1. Andres Felipe Moreno Salamanca
Unidad Dos: Documentos Digitales
Ciencias de la Información la Documentación Bibliotecología y Archivística
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

2. 1. Preservación y conservación de los documentos digitales
2. ¿Porque se debe conservar la información digital?
3. Objetivos de la preservación y conservación digital
4. Estrategias de conservación y preservación de documentos digitales
5. Proceso de digitalización
6. Problemas que se presentan en la conservación digital
7. Aspectos en políticas seguridad y normativa
8. Patrimonio Digital
9. Conclusiones
10.Bibliografía
CONTENIDO

3. TÍTULO DIAPOSOTIVA
Preservación y conservación de los
documentos digitales:
Son todo el conjunto de acciones a
corto, mediano y largo plazo
destinadas a mantener, dar acceso ( a
la información digital), anticipar,
prevenir, detener o retardar de todas
las obras digitales.

4. ¿Porque se debe conservar la
información digital?

5. Objetivos de la preservación y
conservación digital
• Asegurar la integridad de todo lo digitalizado (que es para conservar)
la legibilidad del documento digital sea fácil y se pueda comprender.
• Que no sea modificable la información conservada esto quiere decir
que se conserve tal cual desde su origen.

6. Estrategias de conservación y preservación
de documentos digitales
Estrategias a corto plazo
1.Conservar el entorno
tecnológico
2. Conversión
3. Renovación del soporte:
refreshing
Estrategias a mediano plazo
1. Migración
2. Emulsión
Estrategias a largo plazo
1. Impresión en papel
2. Sistema hibrido
3.Conservación de los
contenidos de la red

7. Proceso de digitalización
Identificación de
documento
Físico
Analógico
Propósito de la
digitalización
Preservación
Difusión

8. Problemas que se presentan en la conservación
digital
Físico
Digital
1.Medio ambiente
2.Condiciones de temperatura
y humedad
3. Desastres naturales
4. El hombre
Obsolescencia
tecnológica
Dependencia de
elementos tecnológicos
para su consulta
Facilidad para
modificarlos
Virtualidad debido a su
independencia del
soporte físico

9. Aspectos en políticas seguridad y normativa
Autenticidad
Posibilidad
de
auditoria
Protección a
la
duplicación
No
repudio
Legalidad
Confiabilidad de la información
ISO 27001 2013
Como gestionar la
seguridad de
información

10. Patrimonio Digital
• Compuesto por el material
informático invaluable este debe
de ser conservado y que perdure
para las próximas generaciones,
todas estas procedentes de
diferentes sectores y regiones
• La carta de la UNESCO el
patrimonio digital son todos los
recursos que son productor del
saber o la expresión de los seres
humanos, estos pueden estar en
objetos digitales , bases de datos,
imágenes fijas , etc. El cual debe
ser protegido, conservado y
preservado en beneficio de las
generaciones futuras.

11. Conclusiones
• La conservación y preservación de los documentos digitales asegura y protege la información
haciendo que perdure para futuras generaciones.
• Se le debe dar la importancia a la digitalización de documentos por su gran valor dentro de una
institución u organización.
• Los documentos digitales facilitan su acceso y consulta.
• Se deben tener claras todas las estrategias a corte, mediano y largo plazo para un buen flujo de la
información digital.
• Se debe conservar tal cual desde su origen los documentos y no pueden ser modificados
• Se tiene que implementar mas estrategias para poder minimizar los riesgos o peligros que
representa la conservación digital.
• Es tarea de todos garantizar y darle la importancia que representa el patrimonio digital, esto para
el beneficio de futuras generaciones

12. Bibliografía
• Hassani, F. (2015). Documentation of cultural heritage techniques, potentials and constraints.
International Archives of the Photogrammetry, Remote Sensing and Spatial Information Sciences -
ISPRS Archives, 40(5W7), 207–214. https://doi.org/10.5194/isprsarchives-XL-5-W7-207-2015
• Más de 1.7 millones de imágenes gratis para descargar - Pixabay. (n.d.). Retrieved April 3, 2020,
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• Ciencia, P. (n.d.). DOCUMENTOS DIGITALES UNIDAD 2 – PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES.
• Colombia, P. de la R. de. (2016). Guia para la conservación de documentos. 11.
• Biblioteca, D. E. L. A. (2020). Contenido. 1–89.
• Sastre Natividad, G., Perez, S. de J., & Loyola Vargas, V. M. (2015). Preservación y conservación
de documentos digitales. ArchivPost, 15(2), 1–2.
• Nacional, A., Jurídica, D. E. D., & Estado, D. E. L. (2016). Plan De Preservacion Digital a Largo
Plazo Del Sistema Integrado De Conservacion Documental. 62.