1) Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade. 2) A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação que ocorrem em vias de mesmo sentido: políticas para o público externo e melhorias implementadas no arquivo a partir dos resultados da primeira. 3) É necessário que haja arquivos intermediários em todas as unidades de uma organização para que um sistema de arquivo funcione adequadamente.
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Responde aí Arquivologia - Simulado
1. 1) Os documentos de biblioteca originam-se de
criação artística ou são objetos oriundos da civiliza-
ção material de uma comunidade.
2) A difusão de um acervo permanente possui duas
possibilidades de ação: a primeira apresenta políti-
cas para o público externo: a segunda, trabalhando
com os resultados da primeira, implementas as me-
lhorias no arquivo. As duas possibilidades ocorrem
em vias de ação de mesmo sentido.
3) Julgue o item subsequente, a respeito do sistema
e arquivos:
Para que um sistema de arquivo funcione adequa-
damente, é necessário que haja, além dos arquivos
correntes, arquivos intermediários em todas as uni-
dades da organização.
4) Cabe à comissão mista de reavaliação de infor-
mações rever, de ofício ou mediante provocação da
pessoa interessada, a classificação de informações
ultrassecretas ou secretas.
5) Os documentos correntes correspondem aos
documentos de arquivo que são objeto de consul-
tas frequentes, devendo ser armazenados em local
próximo de seus usuários diretos.
GABARITO:1E2E3E4C5C6C7C8E9E10C
6) A gestão de documentos tem como objetivo a
intervenção arquivística logo na primeira idade dos
documentos, isto é, na fase de sua produção e tra-
mitação nos serviços administrativos, com a finali-
dade de aplicar métodos de economia e eficácia.
7) O protocolo é a porta de entrada e de saída dos
documentos de uma instituição e, por suas carac-
teristicas, faz parte das atividades dos arquivos cor-
rentes.
8) As atividades que compõem as rotinas de classi-
ficação são as seguintes: receber o documento; ler
o conteúdo do documento identificando a data e
o assunto; localizar o código no inventário de tem-
poralidade e assuntos; anotar o código no verso do
documento; preencher uma folha de identificação
com a data e o código.
9) A atualização da tabela de temporalidade de do-
cumentos e do código de classificação das ativida-
des-meio deve ser feita pelos órgãos seccionais do
SIGA.
10) Os órgãos da administração pública federal in-
tegram o Sistema de Gestão de Documentos de Ar-
quivo (SIGA).
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Responde, aí! - Arquivologia
Certo Errado
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