Este documento describe Microsoft Office, incluyendo su historia, versiones y aplicaciones principales como Word, Excel, PowerPoint y Access. Microsoft Office fue lanzado originalmente en 1989 con las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint. Ha crecido sustancialmente desde entonces y actualmente domina el 80% del mercado a nivel mundial, aunque enfrenta competencia de suites como OpenOffice y Google Docs.

1. Microsoft
Ofice
Edgar Andrés Restrepo Pineda
24-4-2014

2. - Microsoft Ofice
Edgar Andrés Restrepo - 2
Tabla de Contenido
1. Descripción
2. Historia
3. Versiones
4. Aplicaciones
a. Word
b. Excel
c. Power Point
d. Access
5. Ventajas & Desventajas

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1.Descripción
icrosoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado
completo en internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para
Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows,
en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía
Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han
crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas,
como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft
también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de
línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o
98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se
creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx),
los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2013 y
Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo.
Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces
el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta
una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus
Symphony, Kingsoft de foxit, Google Docs y iWork.
M

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2. HISTORIA
ffice hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en
Windows en 1990. El término fue inicialmente utilizado en marketing
para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se
vendían separadamente. El principal argumento de venta era que
comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar
cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las
aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también
Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos
OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también
posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software
para negocios.
O

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3. VERSIONES
.0 (95)
30 de
agosto de1995
Word 7.0, ...
Coincide con el lanzamiento
de Windows 95.
8.0 (97)
30 de
diciembrede 1996
Word 97, Excel
97, PowerPoint
97, ...
Ediciones en 1 CD-ROM y en 45
disquetes, la versión Service Release 2
corrigió el problema del año 2000;
última versión para Windows NT 3.51
.
9.0 (2000)
27 de
enero de1999
Word 2000, Excel
2000, PowerPoint
2000, Access
2000, ...
Última versión para Windows 95.
10.0
(XP/2002)
31 de
mayode 2001
Word 2002, Excel
2002, PowerPoint
2002, Access
2002, ...
Última versión para Windows 98.
11.0
(2003)
17 de
noviembrede 2003
Word 2003, Excel
2003, PowerPoint
2003, Access
Última versión para Windows 2000.

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2003, Outlook
12.0
(2007)
30 de enero de
2007
Word 2007, Excel
2007, PowerPoint
2007, Access
2007, Outlook
2007, ...
Lanzado junto con Windows Vista,
nueva interfaz gráfica de usuario,
nuevos formatos de archivo OpenXML.
14.0
(2010)
15 de junio de
2010
Word 2010, Excel
2010, PowerPoint
2010, Access
2010, Outlook
2010, ...
Su número de versión no es 13
por superstición;5 es distribuido en
versiones de 32 y 64 bits. Windows seven
15.0
(2013)
26 de
octubre de2012
Word 2013, Excel
2013, PowerPoint
2013, Access
2013, Outlook
2013, Lync 2013,.
Lanzado junto con Windows 8.

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4. Aplicaciones
4.1 Word: es un procesador de texto fue creado por la microsoff y actual
mente viene integrado en la ofimática de microsoff office.
4.2 Excel: una aplicación distribuida por Microsoft para hojas de calculo se
utiliza normalmente en tareas financieras
4.3 PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.
Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la
suite Microsoft Office.
4.4 Access: es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos
que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música. Access es un completo y demandado programa informático en
entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos,
así como su modificación, control y mantenimiento.
6. Ventajas & Desventajas

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entajas
Una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor
de red ofrece las siguientes ventajas:
• Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en
cada equipo. Si usted u otros usuarios realizan este tipo de instalación, la
cantidad de espacio de disco que requiere Office es menor que la cantidad
necesaria en una instalación Típica, Completa/Personalizada o
Compacta/Equipo portátil desde los discos o los discos compactos de Office.
Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco espacio.
• Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco. Si
usted u otros usuario disponen de estaciones de trabajo sin disco, puede
seguir ejecutando Microsoft Office aunque realice una instalación de
Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office.
esventajas
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red, debe ser consciente de las desventajas siguientes:
• En una instalación administrativa de Microsoft Office, se
utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco
necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de
Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza
para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga
suficiente espacio en disco.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse
si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es
muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para
reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar
los programas de Microsoft Office.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder
ejecutar cualquiera de los programas de Office.
V
D

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Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de
Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar
el equipo fuera de la oficina.
NOTA: aunque puede ser posible conectarse a la red por módem y acceso
remoto a la red, Microsoft recomienda NO emplear este método para
ejecutar Office. Se tarda bastante tiempo en descargar todos los archivos
necesarios para ejecutar un único programa (de 10 a 20 minutos o más).
Tenga en cuenta que las dos últimas desventajas (rendimiento y conexión de
red más lentos) no son un inconveniente si elige las instalaciones Típica,
Personalizada/Completa o Compacta/Equipo portátil de Office desde el
servidor de red. En cada uno de estos tipos de instalaciones, todos los
archivos necesarios se copian al disco duro local. Sólo es necesaria una
conexión al servidor de red si deben instalarse archivos adicionales o si desea
quitar correctamente Office del equipo ejecutando el programa de
instalación de Microsoft Office.