fortalezas que posesionen al Hostal Tabarúha como el mejor de la zona y al que recibe un mayor número de turistas obteniendo de esto una buena rentabilidad. En el siguiente cuadro se encuentran marcadas todas aquellas estrategias que utilizaremos con la finalidad de obtener un éxito gran éxito empresarial, para ello vamos a distinguir entre el ámbito competitivo elegido y la ventaja competitiva.
  • 25. 5. Estrategia de liderazgo en costes Seremos lideres en el mercado en cuanto a costos se refiere puesto que nuestro costo es menor que el de todos y ofrece plus “servicios agregados sin costos” y servicios complementarios adicionales con costos normales del mercado. Por lo tanto el precio es de $8 a 10 dólares e inclusive en temporada alta el precio muchas veces está por debajo del 50% de la mayoría de los establecimientos. Una de las estrategias que nos ayudaran a la reducción de costos es tener como proveedores directamente a las empresas y eliminar por completo aquellos intermediarios que pueden provocar un alza de precios. Nos ayudará también la constante venta de habitaciones durante todo el año por medio de una promoción intensiva y cierre de negocios con instituciones pues en la temporada baja mantendremos el precio y nos dirigiremos a la región sierra, esto permitirá tener un flujo de dinero en constante movimiento que beneficiará a la empresa y se mantendrá un costo bajo. ¿pero como lograremos este objetivo? Nos preocuparemos en los clientes internos de nuestra organización compartiendo con ellos de manera mensual las utilidades obtenidas durante ese lapso de tiempo. No se descuidará por ningún motivo la presencia de tecnología ya que esto nos ayudará de manera positiva a comercializar nuestro producto, otro tema muy importante es la investigación continua de los nuevos mercados con la finalidad de acaparar nuevos clientes sin dejar de preocuparnos por los ya existentes.
  • 26. 6. Estrategia de diferenciación Nos diferenciaremos de los demás desde la estructura del establecimiento, ya que la mayoría de los establecimientos de hospedaje son de estructuras de cemento con poca implementación en cuanto a la decoración, mientras que el Tabarúha es rustico moderno y la estructura esta totalmente rodeada de madera con un acabado excelente dándole a las paredes vida. La implementación de nuevos servicios complementarios como recorridos, guianza, paseos en cayac, balsa y avistamiento de aves con costos adicionales no mayores a los que están impuestos en el mercado, además si el turista desea que se le arme un recorrido por la Ruta del Sol no habrá ningún problema pues e contará con el personal adecuado para desarrollar esta actividad. El cliente podrá comparar el precio establecido con otros establecimientos del país con similares características y sobre esto optará por elegir el nuestro al encontrarse por lo menos debajo del 50 % del precio establecido. Sin embargo al incrementar mayor número de servicios con el pasar del tiempo se verificará que la elevación del precio sea lo menor posible y explicar desde luego las razones del alza e invitar a nuestros clientes a la utilización del mismo. Si existiera con el pasar del tiempo nuevos competidores estaremos preparados ya que el presente plan de marketing cuenta con otras estrategias que pudieran utilizarse y como en ese tiempo estaremos posesionados usaríamos esa ventaja sobre nuestros neo competidores.
  • 27. LA MARCA El logo y el slogan representan el esfuerzo del talento humano de nuestra organización, estos captan la atención de los turistas al ser muy llamativos y utilizar colores que en la actualidad captan la atención de adeptos hacia nuevos mercados. Para la publicidad de nuestro hostal se preferirán medios nacionales sobre los locales que se iniciarán en varias ciudades del país especialmente Guayaquil, Quito, Cuenca y Loja. Dentro de estos medios preferiremos a la prensa escrita en cuyas publicaciones se expondrán la página web de nuestra empresa, correo electrónico y los números de teléfonos donde pueden contactarnos para realizar reservaciones. 7. Posibilidades de diferenciación
  • 28. 7.1. Innovación El tipo de innovación que hemos seleccionado es incremental puesto que en el país ya existen productos similares sin embargo estableceremos diferencias en cuanto a estructura construida con material propio de la zona y los servicios adicionales como cocteles de bienvenidas (que la mayoría de las veces se brindan en hoteles de lujo), planificación de recorridos (actividad que realizan las operadoras turísticas). 7.2. Diferenciación en base a la calidad Garantía Es el principal servicio de calidad y personalizados que se ofrece a los clientes para su fidelización ya que es todo lo que el turista busca, un lugar seguro, confiable para ellos y sus pertenencias, que guarde discreción y ofrezca los mejores servicios a precios moderados. Desde el primer momento La calidad del servicio empezará desde el momento de la publicidad pues no se pondrá exageraciones de servicios que no se ofertan error que es cometido frecuentemente por los establecimientos de servicios turísticos. Una vez entablado el contacto con los futuros huéspedes que desde ese momento son parte de nuestros clientes donde una vez más se explica la cantidad de servicios que incluye su tarifa, enviadas de preferencias a sus
  • 29. correos electrónicos o fax con una numeración respectiva para que no existan falsificaciones, precautelaremos cualquier intento de fraude a la empresa guardando todos los documentos que se envían desde la recepción hacia los posibles compradores. Se pide confirme su reservación y adjunte los servicios ofertados una vez que ellos realizan el deposito se envía la respuesta de su confirmación el numero de habitación y una vez más los servicios ofertados. Servicio técnico Son servicios adicionales que se ofrecen en el momento de un problema en los equipos eléctricos cuando el huésped este consumiendo el producto y habrá personas capacitadas para dar este servicio técnico a los huéspedes y al establecimiento como un mantenimiento que se da a los equipos dentro de este. Garantizando un buen servicio rápido y eficaz para que el cliente se sienta satisfecho. Servicio de quejas Existe un servicio de sugerencias y quejas donde se pide al cliente se nos informe sus inquietudes para darle solución a los problemas presentados y poder complacer al cliente en lo que le gustaría recibir y que no le gusta del establecimiento para poder hacerle sentir a gusto durante su estadía.
  • 30. 7.3. DIFERENCIACIÓN A TRAVÉS DE LAS VARIABLES DEL MARKETING 1. Producto o Servicio Nuestro servicio consiste en la prestación de hospedaje con facilidades complementarias que contribuyen a nuestro establecimiento como un producto innovador que se preocupa en la atención personalizada de nuestros clientes, abriendo las necesidades que estos posean. Beneficio clave o utilidad que el cliente obtiene de nuestro producto o servicio.  Es un nuevo producto en la localidad  Una nueva imagen  Mejor calidad Los beneficios que tendrán los que vayan a hospedarse en el hostal es que serán bien atendidos con una infraestructura que les brindan una mejor comodidad, esto hará que la estadía sea placentera, y dejar en sus mentes el trato que recibieron con el objetivo que ellos vayan satisfechos del trato y quieran volver a hospedarse en el hostal. 2. Precio De acuerdo a los servicios que estaremos en posibilidades de prestar incluyendo los complementarios, nuestros precios serán cómodos y estaremos en una posición muy competitiva ante los otros prestadores de servicios, teniendo un costo por persona de 10 y 15 dólares de acuerdo al tipo de habitación que se venda.
  • 31. Entre los factores externos que nos ayudan a determinar el precio de nuestro servicio a brindar son principalmente la competencia, el costo de los productos que utilizaremos y el porcentaje que ganaran las agencias de viajes por vender pasajeros a nuestro establecimiento. Los consumidores finales de nuestro servicio son todo tipo de personas (turista) que por algún motivo sienten la necesidad de visitar nuestra provincia y de alojarse en ella, siendo de gran importancia para ellos que el servicio por el que van a pagar sea de excelencia y satisfaga sus necesidades y expectativas. Para las reservaciones se pedirá por anticipado el 75% del valor total debido al bajo costo de las habitaciones y para asegurar no existan perdidas por la no venta de habitaciones. 3. Promoción Se utilizaran dos formas de promoción: al primera es la publicidad que se da en los distintos medios de comunicación estableciendo una marca turística para nuestro establecimiento que permita diferenciar la imagen que proyectamos frente a otros centros de hospedajes. La segunda es la vista personal y por medio de llamadas telefónicas a instituciones publicas y privadas ofreciéndoles nuestro producto, esto nos ayudará a tener una proyección del tipo de clientes que recibiríamos en caso de cerrar negociaciones y establecer cuales son sus necesidades y malas experiencias que no desearían volver a vivir garantizando así una satisfacción de sus necesidades.
  • 32. 4. Plaza o distribución  El medio de distribución mas conveniente es el internet ya que a través de este podemos crear una página web promoción y comunicación directa con nuestro establecimiento.  Buscaremos agencias y operadoras turísticas para poder captar clientes a nivel nacional e internacional con lo que negociaremos a precio fijo y prohibiremos el cambio de tarifa por parte de las agencias determinando que solo reciban el porcentaje otorgado por nuestro hostal.  Además el uso de los medios de comunicación como: la prensa escrita, la radio, etc. 8. Estrategia global del marketing 1. Con descuento del 5% por grupos de 20 pax. 2. Coctel de bienvenida. 3. Paquetes con todo incluido. 4. Trabajo y descuentos con agencias de viajes y operadores turísticos. 5. Desayunos incluidos en tarifas. 6. Base de datos de clientes fidelizados, descuentos y promociones. 7. El día de aniversario del hostal descuentos especiales a nuestros clientes. 8. Promociones en días especiales como Día del padre y de la madre, para homenajeados. 9. Cada 15 personas el número 16 va gratis. 10. Un recuerdo (llavero artesanal elaborado de la zona).
  • 33. Estrategias de desarrollo para seguir creciendo. Estrategia de penetración en el mercado. Cuando creamos una empresa una de las primeras estrategias es saber a que tipo de mercado vamos a ofrecer nuestro producto, y como ingresar al mercado y que nos estamos orientando, como creadores de una hostería en la comunidad de manglaralto, estuvimos que investigar el lugar y sus alrededores como la comunidades de montañita y olon. Además de ir asociándonos con otros establecimientos de igual o diferente categoría como son: hoteles, restaurantes, hostales para que puedan conocer nuestro producto y así poder dar a conocer a los turistas. Dialogar con las autoridades de la comunidad para potenciar el lugar y sea un lugar turístico. Estrategia de desarrollo de mercado. Para que la empresa tenga un amplio desarrollo en el mercado que esta se encuentre, primeramente debemos analizar las ventajas y desventajas de nuestro entorno, y así tomar la mejor opción para distribuir el producto que ofrece la empresa y poder expandirnos en el merado a través de los diferentes canales de distribución, los mismos que serán escogidos con anterioridad, ya que estos deben apegarse a los requerimiento del establecimiento. Los mismos que puedan ser:  Operadores turísticas.  Agencias de viajes.
  • 34.  Empresas de publicidad.  Alianzas con otras empresas etc. Estrategia de desarrollo del producto. Las estrategias de de desarrollo del producto consiste en crear varios objetivos a largo, mediano y corto plazo los cuales ayudarían al crecimiento del negocio.  Mediante los ingresos que genere la hostería tabaruha se implementaran servicios complementarios en las habitaciones y en las diferentes áreas de la hostería  En el futuro se realizara un préstamo para la ampliación del negocio, he ir creciendo en el mercado.  Cada vez serán las agencias que mas venderán nuestro tours los cuales serán la base en la hostería ubicado en la comunidad de manglaralto. Estrategias de diversificación. Tabaruha proyectara promociones que permitirán diversificar su oferta como también el precio, estableciendo los siguientes paquetes:  Grupos familiares: cocteles de bienvenida, hospedaje, tv cable y recorrido por el estero y manglar.  Empresas: transporte interno, cocteles de bienvenida y paseos.  Habitaciones turísticas.  Habitaciones modernas.  Habitaciones con vista mar.
  • 35.  Habitaciones con vista al manglar.  Habitaciones grupales.  Valor agregado (atender los tipos de requerimientos de los clientes) Estrategias de integración hacia adelante. Las estrategias que optan son mediante intermediarios como son las tours operadoras o agencias de viajes. Estas son el medio ideal para promocionar nuestra empresa mientras nosotros entregamos folletos y colocar vallas publicitarias en sitios estratégicos de nuestro hostal dando a conocer a los visitantes la ubicación y servicios que presta nuestro hostal (TABARUHA). Estrategias de integración hacia atrás. Las estrategias que se pondrán en marcha en el hostal son las siguientes:  Hacer nuestro producto de limpieza como desinfectante, jabón liquido, esto nos benefician ya que nos abarataran costos.  En la compra de lavadora y secadora para el uso del hotel y huésped. Seria una inversión provechosa ya que mandaríamos a lavar los blancos a otra empresa mas bien bien generarían ingresos adicionales por parte de los huésped si prestamos el servicio de lavandería.  En el área de cocina en el servicio de alimentos (desayuno) se podría preparar pan, mermeladas etc.
  • 36.
  • 37. PLAN FINANCIERO ESTUDIO DE LA INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO Inversiones Las inversiones necesarias para llevarse a cabo el proyecto han sido desagregados en inversiones fijas tangibles, intangibles y en capital de trabajo. La estimación de dichas inversiones han sido determinadas considerando el tamaño del proyecto; el sistema operativo en el proceso de comercialización de servicios, la localización que influye en el costo de las obras, equipamiento, terrenos, y otros activos que son imprescindibles para obtener el desarrollo del proyecto, y la aplicación de economía de escala, minimizando los costos de la inversión hasta un nivel de optimización de los recursos a ser demandados en el mercado de capitales. El monto global de las inversiones expresadas a precios del 2010 ascienden a 143.248,20. Estas inversiones están constituidas, obras civiles, equipamiento, muebles y enseres, llegando a un monto de $ 28.915,20 , que representa 20%, y serán demandadas por el proyecto en su etapa de ejecución. Capital de trabajo El capital de trabajo ha sido estimado en la suma de US $ 50000 correspondiente a los inversionistas para los gastos que se incurrirán en la operatividad del establecimiento de hospedaje durante los tres primeros meses, tiempo en el cual se podrá lograr, que el sistema logre afianzar su ciclo de producción,
  • 38. ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADO AL 2012 ventas de habitaciones $ 198.750,00 descuentos $ 7.125,00 ventas netas $ 191.625,00 gastos departamentales gasto de nomina $ 10.080,00 sueldo $ 8.640,00 beneficios $ 720,00 Aporte patronal $ 720,00 otros gastos $ 419,00 suministros de limpieza $ 294,00 suministros huéspedes $ 100,00 lavandería $ 25,00 utilidad neta de $ habitaciones 181.126,00 dep ay b room service $ 16.000,00 gastos departamentales gasto de nomina $ 10.080,00 sueldo $ 8.640,00 beneficios $ 720,00 Aporte patronal $ 720,00 otros gastos (cristalería, lozeria, $ 2.710,00 cubertería)
  • 39. utilidad a y b $ 3.210,00 departamento no $ operado 12.179,00 gastos de $ 2.500,00 administracion gastos de publicidad $ 3.379,00 gastos de $ 6.300,00 mantenimiento utilidad bruta $ 172.157,00 INGRESOS periodo 1 periodo 2 Mercado 1/año(tipo familiar) mercado estimado 10000 10000 participacion del mercado % 75% 75% participacion del mercado # 7500 7500 precio de venta $ $ 15,00 15,00 total de ventas $ $ 112.500,00 112.500,00 Mercado 2/año(tipo estudiantil) mercado estimado 4000 4000 participacion del mercado % 75% 75% participacion del mercado # 3000 3000 precio de venta $ $ 10,00 10,00 total de ventas $ $ 30.000,00 30.000,00 Mercado 3/año (nacional e internacional) mercado estimado 5000 5000 participacion del mercado % 75% 75% participacion del mercado # 3750 3750
  • 40. precio de venta $ $ 15,00 15,00 total de ventas $ $ 56.250,00 56.250,00 mercado1+mercdo2+mercado3/año $ $ 198.750,00 198.750,00 total ingreso por ventas $ $ 198.750,00 198.750,00 gastos inversiones materiles de construccion $ 35.653,00 sueldos de obreros $ 1.080,00 gastos de constitucion $ 500,00 gastos de implementacion $ 28.915,20 instalaciones $ 1.000,00 gastos de transporte $ 200,00 compra de vehiculos $ 60.000,00 lancha $ 15.000,00 bicicletas $ 300,00 imprevistos $ 600,00 total invertido $ 143.248,20 BALANCE INICIAL ACTIVOS terreno $ 14.500,00 aportaciones de $ socios 50.000,00 INVERSIONES PRESTAMO $ BANCARIOS 100.000,00 $ 164.500,00 PASIVOS CUENTAS POR $ PAGAR 100.000,00 CAPITAL $ 64.500,00
  • 41. HABITACION VALOR UNITARIO UNIDADES VALOR TOTAL Espejo 5,99 12 71,88 Lampara 3,99 24 95,76 Reloj 6,48 1 6,48 Interructor 4,39 48 210,72 Toma corriente 3 12 36 Focos 3,59 24 86,16 Barniz mixto 10,79 2 21,58 Mesas 169 2 338 Almohadas 8,4 96 806,4 Colchon 140 48 6720 Sabanas 20 144 2880 Camas 300 36 10800 Tv 14 pulgadas 89 12 1068 Cuadros 20 24 480 Telefono 15 13 195 Puertas 69 24 1656 Marcos 11,98 24 287,52 Ventanas 100 12 1200 Persianas 12,99 12 155,88 BAÑO Lavamanos 13,23 13 171,99 Inodoro 48,9 13 635,7 Accesorios 8,29 13 107,77 Espejo 15,99 12 191,88 INSTALACION ELECTRICA Enchufle 2,79 30 83,7 Porcelana 14,5 13 188,5 Juego de ducha 16,8 24 403,2 BOTIQUIN Alcohol 5,6 2 11,2 Finalin 0,89 2 1,78 Eraldol 0,05 2 0,1 Vendas 1,5 2 3 Mareol 0,5 2 1 TOTAL 698 $ 28.915,20 Anibal Tumbaco Orrala Licenciado en Administración Turística