Tema10. documentación comercial

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Tema10. documentación comercial

  1. 1. U.D. 5 DOCUMENTACIÓN BÁSICA DE LAACTIVIDAD EMPRESARIAL 1. DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA. 2. LOS CONTRATOS.
  2. 2. Prof: Rosa Barroso 2 1. DOCUMENTOS DE LA COMPRAVENTA LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA SUPONE LA OBTENCIÓN DE MATERIALES Y SERVICIOS QUE, DESPUÉS DE UN PROCESO MÁS O MENOS COMPLEJO, SERÁN COMERCIALIZADOS.
  3. 3. Prof: Rosa Barroso 3 ALGUNAS DEFINICIONES  • PRODUCTO: conjunto de materiales fabricados cuya finalidad es la compraventa.  • MATERIALES: Componentes del producto (bienes tangibles necesarios para la fabricación)  • STOCKS: Conjunto de materiales, mercancías, artículos o productos que tiene la empresa almacenados para su utilización o venta.
  4. 4. Prof: Rosa Barroso 4 EN LA CONTABILIDAD…  • Mercaderías (adquiridos para la venta sin modificación)  • Materias Primas  • Otros: – Combustibles – Repuestos – Materiales diversos – Embalajes – Envases – Material de Oficina
  5. 5. Prof: Rosa Barroso 5  • Productos en curso (se encuentran en proceso de fabricación)  • Productos semiterminados (Terminado a falta de algún elemento a incorporar)  • Productos terminados (terminados y almacenados en fábrica a la espera de su distribución)  • Subproductos (artículos de carácter secundario)  • Residuos (restos de materias primas sin uso pero con valor a la venta)
  6. 6. Prof: Rosa Barroso 6 EL FLUJO DE LOS MATERIALES CENTRO DE EXTRACCIÓN FÁBRICA O ALMACÉN PUNTO DE VENTA CANAL DE APROVISIONAMIENTO CANAL DE DISTRIBUCIÓN
  7. 7. Prof: Rosa Barroso 7 ETAPAS DE LA COMPRAVENTA COMPRADOR VENDEDOR 1. SOLICITA EL BIEN MEDIANTE EL PEDIDO 2. PROPORCIONA EL PRODUCTO ACOMPAÑADO DE ALBARÁN 3. EXPIDE LA FACTURA QUE ACREDITA LEGALMENTE LA COMPRAVENTA 4. PAGO EN LA FORMA CONVENIDA 5. EL RECIBO ACREDITA QUE EL PAGO SE HA REALIZADO
  8. 8. Prof: Rosa Barroso 8 DOCUMENTOS DE LA COMPRAVENTA  PEDIDO  ALBARÁN  FACTURA  DOCUMENTOS DE PAGO: - CHEQUE - LETRA DE CAMBIO  EL RECIBO
  9. 9. Prof: Rosa Barroso 9 1.1. EL PEDIDO  EL PEDIDO ES EL DOCUMENTO EN QUE SE DETALLAN LOS ARTÍCULOS QUE DEMANDA EL CLIENTE Y LAS CONDICIONES EN QUE SE EFECTUARÁ LA COMPRA.  CADA EMPRESA PUEDE DISEÑAR EL MODELO QUE ESTIME MÁS CONVENIENTE.
  10. 10. Prof: Rosa Barroso 10 MODELO DE PEDIDO
  11. 11. Prof: Rosa Barroso 11 1.2. EL ALBARÁN  EL ALABARÁN ES EL DOCUMENTO QUE DETALLA Y JUSTIFICA LA ENTREGA DE MERCANCIAS QUE SE EFECTÚA AL CLIENTE.  LA ENTREGA DE MERCANCÍA SE ACOMPAÑA DE 2 COPIAS DE ALBARÁN: - UNA PARA EL CLIENTE O COMPRADOR. - OTRA PARA QUE EL CLIENTE LA FIRME Y SE DEVUELVA AL PROVEEDOR.
  12. 12. Prof: Rosa Barroso 12 MODELO DE ALBARÁN
  13. 13. Prof: Rosa Barroso 13  ADEMÁS DE LAS COPIAS QUE SE ENTREGAN AL CLIENTE, EL PROVEEDOR PUEDE ELABORAR DOS COPIAS MÁS: - UNA PARA ARCHIVARLA EN EL ALMACÉN. - OTRA PARA QUE EL DEPARTAMENTO DE VENTAS PUEDA REALIZAR LA FACTURA.
  14. 14. Prof: Rosa Barroso 14 LOS PORTES Y OTROS GASTOS  CUANDO EXISTE UNA EMPRESA DE TRANSPORTE, EL COMPRADOR RECIBIRÁ TAMBIÉN UNA NOTA DE PORTES.  LOS GASTOS DEL TRANSPORTE PUEDEN CORRER: - A CARGO DEL COMPRADOR (PORTES DEBIDOS). - A CARGO DEL VENDEDOR (PORTES PAGADOS).
  15. 15. Prof: Rosa Barroso 15 ALBARÁN Y NOTA DE PORTES
  16. 16. Prof: Rosa Barroso 16 1.3. LA FACTURA.  LA FACTURA ES EL DOCUMENTO QUE ACREDITA LEGALMENTE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS O LA COMPRAVENTA DE MERCANCÍAS.  AUNQUE EL MODELO DE FACTURA ES LIBRE, ES NECESARIO QUE CONTENGA LA INFORMACIÓN SIGUIENTE:
  17. 17. Prof: Rosa Barroso 17 ELEMENTOS DE LA FACTURA  IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA VENDEDORA.  IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR.  NÚMERO DE FACTURA Y SERIE, EN SU CASO.  FECHA Y LOCALIDAD.  REFERENCIA AL ALBARÁN.  NÚMERO DE CLIENTE.  DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS.
  18. 18. Prof: Rosa Barroso 18  DESCUENTOS APLICADOS.  GASTOS DE LA OPERACIÓN: PORTES, SEGUROS …  BASE IMPONIBLE: IMPORTE BRUTO- DESCUENTOS + GASTOS.  IMPUESTO APLICABLE (IVA)  TOTAL DE LA FACTURA : BASE IMPONIBLE + IVA. ELEMENTOS DE LA FACTURA (II)
  19. 19. Prof: Rosa Barroso 19 MODELO DE FACTURA
  20. 20. Prof: Rosa Barroso 20 1.4. DOCUMENTOS DE PAGO  PAGO AL CONTADO: EN EL MISMO MOMENTO DE LA ENTREGA DEL BIEN O LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.  PAGO A PLAZO: ES EL QUE SE EFECTÚA EN UN MOMENTO POSTERIOR.
  21. 21. Prof: Rosa Barroso 21 EL CHEQUE  EL CHEQUE ES UN DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE DA UNA ORDEN DE PAGO A UNA ENTIDAD FINANCIERA (BANCO O CAJA) PARA QUE ABONE UNA DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO A LA PERSONA A QUIEN VA DESTINADO O QUE LO PRESENTE AL COBRO.
  22. 22. Prof: Rosa Barroso 22 CHEQUE NOMINATIVO
  23. 23. Prof: Rosa Barroso 23 TIPOS DE CHEQUES  CHEQUE AL PORTADOR: SE PAGA A CUALQUIER PERSONA QUE LO PRESENTE AL COBRO.  CHEQUE NOMINATIVO: ÚNICAMENTE PUEDE SER COBRADO POR EL BENEFICIARIO QUE DEBE IDENTIFICARSE CON DNI.
  24. 24. Prof: Rosa Barroso 24 TIPOS DE CHEQUES (II)  CHEQUE BARRADO O CRUZADO: TIENE DOS LÍNEAS DIAGONALES QUE LO CRUZAN CON LA EXPRESIÓN “BANCO”. SÓLO PUEDE ABONARSE EN CUENTA, NUNCA EN METÁLICO.  CHEQUE CONFORMADO: EL BANCO CERTIFICA QUE LOS DATOS DEL CHEQUE SON CONFORMES Y LA CANTIDAD QUEDA BLOQUEADA HASTA QUE SE PRESENTA AL COBRO.
  25. 25. Prof: Rosa Barroso 25 PAGO DEL CHEQUE  EMITIDO EN ESPAÑA Y PAGADERO EN ESPAÑA: PLAZO DE 15 DÍAS.  EMITIDO EN EUROPA Y PAGADERO EN ESPAÑA: PLAZO DE 20 DÍAS.  EMITIDO FUERA DE EUROPA Y PAGADERO EN ESPAÑA: PLAZO DE 60 DÍAS.
  26. 26. Prof: Rosa Barroso 26 SI NO EXISTEN FONDOS EN EL MOMENTO DE PAGAR EL CHEQUE, SE DEBERÁ ABONAR UN 10% DEL IMPORTE IMPAGADO Y UNA INDEMNIZACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS.
  27. 27. Prof: Rosa Barroso 27 LA LETRA DE CAMBIO  UNA LETRA DE CAMBIO ES UN DOCUMENTO POR EL QUE UNA PERSONA (LIBRADOR) ORDENA PAGAR A OTRA PERSONA (LIBRADO) UNA CANTIDAD DE DINERO EN UNA DETERMINADA FECHA (VENCIMIENTO), POR MEDIO DE UNA TERCERA PERSONA LLAMADA TENEDOR O TOMADOR.
  28. 28. Prof: Rosa Barroso 28 PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO  LIBRADOR: CREA LA LETRA. ES EL ACREEDOR (AL QUE SE LE DEBE EL IMPORTE).  LIBRADO: ACEPTA LA LETRA. SE COMPROMETE A PAGAR LA LETRA LLEGADO EL DÍA DE VENCIMIENTO.  TOMADOR O TENEDOR: COBRA LA LETRA EN NOMBRE DEL LIBRADOR. SUELE SER UNA ENTIDAD FINANCIERA ( BANCO, CAJA).
  29. 29. Prof: Rosa Barroso 29 ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DE LA LETRA TOMADOR (BANCO) LIBRADO (obligado al pago) LIBRADOR (crea la letra y la presenta al librado)Presenta la letra Firma la letra Presenta y cobra la letra Paga la letra al vencim iento Presenta la letra Pagalaletra
  30. 30. Prof: Rosa Barroso 30 MODELO DE LETRA
  31. 31. Prof: Rosa Barroso 31 OPERACIONES RELACIONADAS CON LA LETRA DE CAMBIO.  EL AVAL: EL AVALISTA SE COMPROMETE A PAGAR LA LETRA EN EL CASO DE QUE NO LO HAGA EL LIBRADO.  EL ENDOSO: EL LIBRADOR (ENDOSANTE) CEDE LA PROPIEDAD DE LA LETRA A OTRA PERSONA (ENDOSATARIO).  EL PROTESTO: SI EL LIBRADO NO PAGA LA LETRA, EL LIBRADOR HACE CONSTAR ESTA CIRCUNSTANCIA MEDIANTE EL PROTESTO LEVANTANDO ACTA NOTARIAL.
  32. 32. Prof: Rosa Barroso 32 1.5. EL RECIBO  UNA VEZ EFECTUADO EL PAGO, LA EMPRESA VENDEDORA HA DE EMITIR EL CORRESPONDIENTE RECIBO.  EL RECIBO ES UN DOCUMENTO QUE ACREDITA EL PAGO DE UNA CANTIDAD ADEUDADA.
  33. 33. Prof: Rosa Barroso 33 MODELO DE RECIBO
  34. 34. Prof: Rosa Barroso 34 2. LOS CONTRATOS MÁS USUALES  CONTRATO DE COMPRAVENTA.  CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.  CONTRATO DE SUMINISTRO.  CONTRATO DE SEGUROS.
  35. 35. Prof: Rosa Barroso 35 CONTRATO DE COMPRAVENTA  TIENE POR FINALIDAD FIJAR LAS CONDICIONES EN QUE EL COMPRADOR Y EL VENDEDOR HAN DE LLEVAR A CABO LA COMPRAVENTA DE UN DETERMINADO BIEN O DERECHO.  DEBE ESPECIFICAR LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN, LOS BIENES O DERECHOS, EL PRECIO Y LAS CONDICIONES DE PAGO.
  36. 36. Prof: Rosa Barroso 36 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS  SE UTILIZA CUANDO LA EMPRESA TIENE NECESIDAD DE OBTENER SERVICIOS DE OTRAS EMPRESAS: PUBLICIDAD, GESTORÍA…
  37. 37. Prof: Rosa Barroso 37 CONTRATO DE SUMINISTRO  EN ESTE CONTRATO EL SUMINISTRADOR SE COMPROMETE A LLEVAR A CABO UNA SERIE DE PRESTACIONES, CON UNA CONTINUIDAD FIJADA, Y EL SUMINISTRADO SE COMPROMETE A PAGAR EL PRECIO ESTABLECIDO  POR EJEMPLO: ELECTRICIDAD, AGUA, GAS, TELÉFONO …
  38. 38. Prof: Rosa Barroso 38 CONTRATO DE SEGUROS  EL CONTRATO DE SEGUROS TIENE LA FINALIDAD DE PREVENIR LOS RIESGOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.  EL DOCUMENTO QUE REFLEJA EL CONTRATO SE DENOMINA PÓLIZA DE SEGUROS. LA CANTIDAD DE DINERO QUE PAGA EL ASEGURADO SE DENOMINA PRIMA.
  39. 39. Prof: Rosa Barroso 39  FIN DE LA PRESENTACIÓN

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