UNIVERSIDADE DE FRANCA                    NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA                      PÓLO RIBEIRÃO PRETO – BAUHAU...
IntroduçãoA tendência na utilização de notebooks, tablets e smartphones pessoais no ambiente detrabalho é uma realidade no...
As redes sociais fazem parte do dia a dia dos brasileiros e esta realidade não foge aoambiente corporativo. Para o gestor,...
falta de informação, prejudicando a empresa e seu trabalho. Neste manual é importanteestabelecer a política de uso da inte...
Referencias Bibliográficas:http://www.phmp.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=285:consequencias-pelo-uso-...
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  1. 1. UNIVERSIDADE DE FRANCA NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA PÓLO RIBEIRÃO PRETO – BAUHAUS PORTIFÓLIO DE ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS ITutor: Carlos Alberto LucasProposto pelo docente:TEMA: NOTEBOOK PESSOAL NO AMBIENTE CORPORATIVOOs preços dos notebooks estão cada vez mais acessíveis às pessoas de classe média.Podemos perceber um aumento da utilização de notebooks pessoais no ambientecorporativo. Um dos problemas é a disseminação de software pirata, filmes, músicas,etc., na rede. O hacker interno em sua minoria, mas não tão pequena assim, utiliza o seunotebook pessoal às vezes para distribuir aos colegas de trabalho músicas, filmes, entreoutros.É importante a empresa implementar programas de conscientização para minimizar orisco de criar hackers internos. A área de tecnologia ou segurança da informação devepossuir recursos para detectar desvios na política de segurança ou diretrizes da empresae detectar estes funcionários.Outro fator relevante, ao tentarmos entender como funciona o cérebro humano, vemosque não vamos conseguir entender nada, inclusive o fato de que desde pequenossabemos que tudo o que é proibido é mais atrativo. Isso é uma coisa que sempre vamosviver tendo que aprender a conviver. Proibir é despertar o desejo, então, se você proíbetudo aos seus colaboradores é óbvio que estará ajudando a se criar um “hacker interno”.Sempre que dizemos que ficar navegando no Facebook ou no Twitter atrapalha otrabalho estamos indo de encontro a um resultado surpreendente. Segundo um estudo daUniversidade de Melbourne, na Austrália, ter liberdade para navegar na internet duranteo trabalho pode ajudar a aumentar o rendimento profissional.Confrontando bem esta visão: A navegação livre pode aumentar a produtividade? Aluna: Andréia Cruz Matricula 924144 7 Semestre – Administração de Empresas
  2. 2. IntroduçãoA tendência na utilização de notebooks, tablets e smartphones pessoais no ambiente detrabalho é uma realidade no mundo corporativo. Essa nova metodologia de trabalho,promete aumentar a produtividade e reduzir custos para organizações criando novosriscos à segurança da informação, como exposição da rede corporativa a malwares,roubo ou extravio de informações sensíveis, ataques de phishing e spam, gestão desegurança e suporte técnico. No entanto, as empresas precisam criar políticas paraminimizar riscos à segurança da informação.Todos conhecem o lado positivo da internet. A rede facilita o acesso às informações,aproxima as pessoas, aperfeiçoa a comunicação, entre diversas outras vantagens. Porém,o uso inadequado da internet no ambiente de trabalho tem gerado intranquilidade nagestão das organizações em decorrência da perda de produtividade, concentração,segurança, qualidade dos trabalhos desenvolvidos e ainda os riscos legais que estaatitude implica.Como sabemos, cada ser humano difere do outro, seja pela personalidade, hábitos,conceitos ou valores pessoais. Porém, muitos são conscientes de suas responsabilidadese compromissos com a rotina de trabalho, enquanto outros não agem da mesma forma.Com isso, é necessária a organização se atentar para a importância da criação de normasreferentes o uso da internet e da liberdade do acesso no ambiente de trabalho. O acesso e a produtividadeSe por um lado, não faz sentido manter os funcionários distantes desta tecnologia, poroutro também é preciso estabelecer normas para o bom uso da ferramenta no ambientecorporativo. Poucos empregados realmente sabem aproveitar a web comresponsabilidade durante o expediente. Uma dica que nunca falha, é usar o “bom senso”para não ultrapassar os limites e fazer da internet uma aliada, não uma inimiga. O fatode algumas empresas limitarem totalmente o uso da internet a sites de interessespessoais pode reduzir a eficácia da equipe.
  3. 3. As redes sociais fazem parte do dia a dia dos brasileiros e esta realidade não foge aoambiente corporativo. Para o gestor, este cenário pode ser negativo, já que algunsprofissionais têm a sua produtividade reduzida por dedicar muito tempo a este tipo deferramenta. Estamos vivendo na era da revolução digital onde sites de buscas, mídiassociais e a internet são o centro de tudo. Se o acesso for bloqueado o colaborador poderáapresentar desmotivação com a empresa e fará de tudo para quebrar o bloqueio ou atéirá fazer uso pelo celular ou tablet, não seria melhor então liberar?De acordo com pesquisas, acessar a internet pode ajudar e estimular trabalhadores comfadiga acumulada e melhorar a sua produtividade. A atitude pode diminuir o estresse,enquanto ajuda a focar a mente. A metodologia de trabalho moderna nas empresas cadavez mais, deve pregar pelo bem estar dos colaboradores, nada melhor que se sentir bemno lugar que trabalha. Mas, todo policiamento por parte do colaborador deverá ser degrande importância com a distração extrapolada. A internet oferece um mundo deinformações, de diversos tipos e cair na rede pode significar o desperdício de horas detrabalho. É nessa hora que a característica “bom senso” deverá entrar em cena. Se ofuncionário está atolado de tarefas, com trabalho atrasado, o ideal é que ele fique livrede todas as pendências para depois pensar na web. Nessa situação, o ideal é que ohorário de almoço seja usado para a atividade. Métodos para proteção de dados e informações das organizaçõesUma maneira tranquila e sem maiores complicações é o bloqueio nos servidores daempresa, para o acesso a determinados sites e email´s, com arquivos anexos com certasextensões que não estão de acordo com as necessidades da empresa, tais comopornografia, fotos, correntes entre outros. Esse bloqueio deverá ser realizado pela áreade TI. Portanto, cada caso é um caso, o diálogo e a sondagem, poderão ser fatoresdecisivos para resolver a questão de forma a dar direitos e definir deveres e que no geralseja satisfatório para todos os envolvidos.Será valido que existam discussões de conscientização, como também um manualinterno de utilização das mídias sociais, com dicas e sugestões éticas de uso noambiente de trabalho, de forma que o colaborador não perca o foco e não acabe, por
  4. 4. falta de informação, prejudicando a empresa e seu trabalho. Neste manual é importanteestabelecer a política de uso da internet, ou seja, explicações do que será aceito e o quenão será em relação à utilização da internet. Deverão ser mencionadas asresponsabilidades e deveres quanto ao sigilo de informações da organização as quaistem acesso e para com demais regras de utilização dos meios eletrônicos. Também devetrazer as medidas que serão adotadas em caso de descumprimento destas normas.A criação do manual poderá ser realizada pela área de RH, juntamente com a de TI. Énecessária a coerência quando da implantação destas políticas, que as normas sejamestudadas e adaptadas para a realidade específica da empresa, para não ocasionar umambiente de trabalho de muita pressão, criando uma ditadura corporativa. É bom sempreobservar a idoneidade, moderação e equilíbrio objetivando um ambiente de trabalho queproporcione o bem-estar dos funcionários.É de grande valia que as políticas adotadas sejam de conhecimento de todos osfuncionários e que a empresa possa comprovar esta premissa. Neste sentido se faznecessária a adoção de uma rotina na qual todos os funcionários assinem um termodando ciência do conhecimento e sobre a responsabilidade destas normas. A questão éóbvia, como todas as questões na vida, toda liberdade gera responsabilidade.
  5. 5. Referencias Bibliográficas:http://www.phmp.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=285:consequencias-pelo-uso-inadequado-da-internethttp://dinheiro.br.msn.com/guias/navegar-%C3%A9-preciso-pausa-para-acessar-web-no-trabalho-aumenta-produtividadehttp://www.abrh-pa.com.br/eventos/detalhe.php?nIdEvento=52http://www.estadao.com.br/noticias/economia,mau-uso-da-internet-pode-dar-demissao-por-justa-causa,740165,0.htmhttp://pplware.sapo.pt/pessoal/navegar-na-web-pode-aumentar-niveis-de-produtividade/

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