CV Ana Matilde Pereira abr 2016

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CV Ana Matilde Pereira abr 2016

  1. 1. 1/3 Ana Matilde Pereira 50 anos, brasileira, divorciada, Rua Padre Telêmaco, 103 casa 13, Cascadura, Rio de Janeiro/RJ e-mail anamatildepereira@gmail.com, telefone 21 2599 9578, celular 21 9 9942 1395 https://br.linkedin.com/in/anamatildepereira Objetivo  Secretária Executiva / Secretária Bilíngue / Assistente Executiva Registro Profissional  Secretariado: 4259 DRT 34695/91 Formação Acadêmica  Graduação em Comunicação Social pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro – 1986  Técnico Tradutor-Intérprete pela Fundação Técnico-Educacional Souza Marques - 1982 Idiomas  Inglês avançado (Cambridge Proficiency in English)  Espanhol básico Resumo de Qualificações Profissionais Ampla experiência no atendimento a profissionais brasileiros e estrangeiros em empresas nacionais e multinacionais. Fluência em inglês e domínio do pacote Office. Experiência Profissional Ancar Ivanhoe – empresa brasileira/canadense - shopping centers (ago/12 - mar/15) Cargo: Analista Administrativo Sr. - Reporte: Coordenador Administrativo Principais Atribuições:  Preparação de documentos e tradução/ versão de textos (apresentações, planilhas, textos), em português e/ou inglês.  Rotina administrativa: atendimento telefônico (incluindo realização de chamadas nacionais e internacionais), verificação de agenda, triagem e despacho de correspondências.  Organização de coffee-breaks para reuniões e outros eventos, coordenando os serviços de copa.  Encaminhamento de pagamento de contas particulares dos executivos, coordenando os serviços de mensageiro e contratação de motoboy quando necessário.  Organização de viagens e eventos (hotel, passagem aérea, aluguel de carros, fretamento de aeronaves, local do evento e apoio logístico).  Preparação de relatórios de despesas, solicitações adiantamento e reembolso, fazendo o acompanhamento dos processos até a aprovação.  Contato com fornecedores e prestadores de serviço, internos e externos e com os sócios no Canadá.  Agendamento e reserva de salas para reuniões, tele e vídeo conferências.  Preparação de requisições de compras de materiais e serviços e geração dos respectivos pedidos de compras.  Utilização do pacote Office.  Entrada de dados e execução de operações no sistema ERP da empresa (JDEdwards).
  2. 2. 2/3 Amsterdam Sauer – empresa brasileira - joalheria (jan/11 - mai/12) Cargo: Assistente de Diretoria - Reporte: Diretor-Presidente Principais Atribuições:  Preparação de documentos e tradução/ versão de textos (correspondências), em português e/ou inglês.  Rotina administrativa: atendimento telefônico (incluindo realização de chamadas nacionais e internacionais), verificação de agenda, triagem e despacho de correspondências.  Organização de coffee-breaks para reuniões e outros eventos, coordenando os serviços de copa.  Encaminhamento de pagamento de contas particulares do executivo, coordenando os serviços de mensageiro e contato com a Tesouraria da família proprietária da empresa.  Acompanhamento de atividades relacionadas à vida pessoal do executivo: aluguel de imóveis, contato com funcionários da residência e da casa de campo, organização de viagens particulares para o executivo e a família.  Organização de viagens e eventos (hotel, passagem aérea, aluguel de carros, local do evento e apoio logístico).  Preparação de relatórios de despesas, solicitações adiantamento e reembolso, fazendo o acompanhamento dos processos até a aprovação.  Agendamento e reserva de salas para reuniões, tele e vídeo conferências.  Utilização do pacote Office. Queiroz Galvão – empresa brasileira – construção civil (jul/10 - set/10) Cargo: Assistente de Diretoria - Reporte: Diretores da Área Internacional Principais Atribuições:  Preparação de documentos e tradução/ versão de textos (correspondências), em português e/ou inglês.  Rotina administrativa: atendimento telefônico (incluindo realização de chamadas nacionais e internacionais), verificação de agenda, triagem e despacho de correspondências.  Organização de viagens e eventos (hotel, passagem aérea, aluguel de carros, local do evento e apoio logístico).  Preparação de relatórios de despesas, solicitações adiantamento e reembolso, fazendo o acompanhamento dos processos até a aprovação.  Agendamento e reserva de salas para reuniões, tele e vídeo conferências.  Utilização do pacote Office. Roche - multinacional suíça - indústria farmacêutica (abr/90- nov/09) Cargo: Secretária Bilíngue Sr - Reporte: Gerente Controle de Qualidade / Projetos / Logística Principais Atribuições:  Preparação de documentos e tradução/ versão de textos (apresentações, planilhas, textos, bancos de dados, páginas da intranet), em português e/ou inglês.  Gerenciamento da rotina administrativa do departamento: atendimento telefônico, organização de arquivo, verificação de agenda, triagem e despacho de correspondências.  Controle e acompanhamento periódico de orçamento e conferência e ajuste, quando necessário, do lançamento de despesas nos centros de custo do departamento.  Organização de viagens e eventos (hotel, passagem aérea, aluguel de carros, local do evento e apoio logístico).  Preparação de relatórios de despesas, solicitações adiantamento e reembolso, fazendo o acompanhamento dos processos até a aprovação.  Contato com fornecedores e prestadores de serviço, internos e externos.
  3. 3. 3/3  Acompanhamento de tarefas junto aos membros da equipe.  Agendamento e reserva de salas para reuniões, tele e vídeo conferências.  Preparação de requisições de compras de materiais e serviços e fazer o recebimento dos itens e/ou serviços.  Conhecimento avançado do pacote Office, incluindo MS Access; MS Project, Visio e SAP. Bull - multinacional francesa - indústria informática (mar/89- mar/90) Cargo: Secretária Senior - Reporte: Gerente de Serviços Principais Atribuições:  Gerenciamento da rotina administrativa do departamento: atendimento telefônico, organização de arquivo, verificação de agenda, triagem e despacho de correspondências.  Organização de viagens e eventos (hotel, passagem aérea, aluguel de carros, local do evento e apoio logístico).  Preparação de relatórios de despesas, solicitações adiantamento e reembolso, fazendo o acompanhamento dos processos até a aprovação. ABN-AMRO - multinacional holandesa – instituição bancária (ago/87- nov/88) Cargo: Secretária - Reporte: Gerente de Sistemas Principais Atribuições:  Preparação de documentos e tradução/ versão de textos (apresentações, planilhas, textos, bancos de dados, páginas da intranet), em português e/ou inglês.  Gerenciamento da rotina administrativa do departamento: atendimento telefônico, organização de arquivo, verificação de agenda, triagem e despacho de correspondências.  Organização de viagens e eventos (hotel, passagem aérea e apoio logístico).  Preparação de relatórios de despesas, solicitações adiantamento e reembolso, fazendo o acompanhamento dos processos até a aprovação. Cursos e Outras informações  Técnico em Secretariado - Cândido Mendes - Rio de Janeiro  Gerenciamento de Projetos - FGV  Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes – consultor credenciado Stephen Covey  A Executiva do Ano 2000 - Norma Soler Consultoria - Miami  Liderança Criativa para Secretárias Executivas - Norma Soler Consultoria - Miami Referências Profissionais Nome: Carlos Cristiano Souza Cargo: Gerente Geral Contato: 21 97291 7634 Nome: Iria Parga Cargo: Gerente de TI Contato: 21 99668 0302 Nome: Hans Stach Cargo: Diretor Industrial Contato: hans.stach@dsm.com Nome: Liliane Dutra Cargo: Diretora de Desenvolvimento Contato: 21 99849 1984

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