Este documento trata sobre la evaluación de obras de referencia en bibliotecas. Explica que la evaluación de obras de referencia se realiza para comprar materiales nuevos y actualizar la colección existente. Detalla los aspectos a evaluar como el contenido, autoridad, actualidad, formato y accesibilidad. También presenta ejemplos de formularios para evaluar recursos físicos y digitales. Finalmente, define las guías de obras de referencia y su importancia para orientar a los usuarios en la búsqueda de información.
3. INTRODUCCION
La actividad central de los Servicios de Referencia es conocida como
evaluación de las obras de referencia , este procedimiento consiste en la
valoración de cada una de las obras que pertenecen a la colección, con
el fin de elegir las mas pertinentes, actuales, y respaldadas por
editoriales respetables, con el fin de tener un repertorio adecuado a
las necesidades de los usuario de la unidad de información.
La evaluación de las obras de referencia se realiza en dos momentos, el
primero para la compra de material que cumpla con requisitos
establecidos y las expectativas de la unidad de información.
El segundo momento como seguimiento a las actividades , con el fin de
obtener una colección de consulta útil y actualizada, en este aspecto se
evalúa volumen, calidad, soportes y organización.
4. OBJETIVOS
Afianzar los conocimientos de la Unidad Temática N° 4 de
la asignatura Recursos de información en Ciencia y
Tecnología.
Comprender el concepto de evaluación de obras de
referencia en una biblioteca
Conocer la valor de la elaboración de guías para las
obras de referencia en la búsqueda y recuperación de la
información
Brindar ejemplos del Evaluación de obras de Referencia y
de guías de obras de Referencia
5. Definición de evaluación de
obras de referencia:
VALORAR: Acción por medio de la cual, se
aprecia, calcula o estima el valor de algo.
Se analizan las fuentes de información
secundarias para determinar su valor, e
relevancia, con el fin de determinar si una
obra de referencia tiene la calidad optima
que permita satisfacer las necesidades de
información de los usuarios.
6. EVALUACION DE UNA OBRA DE
REFERENCIA
Análisis Material
Encuadernación
Tipografía
Calidad de
imagen
Análisis intelectual
Contenido
Actualidad
Autor
Estilo
Prefacio
Notas Bibliográficas
7. Ejemplo de formulario para la
evaluación de recursos físicos
Tomado de:
http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-
informacion/contenidos/2.pdf
9. Para que evaluar?
Comprar obras pertinentes y adecuadas a las necesidades
de la unidad de información
Mejorar la actualidad de la colección
Mejorar la accesibilidad de los fondos
Mejorar la imagen de la biblioteca: eliminando fondos
deteriorados
Desarrollar nuevos productos o servicios
Incorporar nuevas de tecnologías
Establecer niveles de rendimiento
Tomar decisiones acerca de los productos, servicios y
programas
Superar la limitación del espacio de almacenamiento
10. Que se evalúa?
Alcance:
Verifica qué tipo de
publicación es
(selectiva o exhaustiva,
de uso exclusivo -
especialistas- o para
un publico en general ,
temática académica o
popular).
• Autoridad :
Casa editorial
responsable de la obra,
autor especialista en la
materia
Actualidad:
Evalúa las fuentes de
acuerdo a la fecha de
publicación
11. Que se evalúa?
Audiencia:
Determina a quien esta
dirigida la información
Contenido:
Valora la información
Condiciones de uso:
Derechos de autor
Objetividad:
Forma de presentación de una
fuente de información.
Relevancia:
Exposición que recibe un tema
dentro de una fuente.
Exactitud:
Validez de la información frente a
aspectos como actualidad,
veracidad y procedencia.
12. • Objetivos:
La mayoría de las obras
de referencia incluyen
una introducción en la
cual se explican las
razones para editar la
obra y para qué lectores
está destinada
Editor.
Conocida experiencia
• Enfoque:
Verificar siempre el lugar
de publicación de la
obra ya que esto puede
sugerir un sesgo en la
información, es mejor que
contenga información de
interés internacional.
14. Calidad del índice: el índice ha de ser
exhaustivo y fácil de usar; deberá incluir
referencias cruzadas.
Organización de la información: es muy
importante que la información de la obra
esté organizada y ordenada; ya que es
más rápido encontrar la información y los
usuarios se fijan demasiado en este
detalle más que en su propio contenido.
15. En los recursos digitales o electrónicos que
evaluamos?
Identificación y actualización.
El dominio en el que está alojado el
documento
La interfase debe ser clara y amigable
con el usuario
16. Los derechos de autor que se identifique
plenamente, la fecha, el lugar, institución,
teléfono.
Que se pueda leer el texto completo
Verificar la interactividad o recursos
multimedia con que cuenta( audio ,
video)
Que no tenga saturación comercial
18. Calidad del índice:
el índice ha de ser exhaustivo y fácil de usar; deberá
incluir referencias cruzadas.
Organización de la información:
es muy importante que la información de la obra esté
organizada y ordenada; ya que es más rápido
encontrar la información y los usuarios se fijan
demasiado en este detalle más que en su propio
contenido.
20. FORMULARIO DE EVALUACIÓN PARA RECURSOS DIGITALES
Evaluador
Profesión / Título
Recurso evaluado
Fecha
ASPECTOS A EVALUAR SI/NO Observaciones
Contenido
Los contenidos del recursos son veraces
El desarrollo de la temática y su lenguaje son
adecuados para un público general
Para que edad recomienda el uso de este
recurso (Anotar en observaciones)
Navegación y acceso
Velocidad de conexión
Funcionan correctamente los enlaces e
iconos
La plataforma es fácil de comprender y usar
Informa sobre el lugar en donde se
encuentra el usuario
Fácil comprensión y uso de opciones que
presenta la plataforma
Presenta ayudas como guías, consejos de
búsqueda, mapas del sitio, tutoriales
Configuración de la interfase en español
Es necesario instalar software adicional para
la visualización de la información
Edición, copyrigth
Información sobre fechas de
actualización/versión
Posee información sobre de copyrigth
Otros recursos similares
En comparación con otros recursos similares,
cuáles son las ventajas y desventajas del
recurso evaluado
Conoce recursos similares gratuitos y cuáles
(Anotar en observaciones)
¿Recomienda este recurso para XXXXX?
Calificación general (malo, regular o bueno)
22. Que son las guías de obras de
Referencia?
Fuentes de carácter terciario se les conoce
entre otros términos como guías de obras de
referencia o guías bibliográficas y pueden
tener muy distintas características.
Además, proporcionan un acceso rápido a la
información. Carrión Gútiez dice que: […..]
“las obras de referencia están hechas para
que contengan muchas informaciones
autónomas organizadas de suerte que
tengan fácil acceso”
23. Clases de guías de obrsa
de Referencia
Generales, abarcan todas las aéreas del
conocimiento
Especializadas las cuales limitan a un
área disciplinaria o a una sola materia
Se limitan a un territorio y a una época
determinados.
Las que las que incluyen juicios de valor
sobre cada una de ellas.
24. Para que sirven?
Orientar al investigador en un campo del
saber
Aconsejar a los profesionales de la
información sobre los recursos con los que
deben contar en sus centros,
25. Identifican, enumeran y describen las
fuentes, las cuales suelen introducir al
lector en el campo temático y sus
subtemas, seleccionando, guiándolo en
las diferentes partes de una disciplina y
enseñándole cómo buscar información
sobre una materia, cómo manejar las
fuentes.
Útiles para la actualización permanente
de la información para búsqueda
retrospectiva
27. Como elaborarlas?
Un capitulo que dé a conocer las razones para la
selección de las fuentes, el tipo de descripción
manejado, los límites cronológicos o temáticos
impuestos y la organización aplicada a la
información.
Especificar el tipo de usuario a quien va dirigido la
información.
Antes de iniciar la labor, lo más recomendable es
agregar una pequeña introducción conceptual,
que relacione sus características y valor informativo.
Para las fuentes existentes en Internet, suministrar la
dirección electrónica