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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO




             Estudiante: Alejandra
              Paola Maldonado
                   Vásquez
Un expediente es una herramienta administrativa
utilizada en organismos de gobiernos de varios
países. En cada país su definición difiere
ligeramente, aunque mantienen la misma
finalidad en todos los casos: reunir la
documentación necesaria para sustentar el acto
administrativo.
 El expediente electrónico regula la utilización de
mecanismos electrónicos para dar soporte al
expediente, y sienta las normas sobre el
procedimiento administrativo electrónico, las
disposiciones generales, firma electrónica y
digital.
El expediente electrónico provee varias ventajas
  frente al soporte papel. Algunas de ellas se
  deducen directamente del reemplazo del papel,
  mientras que otras derivan de la tramitación
  electrónica de la documentación en las
  organizaciones públicas.
   Algunas de estas ventajas descritas en detalle
  en «Expediente Electrónico son:
  - A corto plazo
 Transparencia y acceso
 Eficiencia
 Fácil ubicación de expedientes
 Seguridad
 Mayor dificultad de adulteración
 Calidad de la gestión
 Disminución de costos
 Mantenimiento de la información
- A mediano plazo:
 La obtención de indicadores permite identificar
  los problemas de la gestión y así definir
  procedimientos para mejorar la misma.
 Menor utilización de espacio físico a medida que la
   cantidad de papel disminuye.
- A largo plazo:
 Los expedientes serán tratados uniformemente sin
   importar la dependencia a la que pertenecen.
 Eliminación del archivo físico de expedientes una vez
   que se tengan todos en forma electrónica.

   El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar
  y gestionar documentos de forma automatizada por
  medio de OnBase donde el usuario final podrá
  ingresar a la información de forma fácil y sencilla para
  su consulta.

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Expediente electrónico

  • 1. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Estudiante: Alejandra Paola Maldonado Vásquez
  • 2. Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países. En cada país su definición difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo. El expediente electrónico regula la utilización de mecanismos electrónicos para dar soporte al expediente, y sienta las normas sobre el procedimiento administrativo electrónico, las disposiciones generales, firma electrónica y digital.
  • 3. El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente del reemplazo del papel, mientras que otras derivan de la tramitación electrónica de la documentación en las organizaciones públicas. Algunas de estas ventajas descritas en detalle en «Expediente Electrónico son: - A corto plazo  Transparencia y acceso  Eficiencia  Fácil ubicación de expedientes
  • 4.  Seguridad  Mayor dificultad de adulteración  Calidad de la gestión  Disminución de costos  Mantenimiento de la información - A mediano plazo:  La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.
  • 5.  Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye. - A largo plazo:  Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que pertenecen.  Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica. El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada por medio de OnBase donde el usuario final podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla para su consulta.