1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Banyak hal yang harus dipelajari adalah cara menginstalasi software microsoft
office, agar siswa dapat mengetahui bagaimana caranya. Maka dari itu siswa
diberikan pelajaran tentang bagaimana cara menginstalasi microsoft office.
1.2. Masalah
Dalam mempelajari cara menginstalasi software siswa terkadang bingung karena
belum memahami cara menginstal software. Sebenarnya permasalahanya adalah
bagaimana siswa mempelajari hal-hal pokok dalam melakukan penginstalan
software.
1.3 Tujuan
Agar dapat menginstalasi software microsoft affice dengan baik dan benar tanpa
bantuan ahli.
2. 2
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian software
Software adalah perangkat lunak. Karena disebut juga sebagai perangkat lunak,
maka sifatnya pun berbeda dengan hardware atau perangkat keras, jika perangkat
keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh secara
langsung manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan
dilihat secara fisik, software memang tidak tampak secara fisik dan tidak
berwujud benda namun bisa untuk dioperasikan.
Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan
dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat
berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui
sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu
perintah
2.2 Fungsi Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal atau sering digunakan
adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Selain dari 3 aplikasi tersebut, Microsoft
Office juga memiliki aplikasi lain diantaranya Microsoft Access, Microsoft
FrontPage, Microsoft InfoPath, Microsoft Project, Microsoft Publisher, Microsoft
3. 3
Office OneNote dan masih ada yang lainnya. Perkembangan Microsoft Office ini
sangat cepat perkembangannya, mulai dari Ms Office 95, Ms Office 97, Ms Office
2000, Ms Office 2003, Ms Office 2007, dan Ms Office 2010
2.3 Macam-Macam Program Microsoft Office
2.3.1.Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
2.3.2. Microsoft excel
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih
mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.
2.3.3.Microsoft PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
microsoft office, selain microsoft word, excel, access dan beberapa program
4. 4
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi
microsoft window dan juga apple.
2.3.4.Microsoft Access
Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer
rasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi microsoft
office, selain tentunya microsoft word, microsoft excel, dan microsoft powerpoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data microsoft jet database engine, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
2.3.5. Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite.
Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat,
program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila
digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat
menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.Outlook Express
adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh
Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer.
2.3.6. Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office InfoPath adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk
mengembangkan formulir pemasukan data berbasis XML, yang dirilis pertama
kali sebagai bagian dari Microsoft Office System 2003, dan kini menjadi bagian
dari Microsoft Office System 2007.
5. 5
2.3.7. Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian
dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim
kerja dengan anggota yang sering kali offline. Dengan Office Groove 2007, anda
bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar maupun dalam perusahaan
anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall,
server, atau cara mengakses network. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda
perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.Konsep
groove sendiri adalah workspace.
2.3.8. Microsoft Office One Note 2007
Microsoft Office One Note adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan
pencatatan (note taking), berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan
program pengolah kata (word processing). Dengan OneNote kamu mungkin bisa
dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan
mengelompokkannya secara teratur. Karena OneNote mengorganisasi ide dan
pemikiran dengan baik. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text
editor atau word processor.
6. 6
BAB III
METODOLOGI
3.1 Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan melakukan installasi software dilakukan dengan cara teori
dan praktek yang diberikan oleh guru SMK Negeri 3 Metro diruang lab
komputer.
3.2 Jenis Kegiatan
3.2.1 Menginstal office 2007
3.3. Tempat Dan Waktu
Kegiatan dilaksanakan pada:
Hari : Senin s.d sabtu
Tanggal : 21 s.d 26 Mei 2012
Tempat : Lab komputer SMKN3 Metro
3.4.Petunjuk Pelaksanaan
3.4.1Menggunakan PC
3.4.2Memahami materi yang di berikan fasilitator
3.5.Keselamatan Kerja
3.5.1 Ikuti petunjuk dan peraturan yang berlaku dengan sebaik baiknya
3.5.2 Gunakan peralatan dengan sebaik baiknya
7. 7
3.6 Alat Dan Bahan
Alat yang digunakan adalah sebagai berikut:
No. Alat Dan Bahan Yang Dibutuhkan
1 PC/laptop
2 CD Master Office
Tabel 1.3 Alat Dan Bahan
3.7.Langkah Kerja
3.7.1 Menginstal office 2007
1.Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM
2.Kemudian masuk ke Explorer (atau tekan Logo Bendera+E) dan Kliklah Icon
CD/DVD ROM, setelah itu klik icon setup.
Tapi perlu kita ketahui juga kalau kita mau menginstal Office 2007 ini kita harus
melihat spesifikasi komputer yang kita gunakan. Dalam hal ini kita menggunakan
minimal Windows Xp Sp2 jadi kalau di komputer kita terinstall Windows Xp Sp1
Maka kita tidak akan dapat menginstall Office 2007 ini.
Gambar 3.1 Masuk master office
8. 8
3.Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 3.2 Masukan product key
4.Masukkan kode key atau serial number yang terdapat dalam CD instalasi Office
2007.
5.Jika serial number yang Anda masukkan benar, maka akan keluar tanda ceklis
pada bagian kanan kolom
6.Selanjutnya klik Continue.
Gambar 3.3 product key
7.Pada perintah selanjutnya kita dihadapkan pada tampilan "Choose the
installation you want" disini kita dapat memilih :
9. 9
a. Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan menginstall paket
defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket yang kita inginkan.
b. Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih paket
software apa saja yang akan kita install.
Gambar 3.4 pilahan install
8.Setelah kita pilih instal maka akan muncul layar berikut, terus kita beri centang
pada kotak kecil disudut kiri bawah. Lalu klik Continue.
Gambar 3.5 pilih persetujuan lisensi
10. 10
9. Biarkan Proses Instalasi berjalan dengan sendirinya, tunggulah beberapa menit
hingga proses instalasi selesai. Semakin tinggi spesifikasi komputer yang kita
gunakan maka semakin cepat pula proses instalasi.
Gambar 3.6 proses installasi
10.Instalasi telah selesai dan selanjutnya kita tekan tombol Close. Aplikasi
Microsoft Office sudah bisa kita gunakan. Untuk membukanya Anda bisa
menekan Start --> All Program --> Cari Microsoft Office --> dan pilih program
Office yang akan kita jalankan, misalnya Word, Exell, atau Power Point atau yang
laennya.
Gambar 3.7 proses installasi selesai
11.Tahap demi tahap telah Anda lakukan, selanjutnya selamat menggunakan
Microsoft Office 2007.
11. 11
BAB IV
LAPORAN
4.1 Faktor Pendukung Dan Masalah Yang Dihadapi
Hasil yang dicapai setelah pembelajaran ini siswa dapat memahami dan
melakukan installasi software office 2007.
4.2 Pemecahan Masalah Yang Dihadapi
1. Mendengarkan saat pembimbing bicara
2. Memperhatikan materi yang diberikan oleh pembimbing
3. Mempraktikan teori yang diberikan pembimbing
4. Menanyakan hal yang kurang dimengerti kepada pembimbing
12. 12
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari pelajaran melakukan installasi software yang telah diperoleh siswa, maka
siswa memberi kesimpulan bahwa materi installasi software merupakan
kompetensi yang harus dikuasai oleh siswa.
5.2 Saran
1. Dengarkan dengan seksama penjelasan dari pembimbing, dan kemudian
mempraktekannya.
2. Berkonsentrasi saat materi diberikan.
