El documento habla sobre los permisos, licencias e inasistencias laborales y el rol de la unidad de registro y control en las empresas. Describe los diferentes tipos de permisos y licencias que se pueden otorgar a los empleados, como permisos por capacitación, maternidad, enfermedad o fallecimiento. También explica qué es la inasistencia laboral y cómo se calcula el índice de ausentismo. Finalmente, destaca la importancia de la unidad de registro y control para llevar un registro preciso de los movimientos del personal y el

1. República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
Instituto Tecnológico Universitario Antonio José de Sucre
Barquisimeto-Estado Lara
Autora:
Samar Alexandra Perozo
C.I 16090700
Profesora:
Aina Ponce

2. Permisos, licencias e inasistencias, registro y control en el área de
adiestramiento laboral
El permiso laboral es el acto administrativo, cuya autorización está a cargo del gerente
y/o Jefe de Recursos Humanos, mediante el cual se le concede al colaborador, para
ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante la jornada legal de
trabajo. El uso del permiso se da a solicitud del interesado y está condicionado a las
necesidades de la empresa. El permiso se formaliza mediante la “Papeleta de Permiso”
correspondiente. Su autorización depende de la urgencia de la acción y no perjudicando
el normal desarrollo de las actividades de la empresa. Entre los tipos de permisos
laborales se encuentran los permisos por capacitación oficializada; Se concede a los
colaboradores, para concurrir por horas y/o días dentro de la jornada laboral, o fuera de
ella a certámenes, seminarios, cursillos, congresos, cursos de especialización o
similares, vinculados con las funciones, responsabilidad, especialidad del colaborador o
al quehacer de la entidad. El permiso por capacitación no oficializada Se concede a los
colaboradores cuando el evento no es auspiciado por la entidad o el colaborador no es
propuesto por la empresa. Por ser de naturaleza personal. Permiso por Citación expresa
de autoridad Policial, Judicial o Militar; Se otorga a los colaboradores cuando lo
solicitan, pero previa presentación de la notificación o citación respectiva para concurrir
a resolver diligencias judiciales, militares o policiales dentro de la localidad. Permiso
por Maternidad o Gravidez Se concede a las colaboradoras gestantes una vez al mes, o
cuando se acredita la cita de atención médica, para concurrir a sus controles en las
dependencias de Es Salud, debiendo a su retorno acreditar la atención con la respectiva
constancia firmada por el médico que la atendió. Permiso por lactancia Se concede a las
colaboradoras gestantes al término del período post natal y por el lapso mínimo de 6
meses, y máximo por un (01) año contado a partir del día en que nació el menor; el
permiso es por una hora diaria, ya sea a la hora del ingreso o de la salida, tal y como lo
solicita la colaboradora en el documento que llegue a presentar. Permiso por
enfermedad personal Se otorga al colaborador para concurrir a las dependencia de Es
Salud (Puesto, centro, clínica, hospital) o médico particular, debiendo acreditar a su
retorno la atención con la respectiva constancia firmada por el médico tratante. Permiso
por fallecimiento de familiar Se otorga a los colaboradores en caso de fallecimiento de
cónyuge, padres, hijos o hermanos, el tiempo es el necesario para reconfortar o
rehabilitar la tristeza del servidor, siendo hasta un máximo de 08 días con goce de
haber. Permiso por enfermedad grave de conyugue o hijo Se concede a los
colaboradores por horas o días, en caso de enfermedad grave de su cónyuge padres e
hijos, pudiendo ser acumulados y deducidos del período vacacional. Permiso por
motivos personales Se concede a los colaboradores para atender asuntos personales,
siendo estos acumulados para el descuento respectivo de sus remuneraciones, salvo que
sean compensados con trabajos autorizados. Permiso por motivos personales.

3. Por otra parte La licencia es la autorización que se concede a los colaboradores para no
asistir a su puesto de trabajo por uno o más días El uso del derecho se inicia a solicitud
del colaborador y debe contar con la conformidad del gerente o jefe de recursos
humanos, teniendo en cuenta los requisitos exigidos por las normas para cada tipo de
licencia. El colaborador deberá acreditar los documentos que se requieran según la
naturaleza de la misma, la licencia se formaliza mediante un documento de
comunicación administrativa que puede ser, un oficio o memorando, y/o un proveído
(Bº Vº) de aceptación. Las licencias se clasifican en: Licencia con Goce de Haber,
Licencia sin Goce de Haber y Licencia a cuenta del Período Vacaciones
La Inasistencia o ausentismo laboral es una de las principales causas de despido o
finalización de un contrato ya que se ve afectada la productividad de la labor para la
cual se a sido empleada un persona, La Organización Internacional del Trabajo define el
ausentismo o absentismo como la no asistencia al trabajo por parte de un empleado que
se pensaba que iba a asistir, quedando excluidos los períodos vacacionales y las
huelgas. La forma más básica o sencilla de calcular el índice de ausentismo es
dividiendo la cantidad de días que faltó el empleado entre la cantidad de días de trabajo
efectivos y multiplicarlo por 100 (Cien), una metodología utilizada habitualmente se
basa en una adecuada y amplia clasificación de las causas y la tasa media como medida
del mismo. Se considera que el índice de ausentismo altamente relevante, en la medida
en que se estima que los daños ocasionados a la economía por esta causa. Los El índice
de ausentismo son clave para las empresas dado que sirven para detectar y dar solución
a las consecuencias que el mismo provoca, son una herramientas que permiten gestionar
de forma adecuada, pueden ser desarrolladas internamente o utilizar las oportunidades
que el mercado ofrece.
La unidad de Registro y Control dentro de las empresas, es fundamental ya que esta
juega un rol muy importante en la organización, debido a que maneja y registra los
movimientos del personal dentro de su jornada laboral. Una unidad de registro y control
se halla principalmente en grandes empresas ya que una pequeña se puede manejar con
una sola persona.
Un sistema de Registro y Control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa, tipo
de actividad, las funciones y la estructura organizativa que posee.
La Unidad de Registro y Control se encargada de fichar, almacenar, clasificar y ordenar
información referente al personal dentro la organización. Este es un procedimiento
administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, que
ayudan determinar la cantidad de tiempo que los empleados laboran y saber con
exactitud cuánto se le pagara.