O documento discute como as empresas podem otimizar seus recursos administrativos e financeiros através de outsourcing destas tarefas para parceiros especializados. Ele fornece três exemplos de como empresas de diferentes tamanhos e necessidades poderiam beneficiar-se de terceirizar parte destas funções por tarifas mensais acessíveis.

2. Gestão de recursos
Actualmente, qual é o
maior desafio que as
empresas enfrentam?

3. Novas soluções
A sobrevivência de um
negócio exige uma
estrutura flexível

4. Outsourcing administrativo?
Sub-contratar tarefas
administrativas, de
organização e
financeiras a um
parceiro especializado,
optimizando assim os
seus recursos

5. Quanto tempo precisa?
Realizamos as tarefas, à
medida das necessidades
do seu negócio

6. Exemplo 1
Empresa com contabilidade externa, em que o empresário tem pouco tempo e
dada a pequena dimensão da empresa, não tem ninguém responsável pela parte
administrativa. Todos os meses tem de perder horas a organizar os pagamentos e
os documentos para entregar à contabilidade
Podia ter um profissional a tratar destes
assuntos administrativos, apenas pelo
número de horas que precisa
5 horas = 62,50€

7. Exemplo 2
Empresa com contabilidade interna, que teve de reduzir custos fixos com pessoal
administrativo/financeiro e agora só tem uma pessoa a fazer: a contabilidade, o
trabalho administrativo, o controlo financeiro e ainda a gestão da tesouraria…
todo o trabalho está a ficar acumulado
Podia ter um profissional a dar apoio
em apenas alguns dias do mês para
que o trabalho não se atrase
20 horas/mês= 250€
(valor aproximado)
Custo mensal de uma pessoa + encargos = 740€ (valor aproximado)

8. Exemplo 3
Empresário com duas lojas, com um empregado em cada uma, está uma parte
do dia numa loja e outra parte do dia noutra e não consegue tratar de todos os
assuntos externos que precisa (ex: bancos, fornecedores, compras, etc.) nem
controlar o trabalho administrativo nas duas lojas
Será que podia ter o apoio de um
profissional em alguma destas áreas,
sem ter de contratar uma pessoa?
10 horas/mês= 120€
(valor aproximado)
Custo mensal de uma pessoa + encargos = 620€ (valor aproximado)

9. Contactos:
Ana Moreira 919861407
ana.moreira.tyt@gmail.com